TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur ställer jag in snabbsteg i Microsoft Outlook?

75

Outlook är den populära e-postklienten som används i många storskaliga organisationer. Det är ett faktum att cirka 80% av tiden människor behöver göra samma aktiviteter upprepade gånger när de använder Outlook -e -post. Det kan vara att skicka ett e -postmeddelande till din chef i fördefinierat format eller att vidarebefordra e -postmeddelanden till mappar för organisering. Att göra samma åtgärder upprepade gånger är en tidskrävande uppgift och Outlook erbjuder en lösning som kallas Quick Steps. I den här artikeln kommer vi att förklara hur du konfigurerar snabbsteg i Microsoft Outlook.

Relaterat: Hur använder jag snabbdelar i Microsoft Word?

Få tillgång till snabbsteg i Microsoft Outlook

Du har två sätt att använda snabbsteg i Outlook – ett är att använda standardåtgärderna och det andra är att skapa anpassade åtgärder för dina behov. Outlook erbjuder en rad fördefinierade snabbsteg, som du kan komma åt från menyfliksområdet under fliken "Hem".

Hur ställer jag in snabbsteg i Microsoft Outlook?

Snabba steg i Outlook

Klicka på nedåtpilen för att expandera listan. Även om det finns fördefinierade snabbsteg, måste du fortfarande konfigurera åtgärden för första gången.

Hur ställer jag in snabbsteg i Microsoft Outlook?

Fördefinierade snabbsteg i Outlook 2016

Exempel på fall

Låt oss säga att du måste vidarebefordra e -postmeddelanden till din chef ofta. Utan snabba steg måste du följa stegen nedan:

  • Öppna e -postmeddelandet och klicka på alternativet vidarebefordra. Alternativt kan du högerklicka på e -postmeddelandet och välja framåt.
  • Efter det måste du ange e -postadressen till din chef.
  • Slutligen klickar du på skicka e -post för att slutföra uppgiften.

Du kan utföra alla dessa steg med ett enda klick med hjälp av snabbsteg. Du måste dock först ställa in stegen för första gången.

Första gången du konfigurerar för fördefinierade snabbsteg

Klicka på alternativet "Till chef" i de fördefinierade snabbstegen. Om du inte ser alternativet kan du läsa nästa avsnitt om hur du skapar ett nytt snabbsteg.

Hur ställer jag in snabbsteg i Microsoft Outlook?

Första gången vidarekoppling

  • Ange din chefs e -postadress i fältet Till. Om du vill anpassa klickar du på knappen "Alternativ" för att öppna "Redigera snabbsteg" popup-fönster.

Hur ställer jag in snabbsteg i Microsoft Outlook?

Redigera snabbsteg

  • I popup-fönstret "Redigera snabbsteg" kan du ändra ämne, lägga till Cc, lägga till Bcc, installationsflagga och vikt.
  • Du kan också lägga till en text och schemalägga meddelandet efter 1 minuts fördröjning.
  • Klicka på knappen "Lägg till åtgärd" för att lägga till ytterligare åtgärder som efter vidarebefordran, svara på e -postmeddelandet eller flytta e -postmeddelandet till en viss mapp. Du kan skapa en ny mapp som "E -post skickad till chef" och lägga till den andra åtgärden för att flytta e -postmeddelandet till den här mappen. På så sätt kan du enkelt spåra e -postmeddelanden som skickas till din chef.
  • Ställ in en genväg och verktygstips för åtgärden.
  • Klicka på "Spara" -knapparna på popup-fönstren för att tillämpa dina ändringar.

Nu när du har slutfört första gången Quick Steps -installationen för att använda den. Innan vi börjar använda snabbstegen, låt oss också diskutera hur du skapar dina anpassade åtgärder.

Konfigurera anpassade snabbsteg

Om du vill göra något som inte är listat i de fördefinierade snabbstegen klickar du på alternativet "Nytt snabbsteg> Anpassat".

Hur ställer jag in snabbsteg i Microsoft Outlook?

Skapa anpassade snabbsteg i Outlook

Du kommer att se samma popup-fönster "Redigera snabbsteg".

  • Ange namnet på ditt snabbsteg.
  • Klicka på rullgardinsmenyn "Välj en åtgärd" för att se listan över tillgängliga alternativ.

Hur ställer jag in snabbsteg i Microsoft Outlook?

Skapa nytt snabbt steg

  • Låt oss säga att du vill ställa in ett snabbt steg för "Markera som oläst". Välj alternativet från rullgardinsmenyn.
  • Klicka på genvägsmenyn och välj den befintliga genvägen för att återkalla ditt snabbsteg. Outlook erbjuder genvägsintervallet från "Control + Shift + 1" till "Control + Shift +9. Tyvärr kan du inte skapa en anpassad genväg för att återkalla dina snabbsteg.

Hur ställer jag in snabbsteg i Microsoft Outlook?

Inställningsgenväg för snabbsteg

  • Ange verktygstipstext som visas när du för musen över namnet Snabbsteg i menyfliksområdet.
  • Klicka på "Slutför" -knappen för att slutföra installationen.
  • Du kan se att det nyskapade steget visas i menyfliksområdet som nedan.

Hur ställer jag in snabbsteg i Microsoft Outlook?

Visa anpassade snabbsteg

Tillämpa snabba steg

Nu när du vet hur du konfigurerar standard snabbsteg för första gången och skapar en ny för dina behov. Du kan använda dem med ett enda klick.

  • Välj först e -postmeddelandet och klicka på snabbstegen i menyfliksområdet.
  • I exemplet ovan "Markera som oläst" kan du använda genvägarna "Control + Shift + 1" för att göra e -postmeddelandet oläst. På samma sätt kan du vidarebefordra e -postmeddelandet till din chef och flytta e -postmeddelandet till angiven mapp med ett enda klick.

Hantera snabba steg

Du kan bli förvirrad när du har många snabbsteg. För att hantera alla dina befintliga snabbsteg, klicka på den lilla ikonen i det nedre högra hörnet av gruppen Snabbsteg i menyfliksområdet. Du kommer att se en "Hantera snabbsteg" popup-fönster som nedan.

Hur ställer jag in snabbsteg i Microsoft Outlook?

Hantera snabbsteg

Här kan du se alla tillgängliga snabbsteg i din Outlook.

  • Du kan redigera, duplicera eller ta bort ett snabbsteg.
  • Skapa ett nytt snabbsteg genom att klicka på knappen "Ny" och välj önskat alternativ.
  • Använd uppåt- eller nedåtpilen för att flytta objekten och ordna om ordningen. På så sätt kan du behålla de viktigaste snabbstegen högst upp i listan på ditt band.

Snabbsteg mot regler

Observera att Outlook också har regler för att flytta e -postmeddelanden som ska anges till mappar. Snabbsteg är dock ett bra komplement till de befintliga reglerna i Outlook. Skillnaden mellan snabbsteg och regler är att du måste ringa snabbsteg manuellt medan reglerna fungerar automatiskt.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer