TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

Як вставити таблицю Excel у документ Word?

8

Microsoft Word пропонує простий спосіб вставлення таблиць у ваші документи. Однак редагування та керування таблицями в документі Word є складним завданням. Наприклад, ви можете легко застосувати форматування та застосувати формулу до таблиць Excel порівняно з таблицями Word. Тому простий спосіб створити складну таблицю у вашому документі Word – це спочатку створити таблицю з Excel, а потім вставити таблицю Excel у документ Word.

Пов’язані: Як додати адаптивні таблиці у WordPress?

Існує два способи вставлення таблиці Excel у Word:

  • Вставте наявну таблицю
  • Створіть порожню таблицю Excel у Word

Вставте наявну таблицю Excel

Дотримуйтесь наведених нижче вказівок, щоб вставити наявну таблицю Excel. Тут передбачається, що у вас вже є таблиця Excel. Давайте візьмемо приклад таблиці, як показано нижче, і пояснимо, як вона буде виглядати у Word при вбудовуванні.

Як вставити таблицю Excel у документ Word?

Зразок файлу Excel

  • Відкрийте документ Word і наведіть курсор на місце, куди потрібно вставити таблицю.
  • Перейдіть на вкладку "Вставити" та натисніть кнопку "Об’єкт". Крім того, натисніть спадне меню "Об’єкт" і виберіть опцію "Об’єкт".
  • Відкриється спливаюче діалогове вікно «Об’єкт», як показано нижче.

Як вставити таблицю Excel у документ Word?

Вставте файл Excel у Word

  • У цьому прикладі у вас є наявна таблиця Excel, яку потрібно вставити. Перейдіть на вкладку «Створити з файлу».
  • Натисніть кнопку «Огляд», знайдіть аркуш Excel і двічі клацніть на ньому.
  • Тепер файл готовий до вбудовування у Word. У вас є ще два варіанти вбудовування.

Пов’язані: Як перетворити рядки в стовпці в Excel?

Вставити файл як посилання

Установіть прапорець «Посилання на файл» і натисніть кнопку «OK». Ви отримаєте файл Excel, вбудований у документ Word, як показано нижче, із таким самим форматуванням та фільтрами, що й оригінальний Excel.

Як вставити таблицю Excel у документ Word?

Вставити Excel як посилання в Word

Word вставить ярлик до оригінальної таблиці Excel. Будь -які зміни у вихідній таблиці Excel автоматично відображатимуться у вашій таблиці документів Word.

Вставити як значок

Другий варіант – вставити таблицю Excel як піктограму. Установіть прапорець «Відображати як значок» і вставте таблицю Excel. Вбудований Excel відображатиметься як піктограма з назвою файлу Excel, як показано нижче:

Як вставити таблицю Excel у документ Word?

Вставити Excel як піктограму у Word

У цьому випадку ви не побачите зміст таблиці. Ви побачите лише назву файлу Excel як піктограму.

Пам’ятайте, що якщо ви вставляєте Excel як піктограму, редагування у вихідному коді та Word не синхронізуватимуться автоматично.

Вставити посилання як піктограму

Оскільки піктограма посилання та відображення є прапорцями, ви можете ввімкнути обидва варіанти під час вставлення таблиці Excel. У цьому випадку ви побачите значок у своєму документі Word. Однак редагування в будь -якому місці буде синхронізовано автоматично.

Редагування вбудованих таблиць Excel

Після вбудовування таблиці Excel як посилання у ваш документ у вас є всі звичайні функції редагування. Ви можете змінити розмір і положення та оформити стіл. Звичайно, ви також можете редагувати вміст таблиці.

  • Спочатку двічі клацніть на таблиці, щоб розпочати редагування.
  • Можна збільшити або зменшити розмір, перетягнути клітинки в потрібне положення.
  • Після редагування відкритого Excel ви можете знайти всі параметри Excel на стрічці для форматування комірок або проведення обчислень.

Синхронізація даних

Як уже згадувалося, вихідні таблиці Excel та Word автоматично синхронізуватимуться лише тоді, коли ви вставите їх як посилання. Якщо ви змінили вихідний Excel, клацніть правою кнопкою миші таблицю Word і виберіть опцію «Оновити посилання». Це синхронізує дані з вашого вихідного Excel для відображення у Word.

Як вставити таблицю Excel у документ Word?

Оновлення вмісту таблиці в Word

Коли ви показуєте файл як піктограму, Word вставляє копію оригінальної таблиці Excel. Це по суті означає, що не буде синхронізації між вихідними та вбудованими таблицями.

Пов’язані: Як виправити помилки формул у Excel?

Видалення вбудованої таблиці

Виберіть таблицю або значок, натиснувши на неї. Тепер просто натисніть клавішу Delete або клавішу Backspace, щоб видалити її з документа Word.

Якщо ви хочете змінити назву файлу, коли він відображається у вигляді піктограми, клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію «Об’єкт аркуша> Перетворити».

Як вставити таблицю Excel у документ Word?

Змінити назву файлу

У спливаючому вікні, що з’явиться, натисніть кнопку «Змінити піктограму» та відредагуйте назву файлу, що відображається у документі Word.

Керувати вбудованою таблицею Excel можна так само, як і графікою. Це стосується, наприклад, позиціонування та розривів рядків таблиці.

Вставлення порожньої таблиці Excel як об’єкта

Для вбудовування таблиць Excel не обов’язково використовувати наявну таблицю Excel. Ви також можете вставити порожню таблицю Excel, якщо ви хочете ввести вміст безпосередньо у Word.

  • У попередньому процесі створення таблиці з файлу Excel ви також можете додати порожню таблицю Excel у Word за допомогою кнопки «Об’єкт».
  • Коли ви перебуваєте у спливаючому вікні «Об’єкт», натисніть вкладку «Створити новий».
  • Виберіть опцію «Робочий лист Microsoft Excel» і натисніть «OK», щоб вставити порожній аркуш Excel.
  • Ви також можете вибрати опцію «Відображати як піктограму», щоб показати файл як піктограму.
  • Після вставлення можна безпосередньо розпочинати додавання вмісту таблиці.

Як вставити таблицю Excel у документ Word?

Вставте порожній аркуш Excel у Word

Ви побачите всі параметри Excel для редагування та клацніть мишею поза таблицею Excel, щоб закрити програму Excel, щоб повернутися до документа Word.

Використання меню Таблиця

Word також пропонує інший спосіб вставлення порожньої таблиці Excel.

  • Перейдіть до меню «Вставити» та натисніть кнопку «Таблиця».

Як вставити таблицю Excel у документ Word?

Створіть порожню таблицю Excel у програмі Word

  • Виберіть «Таблиця Excel» і почніть створювати таблицю Excel.

Як вставити таблицю Excel у документ Word?

Вставте порожній аркуш Excel у меню

  • Після створення вмісту натисніть клавішу «Esc» або клацніть поза таблицею, щоб повернутися до документа Word.

Коли ви створюєте порожню таблицю, таблиця Excel є частиною документа Word. Окремого файлу не створено.

Резюме

Ви можете бачити, що програми Office забезпечують просту, загальну роботу з додатками. Дуже легко вставити таблицю Excel у документ Word та відредагувати вміст відповідно до ваших потреб.

Джерело запису: www.webnots.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі