Інвентаризація без плагіна — це Excel, ручне введення та вічний страх помилитися на сотню позицій. Хороший плагін бере облік на себе: відстежує залишки, попереджає про нестачу та синхронізує склад із вітриною. Поганий, вантажить адмінку та плутає SKU.

Під капотом у WordPress немає вбудованого інвентарного обліку. WooCommerce дає базове управління запасами, але для серйозної роботи з постачальниками, закупівлями та мультискладом цього замало. Ми протестували 5 інструментів, які закривають цю прогалину, від простого трекінгу до повноцінного циклу закупівель і звітності.

💡 Швидкий огляд:

• Якщо склад без WooCommerce, беріть WP Inventory Manager: незалежний, із кастомними полями та шорткодами для фронтенду
• Потрібен облік продажів і закупівель в одному вікні, PlainInventory дає прозору картину без зайвого коду
• Магазин на WooCommerce шукає комбайн, ATUM закриває все: Stock Central, постачальники, закупівлі, статистика, і безплатно
• Тисячі товарів і рутинні правки, Smart Manager з Excel-подібною таблицею економить години на булк-редагуванні
• Потрібен швидкий і безплатний дашборд залишків, Stock Manager for WooCommerce показує все на одному екрані, без Pro і підписок

Порівняльна таблиця

1. WP Inventory Manager

WP Inventory Manager, єдиний плагін у добірці, якому не потрібен WooCommerce. Він працює як незалежна система обліку: додаєте позиції, групуєте за категоріями та виводите на фронтенд через шорткоди. Відвідувач шукає, фільтрує та переглядає каталог, без рядка коду.

Плагін стоїть на 120 000+ сайтах з 2013 року. Його обирають автодилери, галереї, постачальники запчастин і всі, кому потрібен складський облік без інтернет-магазину. Під капотом, окремі таблиці бази даних, а не кастомні типи записів, тому швидкість не просідає навіть на тисячах позицій.

Плюси:

• Не залежить від WooCommerce, ставте на будь-якому WordPress-сайті
• Кастомні поля без обмежень: текст, число, дата, випадні списки, чекбокси
• Фронтенд-каталог із пошуком і фільтрацією через [wpinventory]
• Мультимовність із коробки: російська, арабська, китайська, німецька та ще 5 мов

Мінуси:

• Розширені функції лише через платні add-ons: резервування, CSV-імпорт, мультисклад
• Інтерфейс адмінки функціональний, але бракує сучасного UI

Ціна: Безплатне ядро без лімітів. Pro-ліцензія, $49.99, відкриває add-ons: Advanced Inventory Manager, Import/Export, Reserve Cart, Location Manager, Ledger та ще 5 модулів.

🔗 WP Inventory Manager на WordPress.org🔗 Сайт WP Inventory

2. PlainInventory

PlainInventory, легкий плагін для обліку закупівель і продажів. На відміну від WP Inventory Manager, тут фокус на транзакціях: ви створюєте продажі, закупівлі, прив’язуєте постачальників і покупців, а система рахує залишки в реальному часі.

Плагін раніше називався Z Inventory Manager, у 2021 році його викупила студія Plainware та перезапустила зі спрощеним інтерфейсом. WooCommerce-інтеграція підтягує продукти з каталогу як джерело для інвентарної бази. Але майте на увазі: плагін давно не отримував великих оновлень і не тестувався з трьома останніми мажорними версіями WordPress.

Плюси:

• Повний цикл: закупівлі → залишки → продажі → звітність
• WooCommerce-інтеграція: товари вітрини = інвентарна база
• Швидкий старт: quick start guide проводить від встановлення до першої закупівлі
• Легкий код, не роздуває адмінку

Мінуси:

• Попередження в репозиторії: не тестувався з останніми версіями WP
• Усього 100+ активних встановлень, спільнота мінімальна
• Документація скупа, сапорт через форму на сайті розробника

Ціна: Безплатне ядро. Pro-версія додає статистику залишків, копіювання транзакцій та історію змін. Ціну Pro уточнюйте на сайті розробника.

🔗 PlainInventory на WordPress.org🔗 Сайт PlainInventory

3. ATUM WooCommerce Inventory Management

ATUM, найпотужніший безкоштовний інструмент для управління складом WooCommerce. Розробники зі Stock Management Labs зібрали 25+ років експертизи в інвентаризації та випустили комбайн, який на голову вищий за вбудований облік WooCommerce.

Серце плагіна, Stock Central: усі товари на одному екрані з нескінченним скролом. Змінюєте SKU, ціну, закупівельну ціну та залишок кліком у комірці, без перезавантаження сторінки. Фільтри за постачальниками, категоріями та статусами. Окремі екрани для закупівель (Purchase Orders), inbound-поставок, постачальників та inventory-логів. Безкоштовно.

Плюси:

• Stock Central, єдиний екран для редагування залишків, цін і SKU
• Повноцінні закупівлі (Purchase Orders) з експортом у PDF
• Inventory Logs: резерви, повернення, пошкодження, inbound, уся історія рухів
• Статистика продажів із графіками: період, виторг, втрачені продажі
• Безкоштовно, без лімітів за кількістю товарів

Мінуси:

• Тільки для WooCommerce, без нього не працює
• Просунуті функції через add-ons: мультисклад, штрихкоди, експорт у Google Sheets
• Інтерфейс перевантажений, новачкові потрібна година-дві на освоєння

Ціна: Безкоштовно. Premium add-ons: Multi-Inventory, Product Levels, Action Logs та інші, від $29/рік.

🔗 ATUM на WordPress.org

4. Smart Manager

Smart Manager — це Excel-таблиця всередині адмінки WordPress. Керуєте товарами, замовленнями, купонами, користувачами та будь-якими кастомними типами записів через знайомий табличний інтерфейс. Масове редагування 100 000+ записів, без гальм.

Плагін від StoreApps, тих самих хлопців, що роблять Smart Coupons. Lite-версія безкоштовна й закриває базові сценарії: інлайн-редагування, пошук із фільтрами, CSV-експорт, нескінченний скрол. Pro за ліцензію $149 додає булк-edit з операціями append/prepend/increase/decrease, планування правок, AI-пошук і відкат змін.

Плюси:

• Єдиний редактор для продуктів, замовлень, купонів, користувачів і custom post types
• Витягує 100 000+ записів без деградації швидкості
• Inline-edit у комірці: клік → змінив → зберіг
• Історія змін і відкат (undo), не боїтеся експериментів
• Сумісність із HPOS (High-Performance Order Storage)

Мінуси:

• Безкоштовна Lite обмежена 3 одночасними правками без збереження
• Pro за ціною $149, дорого для невеликого магазину
• Інтерфейс таблиці потребує звикання: не всі поля очевидні з першого погляду

Ціна: Lite, безкоштовно. Pro, одноразово $149.

🔗 Smart Manager на WordPress.org🔗 Сайт Smart Manager

5. Stock Manager for WooCommerce

Stock Manager for WooCommerce, безкоштовна панель залишків без Pro-версії та підписок. Взагалі. Плагін показує всі товари та варіації в одній таблиці, де ви редагуєте SKU, ціну, статус залишку, backorders та кількість.

Від ATUM відрізняється простотою: немає закупівель, постачальників та inventory-логів. Просто таблиця з фільтрами за категоріями та статусами, плюс CSV-імпорт/експорт. Щоправда, розробник чесно попереджає: функція експорту сира, користуйтеся на свій страх і ризик. Stock Log показує історію рухів за кожним товаром, зручно для аудиту.

Плюси:

• Повністю безкоштовний, ані Pro, ані add-ons, ані підписок
• Усі товари та варіації на одному екрані з інлайн-редагуванням
• Фільтри: категорія, тип товару, статус залишку
• Stock Log, історія змін залишків
• Активно оновлюється: v3.8.0 (квітень 2026), сумісний з WP 6.9.4 та WC 10.7.0

Мінуси:

• Немає закупівель та постачальників, лише облік залишків
• CSV-імпорт/експорт нестабільний (офіційне попередження розробника)
• Немає масового редагування, для масових правок дивіться Smart Manager

Ціна: Безкоштовно.

🔗 Stock Manager for WooCommerce на WordPress.org

Відео: швидке налаштування інвентаризації в WordPress

Налаштувати перший інвентарний плагін простіше, ніж здається. У відео нижче, базова інсталяція WP Inventory Manager з нуля: від активації до першого каталогу на фронтенді.

⁉️🤔 Часті запитання

Чи потрібен WooCommerce для плагіна інвентаризації?

Не завжди. WP Inventory Manager та PlainInventory працюють самостійно, встановлюєте на будь-який WordPress-сайт без WooCommerce і ведете облік. Якщо магазин на WooCommerce вже є, беріть ATUM або Stock Manager for WooCommerce, вони інтегруються нативно і не дублюють дані.

Чим ATUM відрізняється від Stock Manager for WooCommerce?

ATUM — це комбайн: закупівлі, постачальники, inventory-логи, статистика продажів, графіки. Stock Manager, точковий інструмент для швидкого перегляду та редагування залишків у таблиці. Перший закриває весь цикл обліку, другий, одне завдання, але робить його простіше і без наворотів.

Чи можна вести облік на кількох складах?

Так, але із застереженнями. WP Inventory Manager підтримує мультисклад через add-on Location Manager. ATUM, через Premium add-on Multi-Inventory. Stock Manager та PlainInventory мультисклад не підтримують. Smart Manager дозволяє фільтрувати та редагувати залишки за кастомними полями, технічно можна рознести товари по складах вручну.

Чи достатньо безкоштовного плагіна для малого бізнесу?

Для магазину до 500 товарів вистачить Stock Manager for WooCommerce або ATUM. Перший показує залишки та дозволяє редагувати їх у таблиці. Другий додає закупівлі та статистику. Обидва безкоштовні. Pro-функції на кшталт CSV-імпорту, мультискладу та резервування потрібні, коли асортимент перевалює за тисячу позицій і вручну вже не впоратися.

Smart Manager замінює ATUM та Stock Manager?

Частково. Smart Manager — це редактор даних, а не облікова система. Він блискуче редагує тисячі позицій масово, але не дає закупівель, постачальників та inventory-логів. На практиці Smart Manager чудово поєднується з ATUM: перший редагує, другий обліковує.

Чому в добірці 5 плагінів, а не 6?

Шостий плагін з оригінальної добірки, WooCommerce POS Inventory Count, закритий у репозиторії WordPress.org з вересня 2025 року через порушення ліцензії. Він не встановлюється і не підтримується. Замість того щоб підбирати заміну «для галочки», ми залишили п'ятірку перевірених інструментів, які реально працюють у 2026 році.

Який плагін інвентаризації обрати у 2026 році

Вибір зводиться до трьох сценаріїв. Якщо склад живе окремо від інтернет-магазину, ставте WP Inventory Manager і не підключайте WooCommerce. Він закриє каталогізацію, пошук і кастомні поля без зайвого коду.

Магазин на WooCommerce шукає баланс між потужністю та простотою, ATUM дає максимум безкоштовно: Stock Central, закупівлі, постачальників, статистику. А коли товарів тисячі й щотижня потрібно правити ціни та залишки, Smart Manager скорочує години рутини до пари кліків.

Для швидкого старту без бюджету, Stock Manager for WooCommerce. Він безкоштовний, живий (квітень 2026) і не намагається вам нічого продати.

Обирайте не за рейтингом, а під своє завдання. Встановіть один плагін і заведіть у ньому десяток реальних позицій, через 20 хвилин стане зрозуміло, ваш це інструмент чи ні.