Полезные сайты

16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

Чем больше растет ваш бизнес, тем сложнее оставаться организованным.

К счастью, лучшие инструменты управления задачами помогают всей вашей команде оставаться скоординированной, даже если приоритеты меняются и в кучу добавляются новые проекты.

Хорошее программное обеспечение для управления задачами имеет большое значение.

Большинство сотрудников (80%) тратят половину своего рабочего времени каждую неделю на повторение задач. Другими словами, 40-часовая рабочая неделя включает 20 часов на переработку. Это огромная трата времени и усилий, и это вызвано простой проблемой – плохим общением.

Руководители команд чувствуют хруст. 46% руководителей проектов говорят, что соблюдение сроков – их самая большая проблема.

Ваше программное обеспечение должно помочь вашей команде лучше общаться и быстрее выполнять работу. Используйте его, чтобы эффективно планировать и зарабатывать больше денег на своих проектах. Некоторые инструменты даже предупреждают вас, когда ваша команда рискует отстать или превысить бюджет.

Программное обеспечение для управления проектами бывает разных форм и размеров. Мы составили список лучших инструментов для управления задачами, чтобы вы могли найти идеальный вариант для своей команды.

На что обращать внимание при выборе инструмента для управления задачами

У разных команд разные потребности. То, что программное обеспечение для управления проектами отлично работает для другой компании, не означает, что оно идеально подходит для вас.

Даже внутри вашей компании разные команды нуждаются в разных вещах.

16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Источник: Capterra

Например, разработчикам вашего веб-сайта, вероятно, будет легко работать со стандартным гибким рабочим процессом, но ваша маркетинговая команда может предпочесть что-то более похожее на контрольный список.

В первый раз, когда вы начнете покупать программное обеспечение для управления задачами, вы можете не знать, что искать. Это нормально. Используйте эту статью, чтобы получить представление о типах функций и форматах, которые вы можете выбрать.

Если вы здесь, потому что у вас есть инструмент управления задачами, который вам не подходит, начните с перечисления функций, которые вы используете сейчас, и которые хотите сохранить. Затем перечислите проблемы, которые вы хотите решить при обновлении. Держите эти списки под рукой, пока будете читать список вариантов ниже.

Чтобы помочь вам понять, что вы хотите, вот краткий список наиболее полезных функций, которые вы найдете в отличном инструменте управления задачами.

  • Подзадачи и зависимости задач – согласно отчету SaasList по управлению проектами на 2020 год, невыполненные или неясные зависимости задач составляют 12% сбоев проектов. Самый эффективный способ заняться большими проектами – разделить их на задачи и подзадачи. Зависимости задач помогают вашей команде оставаться организованной, когда вам нужно выполнить работу в определенном порядке. Ищите эти функции, чтобы знать, что вы можете создавать рабочие процессы, необходимые для каждого проекта.
  • Контрольные списки задач – Контрольные списки просты, но эффективны. Гораздо проще отслеживать прогресс, когда вы видите, какие элементы выполнены. Кроме того, контрольные списки помогут вашей команде тщательно проработать каждую задачу.
  • График проекта или диаграмма Ганта. Этот отчет SaasList также показывает, что 45% членов команды считают диаграммы Ганта наиболее часто используемой функцией управления проектами. Хороший инструмент дает вам визуальную временную шкалу, которая помогает вам планировать и корректировать. Это поможет вам выявлять препятствия, перебалансировать рабочие нагрузки и легче уложиться в сроки.
  • Учет времениУчет времени – одна из самых ценных функций программного обеспечения для управления задачами. Когда вы знаете, сколько времени занимает выполнение задач, вы точно знаете, сколько вы тратите на оплату труда. Эти данные помогут вам сделать более точные оценки и исправить дорогостоящие проблемы с рабочим процессом, чтобы вы заработали больше денег.
  • Настраиваемый рабочий процесс – у каждой команды свой стиль работы. Ищите инструмент, который может адаптироваться к работе вашей команды и не заставляет вас менять рабочий процесс только для того, чтобы вы могли его использовать.

Запишите наиболее важные функции, которые вам нужны, чтобы помочь вашей команде работать с максимальной эффективностью. Когда вы будете готовы, вот список лучших инструментов управления проектами, которые стоит рассмотреть в 2021 году.

16 лучших программных инструментов для управления задачами в 2021 году

Эти 16 инструментов варьируются от простых программ-списков дел, которые помогают организовать ваш день, до надежных инструментов управления проектами, которые помогают управлять всей вашей командой.

Мы перечисляем их основные функции, доступность приложений и цены, чтобы помочь вам сделать лучший выбор.

1 Задачи Hubstaff

Hubstaff Tasks занимается управлением задачами для Agile-команд.

Это простое в использовании программное обеспечение использует автоматизированные рабочие процессы в стиле Канбан для организации работы. Чтобы перемещать задачи по потоку, один щелчок обновляет статус и назначает соответствующих членов команды. Работа автоматически переходит к нужным людям в нужное время.

Рабочие процессы легко настроить с помощью одного из встроенных шаблонов или начать с нуля.

16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Индивидуальные задачи включают в себя множество функций, чтобы ваша команда была организованной и эффективной.

Каждая задача может включать в себя контрольный список для дальнейшей разбивки элементов действий и отслеживания прогресса, что делает это программное обеспечение особенно подходящим для маркетинговых проектов.

Команды, которые занимаются поисковой оптимизацией, контентом и социальными сетями, часто не могут заставить программное обеспечение для управления задачами работать на них.

Hubstaff Tasks хорошо работает во всех сферах вашего бизнеса, от маркетинга и поддержки до разработки программного обеспечения.

16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Сроки выполнения помогают вашей команде управлять приоритетами. Раздел комментариев – отличное место для совместной работы, так что у вас всегда есть доступ к истории задачи, даже если вы недавно назначили.

Вы можете прикреплять файлы к задачам или комментариям. Также есть счетчик общего отработанного времени, чтобы вы могли видеть, сколько времени занимает проект от начала до конца.

16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Hubstaff Tasks поддерживает Agile-спринты, позволяя разделить рабочую нагрузку вашей команды на более управляемые части. Эта функция нравится всем Agile-командам, но это одна из самых востребованных функций для команд разработчиков программного обеспечения.

16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Представление спринта показывает вашей команде, над чем им нужно работать немедленно, и какие задачи будут выполняться дальше.

Если вы или некоторые члены вашей команды предпочитаете что-то большее, чем список дел, функция «Мои материалы» позволяет вам создавать подробные задачи, чтобы спланировать свой день. Вы можете добавлять элементы контрольного списка из задач или вводить их. Напомните себе, что нужно ответить на вопрос Майка о бюджете и получить молока во время обеденного перерыва.

16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Также есть функция временной шкалы проекта, которая позволяет вам видеть, над чем члены команды работают в любой момент времени. Это позволяет вам легче выявлять просроченные задачи, а также перераспределять рабочую нагрузку команды, переназначая задачи с помощью интерфейса перетаскивания.

16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Функция автоматических выступлений меняет правила игры для удаленных и асинхронных команд. Получайте обновления о ходе работы от членов команды и узнавайте о любых препятствиях без ежедневных встреч. Вы сэкономите массу времени и сократите количество микроменеджмента.

Hubstaff Tasks – отличный инструмент для растущих команд. Его просто и легко настроить, а функции достаточно надежны, чтобы расти вместе с вами. Hubstaff – удаленная компания, и их инструменты особенно эффективны для удаленных команд.

Функции

  • Гибкие рабочие процессы
  • Спринты и эпики
  • Мои дела
  • Контрольные списки задач
  • Автоматические стойки
  • Сроки проекта
  • Шаблоны проектов

Ценообразование

Задачи Hubstaff бесплатны для 5 пользователей и 10 проектов. Премиум-план стоит 5 долларов за пользователя в месяц и включает неограниченное количество пользователей и проектов.

2 Todoist


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Идея Todoist заключается в том, чтобы перенести задачи из головы в список дел.

Todoist упрощает этот процесс, позволяя вам управлять своим списком дел независимо от того, какое устройство вы используете. Он поддерживает Windows, macOS, Android и iOS.

Фрилансеры, предприниматели, разработчики и компании любого размера используют Todoist для управления своими задачами и проектами.

Основное представление задач приложения предоставляет вам всю информацию, которая может вам понадобиться по задаче, включая подзадачи, комментарии и сроки выполнения. Также есть представление Доски, которое, по сути, является версией Канбан-доски в Todoist.

Вы можете упорядочивать задачи по своему усмотрению с помощью папок, ярлыков и фильтров проекта. Также есть функция быстрого добавления, которая позволяет вам быстро записать задачу или напоминание, прежде чем вы забудете о ней.

Менеджеры могут использовать Todoist, чтобы получить представление о том, над чем работает их команда, с помощью функции ленты активности. Вы можете фильтровать поток активности по проекту или члену команды, а также сохранять настраиваемые представления, чтобы следить за приоритетными задачами или проектами.

Также есть центральная панель администратора, которую вы можете использовать для управления членами команды и их разрешениями пользователей.

Todoist может уведомлять вас, когда участники команды оставляют комментарии или выполняют задачи, что помогает вам оставаться в курсе всего. Также есть возможность настроить напоминания, чтобы получать уведомления о предстоящих задачах или сроках выполнения по электронной почте или посредством push-уведомления.

Еще одна интересная функция, которую вы можете найти в Todoist, – это Карма. Он разработан, чтобы мотивировать вашу команду выполнять задачи, начисляя им баллы за каждую выполненную задачу, а также давая им дополнительные баллы за поддержание ежедневных или еженедельных циклов выполнения задач.

Функции

  • Уровни приоритета задач
  • Канбан-доски
  • Шаблоны проектов
  • Обмен файлами
  • Лента активности проекта
  • Пользовательские представления проекта

Ценообразование

Todoist предлагает бесплатный план, который ограничен 80 проектами и 5 людьми в каждом проекте. Также есть план Premium для одного пользователя (4 доллара в месяц) и бизнес-план (6 долларов за пользователя в месяц).

3 Any.Do


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Any.Do объединяет ваши личные и деловые задачи в одном календаре, что делает его хорошим вариантом для тех, кто хочет управлять как личными, так и рабочими задачами в одном инструменте. Это также удобный инструмент для фрилансеров, которым нужно организовать свои дела для нескольких клиентов.

Он позволяет распределять задачи по проектам и визуализировать рабочий процесс с помощью досок Канбан. Вы можете легко обмениваться проектами и заданиями со своей командой, а затем использовать ленту активности для отслеживания хода выполнения задачи.

Any.Do поддерживает одноразовые, повторяющиеся и привязанные к местоположению напоминания. Вы также можете использовать виджет на главном экране для постоянного отображения дел и событий календаря на экране вашего смартфона.

Также есть очень полезная функция под названием Moment, которая позволяет вам просматривать свои ежедневные задачи и решать, нужно ли над ними работать, перепланировать, отметить как выполненные или полностью удалить их из списка дел.

Функции

  • Список дел
  • Календарь
  • Дневной планер
  • Канбан-доски

Ценообразование

Для одного пользователя Any.do предлагает как бесплатный, так и премиум-план (5,99 долларов в месяц). Компании могут использовать план Teams, который стоит 4,99 доллара США за пользователя в месяц.

4 Taskque


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Задача Taskque – помочь как отдельным людям, так и командам справляться со своими повседневными задачами.

С помощью Taskque вы можете планировать и создавать задачи в представлении календаря, чтобы более эффективно организовать время вашей команды.

Одна интересная особенность заключается в том, что вы можете автоматически назначать задачи в зависимости от рабочих нагрузок членов команды. Он уравновешивает работу, поэтому ваши сотрудники не перегружены или недоиспользуются.

Приложение также позволяет создавать несколько рабочих пространств для организации и управления разными командами.

Команды могут использовать Taskque для упрощения совместной работы над задачами с помощью функции обсуждений, которая позволяет вам обсуждать задачи и проекты в центральном месте. Вы также можете создавать отчеты обсуждений одним щелчком мыши и легко их просматривать.

С другой стороны, функция Insights позволяет получить быстрый обзор состояния проекта. Вы также можете создавать отчеты для анализа продуктивности и производительности вашей команды.

Taskque дает вам возможность устанавливать разрешения пользователей для каждого члена команды, разрешая или запрещая им просматривать определенные задачи и проекты. Это важно, если вы имеете дело с конфиденциальной информацией.

Также есть фильтры, которые члены команды могут использовать для более легкого поиска конкретных задач.

Функции

  • Автоматическое назначение задач
  • Доска обсуждений
  • Календарь команды
  • Пользовательские рабочие процессы

Ценообразование

Taskque предлагает бесплатный план, который ограничен 10 пользователями. Бизнес-план стоит 5 долларов за пользователя в месяц.

Также есть щедрая 60-дневная пробная версия, которую вы можете использовать для тестирования программного обеспечения.

5 Поток


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Flow поддерживает списки задач как для личных, так и для рабочих задач. Вы можете сортировать и фильтровать задачи по имени, проекту, сроку выполнения, члену команды и приоритету.

Приложение позволяет создавать разовые и повторяющиеся задачи. Для каждой задачи вы можете добавлять заметки, теги, сроки выполнения и файлы. Вы даже можете создавать задачи по электронной почте, отправив электронное письмо на адрес @ getflow.com.

Flow предоставляет вам специальные представления для просмотра ваших собственных задач и списка задач каждого члена команды.

Встроенное представление рабочей нагрузки помогает увидеть, какие члены команды могут быть перегружены работой и у кого есть пропускная способность, чтобы взять на себя больше.

Вы можете переназначать задачи с помощью интерфейса приложения с перетаскиванием, который позволяет с легкостью перебалансировать рабочую нагрузку вашей команды.

Приложение поддерживает как публичные, так и частные проекты. Также есть возможность дублировать проекты и их задачи.

Flow собирает все важные уведомления в ленте обновлений, позволяя вам быть в курсе всего, что делает ваша команда. Канал включает ваши назначенные и делегированные задачи, обновления задач, за которыми вы следите, и любые упоминания в комментариях к задачам.

Функции

  • Повторяющиеся задачи
  • Графики проекта
  • Прикрепленные файлы
  • Календарь команды

Ценообразование

Flow предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию. Платные планы включают:

  • Базовый (8 долларов США за пользователя в месяц)
  • Плюс (12 долларов США за пользователя в месяц)
  • Pro (18 долларов США за пользователя в месяц)

6 Тепловая камера


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Hitask объединяет управление проектами и задачами, отслеживание времени и хранение документов в одном приложении. Это позволяет вам организовать работу вашей команды по задачам, проектам и событиям.

Затем вы можете получить обзор рабочей нагрузки вашей команды с помощью общего календаря. Также есть возможность поделиться задачами и проектами с определенными членами команды или со всей вашей командой.

Вы можете установить задачи, которые будут повторяться ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Hitask также имеет функцию отслеживания времени, позволяющую отслеживать время, которое ваша команда тратит на выполнение различных задач. Приложение также позволяет вам создавать отчеты на основе записей рабочего времени членов команды, чтобы анализировать производительность вашей команды.

Еще одна полезная функция – автономный режим, в котором вы можете вносить изменения в задачи и проекты даже без подключения к Интернету.

Функции

  • Общий командный календарь
  • Учет времени
  • Отчеты
  • Командный чат

Ценообразование

Hitask бесплатен для пяти пользователей. Платные планы включают:

  • Team Business (5 долларов США за пользователя в месяц)
  • Enterprise (20 долларов США за пользователя в месяц)

7 Trello


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

В Trello вы используете доски Kanban для управления работой своей команды. Вы можете организовать свои проекты на нескольких досках или хранить их все в одном месте.

Команды используют Trello для самых разных целей, включая разработку программного обеспечения, адаптацию и в качестве инструмента CRM.

Создав доску в Trello, вы можете разделить ее на несколько столбцов (например, To-Do, Doing и Done). Следующим шагом будет добавление отдельных задач (карточек) в столбцы.

Вы можете перетаскивать карточки через разные столбцы или перемещать их вверх и вниз по столбцу. Это позволяет вам легче отображать прогресс и расставлять приоритеты.

Каждая задача может содержать вложения, ярлыки, сроки выполнения, контрольные списки и настраиваемые поля. Также есть функция поиска, которая поможет вам найти определенные карточки.

Trello поддерживает автоматизацию рабочего процесса с помощью триггеров на основе правил, команд календаря и команд срока выполнения. Это позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи и сэкономить время вашей команды.

Приложение может распознавать часто выполняемые членами вашей команды действия и предлагать автоматизацию для упрощения рабочего процесса.

Вы также можете воспользоваться бонусами, приложениями, расширяющими встроенные функции Trello. Вот несколько функций, которые вы можете включить с помощью бонусов:

  • Обратный отсчет срока выполнения ваших задач
  • Ежедневное обновление предлагает членам команды указать, над чем они работают и что собираются делать дальше.
  • Учет времени для каждой задачи
  • Возможность архивировать карты до определенной даты

Функции

  • Канбан-доски
  • Автоматизация рабочего процесса
  • Контрольные списки задач
  • Настраиваемые поля

Ценообразование

Trello предлагает бесплатный план, который ограничен десятью досками. Платные планы включают:

  • Бизнес-класс (12,50 долларов США за пользователя в месяц)
  • Enterprise (17,50 долларов США за пользователя в месяц для 20 пользователей, со скидками для более крупных команд)

8 nTask


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

nTask поддерживает зависимости задач, вехи проекта и оценки времени для задач. Он также позволяет создавать списки дел в виде контрольных списков.

Вы можете установить даты начала и окончания для задач и назначить задачам одного или нескольких членов команды. nTask позволяет настроить уведомления и напоминания о задачах, чтобы не пропустить крайний срок.

В приложении также есть функции, которые помогут вам планировать и расставлять приоритеты задач.

Вы можете определить риски проекта и их вероятность, а также связать эти риски с конкретными задачами. Это позволяет вам создать матрицу рисков, чтобы увидеть, что потенциально может помешать вашей команде завершить проект вовремя.

Также есть место для документирования вашего плана снижения рисков и возможность назначить владельцев рисков.

nTask имеет функцию учета времени, которую вы можете использовать, чтобы узнать, сколько времени требуется членам команды для выполнения задач. У вас есть возможность автоматически создавать табели учета рабочего времени с использованием записей времени.

Затем вы можете утвердить или отклонить табели учета рабочего времени, распечатать их или поделиться ими. Члены команды могут снимать табели учета рабочего времени, чтобы исправить любые ошибки.

nTask также отлично помогает вам управлять встречами. Вы можете создавать повестки дня встреч в приложении, отмечать темы для обсуждения и создавать последующие действия. Вы можете назначить встречи, связанные с задачами. Возможны повторяющиеся встречи.

Функции

  • Подзадачи
  • Зависимости задач
  • Командный чат
  • Учет времени

Ценообразование

У nTask есть бесплатный план, который ограничен пятью участниками в команде. Платные планы включают:

  • Премиум (3,99 доллара США)
  • Бизнес (11,99 долларов США)
  • Предприятие (индивидуальная цена)

9 MeisterTask


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Если вы уже используете программное обеспечение для управления задачами, MeisterTask поможет вам легко переключиться. Его встроенная функция импорта упрощает процесс импорта задач и проектов из популярных инструментов, таких как Asana и Trello.

MeisterTask поддерживает повторяющиеся задачи и зависимости задач. Он позволяет фильтровать задачи по тегу, члену команды, сроку выполнения и статусу.

Приложение поставляется с предопределенным рабочим процессом в стиле Канбан. Вы можете создать собственный, который соответствует потребностям вашей команды. Кроме того, вы можете установить ограничения на количество незавершенных задач, которые может иметь ваша команда – очень полезная функция для команд Kanban.

У каждого члена команды есть личная доска в MeisterTask (называемая «Повестка дня»), где они могут закреплять задачи из любого проекта и организовывать доску так, как им нравится. Это поможет вашим сотрудникам легче организовать свою работу.

MeisterTask поддерживает автоматизацию рабочего процесса. Вы можете автоматизировать такие задачи, как:

  • Назначение задач конкретным членам команды
  • Добавление контрольных списков к задачам
  • Обновление статуса задачи и срока выполнения

Функции

  • Автоматизация задач
  • Учет времени
  • Канбан-доски
  • Настраиваемые поля

Ценообразование

Базовый план MeisterTask бесплатный, но ограничен тремя проектами. Платные планы включают:

  • Pro (5,10 доллара США за пользователя в месяц)
  • Бизнес (12,65 долларов США за пользователя в месяц)
  • Предприятие (индивидуальная цена)

Попробуйте приложение №1 для управления задачами

Получите Задачи Hubstaff сегодня.

10 Тудледо


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Toodledo – это набор инструментов, призванных упростить управление задачами и помочь командам делать больше.

Он поддерживает подзадачи и повторяющиеся задачи. Вы можете настроить их повторение ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Toodledo позволяет настраивать задачи для автоматического переноса расписания, даже если они не завершены.

У каждой задачи есть приоритет. Сортируйте задачи по этим приоритетам или фильтруйте по сроку выполнения или исполнителю.

Toodledo позволяет организовывать задачи и заметки в папки для отслеживания различных проектов. Папки могут быть частными или общедоступными. Эта функция важна для команд, которые имеют дело с конфиденциальной информацией или требованиями лицензирования.

Еще одна очень полезная функция – Планировщик. Сообщите Toodledo, сколько у вас свободного времени, и инструмент проанализирует ваши задачи, чтобы определить, как лучше всего использовать ваше время.

Toodledo поддерживает напоминания на основе местоположения. Просто отметьте место, где вам нужно выполнить определенную задачу, и вы получите уведомление, напоминающее вам о задаче, как только вы туда доберетесь.

Функции

  • Напоминания о задачах на основе местоположения
  • Подзадачи
  • Повторяющиеся задачи
  • Календарь команды

Ценообразование

Toodledo можно использовать бесплатно.

11 Асана


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Созданный двумя бывшими инженерами Facebook, Asana – это инструмент, который вырос из разочарования основателей тем, сколько времени они тратили на поиск информации, отправку электронных писем и посещение встреч.

Они создали Asana, чтобы помочь командам тратить больше времени на задачи, которые фактически продвигают задачи и проекты.

Asana поставляется с обычными функциями управления задачами, такими как зависимости задач, сроки выполнения и вложения. Однако он также может похвастаться множеством функций, которые помогают командам легче управлять своей рабочей нагрузкой.

Например, метко названная функция «Рабочая нагрузка» позволяет вам получить обзор возможностей вашей команды и понять, кто перегружен работой, а кто перегружен.

Вы можете присваивать значения (баллы) задачам, чтобы быстро оценить, сколько времени и усилий они требуют. Установите общую вместимость вашей команды в баллах, чтобы предотвратить выгорание.

Asana поддерживает автоматизацию рабочих процессов и содержит более 70 встроенных правил автоматизации, которые могут сэкономить время вашей команды. Вы можете создать свои собственные правила, если они вам не подходят.

Приложение позволяет легко сбалансировать и реорганизовать работу. Все, что вам нужно сделать, это изменить порядок задач с помощью интерфейса перетаскивания.

Функция «Портфолио» позволяет вам отслеживать все инициативы вашей команды из одного места. Вы можете использовать его, чтобы получить обзор хода выполнения всех ваших проектов. Также есть возможность поделиться ссылкой на портфолио с заинтересованными сторонами.

Asana также имеет полезную функцию проверки. Вы можете добавить отзыв к результатам работы членов команды, а затем автоматически превратить этот отзыв в задачу. Оставляйте отзывы и получайте доступ к своим задачам на ходу из мобильного приложения.

Функции

  • Автоматизация задач
  • Несколько представлений проекта
  • Вехи
  • График проекта и портфолио

Ценообразование

Asana предлагает бесплатный план, который ограничен 15 пользователями. Платные планы включают:

  • Премиум (10,99 долл. США за пользователя в месяц)
  • Бизнес (24,99 долл. США за пользователя в месяц)
  • Предприятие (индивидуальная цена)

12 TeamWork


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

TeamWork прост в использовании, но обладает мощными функциями.

Он показывает вам обзор возможностей каждого члена команды и помогает понять, кто из них не задействован, а кто перегружен. Если ваши приоритеты или сроки сдвигаются, легко переназначьте работу с помощью интерфейса перетаскивания.

Также есть функция портфолио проектов, которая дает вам обзор всех ваших проектов с высоты птичьего полета и позволяет легче выявлять узкие места.

TeamWork поддерживает шаблоны задач и проектов, а также вехи.

Члены команды могут создавать блокноты для конкретных проектов. С помощью записных книжек они могут делиться заметками и другой информацией о проекте или отслеживать свою работу. В приложении есть система обмена сообщениями для обсуждения задач и проектов.

В TeamWork есть персонализированные информационные панели отчетов, которые показывают ключевые показатели проекта и временную шкалу деятельности по проекту. Они очень полезны для анализа работы команды и предоставления обновлений проекта заинтересованным сторонам и клиентам.

Приложение включает в себя командный календарь, в котором вы можете отслеживать дедлайны, встречи и праздники вашей команды в одном месте. Используйте его, чтобы держать всех на одной странице и помочь членам вашей команды спланировать свою неделю.

Вы можете включить в TeamWork больше функций, используя надстройки компании, такие как TeamWork Chat, Desk, CRM и Spaces.

Функции

  • Шаблоны списков задач
  • Вехи
  • Календарь команды
  • Канбан-доски
  • Портфолио проектов
  • Диаграмма Ганта

Ценообразование

TeamWork предлагает бесплатный план, который ограничен пятью пользователями. Платные планы включают:

  • Pro (12,50 долларов США за пользователя в месяц)
  • Премиум (22,50 доллара США за пользователя в месяц)
  • Предприятие (индивидуальная цена)

13 Базовый лагерь


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Basecamp называет себя «универсальным набором инструментов для удаленной работы». Это почти соответствует этому.

Вы можете использовать его для создания и назначения задач, установки сроков выполнения, добавления заметок и комментариев к задачам. Приложение включает в себя общий календарь для важных дат для задач и проектов.

Представление «Активность» Basecamp дает вам обзор всего, что происходит с задачами и проектами вашей команды. Среди прочего, вы можете использовать его для просмотра просроченных задач, сроков и предстоящих этапов.

Доски сообщений для конкретных проектов дают членам команды место для публикации идей, объявлений и обновлений о ходе работы.

Функция группового чата позволяет членам команды задавать вопросы и отвечать на них в режиме реального времени. Он включает отдельную чат-комнату для каждого проекта, чтобы другие сотрудники не отвлекались на ненужную болтовню. Вы можете отправлять личные сообщения членам команды, чтобы общаться один на один.

Basecamp поддерживает вопросы автоматической регистрации. Это упрощает процесс получения обновлений проекта и статуса от членов команды.

Приложение предлагает интересную альтернативу диаграммам Ганта под названием Hill Charts. Основная идея Hill Charts состоит в том, что вся работа разделена на фазу подъема (выяснение ситуации) и фазу спуска (выполнение).

Hill Charts поможет вам визуализировать этот процесс, чтобы лучше понять статус вашего проекта и возможные узкие места.

Функции

  • Список дел
  • Доска объявлений
  • График команды
  • Групповой чат
  • Автоматическая регистрация

Ценообразование

Бесплатный план Basecamp ограничен 3 проектами и 20 пользователями. Ему также не хватает многих функций, доступных в платном бизнес-плане, который стоит 99 долларов в месяц.

14 Wrike


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Wrike разработан для Agile-команд. Он легко настраивается и поддерживает настраиваемые панели мониторинга, рабочие процессы и целые рабочие пространства.

Вы можете использовать его для оптимизации процессов вашей команды благодаря функциям автоматизации Wrike. Приложение использует ИИ для прогнозирования рисков проекта и создания интеллектуальной автоматизации для вашей команды.

Wrike обладает широкими возможностями проверки. Это позволяет вашей команде быстро получать отзывы о своих результатах. Это сокращает цикл обратной связи вашей команды.

Функция проверки поддерживает визуальную разметку и контроль версий. Вы даже можете настроить автоматизированные рабочие процессы утверждения. Если вам нужно, вы можете пригласить внешних рецензентов (например, клиентов), чтобы оставить отзыв о результатах.

Wrike также предлагает дополнения, которые можно использовать для расширения его возможностей:

  • Wrike Analyze – позволяет запускать расширенные отчеты и создавать аналитические информационные панели.
  • Wrike Resource – обеспечивает видимость рабочей нагрузки вашей команды и позволяет более эффективно перераспределять ресурсы.
  • Wrike Integrate – дает вам возможность использовать интеграцию приложений и создавать собственные средства автоматизации.

Функции

  • Настраиваемые информационные панели и рабочие процессы
  • Отчеты
  • Прогнозирование рисков проекта
  • Диаграммы Ганта
  • Канбан-доски
  • Визуальная проверка

Ценообразование

У Wrike есть бесплатный план, который предлагает ограниченные функции и поддерживает до пяти пользователей. Платные планы включают:

  • Профессиональный (9,80 долл. США за пользователя в месяц)
  • Бизнес (24,80 долл. США за пользователя в месяц)
  • Предприятие (индивидуальная цена)

15 ClickUp


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

ClickUp гарантирует, что вы сэкономите один день за каждую неделю его использования. Используйте его, чтобы устанавливать и отслеживать цели, задачи и задачи.

Если вам нужны списки дел, в Clickup есть функция контрольного списка, которая отлично подойдет вам. Он также поддерживает спринты, что делает его отличным инструментом для Agile-команд. Другие полезные функции включают контрольные списки задач, оценки времени для задач и проектов, а также настраиваемые представления проектов.

ClickUp имеет диаграмму рабочей нагрузки, которая показывает, над какими членами команды работают и какие задачи они выполнили. Это краткий обзор деятельности вашей команды.

Используйте приложение для создания документов и внутренних баз знаний или совместной работы над электронными таблицами. Функция интеллектуальных карт ClickUp позволяет визуально планировать и организовывать проекты. Используйте его, чтобы более эффективно планировать свой рабочий процесс.

Функции снимка экрана и записи экрана могут помочь вам понять, как работает ваша команда. Используйте эту функцию, чтобы укрепить доверие к своей команде.

Если вы хотите переключиться с Trello или Asana на ClickUp, функция импорта сделает переход легким.

Функции

  • Зависимости задач
  • Шаблоны контрольных списков
  • Повторяющиеся контрольные списки
  • График загрузки
  • Автоматика
  • Напоминания

Ценообразование

ClickUp предлагает бесплатный план с ограниченными функциями. Платный план стоит 9 долларов за пользователя в месяц.

16 Paymo


16 лучших инструментов управления задачами в 2021 году

Paymo – отличный выбор для тех, кому нужно одно приложение для управления своей работой, отслеживания расходов и выставления счетов клиентам.

Он поддерживает повторяющиеся задачи, шаблоны задач и бюджеты, а также предупреждения о задачах. Статус приоритета для каждой задачи помогает расставить приоритеты в работе вашей команды.

Paymo имеет несколько представлений задач и фильтров, чтобы вы могли найти то, что ищете.

Используйте это приложение для создания оценок, отправки счетов и приема онлайн-платежей. Счета могут быть повторяющимися, и приложение отправляет автоматические напоминания.

Вы можете отслеживать расходы по проекту и добавлять их в свои счета.

Настройте счета в соответствии с внешним видом вашего бренда. Если вы используете отдельную бухгалтерскую программу, информацию о счетах и ​​платежах можно легко экспортировать.

В приложении есть встроенный планировщик отпусков, который упрощает управление запросами сотрудников на отпуск. Это позволяет вам просматривать оставшиеся выходные для каждого сотрудника, создавать разные типы отпусков и устанавливать общепринятые праздничные дни.

Функции

  • Зависимости задач
  • Шаблоны задач
  • Канбан-доски
  • Шаблоны проектов
  • Вехи
  • Диаграммы Ганта

Ценообразование

Paymo предлагает бесплатную 15-дневную пробную версию. Платные планы включают:

  • Небольшой офис (11,95 долл. США в месяц)
  • Бизнес (18,95 долларов в месяц)

Следующие шаги

Вы сделали свое исследование. Пришло время действовать. Вот что вам нужно сделать:

  • Сузьте свой выбор – выберите из списка один или два инструмента, которые больше всего подходят для ваших нужд. Сравните эти инструменты со списком функций, которые вы создали ранее.
  • Воспользуйтесь бесплатными пробными версиями – большинство инструментов в нашем списке предлагают бесплатную пробную версию. Воспользуйтесь этими пробными предложениями, чтобы опробовать наиболее подходящий инструмент.
  • Проверьте все функции. Обязательно протестируйте все функции во время пробной версии и делайте заметки о том, что вам нравится, а что нет. Вы также можете обратиться в службу поддержки за помощью в адаптации, чтобы узнать, насколько хорош их сервис.
  • Определитесь с инструментом – если он подходит, отлично! Начни тренировать свою команду. Если нет, вернитесь к этому списку и попробуйте другой вариант. Добавьте этот пост в закладки, чтобы найти его снова.

Источник записи: blog.hubstaff.com
Похожие сообщения
WordPressПолезные сайты

Синтез речи для вашего веб-сайта - 7 лучших решений

JavaScriptWEBПолезные сайты

Изучаем основы Vue с Vue 3

TelegramПолезные сайтыСоциальные сети

Telegram превратился в бесплатное облачное хранилище. Для этого создан сервис Uploadgram

Полезные сайты

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году