TechBlogSD - ওয়ার্ডপ্রেস এবং ওয়েব ডেভেলপমেন্টের জন্য সবকিছু
ওয়েব এবং ওয়ার্ডপ্রেস নির্দেশাবলী, খবর, থিম এবং প্লাগইনগুলির পর্যালোচনা

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

5

আমাদের অধিকাংশই ইমেইল এবং ক্যালেন্ডার মিটিং/অ্যাপয়েন্টমেন্ট পাঠানোর জন্য মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহার করে। যাইহোক, আপনি কাজ তৈরির জন্য আউটলুক ব্যবহার করতে পারেন এবং সমাপ্তি পর্যন্ত অগ্রগতি অনুসরণ করতে পারেন। আপনার সহকর্মী এবং দলের সদস্যদের কাজগুলি অর্পণ বা অর্পণ করাও সম্ভব। এই প্রবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি পরিচালনা করতে হয়।

সম্পর্কিত: ধীর আউটলুক কীভাবে ঠিক করবেন এবং আপনার ইমেল উত্পাদনশীলতা বাড়াবেন?

আমরা এই নিবন্ধে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি কভার করব:

  • নতুন কাজ তৈরি করা
  • ইমেইলকে একটি কাজে রূপান্তর করা
  • সম্পাদনার কাজ
  • দায়িত্ব অর্পণ বা বরাদ্দ করা

মাইক্রোসফট আউটলুক এ কিভাবে টাস্ক তৈরি করবেন?

একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

আউটলুক ডান সাইডবারের নীচে মেল, ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক আইকন দেখাবে। এটি আপনার সেটিংসের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। যদি আপনি "টাস্কস" বিকল্পটি না দেখেন, তাহলে সাইডবার নেভিগেশনের নীচে তিনটি বিন্দু বোতামে ক্লিক করুন এবং "টাস্কস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

আউটলুকে টাস্ক খুলুন

বিকল্পভাবে, আপনার জন্য টাস্ক ভিউ খুঁজে পেতে আউটলুক ২০১ 2016 -এ সার্চ বক্স ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনি টাস্ক ভিউতে থাকলে, আউটলুকের ফিতায় বিভিন্ন মেনু আইটেম থাকবে ।

ডিফল্টরূপে, আপনি টাস্ক ভিউতে আপনার সমস্ত বিদ্যমান কাজ এবং করণীয় তালিকা দেখতে পারেন। করণীয় তালিকা ফলোআপের জন্য পতাকাযুক্ত সমস্ত ইমেইলের পাশাপাশি সমস্ত ইমেল প্রদর্শন করে। একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে "নতুন টাস্ক" বোতামে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

আউটলুকে নতুন কাজ তৈরি করা

আপনার নতুন কাজের জন্য বিষয় লিখুন যা আউটলুক টাস্ক তালিকায় প্রদর্শিত হবে।

নির্ধারিত তারিখ, স্থিতি এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা

অ্যাপয়েন্টমেন্টের বিপরীতে, একটি টাস্ক সম্পাদনা করা একটি নির্দিষ্ট সময় এবং সময়সীমার সাথে আবদ্ধ নয়। যাইহোক, আপনি কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি একটি নির্দিষ্ট নির্ধারিত তারিখ ছাড়াও কাজ তৈরি করতে পারেন।

  • "শুরু তারিখ" এবং "নির্ধারিত তারিখ" ক্ষেত্রগুলিতে "ক্যালেন্ডার" আইকনে ক্লিক করুন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার কাজের তারিখ নির্ধারণ করুন। আপনি শুরু এবং নির্ধারিত তারিখের ক্ষেত্রগুলিতে আজ, আগামীকাল বা পরের দিনের মতো তারিখের বিবরণও প্রবেশ করতে পারেন। আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে এগুলিকে সংশ্লিষ্ট তারিখগুলিতে রূপান্তর করে।
  • এখন "স্থিতি" ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন। এখানে আপনি টাস্কের কাজ কতদূর এগিয়েছে সেট করতে পারেন।
  • একটি কাজ কতটা গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি তা নির্ধারণ করতে আপনি "অগ্রাধিকার" ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, একটি কাজের অগ্রাধিকার আউটলুকের মধ্যে "সাধারণ" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

  • "% কমপ্লিট" ফিল্ডে, আপনি প্রয়োজন হলে টাস্ক কমপ্লিটের শতাংশ লিখতে পারেন।
  • আপনি যদি চান, আপনি একটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য আউটলুক আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিতে পারেন।
  • টেক্সট এরিয়াতে, আপনি টাস্কের উপর অতিরিক্ত তথ্য লিখতে পারেন অথবা টাস্ক সম্পর্কিত উপাদানগুলো ertুকিয়ে দিতে পারেন।

সম্পর্কিত: আউটলুক ব্যবহার করার সময় কীভাবে উত্পাদনশীলতা উন্নত করবেন?

পুনরাবৃত্তি টাস্ক সেট আপ

যদি একটি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ জড়িত থাকে, যেমন একটি টাস্ক সাপ্তাহিক ভিত্তিতে সম্পন্ন করা হয়, তাহলে ফিতার উপর "পুনরাবৃত্তি" বোতামটি সক্ষম করুন। আপনি তারপর পুনরাবৃত্তি প্যাটার্ন সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

আউটলুকে টাস্ক পুনরাবৃত্তি সেট করা

তৈরি টাস্ক দেখা

এখন যেহেতু আপনি কাজের বিবরণ পূরণ করেছেন, কাজটি সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন। যথাযথ নির্ধারিত তারিখের সাথে আপনি টাস্ক লিস্টে নতুন টাস্ক দেখতে পারেন।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

তৈরি টাস্ক দেখুন

ইমেইলকে টাস্কে রূপান্তর করা

আপনার নিজের নতুন কাজ তৈরি করা খুব সহজ। যাইহোক, আপনাকে সময়ে সময়ে একটি ইমেইলকে একটি কাজে রূপান্তর করতে হতে পারে। কিভাবে একটি প্রাপ্ত মেইলকে একটি টাস্কে রূপান্তর করতে হয় তা এখানে।

  • আউটলুকের ইমেইল ভিউতে যান।
  • আপনার কাজের তালিকায় একটি ইমেল অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। একটি ইমেলের জন্য, আপনার কাছে ফলোআপের জন্য একটি ইমেল পতাকাঙ্কিত করার বিকল্প রয়েছে। এই ধরনের ইমেলগুলি করণীয় কাজের তালিকায় প্রদর্শিত হয়, কিন্তু ইমেইল বার্তা থেকে যায়। আপনি একটি বার্তায় ডান ক্লিক করে এটি করতে পারেন এবং "অনুসরণ করুন" মেনু থেকে নির্ধারিত তারিখ নির্বাচন করুন।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

ইমেল অনুসরণ করা

  • আপনি একটি ইমেইলকে সম্পূর্ণভাবে একটি কাজে রূপান্তর করতে পারেন। "সরান" বোতামটি ব্যবহার করুন এবং এটি করার জন্য "কার্যগুলি" ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

একটি ইমেইল টাস্কে স্থানান্তর করা

  • আপনি এখন ইমেইল সাবজেক্টের মতো টাস্ক সাবজেক্ট সহ নতুন টাস্ক উইন্ডো দেখতে পাবেন। আউটলুক টেক্সট এলাকায় মূল ইমেইল সংযুক্ত করে যা প্রয়োজনে ডাবল ক্লিক করে খুলতে পারেন।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

ইমেইলকে টাস্কে রূপান্তর করুন

একটি নতুন টাস্ক তৈরি করার সময় আপনার কাছে সমস্ত বিকল্প উপলব্ধ আছে। বিশদটি পূরণ করার পরে, টাস্কটি সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে টাস্ক তালিকায় নতুন কাজটি দেখতে "টাস্ক" ভিউতে ফিরে যান। মনে রাখবেন, আউটলুক ইনবক্স ফোল্ডার থেকে ইমেলটি সরিয়ে দেবে।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

ইমেল টাস্কে সরানো হয়েছে

সম্পর্কিত: কিভাবে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে আউটলুক এ ইমোজি চিহ্ন ertোকানো যায়?

সম্পাদনা কাজ

আপনি সৃষ্টির পরে আপনার যে কোনও কাজ সম্পাদনা করতে পারেন। সম্পাদনা করার জন্য, প্রথমে একটি কাজ নির্বাচন করুন।

  • ধরা যাক আপনি একটি কাজের জন্য নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করতে চান। এটি করার জন্য, টাস্কটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "ফলো আপ" মেনু থেকে নির্ধারিত তারিখটি চয়ন করুন।
  • একটি কাজ শেষ করার পর, টাস্কের সামনে "সম্পন্ন" বাক্সে অথবা ডান দিকের কলামে পতাকাতে ক্লিক করুন।
  • আপনি ফিতায় সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করে একটি কাজকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন।
  • আউটলুক স্ট্রাইক আউট সহ সমস্ত সম্পন্ন কাজ প্রদর্শন করবে। যদি আপনার তালিকায় আর কোনো কাজের প্রয়োজন না হয়, তাহলে তালিকা থেকে মুছে ফেলার জন্য "তালিকা থেকে সরান" বোতামে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

আউটলুক এ কাজ সম্পাদনা

দায়িত্ব অর্পণ

আউটলুকে আপনি অন্যান্য ব্যক্তির কাছে কাজ অর্পণ করতে সক্ষম। আপনি অন্য লোকদের নতুন বা বিদ্যমান কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারেন। আপনি যদি অন্য ব্যক্তির কাছে একটি কাজ অর্পণ করতে চান তাহলে আপনাকে শুধু আপনার পরিচিতি থেকে সেই ব্যক্তিকে বেছে নিতে হবে অথবা প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে।

  • একটি নতুন টাস্ক তৈরি করার সময়, আপনি অন্য ব্যক্তিকে অর্পণ করার জন্য "কার্য নির্ধারণ করুন" বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
  • যখন আপনার করণীয় তালিকায় ইতিমধ্যেই তৈরি করা টাস্ক থাকে, তখন টাস্কের উপর ডান ক্লিক করুন এবং "অ্যাসাইন টাস্ক" নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, একটি টাস্ক ভিউতে টাস্কটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন এবং আপনি ফিতায় একটি কার্য বরাদ্দ করার জন্য একটি বোতাম খুঁজে পেতে পারেন।
  • এই ডায়ালগ উইন্ডোতে অ্যাড্রেস ফিল্ড ব্যবহার করে সেই ব্যক্তিকে নির্বাচন করুন যিনি কাজটি সম্পাদন করবেন।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

আউটলুক -এ একটি দায়িত্ব অর্পণ বা অর্পণ করা

  • এছাড়াও ডিফল্টভাবে, কাজের জন্য একটি কপি তথ্যের জন্য আপনার করণীয় তালিকায় থাকে। যদি অর্পিত কাজটি আপনার করণীয় তালিকায় উপস্থিত না থাকে তবে এই ক্ষেত্রটি অক্ষম করুন।
  • ডিফল্টরূপে, নির্ধারিত কাজ সম্পন্ন হলে আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। আপনি এই বিজ্ঞপ্তিটি অক্ষম করতে পারেন।
  • বিশদটি যাচাই করার পরে, নির্ধারিত ব্যক্তির কাছে টাস্কটি প্রেরণ করুন।

অর্পিত কাজগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা

  • টাস্কের সামনের আইকন আপনাকে বলে যে টাস্কটি অন্য ব্যক্তির উপর অর্পণ করা হয়েছে। প্রাপকের কাছে এখন কাজটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার বিকল্প রয়েছে।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

নির্ধারিত টাস্ক গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন

  • আউটলুক আপনাকে গৃহীত বা প্রত্যাখ্যাত অবস্থা সম্পর্কে অবহিত করবে। এছাড়াও আপনি টাস্কের প্রাপক প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রবেশ করার সাথে সাথে আপনি কাজটি সম্পন্ন করার অগ্রগতির তথ্য পাবেন।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

নির্ধারিত কাজের স্থিতি পরীক্ষা করুন

সমস্ত নির্ধারিত কাজ দেখা

যখন আপনি টাস্ক ভিউতে থাকেন, তালিকা আইটেম থেকে "অ্যাসাইনড" ভিউ অপশনে ক্লিক করুন। এখন, আপনি কেবল সেই কাজগুলি দেখতে পারেন যা আপনি অন্য লোকদের জন্য বরাদ্দ করেছেন।

মাইক্রোসফট আউটলুকের কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

আউটলুকের দায়িত্বপ্রাপ্ত কাজগুলি দেখুন

আপনি "বিস্তারিত" এবং "নির্ধারিত" ভিউতে একটি পৃথক কলাম হিসাবে অর্পিত কাজগুলির অবস্থা দেখতে পারেন। "সক্রিয়", "পরবর্তী 7 দিন" এবং "ওভারডিউ" ভিউগুলিতে, স্থিতি এবং অগ্রগতির জন্য পৃথক কলাম রয়েছে। আপনি যখন একটি টাস্ক খুলবেন তখন টাস্ক উইন্ডোর হেডারে আপনি সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য পাবেন।

রেকর্ডিং উত্স: www.webnots.com
Leave A Reply

এই ওয়েবসাইট আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কুকি ব্যবহার করে। আমরা ধরে নেব যে আপনি এটির সাথে ঠিক আছেন, তবে আপনি ইচ্ছা করলে অপ্ট-আউট করতে পারেন। আমি স্বীকার করছি আরো বিস্তারিত