TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

4

Gmail має 900 мільйонів астрономічних користувачів по всьому світу. Це спростило наше життя. Майже кожен веб -сайт, який рекомендує зареєструватися, дає можливість зареєструватися за допомогою облікового запису Google. Отже, вам не потрібно створювати різні адреси електронної пошти та пароль для кожного створеного вами онлайн -облікового запису. Один клік – це все, що потрібно. Настільки широке використання Gmail, нам потрібні способи прискорити нашу роботу, прискоривши нашу активність в обліковому записі Gmail. У цій статті ми пояснимо 10 трюків Gmail, щоб прискорити вашу роботу.

Пов’язані: Як запланувати надсилання електронних листів пізніше в Gmail?

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

  1. Встановіть та синхронізуйте свій обліковий запис Gmail
  2. Вимкніть рекламні вкладки та вкладки в соціальних мережах
  3. Розумне створення та персоналізація інтелектуального складання
  4. Підштовхує
  5. Надіслати та заархівувати
  6. Розумна відповідь
  7. Маркери важливості
  8. Поділіться своїм обліковим записом Gmail з іншими
  9. Вимкніть невикористані сторонні послуги
  10. Консервовані відповіді

1 Встановіть та синхронізуйте свій обліковий запис Gmail

Якщо ви використовуєте обліковий запис Gmail на ноутбуці або ПК, найкраща порада – увімкнути сповіщення на робочому столі. І додайте обліковий запис Gmail до програми електронної пошти на своєму ПК. Отже, якщо надійде електронний лист, ви можете отримувати сповіщення, і вам не потрібно відвідувати веб -додаток Gmail, на завантаження якого потрібно близько півхвилини. Це економить багато часу, і ви можете постійно оновлюватись.

Якщо ви використовуєте обліковий запис Gmail на мобільному телефоні, будь то Android або Apple iPhone, ви можете встановити додаток Gmail. Додаток Gmail надсилає сповіщення, і ви можете відповідати на електронний лист навіть із панелі сповіщень. Якщо ви отримуєте забагато електронних листів, керуйте тим, щоб сповіщення надходили лише протягом певного часу.

2 Вимкніть вкладки "Реклама" та "Соціальні медіа"

Gmail містить більше 5 вкладок, які завантажуються щоразу, коли ви відкриваєте свій обліковий запис. Ви можете вимкнути або ввімкнути ці вкладки відповідно до ваших потреб, перейшовши в налаштування Gmail. Натисніть «Налаштувати вхідні».

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

Налаштувати Вхідні

Ви можете вмикати та вимикати вкладки.

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

Виберіть вкладки, щоб увімкнути

Увімкнення цих вкладок відокремить основні електронні листи від інших. Це дозволяє автоматично організовувати електронні листи з платформ соціальних медіа, рекламні акції та листи з підписок на окремі вкладки, що робить його менш брудним. Ви можете переглянути всі повідомлення на одній вкладці, увімкнувши лише основну вкладку.

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

Основна вкладка Gmail

Однак ви можете включити всі вкладки для перегляду основної вкладки окремо.

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

Усі вкладки Gmail

3 Розумне створення та персоналізація інтелектуального складання

Ви можете перейти до налаштувань Gmail і ввімкнути функцію Smart Compose та опцію персоналізації Smart Compose, щоб отримувати пропозиції під час написання електронного листа. Опція інтелектуального складання дозволяє передбачати записування. Тоді як інтелектуальна персоналізація дозволяє створювати прогнози та пропозиції відповідно до вашого стилю письма. Ці функції допомагають прискорити написання електронної пошти.

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

Розумне створення

Пов’язані: Як виправити повільні електронні листи Outlook і прискорити роботу?

Підштовхує, надсилає та архівує та розумну відповідь

Наступні три налаштування по черзі відображаються в налаштуваннях Gmail. Це дуже розумні функції, які можна ввімкнути, щоб прискорити процес надсилання електронної пошти.

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

Підштовхує, надсилає та архівує, розумна відповідь

4 поштовхи

Nudge – це ефективний інструмент електронної пошти, який можна ввімкнути в налаштуваннях Gmail. Цей інструмент є функцією оптимізації, яка надсилає сповіщення користувачеві, щоб той відповідав на важливі електронні листи. Ця функція також надсилає користувачеві нагадування про подальшу відповідь на електронний лист, на який одержувач не відповів.

5 Надіслати та заархівувати

Коли надходить лист, додаток Gmail надсилає сповіщення. Користувач може надіслати відповідь із панелі сповіщень. За допомогою сповіщення можна вибрати два варіанти. Надіслати та заархівувати. Користувач може надіслати миттєву відповідь або отримати електронний лист. Архівування – це просто очищення облікового запису Gmail. Вам не потрібно видаляти електронний лист, а просто залишити його в стороні. Пізніше ви можете шукати електронний лист у розділі "Уся пошта"

6 Розумна відповідь

Розумну відповідь також можна ввімкнути в налаштуваннях Gmail. Ця функція пропонує три -чотири відповіді, які можна надіслати у відповідь на електронний лист. Це дійсно чудова функція. Іноді вам потрібно надіслати лише "Дякую" або "ОК". Одним натисканням миші на пропозиції, надані розумною відповіддю, відповідь буде надіслано.

7 Маркери важливості

Gmail пропонує цю опцію в налаштуваннях. Ви можете натиснути "показати маркери" або "без маркерів". Ця функція аналізує вхідні електронні листи та визначає, чи важливо вам це побачити. Це робиться на основі ваших попередніх листувань, і те, наскільки безпосередньо повідомлення адресовано вам, також визначає його важливість. Отже, ця функція виділяє електронні листи, які здаються значущими.

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

Маркери важливості

8 Створіть двох користувачів для одного облікового запису Gmail

Іноді ви, можливо, зайняті і хочете, щоб хтось інший надсилав листи з вашого ідентифікатора електронної пошти. У цьому випадку вам не потрібно дозволяти їм входити у ваш обліковий запис. Фактично, ви можете просто додати їх як користувача свого облікового запису Gmail. Gmail дозволяє налаштувати, коли ви дозволяєте іншій адресі електронної пошти отримувати доступ до вашого облікового запису Gmail. Це дозволить іншим, наприклад, вашому помічнику надсилати електронні листи від вашого імені. Існують інші варіанти, такі як "Позначити розмову як прочитану, коли її відкрив інший", або навпаки "Залишити розмову непрочитаною, коли її відкрив інший".

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

Надати доступ до іншого облікового запису

Пов’язані: Як відстежувати IP -адресу реального відправника в Gmail?

9 Вимкніть невикористані сторонні послуги

Сьогодні багато веб -сайтів вимагають, щоб ви ввійшли спочатку. І зазвичай ми вибираємо спосіб входу через обліковий запис Google, який використовується за допомогою нашого Gmail. Обліковий запис Google надає налаштування, за допомогою яких можна відключити сторонні послуги та програми, які не використовуються. Це знімає певне навантаження з облікового запису Gmail.

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

Додатки з доступом до вашого облікового запису

10 готових відповідей

Консервовані відповіді – це персоналізовані/ персоналізовані повідомлення, які можна надсилати як відповідь на електронний лист. Увімкнення цієї опції в Gmail дозволяє надсилати поширені повідомлення за допомогою кнопки на панелі інструментів створення.

10 прийомів Gmail для прискорення вашої роботи

Консервовані відповіді

Резюме

У налаштуваннях Gmail є багато інших параметрів, які можна використовувати, щоб зробити його набагато продуктивнішим та швидшим. Все, що вам потрібно зробити, це перейти до веб -програми Gmail. Натисніть на налаштування та внесіть зміни та заощадите собі багато часу.

Джерело запису: www.webnots.com
Залиште відповідь

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі