TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur ställer jag in svar från mitt kontor i Microsoft Outlook?

28

Outlook är en av de mest praktiska e -postklienterna oavsett om du använder den i företaget eller för personligt bruk. Uppenbarligen kan du inte arbeta hela tiden och behöver ta en paus på grund av sjukdom eller semester. I sådana fall är det bra att meddela e -postavsändarna att du inte är på kontoret och att du kan svara på deras e -postmeddelanden. OOO är en populär term i organisationer för att indikera att de inte är i tjänst. I den här artikeln kommer vi att förklara hur du konfigurerar svar från kontoret i e -postmeddelanden från Microsoft Outlook.

Relaterat: Hur fixar jag långsamma Outlook -e -postmeddelanden?

Följ instruktionerna nedan för att konfigurera automatiska svar från kontoret i Outlook:

  • Starta Outlook och gå till "Arkiv> Info" -menyn. Om du har flera e -postmeddelanden i Outlook väljer du från vilket e -postmeddelande du vill utlösa autosvar.
  • Klicka på knappen "Automatiska svar".

Hur ställer jag in svar från mitt kontor i Microsoft Outlook?

Automatiska svar i Outlook

  • Du kommer att se två alternativ för att inaktivera och aktivera autosvar från din e -post.
  • Välj alternativet "Skicka automatiska svar". Nu kommer du att se, Outlook möjliggör alla andra alternativ för redigering.

Hur ställer jag in svar från mitt kontor i Microsoft Outlook?

Aktivera automatiska svar

Relaterat: Hur ställer jag in e -post för GoDaddy -domän?

Ställ in tidsintervall för autosvar

När du aktiverar autosvar överväger Outlook att skicka autosvar direkt utan slutdatum. Detta är användbart om du stänger e -postmeddelandet permanent eller går på långledighet som moderskapsskäl. Skriv i så fall det relevanta meddelandet i textrutan och klicka på "OK" för att tillämpa ändringarna.

Att gå på obestämd ledighet är dock inte det allmänna fallet. Du kan ta en dag eller vecka för sjuk eller semester. I det här fallet bör du ställa in den exakta tiden du vill skicka autosvar.

  • Klicka på alternativet "Skicka endast under detta tidsintervall".
  • Välj start- och slutdatum / tid.

Autosvarmeddelande

Efter installation från och till datum är nästa steg att skriva meddelandet som ett svar till e -postavsändaren. Du kan skicka autosvar till människor från att ha ditt företags e -postadress såväl som från utomstående.

  • Skriv det relevanta meddelandet under fliken "Inuti min organisation". Du kan formatera svaret genom att ställa in olika teckensnitt, storlekar och färger. Klicka på "OK" och stäng popup -fönstret för att skicka autosvar under den angivna tiden.
  • Om du vill skicka svar till personer utanför ditt företag går du till fliken "Utanför min organisation".
  • Aktivera alternativet "Autosvar för att svara utanför min organisation". Du kan välja att bara svara på personerna i dina kontakter eller alla personer som skickar ett e -postmeddelande till dig under den tid som du inte har kontoret.
  • Skriv ditt meddelandeinnehåll och format om det behövs.
  • Klicka på "OK" för att tillämpa dina ändringar.

Hur ställer jag in svar från mitt kontor i Microsoft Outlook?

Konfigurera autosvar utanför organisationen

Nu räcker det; du har konfigurerat OOO -svaret i Outlook. Kom ihåg att skriva det meningsfulla meddelandet med tydliga detaljer. Nedan följer ett exempel på meddelandet från kontoret med anledning till ledighet, återkomsttid, alternativ kontakt och nödnummer (om du vill).

Kära avsändare,
[] Jag är sjukskriven; ditt mail kommer att besvaras efter min rygg.
[x] Jag är ledig med mycket begränsad tillgång till min e -post.
[x] Jag är ledig med mycket begränsad tillgång till min e -post.

Jag kommer tillbaka den 26 april 2019 och du kan kontakta xxxxx för frågor.
I brådskande fall, ring min mobiltelefon xxxxxxxx.

Tack och vänliga hälsningar,
ditt namn

Relaterat: Förbättra din produktivitet med dessa Outlook -tips.

Upprätta regler

Det roliga är att konfigurera regler för att bara skicka autosvar för vissa e -postmeddelanden. Klicka på knappen "Regler" i popup -fönstret för automatiska svar och klicka sedan på "Lägg till regel …".

Hur ställer jag in svar från mitt kontor i Microsoft Outlook?

Lägga till regel till OOO -meddelanden

I dialogrutan "Redigera regel" ställer du in vilken regel du vill tillämpa. Skriv till exempel från e -postadressen så att Outlook bara skickar autosvar till den e -postavsändaren. Andra avsändare får INTE autosvar. Å andra sidan kan du överväga att skicka autosvar endast till de e -postmeddelanden som skickas direkt till dig med din e -postadress i fältet Till adress. På detta sätt kan du ignorera hundratals e -postmeddelanden som kommer till dig med din e -post i CC -fältet.

Hur ställer jag in svar från mitt kontor i Microsoft Outlook?

Inställningsregel

Testar autosvar

Outlook visar ett varningsmeddelande när du öppnar Outlook under out -office -perioden. Du kan också skicka ett testmeddelande till ditt eget id för att få OOO -svar.

Hur ställer jag in svar från mitt kontor i Microsoft Outlook?

Out Of Office aktiverad i Outlook

Relaterat: Hur infogar jag emojis i Outlook -e -postmeddelanden?

Stäng av från jobbet Svara

Om du vill stänga av OOO -svar under den angivna perioden, öppna Outlook och klicka på alternativet "Stäng av" för att inaktivera OOO -inställningar. Du kan också gå till "Filer> Info" -menyn och inaktivera de automatiska svaren.

Hur ställer jag in svar från mitt kontor i Microsoft Outlook?

Stäng av svaret från kontoret

Annars upphör inställningarna automatiskt efter den angivna tiden.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer