TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

Як створити багаторазові блоки вмісту в Microsoft Word?

14

Більшість із нас використовують Microsoft Office у професійних та особистих цілях. Коли ви створюєте багато документів, вам може знадобитися використовувати однакові блоки вмісту для деяких документів. Наприклад, у вас є логотип компанії в WordArt, і його потрібно вставити у всі документи. Іншим прикладом є те, що ви хочете вставити нотатки на певні сторінки у попередньо відформатований текстовий блок. Word за замовчуванням пропонує багато багаторазових будівельних блоків; проте ви також можете створювати блоки вмісту багаторазового використання в Microsoft Word відповідно до ваших потреб.

Пов’язані: Як змінити ім’я вбудованого файлу в документах Office?

Як створити багаторазові блоки вмісту в Microsoft Word?

У цій статті ми обговоримо такі теми:

  • Що таке блок вмісту?
  • Використання блоку вмісту за замовчуванням із швидких частин
  • Вставте блоки вмісту за допомогою F3
  • Створення власних блоків вмісту
  • Вставка власних блоків вмісту

1 Що таке блокування вмісту?

Відкрийте новий документ Word і перейдіть на вкладку «Вставити». Тут можна побачити багато попередньо визначених блоків для титульної сторінки, фігур, WordArt, заголовка, нижнього колонтитула тощо.

Як створити багаторазові блоки вмісту в Microsoft Word?

Компоненти за замовчуванням у Microsoft Word

Наприклад, натисніть «Заголовок» і виберіть один із доступних дизайнів для вашого документа. Перевагою будівельних блоків є те, що вони доступні у глобальному шаблоні документів Word, і ви можете використовувати їх у всіх своїх документах за кілька кліків.

Ви також можете створювати та зберігати власні будівельні блоки, щоб їх можна було вставляти будь -де у документи.

2 Використання швидких деталей

Оскільки в Word є так багато блоків вмісту, знайти його буде складним завданням. Однак Word пропонує опцію швидких частин, щоб знайти всі блоки вмісту багаторазового використання в одному місці. Натисніть на опцію «Швидкі запчастини» на вкладці «Вставити».

Як створити багаторазові блоки вмісту в Microsoft Word?

Швидкі частини в Microsoft Word

Ви можете використовувати параметри автоматичного тексту, властивості документа та поля для швидкого вставлення багаторазових блоків у документи. Наприклад, ви можете швидко вставити дату опублікування документа, вибравши опцію “Дата публікації" у “Властивості документа”.

Натисніть на опцію «Організатор будівельних блоків…», щоб переглянути всі доступні будівельні блоки.

Як створити багаторазові блоки вмісту в Microsoft Word?

Організатор будівельних блоків у Word

Ви можете швидко відфільтрувати стовпець "Галерея", щоб вибрати потрібний блок вмісту. Наприклад, виберіть опцію «Подвійна таблиця» у стовпці «Таблиці» «Галерея». Попередньо перегляньте таблицю та натисніть «Вставити», щоб додати у свій документ.

Будьте обережні перед видаленням будь-якого з елементів категорії вбудованого вмісту. Можливо, ви не зможете відновити блок назавжди. Ми також не рекомендуємо редагувати властивості блоків вмісту за замовчуванням. Якщо ви хочете мати власні блоки, створіть новий блок і налаштуйте відповідно до ваших вимог.

Пов’язано: Швидко вставляйте роздільники у Word.

2.1. Вставлення блоків вмісту за допомогою F3

Перш ніж ми створимо власний блок, ви можете легко вставити блоки за допомогою імені та клавіші F3. Як бачите, Double Table – це назва блоку, унікальна на рівні шаблону. Просто введіть подвійну таблицю і натисніть клавішу F3, щоб вставити таблицю. Аналогічно, ви можете вставити будь -які блоки вмісту, доступні в Швидких частинах.

3 Створення користувацьких блоків вмісту

Як пояснювалося вище, повторне використання існуючих блоків може не допомогти для вставлення логотипу вашої компанії або будь -яких спеціальних текстових блоків. Пояснимо два випадки створення блоків вмісту в Word.

3.1. Створення блоку вмісту логотипу WordArt

Це очевидно; можливо, вам доведеться часто використовувати у своїх документах такі елементи, як логотип компанії. Щоб підвищити продуктивність і уникнути повторного створення / форматування логотипу, збережіть його як будівельний блок багаторазового використання вмісту. Ви можете використовувати логотип пізніше в будь -який момент часу та на будь -яких документах Word.

  • Спочатку виберіть свій логотип та перейдіть до «Вставка> Швидкі деталі» та виберіть опцію «Зберегти виділення до галереї швидких деталей».

Як створити багаторазові блоки вмісту в Microsoft Word?

Додати користувацький блок до швидких частин

  • Word відкриє спливаюче вікно для створення власного будівельного блоку.

Як створити багаторазові блоки вмісту в Microsoft Word?

Створення нового будівельного блоку

  • Заповніть такі дані:

    • Ім’я – унікальна назва вашого блоку, переконайтеся, що ви вказали назву, яка ще не існує.

    • За замовчуванням Word використовує категорію «Загальні» для власних швидких частин. Ви також можете визначити власні категорії, якщо це необхідно. Ви можете використовувати цю назву категорії для фільтрації користувацьких блоків під час пошуку.

    • Галерея – виберіть, куди ви хочете додати свій будівельний блок. Ми рекомендуємо вибрати «Швидкі частини», щоб отримати доступ до блоку зі спадного меню «Швидкі частини». Однак ви можете вибрати будь -яку доступну галерею, наприклад «Заголовок», і спеціальний блок буде додано під цим розділом.

    • Word автоматично зберігає графічні елементи текстових полів у шаблоні "Структурні блоки". Ви також можете вибрати звичайний шаблон або інший глобальний шаблон, який ви використовуєте. Пам’ятайте, що обидва ці шаблони є глобальними, а це означає, що ваш власний блок буде доступний у всіх документах.

    • Натисніть спадне меню «Параметри», щоб вибрати, як ви хочете вставити блок. Ви можете зберегти лише вставлення вмісту, вставлення у власний абзац або вставлення на власну сторінку.

    • Тепер підтвердьте налаштування за допомогою "OK" і перевірте блок логотипу під "Quick Parts". Ви можете швидко вставляти документи будь -де та заощадити час на неодноразовому форматуванні.

Як створити багаторазові блоки вмісту в Microsoft Word?

Спеціальний будівельний блок, доданий у швидкі частини

3.2. Збереження тексту як будівельного блоку

Ви можете зберегти будь -який елемент у документі як швидку частину, включаючи заголовки, форматування та графіку. Подібно до логотипу, як описано вище, ви також можете зберегти текстові уривки. Часто вживані фрази, такі як заголовки, підписи або відкриття, можна легко вставити.

Як створити багаторазові блоки вмісту в Microsoft Word?

Зберегти текст як швидкі частини

  • Виберіть текстовий блок у своєму документі. На цей раз відкрийте діалогове вікно за допомогою комбінації клавіш Alt+ F3.
  • Word використовує початок тексту як назву будівельного блоку. Замініть його більш значущою назвою.
  • Ця швидка частина містить лише текст та зберігається у шаблоні файлу “Звичайний”.
  • Підтвердіть налаштування за допомогою «OK».
  • Ви можете переглянути спеціальний текстовий блок у розділі «Швидкі частини> Автотекст».

4 Вставка будівельних блоків

Визначивши необхідні будівельні блоки, ви можете розмістити їх у своєму документі, коли захочете. Використовуючи просту функцію, ви можете точно вставити свої будівельні блоки і таким чином заощадити багато часу та енергії.

  • Введіть назву будівельного блоку.
  • Натисніть клавішу F3, щоб вставити швидку частину.
  • Після вставлення блоку ви можете відредагувати його звичайним способом.
  • Word пропонує ще один варіант вставлення будівельних блоків. Для цього відкрийте вкладку «Вставити» та меню «Швидкі частини». Виберіть зі списку блок, який ви раніше зберегли.
  • Пам’ятайте, що текст, який ви зберегли як «звичайний» шаблон, відображається під підменю «Автотекст». Однак логотип, який ви зберегли як "Структурні блоки", з’явиться прямо під розкривним меню "Швидкі частини".

Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на користувацькому блоці в меню «Швидкі частини» та вибрати, куди ви хочете вставити блок у документ.

Як створити багаторазові блоки вмісту в Microsoft Word?

Параметри вставки власних блоків

Якщо ви хочете змінити властивості, виберіть «Змінити властивості» та змініть параметри

Примітка: Коли ви вводите назву тексту будівельного блоку, Word розпізнає його під час введення тексту. Ви можете побачити це у маленькому вікні та вставити будівельний блок за допомогою ключа повернення.

Пов’язані: Як створити електронну книгу в Microsoft Word?

5 Переміщення блоків вмісту в Word

Окрім створення будівельних блоків, ви можете структурувати документ за заголовками. Під час використання заголовка увімкніть «Панель навігації» на вкладці «Вид».

Як створити багаторазові блоки вмісту в Microsoft Word?

Перетягування блоків у Word

Тепер ви можете побачити всю структуру заголовків вашого документа. Просто перетягніть блок заголовків вгору або вниз, щоб перемістити весь вміст під заголовком. Це допоможе вам легко організувати структуру вашого документа після написання змісту.

Ви також можете вибрати блок вмісту у своєму документі, просто перетягніть його будь -де, щоб перемістити весь блок.

Джерело запису: www.webnots.com
Залиште відповідь

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі