TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

50

Mac поставляється з пакетом iWork за замовчуванням, який включає безкоштовні програми Pages, Numbers і Keynote. Однак багато з нас використовують Microsoft Word у Windows і мають труднощі з використанням програмного забезпечення для документів Apple. Незважаючи на те, що Microsoft Office 365 є додатком преміум -класу для Mac, вам потрібно це зробити, щоб зберегти високу продуктивність під час підготовки документів. Якщо ви новачок у використанні Microsoft Word для Mac, ось кілька корисних порад для програми, як професіонал.

Microsoft Word для Mac

Office 365 можна придбати через Mac App Store як пакет, що містить шість програм. Крім того, ви можете придбати програму в Інтернеті за допомогою свого облікового запису Microsoft та встановити її на Mac. Раніше Microsoft відставала від багатьох функцій у Mac у порівнянні з версією Windows. Однак останнім часом у Word для Mac та інших програмах Office з’явилося багато нових функцій.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Microsoft 365 для Mac

Ось деякі з найбільш корисних функцій, які слід спробувати у програмі Microsoft Word для Mac.

1 Відкрийте кілька екземплярів одного документа

Ви коли -небудь замислювалися про те, щоб відкривати один і той самий документ в різних і оновлювати паралельно? Це легко можливо за допомогою Word для Mac. Просто відкрийте документ і перейдіть до меню «Вікно> Нове вікно». Це буде дублювати поточний документ у новому вікні, і ви зможете продовжувати друкувати свій вміст у новому вікні. Натисніть «Command + S», щоб зберегти та закрити нове вікно, і ви також можете знайти оновлений вміст у своєму оригінальному документі.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Нове вікно в Word для Mac

Це дуже корисно для роботи над одним документом, якщо у вас є кілька моніторів. Подібним чином можна також розташувати вікна зліва і справа та оновити той самий документ.

Пов’язані: Як виправити повільний документ Microsoft Word під час набору тексту?

2 Наведіть курсор на Правильний правопис та граматику

Остання версія Word для Mac має чудову функцію для перевірки орфографії та граматики. По -перше, традиційна перевірка правопису, до якої ви можете отримати доступ, перейшовши в «Інструменти> Орфографія та граматика > Перевірити документ», має новий інтерфейс «Редактор». Це елегантно покаже вам пропозиції на правій бічній панелі.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Редактор перевірки правопису

Краса в тому, що вам не потрібно йти до цього редактора. Ви можете просто навести курсор на неправильне слово і отримати пропозиції щодо правопису.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Пропозиції щодо перевірки правопису при наведенні курсора

Цей параметр увімкнено за замовчуванням у Word для Mac. Якщо він не працює у вашому додатку, не забудьте оновити його до останньої версії Word і дотримуйтесь наведених нижче вказівок.

  • Коли ви знаходитесь у програмі Word, перейдіть до меню «Word> Налаштування».
  • Натисніть на піктограму «Орфографія та граматика».
  • Увімкніть опцію «Перевіряти правопис під час введення» в розділі «Орфографія».
  • Закрийте спливаюче вікно налаштувань, і ви побачите, як ця функція працює над словами, написаними неправильно, коли ви наводите на них курсор миші.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Перевіряйте правопис під час введення тексту

3 Скористайтеся меню розробника

За замовчуванням меню «Розробник» приховане у Word для Mac. Ви можете перейти до налаштувань і увімкнути опцію «Показати вкладку розробника» в розділі «Перегляд».

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Показати вкладку розробника

Ви можете вставити прапорець, поле зі списком та інші елементи керування формою у свої документи з меню «Розробник ».

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Параметри меню розробника

4 Асистент резюме

Готуєте ви резюме для себе чи когось іншого, вам не потрібно платити за агенції, що складають резюме. У Word для Mac є чудовий "Асистент резюме" на базі LinkedIn. Ви можете отримати доступ до цієї послуги, перейшовши в меню «Перегляд> Помічник із резюме». Увійдіть у свій обліковий запис LinkedIn, щоб отримати пропозиції щодо резюме на основі вашого профілю.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Відновити помічник у Word для Mac

5 Вставте зображення, значки, людей з вирізом, наклейки та ілюстрації

Багато з нас знають, як використовувати SmartArt у Word для вставлення діаграм процесу. Однак чи знаєте ви, що ви можете вставляти роялті -фрі зображення, іконки, людей із вирізом, наклейки та ілюстрації? Все, що ви можете зробити прямо у своєму документі у програмі Word для Mac. Перейдіть до меню «Вставити» та виберіть елемент, який потрібно вставити у документ.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Меню зображень та значків

Наприклад, виберіть «Вставити> Зображення> Стокові зображення», щоб додати стокове зображення. Це відкриє зображення на бічній панелі з попередньо визначеними категоріями. Ви також можете скористатися вікном пошуку, щоб відфільтрувати потрібні зображення. Знайшовши елемент, виберіть і натисніть кнопку «Вставити», щоб додати його до документа. Аналогічно ви можете вставляти значки, ілюстрації та вирізати людей із бічної панелі,

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Вставлення зображень та значків у Word для Mac

Значки та ілюстрації дуже корисні, що ви можете перетягувати та регулювати розмір без втрати якості. Ці елементи допоможуть вам створювати професійні документи без пошуку елементів дизайну поза програмою Word для Mac.

6 Швидко вставте знімок екрана

Ви можете швидко вставити скріншот відкритих програм у свій документ. Перейдіть до меню "Вставити" на стрічці та натисніть на опцію "Знімок екрана". Це покаже скріншоти всіх відкритих програм на вашому Mac. Натисніть на елемент, щоб вставити відповідний знімок екрана. Крім того, ви також можете вибрати опцію «Вирізання екрана» та зробити власні знімки екрана.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Вставте вирізання екрана в Word для Mac

7 Вставте символи

Word для Mac дозволяє вставляти символи різними способами. Ви можете перейти до меню «Редагувати> Емодзі та символи», щоб відкрити програму перегляду символів Mac за умовчанням. Крім того, ви також можете перейти до меню «Вставити розширені символи», щоб відкрити утиліту «Символ». Тут ви можете знайти практично будь -який символ та вставити його у свій документ.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Розширені символи в Word для Mac

8 різних форматів цифр

Якщо вам потрібно використовувати різні формати чисел для списку та інших цілей у вашому документі, то Word для Mac має для вас варіант. Перейдіть у меню "Вставити" зі стрічки, а потім натисніть на значок "Номер". він відкриє невелике спливаюче вікно з різними форматами чисел. Введіть номер, виберіть формат і натисніть кнопку «Вставити». Це дозволить перетворити введене число у вибраний формат і вставити у ваш документ. За допомогою цієї опції ви можете легко створити оточені числа, числа всередині дужок та інші формати.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Формати номерів

9 Малюнок на документі

Хотіли швидко зробити примітку від руки або намалювати щось у своєму документі? Перейдіть до меню «Малювати» на стрічці та почніть малювати різними ручками. Ви можете змінити колір та розмір ручки відповідно до ваших потреб та за допомогою гумки видалити малюнок, якщо це необхідно.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Інструменти малювання в Word для Mac

Крім того, можна ввімкнути функцію «Малювати за допомогою трекпада», щоб використовувати трекпад Mac як панель для малювання, щоб малювати пальцями.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Малюйте пальцем

Word розглядатиме ці малюнки як зображення, вставлені у ваш документ. Тому ви можете легко переміститися до того місця, куди потрібно вставити, перетягнувши його та перемістивши.

10 Вставте виноску та кінцеву виноску

Навчальні та навчальні документи мають нижню та нижню нотки для пояснення термінів, що використовуються між документами. У цьому випадку вам може знадобитися часто використовувати верхній індекс для додавання цитат та посилань. У Word для Mac ви можете перейти до меню "Вставити" на верхній панелі меню та вибрати опцію "Зноски …". У спливаючому діалоговому вікні налаштуйте формат і місце розташування примітки.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Вставте виноску та кінцеву виноску

Це додасть номер у позицію курсора та додасть примітку у вибране місце у вашому документі. Ви можете ввести примітку і продовжити підготовку документа. Повторіть вставлення виноски, щоб продовжити швидке вставлення без додаткового форматування. Коли ви видаляєте номер нотатки в документі, Word для Mac автоматично видаляє відповідну нотатку та змінює послідовність.

Вставте виноску у Word для Mac

Пов’язані: 12 порад щодо підвищення продуктивності в Microsoft Word для Windows.

11 Прочитайте вголос

Маєте довгий документ і нудно читати, сидячи на одному місці? Перейдіть у меню «Огляд» зі стрічки та натисніть на значок «Читати вголос». це відкриє невеликий аудіоконтролер, натисніть кнопку відтворення, щоб почати читання документа з позиції курсору. Ви можете натиснути на динамік зі значком шестірні на аудіоконтролері, налаштувати швидкість читання та вибрати голос.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Читайте вголос у Word Mac

12 Зчитувач для фокусування та занурення

Якщо ви хочете зосередитися на своєму документі без відволікань, перейдіть у меню «Перегляд» зі стрічки та виберіть значок «Фокус». Це відкриє документ у повноекранному режимі, приховуючи всі інші елементи керування, такі як стрічка та верхня панель меню. Натисніть клавішу Escape, щоб вийти з режиму фокусування та повернутися до звичайного перегляду.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Фокус та захоплюючий читач

Ви можете скористатися опцією “Занурювальний читач", щоб покращити плавність читання, встановивши склади для кожного слова у документі.

13 Використовуйте вбудований перекладач

Остання порада для Word для Mac-використовувати вбудований перекладач. Якщо ви хочете перекласти документ або хочете знайти значення слова іншою мовою, ця опція стане в нагоді. Перейдіть до меню «Інструменти» на верхній панелі та виберіть опцію «Перекласти». Ви можете перекласти вибрані слова або весь документ. Відкриється бічна панель «Перекладач», і ви можете вибрати мову, щоб отримати результати перекладу.

13 порад щодо використання Microsoft Word для Mac як професіонала

Перекладач слів

Якщо ви вибрали варіант перекладу документа, перекладений документ відкриється у новому вікні. Ви можете переглянути вміст і зберегти його як новий файл документа Word.

Джерело запису: www.webnots.com
Залиште відповідь

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі