TechBlogSD - ওয়ার্ডপ্রেস এবং ওয়েব ডেভেলপমেন্টের জন্য সবকিছু
ওয়েব এবং ওয়ার্ডপ্রেস নির্দেশাবলী, খবর, থিম এবং প্লাগইনগুলির পর্যালোচনা

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করবেন?

7

আউটলুক হল জনপ্রিয় ইমেইল ক্লায়েন্ট যা অনেক বড় মাপের প্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি সত্য যে আউটলুক ইমেল ব্যবহার করার সময় প্রায় 80% সময় মানুষকে একই ক্রিয়াকলাপ করতে হয়। এটি আপনার ম্যানেজারের কাছে পূর্বনির্ধারিত বিন্যাসে একটি ইমেল প্রেরণ করতে পারে অথবা সংগঠিত করার জন্য ফোল্ডারগুলিতে স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং ইমেল পাঠাতে পারে। একই কাজ বারবার করা একটি সময় সাপেক্ষ কাজ এবং আউটলুক কুইক স্টেপস নামে একটি সমাধান প্রদান করে। এই প্রবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করবো কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ কুইক স্টেপস সেটআপ করতে হয়।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কুইক পার্টস কিভাবে ব্যবহার করবেন?

মাইক্রোসফট আউটলুকের দ্রুত পদক্ষেপগুলি অ্যাক্সেস করা

আউটলুক -এ কুইক স্টেপ ব্যবহার করার আপনার দুটি উপায় আছে – একটি হল ডিফল্ট অ্যাকশন ব্যবহার করা এবং দ্বিতীয়টি হল আপনার প্রয়োজনের জন্য কাস্টম অ্যাকশন তৈরি করা। আউটলুক পূর্বনির্ধারিত দ্রুত পদক্ষেপগুলির একটি পরিসীমা সরবরাহ করে, যা আপনি "হোম" ট্যাবের অধীনে ফিতা থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করবেন?

আউটলুকের দ্রুত পদক্ষেপ

তালিকাটি প্রসারিত করতে নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন। যদিও পূর্বনির্ধারিত দ্রুত পদক্ষেপগুলি রয়েছে, তবুও আপনাকে প্রথমবারের মতো ক্রিয়াটি সেটআপ করতে হবে।

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করবেন?

আউটলুক ২০১ in -এ পূর্বনির্ধারিত দ্রুত পদক্ষেপ

উদাহরণ কেস

আসুন আমরা বলি যে আপনাকে আপনার ম্যানেজারের কাছে ঘন ঘন ইমেল পাঠাতে হবে। দ্রুত পদক্ষেপ ছাড়াই, আপনাকে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

  • ইমেইলটি খুলুন এবং ফরওয়ার্ড অপশনে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, ইমেল আইটেমের উপর ডান ক্লিক করুন এবং ফরওয়ার্ড নির্বাচন করুন।
  • এর পরে, আপনাকে আপনার পরিচালকের ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে।
  • অবশেষে, কাজটি শেষ করতে ইমেল পাঠান ক্লিক করুন।

আপনি কুইক স্টেপস ব্যবহার করে এই সমস্ত ধাপগুলি এক ক্লিকে করতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে প্রথমে প্রথমবার ধাপগুলি সেটআপ করতে হবে।

পূর্বনির্ধারিত দ্রুত পদক্ষেপের জন্য প্রথমবার সেট আপ করা

পূর্বনির্ধারিত দ্রুত পদক্ষেপগুলিতে "টু ম্যানেজার" বিকল্পে ক্লিক করুন। যদি আপনি বিকল্পটি না দেখতে পান, তাহলে কীভাবে একটি নতুন দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করবেন তার পরবর্তী অংশটি পড়ুন।

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করবেন?

প্রথমবার ফরওয়ার্ড সেটআপ

  • টু ফিল্ডে আপনার ম্যানেজারের ইমেল ঠিকানা লিখুন। যদি আপনি কাস্টমাইজ করতে চান, "দ্রুত পদক্ষেপগুলি সম্পাদনা করুন" পপ-আপ খুলতে "বিকল্প" বোতামে ক্লিক করুন ।

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করবেন?

দ্রুত পদক্ষেপগুলি সম্পাদনা করুন

  • "দ্রুত পদক্ষেপগুলি সম্পাদনা করুন" পপ-আপে, আপনি বিষয় পরিবর্তন করতে পারেন, সিসি যোগ করতে পারেন, বিসিসি যোগ করতে পারেন, পতাকা সেটআপ এবং গুরুত্ব দিতে পারেন।
  • আপনি একটি পাঠ্য যোগ করতে পারেন এবং 1 মিনিট বিলম্বের পরে বার্তাটি নির্ধারণ করতে পারেন।
  • ফরওয়ার্ড করার পরে, ইমেলের উত্তর দেওয়া বা একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইমেলটি সরানোর মতো অতিরিক্ত ক্রিয়া যুক্ত করতে "অ্যাড অ্যাকশন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন যেমন "ম্যানেজারে ইমেল পাঠানো হয়েছে" এবং এই ফোল্ডারে ইমেলটি সরানোর জন্য দ্বিতীয় পদক্ষেপ যোগ করুন। এইভাবে, আপনি সহজেই আপনার ম্যানেজারের কাছে পাঠানো ইমেলগুলি ট্র্যাক করতে পারেন।
  • কর্মের জন্য একটি শর্টকাট এবং টুলটিপ সেটআপ করুন।
  • আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে পপ-আপগুলিতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

এখন আপনি এটি ব্যবহার করার জন্য প্রথমবার কুইক স্টেপস সেটআপ সম্পন্ন করেছেন। দ্রুত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করার আগে, আসুন আপনার কাস্টম ক্রিয়াগুলি তৈরি করার বিষয়েও আলোচনা করি।

কাস্টম দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করুন

আপনি যদি পূর্বনির্ধারিত দ্রুত পদক্ষেপগুলিতে তালিকাভুক্ত কিছু না করতে চান, তাহলে "নতুন দ্রুত পদক্ষেপ> কাস্টম" বিকল্পে ক্লিক করুন।

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করবেন?

আউটলুকে কাস্টম দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করা

আপনি একই "দ্রুত পদক্ষেপ সম্পাদনা করুন" পপ-আপ দেখতে পাবেন।

  • আপনার দ্রুত পদক্ষেপের জন্য নাম লিখুন।
  • উপলব্ধ বিকল্পগুলির তালিকা দেখতে "একটি কর্ম চয়ন করুন" ড্রপডাউনে ক্লিক করুন।

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করবেন?

নতুন দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করা

  • আসুন আমরা বলি, আপনি "অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন" এর জন্য একটি দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করতে চান। ড্রপডাউন থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
  • শর্টকাট ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং আপনার দ্রুত পদক্ষেপ প্রত্যাহারের জন্য বিদ্যমান শর্টকাটটি নির্বাচন করুন। Outlook "Control + Shift + 1" থেকে "Control + Shift +9" পর্যন্ত শর্টকাট পরিসীমা প্রদান করে । দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি আপনার দ্রুত পদক্ষেপগুলি প্রত্যাহার করার জন্য একটি কাস্টম শর্টকাট তৈরি করতে পারবেন না।

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করবেন?

দ্রুত পদক্ষেপের জন্য শর্টকাট সেটআপ করুন

  • টুলটিপ টেক্সট লিখুন যা দেখানো হবে যখন আপনি মাউসকে ফিতাতে কুইক স্টেপস নাম দিয়ে ঘুরিয়ে দিবেন।
  • সেটআপ সম্পন্ন করতে "সমাপ্তি" বোতামে ক্লিক করুন।
  • আপনি দেখতে পাচ্ছেন নতুন তৈরি ধাপটি নিচের মতো ফিতায় প্রদর্শিত হচ্ছে।

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করবেন?

কাস্টম দ্রুত পদক্ষেপ দেখুন

দ্রুত পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করা

এখন যেহেতু আপনি জানেন যে কিভাবে প্রথমবারের জন্য ডিফল্ট কুইক স্টেপস সেটআপ করতে হয় এবং সেই সাথে আপনার প্রয়োজনের জন্য নতুন তৈরি করতে হয়। আপনি একটি একক ক্লিক এ তাদের ব্যবহার করতে পারেন।

  • প্রথমে ইমেইল সিলেক্ট করুন এবং রিবনে কুইক স্টেপসে ক্লিক করুন।
  • উপরের "অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন" উদাহরণে, আপনি ইমেলটি অপঠিত করতে "নিয়ন্ত্রণ + শিফট + 1" শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। একইভাবে, আপনি আপনার ম্যানেজারের কাছে ইমেলটি ফরওয়ার্ড করতে পারেন এবং একক ক্লিকের মাধ্যমে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইমেলটি স্থানান্তর করতে পারেন।

দ্রুত পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করা

যখন আপনার অনেক দ্রুত পদক্ষেপ আছে তখন আপনি বিভ্রান্ত হতে পারেন। আপনার সমস্ত বিদ্যমান দ্রুত পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করার জন্য, রিবনে কুইক স্টেপস গ্রুপের নিচের ডান কোণে ছোট আইকনে ক্লিক করুন। আপনি নীচের মত একটি "দ্রুত পদক্ষেপ পরিচালনা করুন" পপ-আপ দেখতে পাবেন।

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ দ্রুত পদক্ষেপ সেটআপ করবেন?

দ্রুত পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করুন

এখানে আপনি আপনার আউটলুকের সমস্ত উপলব্ধ দ্রুত পদক্ষেপ দেখতে পারেন।

  • আপনি একটি দ্রুত পদক্ষেপ সম্পাদনা, সদৃশ বা মুছে ফেলতে পারেন।
  • "নতুন" বোতামে ক্লিক করে একটি নতুন দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করুন এবং প্রয়োজনীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
  • আইটেমগুলি সরাতে এবং অর্ডারটি পুনরায় সাজানোর জন্য উপরের বা নীচের তীর বোতামগুলি ব্যবহার করুন। এইভাবে, আপনি আপনার রিবনে তালিকার শীর্ষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দ্রুত পদক্ষেপগুলি রাখতে পারেন।

দ্রুত পদক্ষেপ বনাম নিয়ম

লক্ষ্য করুন, আউটলুকেরও ফোল্ডারে নির্দিষ্ট করার জন্য ইমেলগুলি সরানোর নিয়ম রয়েছে । যাইহোক, কুইক স্টেপস আউটলুকের বিদ্যমান নিয়মের একটি সহায়ক সংযোজন। কুইক স্টেপস এবং রুলের মধ্যে পার্থক্য হল নিয়মগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করার সময় আপনাকে ম্যানুয়ালি কুইক স্টেপস কল করতে হবে।

রেকর্ডিং উত্স: www.webnots.com
Leave A Reply

এই ওয়েবসাইট আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কুকি ব্যবহার করে। আমরা ধরে নেব যে আপনি এটির সাথে ঠিক আছেন, তবে আপনি ইচ্ছা করলে অপ্ট-আউট করতে পারেন। আমি স্বীকার করছি আরো বিস্তারিত