TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

12 способів покращити продуктивність на роботі

2

Кінцева причина, чому більшість з нас йде на роботу, – це заробляти гроші, і ми часто думаємо, що робота – це лише спосіб заробітку. Однак правда в тому, що ваша робота не тільки допомагає вам професійно рости, але й впливає на ваше особисте життя. Навіть найгірша робота, яку ви коли -небудь мали, може навчити вас чогось цінного. Ви можете отримати задоволення на роботі і стати більш успішним. Вам потрібно зміцнити свою впевненість і зміцніти, навчившись ставати кращою та продуктивнішою особистістю.

Чому робота може бути нудною?

9 до 6 офіс робота може стати одноманітною і рутинної рано чи пізно. Початківці можуть шукати стрибучі роботи для кращої заробітної плати, однак це не так просто, якщо вам 40 років. Вагомі причини полягають у тому, що ви, можливо, не отримаєте значного підвищення зарплати на новій роботі, і не буде великої різниці між компаніями, коли ви перебуваєте в одній і тій же справі. Коли вам потрібно йти в офіс для виконання тієї ж роботи, це може бути нудно і вбити ваш продуктивний розум.

Інший сценарій контракту може полягати в тому, що ви трудоголік, який завжди біжить за графіком, щоб керувати своїми речами. Це небезпечна ситуація, що у разі будь -якої проблеми ви будете першими звільнені.

Незалежно від того, нудьгуєте ви чи працюєте із запізненням, ось кілька порад, які допоможуть вам відновити розум та підвищити продуктивність на роботі.

12 способів покращити продуктивність на роботі

  1. Чергування роботи
  2. Виконуйте зацікавлені завдання
  3. Плануйте заздалегідь
  4. Визначте пріоритети
  5. Дотримуйтесь списку справ
  6. Скажіть «НІ» відволікаючим факторам
  7. Скоротіть зустрічі, презентації та дзвінки
  8. Вести робочий журнал
  9. Обговорюйте з людьми
  10. Погоджуйтесь зі своїм начальником
  11. Зробити перерву
  12. Цінуйте вас та інших

1 Шукайте Ротація роботи

Ви багато років виконуєте одну і ту ж роботу без змін? Настав час подумати про майбутнє та розглянути можливість зміни ролі роботи. Пам’ятайте, що одна з найсерйозніших проблем на робочому місці – потрапити у пастку того самого режиму. Це спричинить застій і вплине на вашу продуктивність у повсякденній роботі. Завжди дивіться на півроку, один рік і два роки вперед і плануйте різні теми, які б вас зацікавили. Якщо ви не знайшли нових завдань, почніть обговорювати зі своїм менеджером зміну ролі.

2 Виконуйте зацікавлені завдання

Деякі керівники делегують майже всі завдання підлеглим. Ви почали виконувати будь -яке завдання, яке покладе на вас ваш менеджер? Перестаньте робити це і поясніть йому, що ви хочете мати межу для виконання зацікавлених завдань. Пам’ятайте про це на більш ранній стадії, щоб уникнути конфліктів і не реагувати пізніше.

12 способів покращити продуктивність на роботі

3 Завжди плануйте наперед

Якщо ви виконуєте занадто багато завдань, найкращий спосіб – спланувати справи наперед. Існує два способи планування: один – в кінці дня на наступний день або на початку дня. Це залежить від характеру вашої роботи та графіка роботи. У будь-якому випадку запишіть свій список завдань і почніть вести список справ для відстеження вашого розкладу.

4 Створіть пріоритети

Наступним кроком після планування є визначення пріоритетів ваших завдань. Щодня вам потрібно керувати багатьма речами, тому ви повинні знати, як розставити пріоритети. Визначте пріоритети та організуйте їх належним чином. Маючи пріоритети, ви зможете ефективніше розпоряджатися своїм часом та енергією. Зосередьтесь на найважливіших речах і чітко дотримуйтесь пріоритетних завдань на кожен день.

12 способів покращити продуктивність на роботі

5 Дотримуйтесь списку справ

Багато з нас складають список справ на кілька днів. Однак не виконуйте зобов’язань. Намагайтеся уникати перешкод під час роботи, як-от відвідування телефонних дзвінків від друзів, читання спливаючого сповіщення, перегляд телефону, перевірка повідомлень і т.д. Коли у вас є план і пріоритети, спробуйте дотримуватись свого плану відповідно до розкладу.

12 способів покращити продуктивність на роботі

6 Навчіться говорити ні

Більшість часу вам потрібно працювати в команді для досягнення поставлених завдань. Проблема з командою полягає в тому, що надто часто лише кілька людей у ​​команді працюють продуктивно. Інші просто делегують завдання працюючим людям і перевантажують їх. Обов’язково прийміть навантаження тільки для своїх можливостей і скажіть “ні" своїм колегам та керівнику у разі перевантаження. Це може здатися складним, якщо ви новачок у роботі, проте необхідно покращити свою продуктивність та керувати завданнями згідно з розкладом. Нижче наведено деякі приклади, коли ви можете сказати ні, якщо у вас є достатні завдання у вашому пріоритеті:

  • Ваш менеджер або колега намагається залучити вас на спеціальну зустріч, коли ви йдете на іншу зустріч.
  • Менеджер просить вас виконати роботу іншого колеги через відпустку або відсутність.
  • Ви отримуєте надто велике навантаження, оскільки старші люди у вашій команді не роблять багато.

7 Скоротіть зустрічі, презентації та дзвінки

На корпоративних роботах є три ідіоти.

  • Нескінченні зустрічі – вбивають весь ваш день без будь -яких конкретних дій.
  • Робота з документами – нескінченні презентації PowerPoint або робота з таблицями Excel.
  • Телефон – дзвінки, чати та сповіщення про повідомлення відволікають вашу увагу.

Ви будете мати багато часу, щоб ефективно керувати цими трьома речовинами. Намагайтеся відкидати непотрібні спеціальні зустрічі, скорочуйте час, витрачений на документи, і переведіть телефон у режим "не турбувати" під час виконання важливих завдань.

12 способів покращити продуктивність на роботі

8 Ведіть робочий журнал

Робочий журнал – це як щоденник, де можна записати свої знання. Крім того, ви можете записати ідеї під час обговорень, інакше ви можете забути. Це допоможе вам випробувати щось нове або ефективно обговорити під час зустрічей.

9 Обговоріть з людьми

Речі цифрові, і спілкування з колегами, які працюють разом, значно менше. Навіть для невеликих завдань люди надсилають пошту або спілкуються в чаті, а не обговорюють віч -на -віч. Хоча це залежить від ситуації, ви завжди можете заохотити до обговорення з людьми, коли це необхідно. Пам’ятайте, що слід уникати непотрібних пліток у робочий час, які вб’ють ваш час та продуктивність.

10 Погоджуйтесь зі своїм босом

Також непогано приділити час своєму менеджеру, щоб регулярно проводити особисті зустрічі, щоб поділитися своїми ідеями та думками. Багато менеджерів не є лідерами за своєю природою, вони могли піднятися на драбину через вік чи політичну силу. Вони обговорюють з вами лише під час оцінювання, не розуміючи детально ваших завдань. З іншого боку, вони також будуть зайняті своїм графіком, не маючи часу проводити з вами. Переконайтеся, що ваш менеджер повністю обізнаний про вашу діяльність, налаштовуючи регулярні взаємодії щотижня або щомісяця. Це можливість для вас переглянути свої проекти та пріоритети. Скажіть їм, де ви застрягли і про що думаєте. Можливо, не обов’язково залучати вас до процесу планування менеджерів, але важливо створити хороші стосунки з людьми вище.

11 Зробіть перерву

Люди працюють вдень і вночі над завершенням проектів, особливо в ІТ -індустрії. Однак це неправда, що багатогодинна робота може вирішити проблему. Також не намагайтеся справити враження на свого менеджера, попрацювавши понаднормово щодня. Пам’ятайте, що ви можете бути більш продуктивними, відпочиваючи та займаючись улюбленими справами у вільний час. Робота без перерв значно погіршить вашу продуктивність. Насправді, від надмірної роботи ви захворієте, і вам доведеться відпочити кілька днів. Існує багато способів зробити перерву. Ви можете слухати музику в навушниках під час роботи або сходити на чашку кави. Коли ви сидите, не забудьте прокинутися з місця і кожні кілька годин гуляти, щоб розслабити ваше тіло та розум.

Ви також можете перевірити навчання, пов’язане з роботою, якщо це пропонує ваша компанія або самостійно. Це допоможе вам освоїти нові навички та легко освоїти свою роботу.

12 Цінуйте вас та інших

У вас може бути багато проблем, але не забудьте витратити час і визнати свої досягнення. Це зробить вас щасливими і допоможе вам продовжувати зосереджуватися на завданнях. Подібним чином, визнайте інших за важку працю і відкрито цінуйте їх, щоб створити кращі умови праці.

Висновок

Ви можете використовувати професійні інструменти для управління часом та управління завданнями. Існують також прості інструменти, такі як подальші дії Outlooks та наліпки, які можна використовувати для підвищення продуктивності на роботі. Якщо все йде не так, то останній варіант – шукати нову роботу в іншій компанії. Зміна навколишнього середовища та людей неминуче змусить вас зайнятися і працювати продуктивно.

Джерело запису: www.webnots.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі