TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

Як налаштувати автоматичне відновлення в Microsoft Word?

8

Ви коли -небудь стикалися з такою ситуацією – коли ви майже закінчили великий документ і раптом вийшов з ладу комп’ютер? Або ваша дитина закрила додаток Word без збереження набраного документа? Ви були б розчаровані втратою даних та втраченим часом. Однак, дотримуючись деяких запобіжних заходів, ви легко можете впоратися з такими ситуаціями. У цій статті ми пояснимо, як налаштувати функцію автовідновлення у Microsoft Word, Excel та PowerPoint, щоб уникнути втрати даних.

Пов’язані: Як змінити ім’я вбудованого файлу в документах Office?

Автовідновлення – це функція за промовчанням у програмах Microsoft Office, щоб уникнути несподіваної втрати даних. Він дозволяє зберігати документ у визначений проміжок часу. Ви можете відновити документ із збереженого місця, коли ви закрили документ без збереження. У цій статті ми пояснимо на прикладі Word, проте ви можете використовувати той самий процес для Excel, PowerPoint та інших програм Office.

Дотримуйтесь наведених нижче вказівок, щоб налаштувати функцію автоматичного відновлення.

  • Натисніть на меню «Файл» і перейдіть до «Параметри».

  • Він відкриє спливаюче вікно «Параметри Word» і перейде до розділу «Зберегти». Вам потрібно ввімкнути перші три варіанти автоматичного збереження документа.

    • Форма файлу t – зазвичай це має бути .dotx, змініть формат файлу для автоматичного збереження, якщо вам потрібно в іншому форматі.

    • Часовий інтервал – встановіть прапорець біля пункту «Зберегти інформацію про автоматичне відновлення кожні хвилини». Введіть інтервал часу, протягом якого потрібно автоматично зберігати документи. Пам’ятайте, що якщо ви встановите занадто короткий час, наприклад 2 хвилини, уповільнить швидкість обробки під час введення вмісту. Тому, залежно від ваших потреб, налаштуйте десь від 10 до 20 хвилин.

    • Розташування файлу – встановіть прапорець біля пункту «Зберегти останню автоматично збережену версію, якщо я закрию її без збереження. Ця опція допомагає відновити документ під час збою системи. Виберіть папку, в якій потрібно зберігати автоматично збережені файли. Ви можете створити нову папку, наприклад "Відновлені документи", де завгодно на своєму комп’ютері та встановити шлях тут. Якщо виникають проблеми, ви можете швидко переглянути цю папку, щоб відновити документ.

  • Натисніть кнопку «OK», щоб застосувати зміни.

Як налаштувати автоматичне відновлення в Microsoft Word?

Налаштуйте автоматичне відновлення в Microsoft Word

Тепер у вас є функція автоматичного відновлення у Word. Налаштування застосовуються до всіх документів Word, і вам не потрібно налаштовувати кожен документ окремо. Однак, якщо ви хочете налаштувати автовідновлення для Excel і PowerPoint, вам потрібно відкрити та налаштувати самостійно. Налаштування Word застосовуються лише до документів Word і не впливають на налаштування Excel або Power Auto AutoRecover.

Створення автоматичної резервної копії

Окрім функції автоматичного відновлення, Microsoft Word також пропонує ще одну функцію для автоматичного збереження резервної копії вашого останнього збереженого документа. Щоразу, коли ви зберігаєте документ, Word автоматично оновлюватиме резервну копію, гарантуючи, що у вас завжди буде остання резервна копія.

  • Коли ви перебуваєте у спливаючому вікні «Параметри Word», перейдіть до розділу «Додатково».
  • Прокрутіть униз на правій панелі та знайдіть опції «Зберегти».
  • Поставте прапорець біля опції «Завжди створювати резервну копію».
  • Натисніть «OK», щоб застосувати зміни.

Як налаштувати автоматичне відновлення в Microsoft Word?

Створення автоматичної резервної копії в Word

Відтепер Word автоматично створюватиме файл резервної копії у тому ж місці, де знаходиться ваш вихідний файл. Резервний файл буде з розширенням .wbk. Зауважте, що Excel і PowerPoint не пропонують цю функцію.

Пов’язані: Як створити зміст у Word?

Використання відновлення документів

Коли ви зіткнетеся з несподіваним збоєм системи або збоєм програми, відкрийте Word знову. Ви побачите, що Word автоматично показує автоматично відновлені документи на панелі "Відновлення документів".

Як налаштувати автоматичне відновлення в Microsoft Word?

Панель відновлення документів у Word

Ви можете натиснути на відновлений документ, щоб відкрити, зберегти або відновити.

Як налаштувати автоматичне відновлення в Microsoft Word?

Відкрийте або збережіть відновлений документ

Як уже згадувалося, процес відновлення документів однаковий у документах Excel, PowerPoint та Office. Коли ви закриєте додаток, не відкриваючи відновлений документ, ви отримаєте запит на підтвердження збереження відновлених файлів для наступного використання чи ні. Ви можете видалити або зберегти файли для подальшого перегляду відповідно до ваших потреб.

Як налаштувати автоматичне відновлення в Microsoft Word?

Підтвердження відновлення документів

Резюме

Сподіваємось, ви дізналися, як налаштувати функцію автоматичного відновлення в Microsoft Word та інших програмах Office. Це разова установка; вам потрібно встановити для кожної програми. Це допоможе вам уникнути втрати даних, автоматичного збереження документа та відновлення під час збоїв у роботі системи або програми.

Джерело запису: www.webnots.com
Залиште відповідь

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі