TechBlogSD - Все для WordPress і WEB розробки
WEB і WordPress інструкції, новини, огляди тем та плагінів

Створіть користувацькі ярлики для автоматичного виправлення в Office Mac та Windows

2

Програми Microsoft Office мають багато прихованих функцій. Автовиправлення – одна з таких функцій, якими ми користуємось щодня, не використовуючи її особливо. У цій статті давайте пояснимо, як використовувати автовиправлення та математичне автовиправлення та створити спеціальний ярлик автовиправлення.

Що таке автовиправлення?

Як випливає з назви, Автовиправлення допомагає автоматично виправляти набраний текст у різний текст залежно від налаштувань. Office має величезний список заздалегідь визначених слів, які автоматично замінюються іншими словами. Ось кілька популярних прикладів, які ви помітите під час введення тексту в Word або Outlook.

(r) ®
(c) ©
статися нещасний випадок
loev кохання

Автоформатування та математичне автовиправлення

Автоформат та математична автовиправлення подібні до функцій автовиправлення, які використовуються для різних цілей.

  • Ви можете ввести дефіс (мінус) і натиснути Enter, щоб побачити, він перетворюється на маркований список. Це працює на основі налаштувань автоматичного форматування. Коли програми Office використовуватимуть параметр Автоформатування, ви побачите стрілку блискавки. Натисніть на це, щоб повернутися до початкового тексту, або просто на «Control + Z», щоб скасувати.
  • Коли ви створюєте рівняння за допомогою редактора формул, введіть degc, щоб перетворити його в символ градусів Цельсія, наприклад ℃. Хоча автоматичне виправлення математики працює всередині редактора рівнянь, ви також можете ввімкнути його для роботи з нормальною текстовою областю, подібною до параметрів автовиправлення. Як для автовиправлення, так і для математичного автовиправлення, Office покаже вам невелику панель. Ви можете натиснути на неї, щоб повернутися до початкового тексту.

Перевірка ярликів автовиправлення в Office Windows

Усі програми Office, такі як Word, Excel, Outlook і PowerPoint, мають функцію автовиправлення. Хоча налаштування можуть дещо відрізнятися, процес має залишатися однаковим як у Windows, так і в Mac.

  • Відкрийте будь -яку програму Office і перейдіть до «Файл> Параметри». Натисніть на «Параметри автовиправлення…» на вкладці «Перевірка».

Створіть користувацькі ярлики для автоматичного виправлення в Office Mac та Windows

Налаштування автовиправлення в Office

  • Для Outlook перейдіть до «Файл> Параметри> Пошта> Параметри редактора…> Перевірка> Параметри автовиправлення…».
  • Відкриється діалогове вікно налаштувань автовиправлення та встановлено прапорець на вкладці «Автовиправлення».
  • Тут ви можете побачити повний список попередньо визначених ярликів у розділі «Замінити текст під час введення тексту». Увімкніть цю опцію, якщо вона не увімкнена у вашій програмі.

Створіть користувацькі ярлики для автоматичного виправлення в Office Mac та Windows

Перегляд ярликів автовиправлення

Пам’ятайте, що потрібно ввімкнути функцію автовиправлення в кожному додатку, наприклад у Word, Excel, Outlook та PowerPoint окремо.

Пов’язані: Як використовувати функцію автовідновлення в Office Word?

Створення спеціального ярлика для автовиправлення

Крім існуючих комбінацій клавіш, ви можете створювати спеціальні комбінації клавіш, якщо часто використовуєте деякі терміни. Давайте візьмемо приклад, що ви хочете замінити текст 143 на «Я люблю тебе в Word». У цьому випадку введіть 143 у текстове поле «Замінити» та введіть «Я тебе люблю» у текстове поле «з». Натисніть кнопку «Додати» і натисніть «OK», щоб закрити всі відкриті діалогові вікна.

Створіть користувацькі ярлики для автоматичного виправлення в Office Mac та Windows

Створіть спеціальний ярлик для автовиправлення

Далі, щоразу, коли ви вводите 143 і натискаєте пробіл, Word автоматично перетворює його на "Я тебе люблю". Ви можете натиснути на маленьку панель, щоб повернутися до вихідного тексту, або натиснути «Control + Z», щоб скасувати функцію автовиправлення. Ви можете будь -коли видалити ярлик, вибравши та натиснувши кнопку «Видалити». Однак не видаляйте жодних попередньо визначених ярликів для збереження початкових налаштувань.

Створіть користувацькі ярлики для автоматичного виправлення в Office Mac та Windows

Керуйте параметрами автовиправлення

Ви можете зупинити ярлик автовиправлення, вибравши опцію «Зупинити автоматичне виправлення…», не переходячи до налаштувань.

Створення ярликів автовиправлення в Office 365 Mac

Подібно до версії Windows Office, ви також можете легко налаштувати спеціальні ярлики автовиправлення у версії Office 365 для Mac.

  • Відкрийте Word або будь -який інший додаток і перейдіть до розділу «Налаштування…», натиснувши клавіші «Command +».
  • Натисніть на опцію «Автовиправлення».

Створіть користувацькі ярлики для автоматичного виправлення в Office Mac та Windows

Автовиправлення в Office 365 Mac

  • У наступному діалоговому вікні увімкніть опції «Автоматично виправляти правопис та форматування під час введення тексту» та «Замінити текст під час введення тексту» на вкладці «Автовиправлення».
  • Ви можете додати новий ярлик так само, як описано вище для версії Windows, використовуючи текстові поля "Замінити" та "З".

Створіть користувацькі ярлики для автоматичного виправлення в Office Mac та Windows

Додати новий автовиправлення в Office 365 Mac

Джерело запису: www.webnots.com
Залиште відповідь

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі