TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

16

Oavsett om du är en företagsledare, medlem i projektteamet, en student eller en lärare, är det något du måste ta itu med då och då när du håller presentationer. I en sådan situation är Microsoft PowerPoint (PPT) ett kraftfullt verktyg för att skapa en fängslande och korrekt presentation för din publik. Men även när du har förberett dina bilder perfekt kan du enkelt förvirra och tappa din publik under presentationen, särskilt när du behöver hämta ditt innehåll från flera presentationer eller presentera som ett team. I den här guiden visar vi hur du slår ihop flera PPT för att förhindra fel vid presentationer.

Relaterat: Hur fixar du långsam PowerPoint och påskyndar dina presentationer?

Varför slå samman PowerPoint -presentationer?

Att lära sig att kombinera presentationer till en enda sömlös fil erbjuder flera fördelar, inklusive:

  • Du ser organiserad och professionell ut – Att organisera din presentation i en enda snygg fil förbättrar presentationsflödet och är ett tecken på professionalism och organisation.
  • Undviker tidslösande – Att slå ihop enskilda PPT -enheter till en sparar tid eftersom du inte behöver växla mellan filer/bilder för att leta efter rätt innehåll.
  • Det är ett tecken på lagarbete – Du kan skapa en masterpresentation som ett team för att undvika den besvärliga pausen när nästa presentatör försöker ladda sin del av presentationen.
  • Det ger dig flexibilitet – Det låter dig leverera ditt innehåll tydligt med hjälp av olika teman eller layouter samt behålla formateringen av den ursprungliga presentationen.

Det finns flera sätt att kombinera enskilda presentationer för att förbättra flödet av idéer under en PPT -presentation.

Metod 1: Använd "Hyperlänk" för att slå samman presentationer i PowerPoint

Ett av de enklaste sätten är att kombinera genom att länka huvud/master -presentationen till de andra enskilda presentationerna.

  • För det första är det bra att spara dina presentationer på samma dator, helst samma lagringsenhet/mapp.
  • Öppna nu masterpresentationen och skapa en ny bild där du vill infoga innehållet från den andra filen.
  • Skriv något i den nya bilden för att beskriva presentationen som följer.
  • Markera texten och klicka på "Åtgärder" under fliken "Infoga".

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

Nästa PPT

  • Dialogrutan "Åtgärdsinställningar" visas. Markera alternativet "Hyperlänk till" och klicka på pilen för att expandera alternativen.

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

Åtgärdsinställningar

  • Välj alternativet "Övrigt PPT …" och bläddra i den resulterande popup-fönstret för att välja PPT-filen som du vill slå ihop med och klicka på "Ok".

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

Välj PPT -fil

  • Du kan välja bilden där du vill att presentationen ska välja. Om du vill slå samman hela presentationen, välj den första bilden och klicka på "Ok".

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

Välj bild

  • Din beskrivning kommer nu att visas som en länk som vid klickning öppnar den specifika bilden du valde ovan.

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

Länk till bild

Relaterat: PowerPoint -tips för att förbättra din produktivitet.

Metod 2: Slå samman presentationer med funktionen för återanvändning av bilder

Metoden Återanvända bilder är användbar när du vill matcha behåll temat för masterpresentationen hela tiden, liksom när du vill selektivt infoga bilder från en annan PPT -fil.

  • Klicka på mellanrummet mellan de två bilderna där du vill importera bilderna och klicka sedan på "Ny bild" -pilen under fliken "Infoga".
  • Längst ned i den resulterande menyn väljer du "Återanvänd bilder …".

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

Återanvänd bild

  • Från popup-fönstret som visas klickar du på länken för att öppna en PPT-fil eller på "Bläddra" -knappen för att välja en fil från din PC-lagring.

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

Bläddra bland PPT -fil

  • Detta visar miniatyrbilder av bilderna från den andra presentationen där du kan klicka på en viss bild för att lägga till den i huvudpresentationen.
  • De tillagda bilderna tar automatiskt temat för masterpresentationen, men du kan behålla det ursprungliga temat genom att markera rutan "Behåll källformatering" längst ner i popup-fönstret.
  • När du är klar stänger du popup-fönstret Återanvända bilder.

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

Lägger till bilder

Metod 3: Bädda in en presentation i en annan

Ett annat sätt att kombinera separata presentationer är genom att bädda in PPT -filen som ett objekt. Till skillnad från metod 2 ovan bibehåller inbäddning av en presentation dess animationer och övergångseffekter.

  • Lägg till en ny bild, gå till "Infoga" och välj "Objekt" från menyfliksområdet.
  • I den resulterande dialogen markerar du alternativet för att skapa ett objekt från filen och klickar på knappen "Bläddra …".
  • Välj filen som du vill bädda in och klicka sedan på "Ok".

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

Bädda in PPT

  • Detta lägger till den första bilden i den externa presentationen i den aktuella bilden. Du kan behöva dra den inbäddade PPT för att passa storleken på den aktuella bilden.

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

Ändra storlek på objekt

  • Du kan också ställa in den inbäddade presentationen att spela när du kommer till den bilden.
  • För att göra det, markera objektet och gå till fliken "Animationer". Klicka på pilen för att expandera animeringsalternativen och välj "OLE Action Verbs" längst ner i menyn.

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

OLE Action Verbs

  • Välj "Visa" i den popup-fönster som visas och klicka sedan på "Ok".

Hur slår man ihop PowerPoint -presentationer?

Visa PPT

Obs! Med hyperlänkmetoden, om du redigerar innehållet i den ursprungliga presentationen, kommer det automatiskt att uppdatera bilderna i huvud -PPT, men om du använde infoga objektmetoden kan du redigera inbäddning och den ursprungliga PPT självständigt.

Slutsats

När du presenterar från flera PPT -filer eller gör en teampresentation kan du spara tid och undvika fel genom att kombinera de olika presentationerna till en enda masterpresentation. Dessutom får detta din presentation att se professionell och snygg ut. Lyckligtvis tillåter MS PowerPoint användare att slå samman presentationer med hjälp av ovanstående tre alternativ beroende på mål och smak.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer