TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

Як додати або відняти дату та час у Microsoft Excel?

332

Можливо, вам відомо, як легко додавати чи віднімати числа в Excel. Ви коли -небудь замислювалися, як додати чи відняти дату та час у Microsoft Excel? Excel зберігає дату та час як серійні номери та використовує їх у розрахунках. Тому, якщо ви розумієте, як Excel обробляє дату та час, вам буде легко зрозуміти, як їх використовувати у розрахунках. У цій статті давайте обговоримо, як використовувати функції дати та часу та як додавати чи віднімати дату та час у Microsoft Excel.



Серіалізація інформації про дату та час у програмі Excel

Excel використовує дві системи дати – одна починається з 01 січня 1900 року, а інша починається з 01 січня 1904 року. Останні версії Excel, як для Windows, так і для Mac, за замовчуванням використовують систему дати 1900. У цій статті ми пояснимо всі функції системи дат 1900. Процес обчислень залишається незмінним, навіть якщо ви використовуєте системи дат 1904 р., А внутрішня серіалізація дат у Excel може змінитися.

У системі дати 1900 р. Excel починає дату з 01.01.1900 р. (01 січня 1900 р.) І призначає серіалізацію як 1. Отже, дата 01.10.1900 р. (10 січня 1900 р.) Буде перетворена на число 10 у Excel та 31.03.2018 р. (31 Березня 2018 р.) Буде серіалізовано як 43190. Аналогічно інформація про час зберігається внутрішньо у вигляді десяткової. Наприклад, 0,5 вказує на полудень, 0,25 – це 6 ранку, а 0,75 – 6 вечора в Excel.

Тепер давайте підрахуємо 31 березня 2018 року о 9:45. Відкрийте аркуш Excel і введіть 31 березня 2018 року в одну клітинку. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Форматувати клітинки …". На вкладці "Номер" виберіть формат дати (без часу) для цієї комірки. Введіть 31 березня 2018 09:45:00 ранку в іншій комірці та відформатуйте цю клітинку як дату, що показує час. Тепер скопіюйте дві клітинки та вставте їх в інший рядок. Виберіть обидві клітинки, клацніть правою кнопкою миші та відформатуйте їх як звичайні числа. Ви можете вибрати не десяткову для першої комірки та 5 десяткових знаків для другої комірки. Це має виглядати так, як зазначено нижче 31 -Бер-18 9:45 ранку = 43190.40625 в Excel.

Як додати або відняти дату та час у Microsoft Excel?

Перетворення дати в числа

Ви можете просто ввести 43190.40625 у клітинку та змінити формат на дату з часом. Excel автоматично перетворить число у формат дати з 31 березня 18 9:45. Пам’ятайте, що число без будь -яких десяткових дробів зараховується як 00:00:00 у форматі часу. В Excel як час зараховується лише час.

Як додати або відняти дату та час у Microsoft Excel?

Формат дати, числа та часу в Excel

Пов’язані: Як змінити регістр тексту в документі Office та електронних листах?

Розрахунок дати та часу в Excel

Додамо кілька днів до існуючої дати. Наприклад, додавання 10 днів до 1.01.2018 повинно призвести до 1.11.2018. Введіть 1.01.2018 у комірку B3 та введіть = 10+B3 у клітинку B4 і натисніть клавішу enter. Ви побачите результат як 11.01.2018.

Як додати або відняти дату та час у Microsoft Excel?

Додавання днів до дати

Просто додавання двох дат може призвести до абсолютного додавання в Excel, що не має сенсу. Наприклад, якщо ви додасте 1/31/18 і 3/1/18, це призведе до 4/2/36. Але ви можете відняти дві дати і показати різницю днів у форматі числа. Наприклад, 3/1/18 – 31.01.18 покаже результат як 29 днів.

Як додати або відняти дату та час у Microsoft Excel?

Віднімання двох дат

Подібно до дат, ви можете додати або відняти дві клітинки у форматі часу. Переконайтеся, що ви завжди віднімаєте нижче значення з більшого значення, і формат клітинок вчасно. Наприклад, 18:00 – 15:00 має закінчитися 3:00.

Як додати або відняти дату та час у Microsoft Excel?

Додавання та віднімання часу

Замість того, щоб працювати з посиланням на клітинку, ви можете використовувати пряму дату або час у подвійних лапках для обчислення, як показано нижче:

“24.12.2018"-“12.05.2018” (у результаті ви отримаєте 19)
“20:00 ″-” C9 “(ви побачите 18:45 як результат, оскільки клітинка C9 має значення 1:15 ))

Використання NOW() та TODAY () для обчислень

Ви також можете використовувати дві функції для обчислення дати та часу. Now () використовується для додавання або віднімання часу від поточного часу, а Today () – для додавання або віднімання дати від поточної дати. Покажемо деякі приклади:

Перед використанням функції NOW () переконайтеся, що комірку відформатовано як формат часу, і використовуйте час для додавання чи віднімання у подвійних лапках.

NOW () поверне поточний час

NOW ()-“02:00” відніме дві години від поточного часу

NOW ()+”03:00 ″ додасть три години до поточного часу

Перед використанням функції TODAY () переконайтеся, що осередок відформатовано як формат дати:

TODAY () поверне сьогоднішню дату

TODAY ()-3 відніме три дні з сьогоднішнього дня

TODAY ()+5 додасть п’ять днів із сьогоднішнього дня

Основні функції дати

Microsoft Excel має такі функції дати: TODAY (), YEAR (), MONTH (), DAY () та WEEKDAY (). Випадок використання показаний нижче. Введіть = функція TODAY () і натисніть клавішу Enter на комірці C4. Ви можете використовувати всі інші функції з посиланням на комірку С4.

Як додати або відняти дату та час у Microsoft Excel?

Функції дати Excel

Функція WEEKDAY () має додатковий тип повернення параметра. Це потрібно для визначення першого робочого дня тижня. Коли ви введете = WEEKDAY (C4,2) у наведеному вище прикладі, ви отримаєте 1 як відповідь. Це тому, що 2 означає, що тиждень починається з понеділка по неділю. Отже, понеділок у контрольній комірці повертається як 1, що вказує на перший робочий день.

Як додати або відняти дату та час у Microsoft Excel?

Функція Excel за тиждень

Існує також функція DAYS (), яка дозволяє обчислити кількість днів між будь -якими двома датами. Синтаксис = DAYS (датазавершення, дата початку).

Пов’язані: Як змінити назву компанії в документах Office?

Основні функції часу

Подібно до функцій дати, Excel також підтримує різні функції часу – NOW (), HOUR (), MINUTE () та SECOND ().

Як додати або відняти дату та час у Microsoft Excel?

Функції часу Excel

Функції DATE і TIME

Функція DATE просто використовується для збору року, місяця та дати з різних опорних клітинок та відображення їх у форматі дати. Подібним чином функція TIME є функцією об’єднання години, хвилин і секунд з осередків різниці відліку.

Як додати або відняти дату та час у Microsoft Excel?

Приклад функції дати та часу

Використання функції DATEDIF для віднімання дати в Excel

Крім усіх цих офіційних функцій дати та часу, Excel також підтримує неформальну функцію під назвою DATEDIF. Згідно з документом підтримки Microsoft, ця функція все ще працює для підтримки старих книг, перенесених до Excel з Lotus 1-2-3. Але він може дати неправильні результати в різних ситуаціях, тому його не рекомендується використовувати.

Функція DATEDIF допомагає обчислити кількість років, місяців або дат між будь -якими датами. Синтаксис такий:

DATEDIF (дата початку, дата завершення, одиниця)

Значення одиниці може бути одним із наступних:

  • Y – кількість повних років між датами початку та закінчення.
  • M – кількість повних місяців
  • D – кількість днів
  • MD – кількість днів між датами початку та завершення, ігноруючи роки та місяці. Це значення, як правило, дає неправильні результати.
  • YM – кількість місяців між датами початку та завершення, ігноруючи дні та роки.
  • YD – кількість днів між двома датами, ігноруючи роки.

Приклади віднімання дати за допомогою DATEDIF:

Як додати або відняти дату та час у Microsoft Excel?

Використання функції DATEDIF в Excel

Зверніть увагу, що функція DATEDIF, яка є підтримуючою функцією для цілей міграції, не відображатиметься текст довідки формули, що з’являється при введенні функції в клітинку.

Пов’язані: Як змінити створені, змінені атрибути дати файлів за останнім доступом на комп’ютері з ОС Windows?

Джерело запису: www.webnots.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі