TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

Як вставити знімок екрана в Office Windows і Mac?

3

Багато колег, які працюють в організації, готують документацію. Найпростіший спосіб складання документації – це використання документів Word, робочих книг Excel або презентацій PowerPoint. Деякий час люди також надсилають інструкції безпосередньо в електронну пошту Outlook. Під час підготовки навчальних документів вам може знадобитися вставити скріншоти для ілюстрації. Наприклад, сфотографувати екран і вставити його в документ. Це особливо цікаво для повідомлень про помилки для візуального проектування. У цій статті ми пояснимо, як вставити знімок екрана в програми Office у Windows і Mac.

Пов’язані: Як зробити знімок екрана в Google Chrome?

Вставка знімків екрана в Office Windows

Ви можете вставляти скріншоти за допомогою меню за замовчуванням із Word, PowerPoint, Excel та Outlook. Наприклад, відкрийте документ і перейдіть на вкладку "Вставити". Виберіть кнопку "Скріншот" у групі "Ілюстрації". Word автоматично порівнює усі відкриті вікна як можливі джерела, окрім мінімізованих.

Як вставити знімок екрана в Office Windows і Mac?

Візьміть вирізання екрана в Word

Ви можете вибрати екран, який потрібно вставити безпосередньо у документ. Якщо ви хочете вибрати конкретну область відкритого вікна, виберіть «Вирізання екрана». Це змінить курсор на перехресне волосся та дозволить вам вибрати регіон із активної програми.

Утримуючи ліву кнопку миші, ви можете визначити бажаний розділ знімка екрана. Після відпускання кнопки миші вибраний розділ копіюється в документ Word. Word автоматично вставить вибрану область як зображення у ваш документ.

Подібно до Word, ви можете відкрити книгу Excel і вставити знімки екрана, перейшовши до опції «Вставити> Знімок екрана».

Як вставити знімок екрана в Office Windows і Mac?

Вставити знімок екрана в Excel

Цю ж процедуру можна виконати в інших програмах Office, таких як PowerPoint та Outlook.

Редагування знімка екрана

Якщо ваш поточний знімок екрана вас не влаштовує, ви можете відредагувати його заднім числом. Офісні програми додають так звані "Інструменти малюнка" для редагування графіки.

  • Вибравши знімок екрана, ви побачите «Інструменти малюнка» з меню «Формат». Це меню «Формат» дозволяє редагувати графіку різними способами.
  • Наприклад, ви можете змінити контур, вибравши інший стиль зі спадного меню «Стиль зображення».

Як вставити знімок екрана в Office Windows і Mac?

Зміна стилю знімка екрана

Ви можете пограти, щоб прикрасити знімок екрана, використовуючи різні варіанти форматування. Вставивши скріншот, ви можете вибрати і натиснути на невелику опцію «Макет», яка відображається біля зображення. Це дозволить вам вирівняти положення зображення та обернути текст відповідно до ваших потреб.

Як вставити знімок екрана в Office Windows і Mac?

Форматування знімка екрана в документах Office

Інші варіанти вставки зображення в Office Windows

Windows має багато інших опцій та інструментів для вставлення скріншотів у документи Office.

  • Якщо у вас є файл зображення у форматі PNG або JPEG, просто виберіть файл і скопіюйте його. Перейдіть до документа Office та вставте зображення як знімок екрана. Ви можете відформатувати зображення так само, як описано вище.
  • Скопіюйте зображення екрана в буфер обміну та вставте у документ за допомогою кнопки «Друк екрана». Також спробуйте "Alt + Print Screen" та "Control + Print Screen" для зйомки екранів.
  • Використовуйте стандартний "Snip & Sketch" (Інструмент вирізання у старих версіях), щоб зняти екран як зображення. Пізніше ви можете скопіювати та вставити зображення у свої документи.

Вставка знімків екрана в Office Mac

На жаль, програми Office не мають опції "Знімок екрана" на Mac Office 365. Вам потрібно вставити зображення або зробити знімок екрана за допомогою утиліти Mac "Скріншот", щоб зняти екран.

  • Натисніть «Command + Shift + 5», щоб відкрити програму «Скріншот» на Mac.
  • Натисніть «Параметри» і виберіть «Буфер обміну» зі списку.
  • Тепер ви побачите значок камери для зйомки всього екрану або лише необхідного зілля.
  • Зніміть екран, який буде збережено у буфері обміну.
  • Відкрийте Microsoft Word або будь -який інший документ Office.
  • Натисніть “Command + V", щоб вставити знімок екрана з буфера обміну.

Як вставити знімок екрана в Office Windows і Mac?

Зробіть знімок екрана на Mac

Ви можете вставити скріншот із буфера обміну в будь -які програми, такі як Excel, PowerPoint, включаючи програми iWord, такі як сторінки.

Форматування знімка екрана на Mac

Подібно до Windows, пакет Mac Office також пропонує інструмент форматування зображення для редагування знімка екрана всередині програми.

  • Виберіть вставлений знімок екрана, щоб побачити додатковий пункт меню під назвою «Формат зображення».
  • Для налаштування зображення використовуйте параметри форматування бічної панелі та пункти меню.

Як вставити знімок екрана в Office Windows і Mac?

Форматувати зображення в Office Mac

Інші параметри в Mac Office

Ви також можете вставляти зображення зі свого комп’ютера, перейшовши у «Вставити> Зображення». Ви можете вибрати зображення з програми «Фотографії», здійснити пошук в Інтернеті або вибрати файл зображення зі свого Mac.

Джерело запису: www.webnots.com
Залиште відповідь

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі