TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

2

Microsoft PowerPoint (PPT) – один з широко використовуваних інструментів для презентацій. Це стане в нагоді під час подання особистих звітів або звітів компанії, демонстраційних повідомлень про продаж та багатьох інших цілей. Його використання варіюється від ділових зустрічей, конференцій до навчання тощо. В ідеалі PowerPoint допомагає донести повідомлення до аудиторії без особливих зусиль. Однак для створення потужної презентації потрібні міцні навички PPT та вміння збалансувати красу та професіоналізм, щоб передати ваше повідомлення. На ідеальне оформлення презентації може знадобитися кілька годин або день, особливо якщо вам потрібно кілька слайдів. У цій публікації ми обговоримо хитрощі та поради, які допоможуть підвищити вашу ефективність під час підготовки презентації у PowerPoint.

  • Налаштуйте панель швидкого доступу
  • Рівномірний розмір кількох зображень
  • Створіть фотоальбом
  • Дотримуйтесь послідовного форматування
  • Швидко знімайте скріншоти

1 Персоналізуйте панель швидкого доступу

Налаштування панелі швидкого доступу дає змогу користуватися вашими часто використовуваними командами, щоб отримати до них доступ через їх відповідне меню.

  • Натисніть стрілку "Швидкий доступ", розташовану вниз, безпосередньо над стрічкою вкладок і виберіть "Більше команд …".

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Більше команд

  • PowerPoint відкриє вікно Параметри. Переконайтеся, що на панелі ліворуч вибрано «Панель швидкого доступу».
  • На правій панелі відображаються команди, які вже є на панелі швидкого доступу. Щоб додати команду, виберіть її у списку зліва та натисніть кнопку «Додати >>».
  • Щоб видалити будь-яку небажану команду, виберіть її у правому списку та натисніть «<< Видалити».
  • Ви також можете організувати елементи на панелі інструментів, вибравши елемент, а потім клацніть стрілку «Вгору» або «Вниз» біля списку.
  • Вибравши всі улюблені команди та інструменти, натисніть кнопку «Ok», щоб зберегти зміни.

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Налаштуйте швидкий доступ

Пов’язано: Виправлення повільних презентацій PowerPoint.

2 Рівномірне змінення розміру кількох зображень або форм

Якщо у вас є кілька зображень або фігур, зміна розміру кожного елемента за один раз буде багато роботи, а деякі можуть вийти з пропорції. Існує спосіб колективного зміни розміру об’єктів та збереження пропорцій елементів.

  • Виберіть усі фігури/ зображення, натисніть і утримуйте клавішу «Ctrl» на клавіатурі, а потім скористайтеся комбінацією клавіш «Ctrl + G», щоб згрупувати їх.

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Групування об’єктів

  • Натисніть і утримуйте “Shift" і перетягніть до потрібного розміру за допомогою миші.

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Змінити розмір об’єктів

3 Створення фотоальбому

Використання зображень – один з найпотужніших та найефективніших способів спілкування. Якщо ви представляєте звіт про проект і у вас є фотографії для показу, ви можете створити простий фотоальбом всього за хвилину.

  • Відкрийте порожню презентацію та натисніть "Вставити", натисніть "Фотоальбом".

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Вставити альбом

  • Натисніть кнопку «Файл/Диск», щоб додати фотографії з пам’яті ПК, виберіть свої фотографії, а потім натисніть «Вставити».

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Додати фотографії

  • У розділі «Макет альбому» вкажіть кількість фотографій для показу на слайді, рамку та тему.
  • Впорядковуйте фотографії за допомогою стрілок вгору/ вниз, розташованих під списком доданих фотографій. Після того, як ваш фотоальбом встановлений, натисніть «Створити».

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Створити альбом

  • PowerPoint впорядковує фотографії на слайдах, заощаджуючи ваші клопоти щодо додавання кожного окремо вручну.

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Альбом PPT

4 Дотримуйтесь послідовного формату та колірного профілю

Використання одного і того ж колірного профілю під час презентації – чудовий спосіб зберегти професіоналізм. Однак, коли у вас є об’єкти (тексти/ форми) іншого кольору, ви будете проводити весь свій час у палітрі кольорів, намагаючись визначити та підібрати кольори.

  • Ви можете скористатися “Format Paint”, щоб скопіювати форматування та колір одного об’єкта та застосувати його до іншого.
  • Клацніть об’єкт, тему якого потрібно скопіювати, і натисніть «Форматувати малюнок» на домашній стрічці.

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Копіювання формату

  • Натисніть цільовий об’єкт, щоб застосувати формат.
  • Крім того, ви можете використовувати інструмент «Піпетка» для ідентифікації та відповідності кольорів.
  • Виберіть елемент, який потрібно змінити, перейдіть у формат забарвлення та виберіть «Піпетка».

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Піпетка

  • Наведіть курсор на цільовий колір, а коли він з’явиться на ідентифікаторі кольору, клацніть його, щоб застосувати до об’єкта.

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Визначте колір

  • Це може бути корисним, особливо якщо ви обмежені кольорами вашого бренду. Інструмент автоматично застосує до вашого об’єкта точний колір.

5 порад PowerPoint для підвищення продуктивності

Відповідний колір

5 Швидко знімайте скріншоти активних програм

Microsoft PowerPoint дозволяє безпосередньо робити знімок екрана будь -якого відкритого вікна та автоматично додавати його до презентації.

  • Перейдіть на стрічку «Вставити», розгорніть параметри «Скріншот», щоб переглянути доступні вікна та виберіть вікно, яке потрібно зробити.

Доступна Windows

  • Це відобразить весь екран зазначеного вікна. Ви також можете скористатися опцією «Вирізання екрана», щоб вирізати певний розділ вікна.

Резюме

Microsoft PowerPoint може бути дуже зручним для будь -якого виду презентації. Однак, створюючи привабливий дизайн презентації та ефективно спілкуючись зі своїм слайдом, вам доведеться інвестувати багато часу та енергії. Наведені вище поради щодо PPT допоможуть вам заощадити час та підготувати чудову презентацію, тим самим підвищивши вашу ефективність та продуктивність.

Джерело запису: www.webnots.com
Залиште відповідь

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі