TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

Як об’єднати презентації PowerPoint?

24

Незалежно від того, чи є ви керівником компанії, членом команди проекту, студентом чи викладачем, час від часу доводиться мати справу з презентаціями. У такій ситуації Microsoft PowerPoint (PPT) є потужним інструментом для створення захоплюючої та точної презентації для вашої аудиторії. Однак навіть якщо ви чудово підготували свої слайди, ви можете легко заплутати та втратити аудиторію під час презентації, особливо коли вам потрібно отримати вміст із кількох презентацій або представити командою. У цьому посібнику ми покажемо вам, як об’єднати декілька PPT, щоб запобігти помилкам під час презентацій.

Пов’язані: Як виправити повільний PowerPoint і прискорити презентації?

Навіщо об’єднувати презентації PowerPoint?

Навчання об’єднанню презентацій в єдиний безшовний файл пропонує ряд переваг, серед яких:

  • Ви виглядаєте організовано та професійно – Організація презентації в єдиний акуратний файл покращує потік презентації та є ознакою професіоналізму та організованості.
  • Уникає втрати часу – об’єднання окремих PPT в один економить час, оскільки вам не потрібно перемикатися між файлами/слайдами у пошуках правильного вмісту.
  • Це ознака командної роботи – Ви можете створити майстер -презентацію як команду, щоб уникнути незручної паузи, коли наступний доповідач намагається завантажити свою частину презентації.
  • Це дає вам гнучкість – дозволяє чітко передавати вміст за допомогою різних тем або макетів, а також підтримувати форматування оригінальної презентації.

Існує кілька способів поєднання окремих презентацій для покращення потоку ідей під час презентації PPT.

Спосіб 1: Використання “гіперпосилання" для об’єднання презентацій у PowerPoint

Одним з найпростіших способів є поєднання шляхом зв’язування основної/основної презентації з іншими окремими презентаціями.

  • По -перше, рекомендується зберігати свої презентації на одному комп’ютері, бажано на одному диску/папці для зберігання даних.
  • Тепер відкрийте основну презентацію та створіть новий слайд, куди потрібно вставити вміст з іншого файлу.
  • Введіть щось у новому слайді, щоб описати наступну презентацію.
  • Виділіть текст і на вкладці «Вставити» натисніть «Дії».

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Наступний PPT

  • З’явиться діалогове вікно «Налаштування дій». Установіть прапорець «Гіперпосилання на» та натисніть стрілку, щоб розгорнути параметри.

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Налаштування дії

  • Виберіть опцію «Інший PPT…» і у спливаючому вікні, що з’явиться, перейдіть до вибору файлу PPT, який потрібно об’єднати, і натисніть «Ok».

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Виберіть файл PPT

  • Ви можете вибрати слайд, з якого потрібно вибрати презентацію. Якщо ви хочете об’єднати всю презентацію, виберіть перший слайд і натисніть “Ok”.

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Виберіть слайд

  • Ваш опис тепер відображатиметься як посилання, яке після натискання відкриє певний слайд, який ви вибрали вище.

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Посилання на слайд

Пов’язані: Поради PowerPoint для підвищення продуктивності.

Спосіб 2: Об’єднання презентацій із функцією повторного використання слайдів

Метод Повторне використання слайдів стане в нагоді, коли ви хочете дотримати тему майстер -презентації до кінця, а також коли ви хочете вибірково вставити слайди з іншого файлу PPT.

  • Клацніть пробіл між двома слайдами, куди потрібно імпортувати слайди, а потім на вкладці «Вставити» натисніть стрілку «Новий слайд».
  • У нижній частині отриманого меню виберіть "Повторне використання слайдів …".

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Повторно використовувати слайд

  • У спливаючому вікні, що з’явиться, клацніть посилання, щоб відкрити файл PPT, або кнопку «Огляд», щоб вибрати файл із пам’яті вашого ПК.

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Перегляньте файл PPT

  • Тут відобразяться ескізи слайдів з другої презентації, де ви можете натиснути певний слайд, щоб додати його до основної презентації.
  • Додані слайди автоматично візьмуть тему майстер-презентації, але ви можете зберегти початкову тему, поставивши прапорець біля пункту «Зберегти форматування джерела» внизу спливаючого вікна.
  • Після цього закрийте спливаюче вікно Повторне використання слайдів.

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Додавання слайдів

Спосіб 3: Вбудовування презентації в іншу

Інший спосіб об’єднання окремих презентацій – це вбудовування файлу PPT як об’єкта. На відміну від методу 2, описаного вище, вбудовування презентації збереже анімацію та ефекти переходів.

  • Додайте новий слайд, перейдіть до "Вставити" та виберіть "Об’єкт" зі стрічки.
  • У отриманому діалозі встановіть прапорець створити об’єкт з файлу та натисніть кнопку «Огляд…».
  • Виберіть файл, який потрібно вставити, а потім натисніть «Ok».

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Вбудувати PPT

  • Це додасть перший слайд зовнішньої презентації до поточного слайда. Можливо, вам доведеться перетягнути вбудований PPT, щоб він відповідав розміру поточного слайда.

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Змінити розмір об’єкта

  • Ви також можете налаштувати відтворення вбудованої презентації, коли перейдете до цього слайду.
  • Для цього виберіть об’єкт і перейдіть на вкладку «Анімації». Натисніть стрілку, щоб розгорнути параметри анімації, і виберіть «Дієслова дії OLE» унизу меню.

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Дієслова дії OLE

  • У спливаючому вікні, що з’явилося, виберіть «Показати», а потім натисніть «Ok».

Як об’єднати презентації PowerPoint?

Показати PPT

Примітка: За допомогою методу гіперпосилання, якщо ви редагуєте вміст оригінальної презентації, він автоматично оновлюватиме слайди в майстерному PPT, але якщо ви використовували метод об’єкта вставки, ви можете редагувати embed та вихідний PPT незалежно.

Висновок

Під час презентації з кількох файлів PPT або під час колективної презентації об’єднання різних презентацій в єдину основну презентацію може заощадити ваш час та уникнути помилок. Крім того, це робить вашу презентацію професійною та охайною. На щастя, MS PowerPoint дозволяє користувачам об’єднувати презентації, використовуючи три вищезазначені варіанти залежно від цілей та смаку.

Джерело запису: www.webnots.com
Залиште відповідь

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі