TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur ställer jag in AutoRecover i Microsoft Word?

5

Har du någonsin mött den här situationen – när du nästan har avslutat ett långt dokument och plötsligt kraschar datorn? Eller stängde ditt barn Word -appen utan att spara det skrivna dokumentet? Du skulle ha frustrerat med dataförlusten och slösat bort tid. Men med vissa försiktighetsåtgärder kan du enkelt hantera sådana situationer. I den här artikeln, låt oss förklara hur du konfigurerar AutoRecover -funktionen i Microsoft Word, Excel och PowerPoint för att undvika dataförlust.

Relaterat: Hur ändrar jag inbäddat filnamn i Office -dokument?

AutoRecover är en standardfunktion i Microsoft Office -program för att undvika oväntad dataförlust. Det låter dig spara dokumentet i ett fördefinierat tidsintervall. Du kan återställa dokumentet från den sparade platsen när du har stängt dokumentet utan att spara. I den här artikeln kommer vi att förklara med Word som exempel, men du kan använda samma process för Excel, PowerPoint och andra Office -program.

Följ instruktionerna nedan för att konfigurera AutoRecover.

  • Klicka på "Arkiv" -menyn och gå till "Alternativ".

  • Det öppnar popup-fönstret "Word-alternativ" och navigerar till avsnittet "Spara". Du måste aktivera de tre första alternativen för att spara ditt dokument automatiskt.

    • Filformat – i allmänhet bör det vara .dotx, ändra filformat för automatisk sparning om du behöver i ett annat format.

    • Tidsintervall – aktivera kryssrutan för "Spara AutoRecover -information var minut". Ange det tidsintervall du vill spara dokumenten automatiskt. Kom ihåg att inställningen för kort som 2 minuter saktar ner bearbetningshastigheten när du skriver innehållet. Beroende på ditt behov, konfigurera därför mellan 10 och 20 minuter.

    • Filplats – aktivera kryssrutan för "Behåll den senaste autolagda versionen om jag stänger utan att spara. Det här alternativet hjälper dig att återställa dokumentet när systemet kraschar. Välj den mapp där du vill behålla de automatiskt sparade filerna. Du kan skapa en ny mapp som "Återskapade dokument" var som helst på din dator och ställa in sökvägen här. När det finns problem kan du snabbt titta in i den här mappen för att återställa dokumentet.

  • Klicka på "OK" -knappen för att tillämpa ändringarna.

Hur ställer jag in AutoRecover i Microsoft Word?

Konfigurera AutoRecover i Microsoft Word

Nu har du konfigurerat AutoRecover -funktionen i Word. Inställningarna är tillämpliga för alla Word -dokument och du behöver inte konfigurera varje dokument separat. Men om du vill konfigurera AutoRecover för Excel och PowerPoint måste du öppna och konfigurera oberoende. Word -inställningarna är endast tillämpliga för Word -dokument och påverkar inte inställningarna för Excel eller PowerPoint AutoRecover.

Skapa automatisk säkerhetskopia

Förutom AutoRecover -funktionen erbjuder Microsoft Word också en annan funktion för att automatiskt spara en säkerhetskopia av ditt senast sparade dokument. När du sparar ett dokument uppdaterar Word automatiskt säkerhetskopian så att du har den senaste säkerhetskopian hela tiden.

  • När du är i "Ordalternativ" popup-fönster, gå till "Avancerat" avsnitt.
  • Rulla ner i den högra rutan och leta upp alternativet "Spara".
  • Aktivera kryssrutan för alternativet "Skapa alltid en säkerhetskopia".
  • Klicka på "OK" för att tillämpa dina ändringar.

Hur ställer jag in AutoRecover i Microsoft Word?

Skapa automatisk säkerhetskopia i Word

Hädanefter kommer Word automatiskt att skapa en säkerhetskopia på samma plats som den ursprungliga filen. Säkerhetskopieringsfilen kommer att ha en förlängning av .wbk. Observera att Excel och PowerPoint inte erbjuder den här funktionen.

Relaterat: Hur skapar jag innehållsförteckning i Word?

Använda dokumentåterställning

När du möter oväntad systemkrasch eller appkrasch öppnar du Word igen. Du kommer att se Word visa automatiskt återställda dokument under rutan "Dokumentåterställning".

Hur ställer jag in AutoRecover i Microsoft Word?

Fönstret för dokumentåterställning i Word

Du kan klicka på det återställda dokumentet för att öppna, spara eller reparera.

Hur ställer jag in AutoRecover i Microsoft Word?

Öppna eller spara återställt dokument

Som nämnts är dokumentåterställningsprocessen densamma för Excel-, PowerPoint- och Office -dokument. När du stänger appen utan att öppna det återställda dokumentet får du en uppmaning att bekräfta att de återställda filerna ska behållas för nästa användning eller inte. Du kan radera eller behålla filerna för senare visning efter behov.

Hur ställer jag in AutoRecover i Microsoft Word?

Bekräftelser av dokumentåterställning

Sammanfattning

Vi hoppas att du har lärt dig hur du konfigurerar AutoRecover i Microsoft Word och andra Office -program. Det är en engångsinstallation; du måste ställa in varje applikation. Detta hjälper dig att undvika dataförlust, automatiskt spara dokumentet och återställa under system- eller appkrascher.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer