👨‍💼 5 Inventar-Plugins für WordPress 2026 (kostenlos und kostenpflichtig)

Bestandsverwaltung ohne Plugin bedeutet Excel, manuelle Eingabe und die ständige Sorge, Hunderte von Artikeln falsch zu zählen. Ein gutes Plugin nimmt Ihnen die Bestandsverfolgung ab: Es überwacht Mengen, warnt vor Engpässen und synchronisiert das Lager mit dem Shop. Ein schlechtes bläht das Admin-Panel auf und sorgt für Verwirrung bei den SKUs.

Technisch betrachtet bietet WordPress keine integrierte Bestandsverwaltung. WooCommerce stellt eine grundlegende Lagerkontrolle bereit, aber für ernsthafte Arbeit mit Lieferanten, Bestellungen und Multi-Warehouse-Setups reicht das nicht aus. Wir haben 5 Tools getestet, die diese Lücke schließen, von einfacher Nachverfolgung bis hin zu vollständigen Bestellzyklen und Berichtswesen.

💡 Kurzer Überblick:

• Wenn Ihr Lager nicht mit WooCommerce arbeitet, wählen Sie WP Inventory Manager: eigenständig, mit benutzerdefinierten Feldern und Shortcodes für das Frontend
• Benötigen Sie Verkaufs- und Einkaufsverfolgung an einem Ort, liefert PlainInventory ein klares Bild ohne aufgeblähten Code
• WooCommerce-Shop auf der Suche nach einer Komplettlösung, ATUM deckt alles ab: Stock Central, Lieferanten, Bestellungen, Statistiken, und es ist kostenlos
• Tausende von Produkten und routinemäßige Bearbeitungen, Smart Manager mit seiner Excel-ähnlichen Tabelle spart Stunden bei der Massenbearbeitung
• Benötigen Sie ein schnelles und kostenloses Bestands-Dashboard, zeigt Stock Manager for WooCommerce alles auf einem Bildschirm, keine Pro-Version oder Abonnements

Vergleichstabelle

1. WP Inventory Manager

WP Inventory Manager, das einzige Plugin in dieser Zusammenstellung, das kein WooCommerce benötigt. Es arbeitet als eigenständiges Bestandssystem: Sie fügen Artikel hinzu, gruppieren sie nach Kategorien und zeigen sie über Shortcodes im Frontend an. Besucher durchsuchen, filtern und stöbern im Katalog, ohne eine Zeile Code.

Das Plugin läuft seit 2013 auf über 120.000 Websites. Es wird von Autohäusern, Galerien, Teilelieferanten und allen gewählt, die eine Lagerverwaltung ohne Online-Shop benötigen. Intern verwendet es separate Datenbanktabellen anstelle von Custom Post Types, sodass die Performance selbst bei Tausenden von Artikeln nicht nachlässt.

Vorteile:

• Hängt nicht von WooCommerce ab, Installation auf jeder WordPress-Seite
• Unbegrenzte benutzerdefinierte Felder: Text, Zahl, Datum, Dropdowns, Checkboxen
• Frontend-Katalog mit Suche und Filterung über [wpinventory]
• Mehrsprachig ab Werk: Russisch, Arabisch, Chinesisch, Deutsch und 5 weitere Sprachen

Nachteile:

• Erweiterte Funktionen nur über kostenpflichtige Add-ons: Reservierung, CSV-Import, Multi-Warehouse
• Admin-Oberfläche ist funktional, aber ohne moderne Benutzerführung

Preis: Kostenloser Kern ohne Einschränkungen. Die Pro-Lizenz, $49.99, schaltet Add-ons frei: Advanced Inventory Manager, Import/Export, Reserve Cart, Location Manager, Ledger und 5 weitere Module.

🔗 WP Inventory Manager auf WordPress.org🔗 WP Inventory-Website

2. PlainInventory

PlainInventory, ein schlankes Plugin zur Verfolgung von Einkäufen und Verkäufen. Anders als WP Inventory Manager liegt der Fokus hier auf Transaktionen: Sie erstellen Verkäufe, Einkäufe, verknüpfen Lieferanten und Käufer, und das System berechnet den Bestand in Echtzeit.

Das Plugin hieß früher Z Inventory Manager, wurde 2021 vom Plainware-Studio übernommen und mit einer vereinfachten Oberfläche neu gestartet. Die WooCommerce-Integration zieht Produkte aus dem Katalog als Quelle für die Bestandsdatenbank heran. Beachten Sie jedoch: Das Plugin hat seit längerer Zeit keine größeren Updates erhalten und wurde nicht mit den letzten drei großen WordPress-Versionen getestet.

Vorteile:

• Vollständiger Zyklus: Einkäufe → Bestand → Verkäufe → Berichtswesen
• WooCommerce-Integration: Shop-Produkte = Bestandsdatenbank
• Schnellstart: Eine Kurzanleitung führt Sie von der Installation bis zum ersten Einkauf
• Schlanker Code, bläht das Admin-Panel nicht auf

Nachteile:

• Warnung im Repository: nicht mit aktuellen WP-Versionen getestet
• Nur 100+ aktive Installationen, minimale Community
• Spärliche Dokumentation, Support über Formular auf der Entwickler-Website

Preis: Kostenloser Kern. Die Pro-Version fügt Bestandsstatistiken, Transaktionskopie und Änderungshistorie hinzu. Die Pro-Preise sind auf der Website des Entwicklers verfügbar.

🔗 PlainInventory auf WordPress.org🔗 PlainInventory-Website

3. ATUM WooCommerce Inventory Management

ATUM, das leistungsfähigste kostenlose Tool für die WooCommerce-Lagerverwaltung. Die Entwickler von Stock Management Labs haben über 25 Jahre Bestandserfahrung gebündelt und eine Komplettlösung auf den Markt gebracht, die der integrierten Bestandskontrolle von WooCommerce weit überlegen ist.

Das Herzstück des Plugins ist Stock Central: alle Produkte auf einem Bildschirm mit unendlichem Scrollen. Sie ändern SKU, Preis, Einkaufspreis und Bestand per Klick in die Zelle, ohne die Seite neu zu laden. Filter nach Lieferanten, Kategorien und Status. Eigene Ansichten für Bestellungen, Wareneingänge, Lieferanten und Bestandsprotokolle. Kostenlos.

Vorteile:

• Stock Central, eine zentrale Ansicht für die Bearbeitung von Bestand, Preisen und SKUs
• Vollständige Bestellungen mit PDF-Export
• Bestandsprotokolle: Reservierungen, Retouren, Beschädigungen, Zugänge, lückenlose Bewegungshistorie
• Verkaufsstatistiken mit Diagrammen: Zeitraum, Umsatz, entgangene Verkäufe
• Kostenlos und ohne Produktlimits

Nachteile:

• Nur für WooCommerce, funktioniert nicht ohne
• Erweiterte Funktionen erfordern Add-ons: Multi-Warehouse, Barcodes, Google Sheets-Export
• Die Oberfläche ist überladen, Einsteiger benötigen ein bis zwei Stunden zur Einarbeitung

Preis: Kostenlos. Premium-Add-ons: Multi-Inventory, Product Levels, Action Logs und weitere, ab 29 $/Jahr.

🔗 ATUM auf WordPress.org

4. Smart Manager

Smart Manager, eine Excel-Tabelle innerhalb des WordPress-Administrationsbereichs. Verwalten Sie Produkte, Bestellungen, Gutscheine, Benutzer und beliebige benutzerdefinierte Inhaltstypen über eine vertraute Tabellenoberfläche. Massenbearbeitung von über 100.000 Datensätzen ohne Performance-Einbußen.

Das Plugin stammt von StoreApps, denselben Entwicklern, die auch Smart Coupons anbieten. Die Lite-Version ist kostenlos und deckt grundlegende Szenarien ab: Inline-Bearbeitung, Suche mit Filtern, CSV-Export, unendliches Scrollen. Pro mit einer 149 $-Lizenz ergänzt Massenbearbeitung mit Anhängen/Voranstellen/Erhöhen/Verringern-Operationen, geplante Bearbeitungen, KI-Suche und Rückgängig-Funktion.

Vorteile:

• Einheitlicher Editor für Produkte, Bestellungen, Gutscheine, Benutzer und benutzerdefinierte Inhaltstypen
• Verarbeitet über 100.000 Datensätze ohne Leistungsabfall
• Inline-Zellenbearbeitung: Klicken → Ändern → Speichern
• Änderungshistorie und Rückgängig, keine Angst vor Experimenten
• Kompatibel mit HPOS (High-Performance Order Storage)

Nachteile:

• Kostenlose Lite-Version auf 3 gleichzeitige Bearbeitungen ohne Speichern beschränkt
• Pro für 149 $, teuer für einen kleinen Shop
• Die Tabellenoberfläche erfordert Eingewöhnung: nicht alle Felder sind auf den ersten Blick ersichtlich

Preis: Lite, kostenlos. Pro, einmalig 149 $.

🔗 Smart Manager auf WordPress.org🔗 Smart Manager Website

5. Stock Manager for WooCommerce

Stock Manager for WooCommerce, ein kostenloses Bestands-Dashboard ohne Pro-Version und ohne Abonnements. Überhaupt keine. Das Plugin zeigt alle Produkte und Varianten in einer Tabelle an, in der Sie SKU, Preis, Lagerstatus, Nachbestellungen und Menge bearbeiten.

Es unterscheidet sich von ATUM durch seine Einfachheit: keine Bestellungen, Lieferanten oder Bestandsprotokolle. Nur eine Tabelle mit Filtern nach Kategorien und Status sowie CSV-Import/-Export. Allerdings warnt der Entwickler ehrlich: Die Exportfunktion ist rudimentär, Nutzung auf eigene Gefahr. Das Bestandsprotokoll zeigt die Bewegungshistorie für jedes Produkt, praktisch für die Prüfung.

Vorteile:

• Vollständig kostenlos, kein Pro, keine Add-ons, keine Abonnements
• Alle Produkte und Varianten auf einem Bildschirm mit Inline-Bearbeitung
• Filter: Kategorie, Produkttyp, Lagerstatus
• Bestandsprotokoll, Historie der Bestandsänderungen
• Aktiv gepflegt: v3.8.0 (April 2026), kompatibel mit WP 6.9.4 und WC 10.7.0

Nachteile:

• Keine Bestellungen oder Lieferanten, nur Bestandsverfolgung
• CSV-Import/-Export ist instabil (offizielle Entwicklerwarnung)
• Keine Massenbearbeitung, für umfangreiche Änderungen siehe Smart Manager

Preis: Kostenlos.

🔗 Stock Manager for WooCommerce auf WordPress.org

Video: Schnelle Bestandseinrichtung in WordPress

Die Einrichtung Ihres ersten Bestands-Plugins ist einfacher, als es scheint. Das folgende Video zeigt die grundlegende Installation von WP Inventory Manager von Grund auf: von der Aktivierung bis zu Ihrem ersten Frontend-Katalog.

⁉️🤔 Häufig gestellte Fragen

Ist WooCommerce für ein Bestands-Plugin erforderlich?

Nicht immer. WP Inventory Manager und PlainInventory arbeiten unabhängig, lassen sich auf jeder WordPress-Seite ohne WooCommerce installieren und verfolgen Bestände. Wenn Sie bereits einen WooCommerce-Shop betreiben, wählen Sie ATUM oder Stock Manager for WooCommerce, diese integrieren sich nativ und duplizieren keine Daten.

Wie unterscheidet sich ATUM vom Stock Manager for WooCommerce?

ATUM ist eine Komplettlösung: Bestellungen, Lieferanten, Bestandsprotokolle, Verkaufsstatistiken, Diagramme. Stock Manager ist ein fokussiertes Werkzeug zur schnellen Bestandsansicht und -bearbeitung in einer Tabelle. Ersteres deckt den gesamten Bestandszyklus ab, letzteres erledigt eine Aufgabe, macht sie aber einfacher und ohne Zusatzfunktionen.

Kann ich Bestände über mehrere Lager hinweg verfolgen?

Ja, aber mit Einschränkungen. WP Inventory Manager unterstützt Multi-Warehouse über das Location Manager Add-on. ATUM über das Premium Multi-Inventory Add-on. Stock Manager und PlainInventory unterstützen kein Multi-Warehouse. Smart Manager erlaubt das Filtern und Bearbeiten von Beständen nach benutzerdefinierten Feldern, technisch können Sie Produkte manuell auf Lager verteilen.

Reicht ein kostenloses Plugin für kleine Unternehmen?

Für einen Shop mit bis zu 500 Produkten genügen Stock Manager for WooCommerce oder ATUM. Ersteres zeigt Bestände an und erlaubt die Bearbeitung in einer Tabelle. Letzteres fügt Bestellungen und Statistiken hinzu. Beide sind kostenlos. Pro-Funktionen wie CSV-Import, Multi-Warehouse und Reservierung werden benötigt, wenn Ihr Sortiment tausend Artikel übersteigt und die manuelle Verwaltung unmöglich wird.

Ersetzt Smart Manager ATUM und Stock Manager?

Teilweise. Smart Manager ist ein Dateneditor, kein Bestandssystem. Es bearbeitet hervorragend tausende Artikel im Bulk, bietet aber keine Bestellungen, Lieferanten oder Bestandsprotokolle. In der Praxis ergänzt Smart Manager ATUM gut: Ersteres bearbeitet, letzteres verfolgt.

Warum 5 Plugins in der Sammlung statt 6?

Das sechste Plugin der ursprünglichen Sammlung, WooCommerce POS Inventory Count, wurde im September 2025 wegen Lizenzverstößen im WordPress.org-Repository geschlossen. Es kann nicht installiert oder unterstützt werden. Anstatt einen Ersatz nur zum Auffüllen eines Platzes zu wählen, haben wir fünf bewährte Werkzeuge belassen, die 2026 tatsächlich funktionieren.

Welches Bestands-Plugin Sie 2026 wählen sollten

Die Wahl läuft auf drei Szenarien hinaus. Wenn Ihr Lager getrennt von einem Online-Shop arbeitet, installieren Sie WP Inventory Manager und verzichten Sie auf WooCommerce. Es übernimmt Katalogisierung, Suche und benutzerdefinierte Felder ohne zusätzlichen Code.

Für einen WooCommerce-Shop, der eine Balance zwischen Leistung und Einfachheit sucht, bietet ATUM am meisten kostenlos: Stock Central, Bestellungen, Lieferanten, Statistiken. Und wenn Sie tausende Produkte haben und wöchentlich Preise und Bestände bearbeiten müssen, reduziert Smart Manager stundenlange Routine auf wenige Klicks.

Für einen schnellen Start ohne Budget: Stock Manager for WooCommerce. Es ist kostenlos, wird aktiv gepflegt (April 2026) und versucht nicht, Ihnen etwas zu verkaufen.

Wählen Sie nach Ihrer Aufgabe, nicht nach Bewertungen. Installieren Sie ein Plugin und erfassen Sie ein Dutzend echter Artikel, nach 20 Minuten wird klar sein, ob dieses Werkzeug für Sie das richtige ist oder nicht.