TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

1

У нашій попередній статті ми пояснювали, як захистити робочу книгу та осередки Excel паролем. Подібно до Excel, Word також має кілька варіантів захисту документа паролем. У цій статті ми розглянемо, як захистити ваші документи за допомогою паролів.

Різні способи захисту документів

Microsoft дозволяє обмежити документ Word такими параметрами:

  • Повністю захистіть документ паролем. Для перегляду вмісту потрібен пароль.
  • Обмежити редагування іншими користувачами.
  • Зробіть документ лише для читання.
  • Надання дозволів різним користувачам.
  • Додати цифровий підпис.

Пояснимо ці варіанти.

Документ Word із захистом паролем у Windows 10

Якщо ви хочете заборонити будь -якому користувачу відкривати ваш документ, ви можете встановити для нього пароль. Це захищає ваш документ від несанкціонованого доступу.

  • Спочатку відкрийте документ, для якого потрібно встановити пароль.
  • Перейдіть до перегляду за лаштунками за допомогою меню «Файл> Інформація».
  • Натисніть кнопку «Захистити документ».
  • Виберіть опцію «Шифрувати паролем».

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Шифрування паролем у Word

  • Введіть пароль у полі введення. Підтвердьте пароль за допомогою «OK».

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Введіть пароль

  • Щоб зменшити ризик помилкового введення, Word попросить вас ввести пароль вдруге. Введіть пароль правильно і ще раз підтвердіть за допомогою «OK».
  • Тепер ви можете побачити, як колір розділу «Захистити документ» змінився на світло -жовтий. Він також вказуватиме, що для відкриття документа потрібен пароль.

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Захищений паролем документ Word

Щоразу, коли ви або будь -який інший користувач відкриєте документ, Word запропонує вам ввести пароль, як показано нижче.

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Введіть пароль, щоб відкрити Word

Пов’язані: Як захистити папки в Windows 10?

Позначити як остаточний

Паролі враховують регістр, і неможливо відновити пароль, якщо ви забудете. Тому ми настійно рекомендуємо використовувати опцію «Позначити як остаточну» без пароля. Ця опція дозволить вам позначити документ як остаточну версію та заборонити користувачам редагувати вміст.

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Підсумковий документ

Word покаже сповіщення у верхньому рядку стану, в якому зазначено, що документ позначено як остаточний. Тим не менш, користувач все ще може натиснути кнопку «Редагувати в будь -якому випадку», щоб відредагувати документ.

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Позначено як остаточне попередження

Обмежити редагування

Опція «Обмежити редагування» корисна, коли для оновлення одного документа потрібно декілька авторів. Це відкриє панель "Обмежити редагування" в документі та дозволить вам встановити обмеження на форматування та редагування. Ви також можете обмежити редагування в меню «Огляд» у групі «Захист».

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Обмежити редагування в Word

Обмеження форматування

Установіть прапорець "Обмежити форматування до вибору стилю:" і натисніть посилання "Налаштування …". Відкриється діалогове вікно «Обмеження форматування».

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Обмеження стилів форматування

Ви можете обмежити різні стилі, вибравши відповідні прапорці, включаючи тему, швидкий стиль та перемикання схем. Існує також опція "Рекомендований мінімум", щоб обмежити рекомендовані параметри Word.

Пов’язані: Як захистити Google Chrome паролем?

Обмеження редагування

Ви можете ввімкнути наступні обмеження редагування зі спадного меню, поставивши прапорець.

  • Відстежувані зміни
  • Коментарі
  • Заповнення форм
  • Без змін (лише для читання)

Виберіть необхідний варіант, відповідний вашому документу.

Винятки та застосування

Налаштувавши обмеження на форматування та редагування, ви можете вибрати вміст із документа та надати виняток для редагування доступним групам або користувачам. Це підходить, коли кілька авторів працюють над одним документом з різними розділами. Нарешті, натисніть кнопку «Так, розпочати застосування захисту», щоб застосувати обмеження.

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Пароль для обмеження редагування

Введіть пароль, щоб забезпечити захист. Ви можете використовувати "Автентифікацію користувача", якщо у вашому пакеті Office встановлено управління правами на інформацію. Це дозволить авторизованим користувачам зняти захист і відредагувати вміст.

Коли користувач відкриває документ з обмеженим доступом, Word покаже бічну панель із зазначенням доступних дозволів.

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Обмеження редагування вмісту

Обмеження доступу

Для того, щоб використовувати цей метод захисту, вам також потрібне управління правами на інформацію. Це дозволить вам надати доступ різним користувачам для перегляду документа без дозволів на редагування.

Цифровий підпис

Якщо у вас є цифровий підпис, ви можете скористатися цією опцією, щоб вставити у документ непомітно. Коли ви вставляєте цифровий підпис, Word автоматично позначає документ як остаточний. Будь -яка зміна видалить підпис, і вам потрібно вставити її знову. Ви можете використовувати підпис для цілей затвердження, а не для захисту документа.

Зняття захисту паролем

У будь -який момент часу, якщо вам не потрібен захищений паролем документ, ви можете легко видалити пароль. Однак особа, яка встановила пароль, може лише це зробити.

  • Відкрийте документ і введіть пароль, щоб переглянути вміст.
  • Перейдіть до меню «Файл> Інформація» та натисніть кнопку «Захистити документ».
  • Знову виберіть опцію «Шифрувати паролем».
  • Тепер ви можете ввести інший пароль або повністю видалити існуючий. Для цього просто видаліть символи у полі введення.
  • Натисніть кнопку «OK».
  • Не забудьте зберегти, щоб зміна стала активною.

Документ Word із захистом паролем на Mac

Word Office 365 на Mac також дозволяє встановлювати пароль з обмеженими параметрами. Відкрийте документ і перейдіть до меню «Огляд> Захист». Виберіть опцію «Захистити документ».

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Опція захисту документів у Word Mac

У спливаючому вікні у вас є такі варіанти:

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Документ Mac Word, захищений паролем

  • Безпека – введіть пароль, щоб захистити весь документ.
  • Захист – захист документа від відстежуваних змін, коментарів, лише для читання або форм. Ви також можете додатково встановити пароль для цього захисту.
  • Конфіденційність – видаліть особисту інформацію з документа.

Коли ви відкриваєте документ із захистом паролем, Word запропонує вам ввести пароль, як показано нижче:

Як захистити Word паролем у Windows та Mac?

Введіть пароль, щоб відкрити

Подібно до Windows, немає способів отримати документи, захищені паролем, у Mac Word, якщо ви забудете пароль.

Джерело запису: www.webnots.com
Залиште відповідь

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі