3 способи редагування PDF -файлів

PDF – це найпопулярніший формат файлів для обміну усіма типами документів – від загальних документів, презентацій, графічних ілюстрацій до юридичних документів та форм. PDF -файли зберігають вихідне форматування вихідного файлу і мають менший розмір, ніж оригінальний документ, що робить їх улюбленим варіантом для більшості користувачів. Крім того, файли PDF доступні лише для читання, і ви можете заборонити іншим користувачам копіювати текст або друкувати документ PDF.

Пов’язані: Як порівняти дві книги Excel?

Тим не менш, вам може знадобитися змінити вміст PDF -файлу з різних причин, таких як оновлення/додавання тексту чи зображень, виправлення помилок друку, зміна формату документа або видалення деяких деталей серед іншого. Це просте завдання, якщо у вас є вихідний документ, оскільки вам потрібно лише внести зміни до файлу та конвертувати його у PDF. Без вихідного файлу редагування PDF -файлу може стати великою проблемою. У цій статті ми розглянемо різні хитрощі, які можна використати для зміни вмісту PDF -файлу.

1 Редагування PDF -файлів за допомогою Microsoft Word (видання 2013/2016)

Якщо більша частина вмісту PDF -файлу – це текст, найпростіший спосіб редагування файлу – це перетворення його в документ Word, внесення бажаних змін та відновлення оновленого документа у форматі PDF.

Перетворення PDF у документ Word

• Запустіть MS Word, натисніть «Файл» на панелі головного меню та виберіть «Відкрити» у меню «Файл».

Відкрити файл

• Перейдіть до місця, де ви зберегли файл, який потрібно редагувати, виберіть і натисніть кнопку «Відкрити».

Виберіть Файл

• Натисніть "Ok" у підказці, що виникла, щоб перетворити документ PDF у файл Word.

Перетворити файл

• Word автоматично перетворить і відкриє файл.

Редагувати та конвертувати назад у PDF

Ви можете внести потрібні зміни в документ Word, включаючи додавання/видалення тексту, перестановку сторінок, додавання/видалення зображень та виправлення помилок.

• Після цього поверніться до меню «Файл», натисніть «Зберегти як» і виберіть місце, де потрібно зберегти відредагований файл.
• З’явиться спливаюче вікно. Розгорніть «Зберегти як тип» і виберіть PDF. Ви також можете оптимізувати файл PDF, вибравши опції “Стандартний" або “Мінімальний розмір”.
• Нарешті, натисніть «Зберегти», щоб конвертувати документ у PDF.

Прихований документ у форматі PDF

Примітка: Цей метод підходить, якщо ваш PDF -файл містить більше тексту та лише кілька графічних матеріалів. Ви можете перетворити PDF -файл у редаговані Word, Excel або Документи Google залежно від його вмісту.

2 Редагуйте PDF -файли за допомогою Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader-один із популярних багатофункціональних програм для читання та редагування PDF. Ви можете завантажити та встановити інструмент на свій ПК для перегляду та редагування PDF -файлів.

• Щоб переглянути файл, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню «Відкрити за допомогою Adobe Acrobat…».

Основні параметри редагування

Ви можете зробити базове редагування у своєму файлі, виділивши частину тексту, а потім клацніть один із доступних варіантів, щоб виділити, підкреслити або прокреслити текст.

Редагувати PDF за допомогою заповнення та підпису

Одним із найпростіших способів редагування документа в Adobe Acrobat Reader є використання інструменту «Заповнити та підписати». Це дозволяє додавати текст у текстове поле та підписувати документ.

• Виберіть "Заповнити та підписати" також на правій бічній панелі та опустіть текстове поле, куди потрібно додати текст у документ.
• Введіть текст у текстове поле та використовуйте маленьку та велику літеру "А", щоб зменшити або збільшити розмір тексту.

Заповніть та підпишіть

• Щоб додати підпис, натисніть «Підписати» у верхній частині документа, потім введіть, намалюйте або додайте підпис зображення та натисніть «Застосувати».

Підписати PDF

Повне редагування за допомогою Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader дозволяє змінювати текст та зображення ваших PDF -файлів, але за користування інструментом потрібно сплатити абонплату. На щастя, ви можете використовувати інструмент у 7-денній безкоштовній пробній версії.

• Запустіть безкоштовну пробну версію та у правому боковому меню натисніть інструмент «Редагувати PDF». Тепер ви можете натиснути на текст або зображення, яке потрібно змінити.

Редагувати за допомогою Adobe

• З’явиться панель редагування, яка дозволяє додавати/ видаляти текст у документі, вибирати та перетягувати, щоб змінити розмір зображень, а також перемістити/ замінити об’єкти на сторінці.
• Ви також можете додати водяний знак, фон або верхній і нижній колонтитул до документа.

3 Редагуйте PDF -файли за допомогою безкоштовних онлайн -інструментів

Ви можете змінювати текст та інший вміст PDF -файлу за допомогою різноманітних безкоштовних онлайн -інструментів. Деякі з найкращих безкоштовних редакторів PDF включають Sejda, PDFescape та CutePDF Editor.

Редагуйте PDF -файли за допомогою Sejda PDF Editor

• Перейдіть до редактора Sejda і завантажте файл, який потрібно відредагувати. Інструмент завантажує файл і відображає інструменти редагування у верхній частині екрана.
• Інструменти дозволяють вносити зміни в документ, включаючи вставлення нових сторінок, додавання нового тексту/ зображення, зміну розміру та шрифту тексту, додавання посилань до тексту та приховування тексту за допомогою функції “Побілювання”.

Редагувати PDF -документ

• Цікаво, що ви можете використовувати текст "Знайти та замінити" на документі. Натисніть «Більше» та виберіть опцію «Знайти та замінити ».
• Введіть фразу, яку потрібно знайти, і текст заміни, а потім натисніть «Знайти», а потім «Замінити».

Знайти та замінити

• Щоб додати посилання до тексту, клацніть інструмент «Посилання», виберіть текст посилання та додайте URL -адресу сторінки, яку потрібно зв’язати.

Додати посилання

• Після завершення редагування натисніть кнопку «Застосувати зміни» внизу сторінки та завантажте файл на свій ПК.

Підведенню

Хоча PDF-це формат файлу, призначений лише для читання, ви можете скористатися наведеними вище простими прийомами, щоб змінити вміст ваших PDF-документів без оригінального файлу. За використання деяких інструментів, таких як Adobe Acrobat Editor, вам доведеться заплатити певну плату за доступ до повних функцій редагування.