TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

6 C Принципи ефективного ведення бізнесу

7

Ділове спілкування – один з найважливіших факторів збільшення вашого особистого зростання. Якщо ви працюєте в корпоративній компанії або займаєтесь фрілансом, важливо писати електронні листи гарною англійською мовою без граматичних помилок. Хоча важко наздогнати носіїв англійської мови, практика може принести хороший результат у вашому письмовому спілкуванні. У цій статті ми пояснимо популярні принципи 6 С, щоб зберегти ділове спілкування ефективним.

6 C Принципи ділового письма

Ось 6 С, на які слід звернути увагу, щоб покращити своє письмове спілкування.

  1. Правильно
  2. Ясно
  3. Лаконічно
  4. Бетон
  5. Повна
  6. Ввічливий

1 Правильно

Перший принцип – використовувати правильну граматику у своєму діловому спілкуванні. Іноді вам може знадобитися написати електронні листи своєму начальнику або клієнтам. Тому необхідно перевірити свою граматику, особливо якщо ви не впевнені в собі після того, як закінчите роботу з електронною поштою. Клієнти електронної пошти, такі як Outlook, допомагають перевірити орфографічні та основні граматичні помилки перед надсиланням електронних листів. Однак ви можете не отримати його префектом під час використання інших програм, таких як Gmail. Найкращий варіант-перевірити вміст на наявність граматичних помилок за допомогою сторонніх інструментів граматики. Хоча це може зайняти час на початку, ви станете експертом і з часом це вам не знадобиться.

Іншим важливим аспектом у використанні правильної граматики є використання активного голосу та уникнення пасивних речень. Ось приклад неправильних і правильних речень, щоб ви могли краще вправлятися.

Неправильно Правильно
Введення нової пенсійної системи вплинуло на багатьох людей похилого віку. Нова пенсійна система стосується всіх людей похилого віку.

2 Очистити

Наступний принцип – зробити спілкування чітким, не блукаючи по темі теми. Ви повинні чітко висловити значення, щоб читачі могли легко зрозуміти. Використання знайомих слів, заголовок, прості речення та структурований абзац допоможуть зробити ваші листи зрозумілими.

Неправильно Правильно
Наша компанія має дуже довгу історію з більш ніж 50 тисячами співробітників та 5 філіями. Засновник 10 років тому наша компанія налічує п’ять філій та більше п’ятдесяти тисяч співробітників.

3 Лаконічно

Третій принцип – назвати своє письмове спілкування лаконічним. Ви можете уникнути використання виразних слів, щоб зробити це простим. Нижче наведено деякі приклади використання лаконічних слів замість багатослівних виразів.

Неправильно Правильно
З огляду на те, що Тому що
З метою За

4 Бетон

Важливою частиною вашого спілкування є конкретне вираження змісту. Крім того, вам також потрібно конкретизувати час і дати замість того, щоб писати приблизно.

Неправильно Правильно
Найближчим часом До 14:30, п’ятниця, 10 квітня 2022 року
Зростання значного відсотка Збільшення на 5%

5 Виконано

Крім написання електронних листів, інше важливе завдання, яке виконують багато з нас, – це запланувати зустріч. Як власник або модератор, вам може бути добре відома тема для обговорення. Однак ми часто забуваємо про ситуацію всіх учасників і забуваємо надати всі необхідні деталі для зустрічі. Проблема тут у тому, що деяким зайнятим учасникам може знадобитися час на підготовку до прибуття на зустрічі, призначені для певних цілей. Відсутні дані, такі як тема обговорення, фізична зустріч або зустріч у режимі виклику, час та кімнати для засідань, вплинуть на мету. Тому, перш ніж надсилати запрошення на зустріч та електронні листи, завжди переглядайте деталі та переконайтесь, що інформація є повною.

Неправильно Правильно
Зустріч у п’ятницю, обов’язково приходьте. Там буде зустріч в 3:30 вечора 10 п’ятниця 2022 в 12 – м поверсі конференц – зал # 4. Ми обговоримо нашу нову програму продажної кампанії.

Ми завжди шануємо начальників під час написання електронних листів, але з низькою повагою ставимось до своїх однолітків та колег. Іноді люди також сперечаються з клієнтом, який фактично спонсорує весь проект або завдання. Завжди пам’ятайте, що ви лише мала частина всієї організації чи дискусії. Думки інших колег так само важливі, як і ваша, особливо клієнти. Отже, поважайте людей незалежно від їхнього становища. Хоча іноді ви можете не отримати належної відповіді, уникайте прояву зарозумілості або використання невідповідних слів у спілкуванні. Це зіпсує ваші стосунки та вплине на вашу кар’єру, коли керівництво помітить вашу поведінку.

Неправильно Правильно
Відшкодування неможливо повернути, оскільки це суперечить нашій політиці. Можливо, ви пропустили нашу політику щодо обмеженого часу на повернення коштів.

Завершуючи його

Ефективне написання бізнесу – це мистецтво. Спочатку вам може бути важко навчитися цьому мистецтву. Однак за короткий час ви можете стати експертом, використовуючи вищезгадані принципи 6 С.

Джерело запису: www.webnots.com
Залиште відповідь

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі