TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

Як порівняти два документи Word?

60

У нашій попередній статті ми пояснили, як порівняти дві таблиці Excel. Так само ви можете легко порівняти документи Word за допомогою декількох клацань миші. Вам потрібно мати Office 365 або Word 2019. Ця функція також працюватиме як у версіях Windows, так і Mac.

Чому потрібно порівнювати два документи Word?

Існує багато причин, чому вам може знадобитися порівняти два документи Word. У нашому випадку деякі користувачі надсилають нам гостьові публікації, а іноді ми отримували статті з інтернет -магазинів, таких як Upwork. Здебільшого стаття потребує змін, і автор виправить зміст та надішле повторно після внесення змін. На жаль, жоден із них не використовує функцію зміни треків для диференціації та показу переглянутого вмісту. Тому нам потрібно порівняти дві версії одного файлу, щоб з’ясувати, чи були зроблені запитані зміни. Крім того, ви також можете поєднати дві версії документів, якщо є доступний для об’єднання обидві версії.

Інший хороший приклад – робота з командою або колегами в організації. Іноді всім членам команди потрібно оновити один і той же документ зі своєї частини, і вам може знадобитися перевірити та відстежити зміни для перегляду. Переглянувши всі зміни, ви можете або відхилити, або прийняти окремі зміни для закріплення остаточної версії.

Перейдемо до пояснення процесу.

Пов’язані: Як швидко додати роздільники у Word?

Як порівняти два документи Word?

Відкрийте Microsoft Word і перейдіть на вкладку «Огляд». Натисніть «Порівняти» та виберіть опцію «Порівняти документи …».

Як порівняти два документи Word?

Меню порівняння документів

Word спробує отримати доступ до ваших останніх документів і попросить вашого дозволу на доступ до них. Це станеться особливо у версії Office 365 на Mac, оскільки Apple потребує підтвердження конфіденційності під час доступу до файлів із версії macOS Catalina. Ви можете натиснути кнопку «Скасувати», щоб закрити спливаючі вікна та вибрати інший документ. Однак, можливо, вам все одно доведеться підтвердити доступ, коли ви виберете інший документ.

Як порівняти два документи Word?

Надати доступ до файлів у macOS

У Windows 10 ви побачите діалогове вікно "Порівняти документи", як показано нижче.

Вибір документів для порівняння

Натисніть кнопку браузера та виберіть оригінальну та оновлену версії вашого документа. Ви також можете легко отримати доступ до останніх файлів, натиснувши на спадне меню імен файлів.

Як порівняти два документи Word?

Виберіть Документи для порівняння

Word за замовчуванням показує зміни у вашому переглянутому документі та вказує автора документа на етикетці. Ви можете вказати інше слово, наприклад "Змінено", у текстовому полі "Змінити мітку за допомогою", доступному в розділі "Переглянутий документ".

Як порівняти два документи Word?

Введіть мітку відстеження

Пов’язані: Як змінити ім’я вбудованого файлу в документах Office?

Налаштування порівняння

Простого вибору двох документів достатньо для запуску функції порівняння у Word. Тим не менш, ви можете натиснути маленьку кнопку зі стрілкою вниз, щоб побачити додаткові параметри налаштування.

Як порівняти два документи Word?

Налаштуйте порівняння

Параметри порівняння

Виберіть такі варіанти порівняння, як зміни регістру, коментарі, поля, примітки, форматування, колонтитули. Ви також можете знайти додавання та видалення текстових полів, таблиць і навіть пробілів між двома версіями документа.

Показати зміни

Тут ви побачите ще два варіанти порівняння на рівні символів або слів. Ми рекомендуємо вам вибрати стандартний рівень рівня слів. Нарешті, ви можете вибрати, де потрібно показувати порівняння. Ви можете показати порівняння в одному з оригінальних або переглянутих документів або створити новий документ, щоб показати порівняння.

Після вибору опцій натисніть «OK».

Перевірка порівняння

На основі вашого вибору Word відкриє порівняння в одному з існуючих документів або в новому документі. Ви можете переглянути всі зміни між двома документами, перерахованими на бічній панелі, як показано нижче. Це точно так само, як використання "Відстежувати зміни" під час оновлення вмісту в документах Word.

Як порівняти два документи Word?

Переглянути порівняні результати

Натисніть на будь -яку з змін на бічній панелі, щоб побачити, коли вона була змінена. Ви також можете натиснути на текст документа, щоб переглянути детальнішу інформацію про зміни.

Як порівняти два документи Word?

Переглянути деталі зміни

Зауважте, що слово "Змінено", що відображається у відстеженні, – це слово, яке ви вказали як мітку під час вибору документів. Якщо ви вирішили показати порівняння в новому документі, натискання змін на бічній панелі покаже статистику вставлення та видалення на іншій бічній панелі, як показано нижче.

Як порівняти два документи Word?

Отримання резюме ревізій

Прийняття або відхилення змін

Тепер, коли ви можете порівняти два документи Word і побачити результати. Подібно до звичайного перегляду, ви можете прийняти або відхилити кожну зміну в переглянутій версії. Це можна зробити в меню «Перегляд> Прийняти / Відхилити» або клацнувши правою кнопкою миші кожну зміну.

Як порівняти два документи Word?

Прийняти або відхилити зміни

Після завершення огляду збережіть свій вміст, щоб мати остаточну версію після порівняння. Під час огляду порівняння ви можете повернути документ до початкової версії, перейшовши до «Огляд> Відстеження» та вибравши «Оригінал». Ви також можете змінити параметри розмітки, щоб налаштувати подання для порівняння.

Як порівняти два документи Word?

Повернутися до оригінального документа

Пам’ятайте, що коли ви вибираєте документи, що містять зміни доріжки без прийняття, Word попросить вас підтвердити, що всі ці зміни можуть бути прийняті або відхилені перед порівнянням. Це, по суті, означає, що вам потрібно спочатку переглянути і прийняти / відхилити зміни в документах, перш ніж намагатися порівняти.

Як порівняти два документи Word?

Перед порівнянням перевірте зміни треків

Пов’язані: Як створити електронні книги за допомогою Word?

Розгляд питання форматування

Можливо, у двох вибраних документах різне форматування, і ви хочете показати порівняння в новому документі. У цьому випадку або в будь -якому іншому конфлікті форматування Word попросить вас підтвердити використання форматування з одного з вибраних документів.

Як порівняти два документи Word?

Підтвердьте використання форматування

Поєднання документів

Подібно до порівняння, ви також можете поєднати два документи після порівняння зі змінами доріжки. Однак це не допоможе поєднати два абсолютно різних документа.

Джерело запису: www.webnots.com
Залиште відповідь

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі