Asiakas saapuu verkkosivustollesi, näkee "varaa sopiva aika" -lomakkeen ja poistuu kilpailijalle minuutissa. Lomake ei lataudu mobiilissa, vapaat ajat eivät vastaa asiantuntijan todellista kalenteria, ja vahvistusviesti saapuu kolme tuntia käynnin jälkeen. Jokainen kampaamon tai yksityisen klinikan omistaja on menettänyt varauksen vähintään kerran bugisen varauslisäosan takia.

Amelia ratkaisee tämän ongelman järjestelmätasolla. Yli kuuden markkinavuoden aikana lisäosa on kerännyt yli 90 000 aktiivista asennusta ja säilyttänyt 4,6 arvosanan lisäosasivullaan. Melograno Venture Studion tiimi (sama, joka on wpDataTablesin takana) päivittää tuotetta 2-3 viikon välein: uusin versio 2.4.1 julkaistiin 3. kesäkuuta 2026, ja se on testattu WordPress 7.0:lla.

Alta löydät, mitä Amelia osaa konepellin alla, mitkä skenaariot se kattaa, paljonko se maksaa ja milloin kannattaa maksaa Pro-versiosta verrattuna siihen, milloin ilmainen versio riittää.

💡 Pikaopas:

• Mikä Amelia on ja mitkä yritykset sitä käyttävät, kampaamoista yksityisiin klinikoihin
• Keskeiset ominaisuudet: työntekijät ja aikataulut, kalenteri, varauslomake haulla, palvelukatalogi
• Ajantasainen 2026-hinnoittelu ja mitä maksullinen versio sisältää
• Tuen laatu ja dokumentaatio, mitä odottaa oston jälkeen
• Tuomio: milloin Amelia on perusteltu ja milloin ilmainen lisäosa riittää

Mikä Amelia on ja mille yrityksille se sopii

Amelia on Melograno Venture Studion varauslisäosa ajanvarauksiin ja tapahtumiin WordPressissä. Se on ollut WordPress.org-hakemistossa joulukuusta 2018 lähtien. Toisin kuin kapeasti erikoistuneet kilpailijat, Ameliaa ei ole suunniteltu yhdelle markkinaraolle. Otat ydinvarausmoottorin ja määrität kentät, palvelut, työntekijät ja toimipisteet omaa liiketoimintaasi varten: kauneushoitola, yksityinen klinikka tai verkkokurssit.

Toimialat, joilla Amelia toimii juuri nyt:

• Kauneushoitolat ja kylpylät
• Kuntoklubit ja personal trainerit
• Yksityiset klinikat ja lääkäriasemat
• Psykologit, coachit ja konsultit
• Autokorjaamot ja huoltokeskukset
• Koulutuskurssit ja tutorit
• Valokuvaajat ja studiot
• Tapahtumatoimistot ja järjestäjät

Tämäntyyppisen rakentajan tärkein etu: et maksa liikaa toimialakohtaisista ominaisuuksista, joita et koskaan tarvitse. Ja vaiheittainen ohjattu toiminto opastaa asiakkaat palvelun valinnasta vahvistukseen ilman yhtäkään turhaa klikkausta.

Amelian keskeiset ominaisuudet

Amelian moottori koostuu kolmesta kerroksesta: ylläpidon taustajärjestelmä, asiakkaan käyttöliittymä ja automaatiokerros, jossa ovat ilmoitukset ja integraatiot. Käydään jokainen läpi.

Työntekijät, aikataulut ja toimipisteet

Jokainen työntekijä saa yksilöllisen aikataulun, sidonnan tiettyihin palveluihin, oman varauskestonsa ja hinnoittelunsa. Käytännössä tämä näyttää siltä, että kampaaja ja manikyyri samassa liikkeessä näkevät eri varausruudukot. Asiakas ei fyysisesti voi varata kampaajaa manikyyriin, koska järjestelmä ei näytä sitä aikaa.

Erillinen kerros käsittelee useita toimipisteitä. Jos sinulla on kolme toimipistettä eri puolilla kaupunkia, asiakkaat näkevät lähimmän varatessaan. Järjestelmä tarkistaa automaattisesti päällekkäisyydet: yksi työntekijä ei päädy kahteen paikkaan samaan aikaan, vaikka ylläpitäjä tekisi virheen manuaalisessa aikavarausten jaossa.

Kalenteri ja varaustenhallinta

Kalenteri toimii kahdessa tilassa. Asiakkaat näkevät vain vapaat ajat, ilman sisäisiä tietoja tai muiden varauksia. Ylläpitäjät näkevät kokonaiskuvan: suodattimet työntekijöiden, palveluiden ja toimipisteiden mukaan sekä kuukausi-, viikko- ja päivänäkymät. Sisäänrakennettu jaettu kalenterinäkymä koko tiimille kuuluu mukaan.

Ominaisuus, joka on helppo ohittaa mutta säästää sekaannuksilta: automaattinen aikavyöhykkeen käsittely asiakkaan puolella. Vierailija toiselta alueelta näkee ajat omalla aikavyöhykkeellään, ja varaus syntyy ilman aikavääristymiä.

Varauskäyttöliittymä haulla

Varauslomake on vaiheittainen ohjattu toiminto, ei loputon kenttiä täynnä oleva sivu. Asiakkaat valitsevat peräkkäin palvelun, asiantuntijan, päivämäärän ja kellonajan, syöttävät yhteystiedot ja vahvistavat varauksen. Ei vierittämistä viiden näytön läpi.

Hakupalkki suodattaa palveluita ja työntekijöitä avainsanoilla. Käytännössä: asiakas kirjoittaa valmentajan nimen ja näkee vain tämän vapaat ajat valittuna päivänä, ei täyttä listaa kymmenistä kuntosalin työntekijöistä. Yksinkertainen ominaisuus, mutta harvoin löydettävissä WordPressin varauslisäosista.

Palvelukatalogi kategorioineen

Palvelut on ryhmitelty kategorioittain ja ne näytetään kortteina, ruudukkona tai listana. Erillisen shortcoden voi lisätä mille tahansa sivulle, mikä on kätevää, kun asiakkaiden on ensin selattava katalogia ja sitten varattava.

Jokaiselle palvelulle voit määrittää: varauksen keston useilla hintavaihtoehdoilla (Pro ja Developer), puskuriajan ennen ja jälkeen, paikkarajoitukset ryhmätunneille sekä päivät, jolloin palvelu ei ole saatavilla.

Miltä Amelia näyttää todellisessa käytössä (kuuden minuutin katsaus käyttöliittymään ja skenaarioon):

Paljonko Amelia maksaa vuonna 2026

Ameliaa myydään tilauksena tai elinikäisellä lisenssillä kehittäjän verkkosivuston kautta. Kolme tasoa kesäkuun 2026 tietojen mukaan:

Tasojen välinen ero on ominaisuuksissa. Basic sisältää jo rajattoman määrän työntekijöitä, ryhmävaraukset, toistuvat tapaamiset, mukautetut ilmoitukset, monikielisen tuen, integraatiot Zoomiin, Google Meetiin ja Google Kalenteriin sekä maksut Stripen ja PayPalin kautta. Pro tuo mukanaan resurssit (jaetut hyödykkeet varausrajoituksin), mukautetut lomakekentät ja WooCommerce-integraation. Developer poistaa verkkotunnusrajoituksen ja tarjoaa prioriteettituen.

Ilmainen Amelia Lite WordPress.orgissa on täysin toimiva lisäosa. Se sisältää: vaiheittaisen varauslomakkeen, kalenterin, sähköposti-ilmoitukset, maksut Squaren kautta, yli 20 kieltä ja yhden työntekijän. Yksityiselle psykologille tai aloittelevalle coachille tämä on enemmän kuin riittävästi.

Tärkeä huomio: vuositilaus sisältää päivitykset ja tuen. Elinikäinen lisenssi tarjoaa päivitykset ikuisesti, mutta tuki on voimassa vain ensimmäiset 12 kuukautta. Elinikäisen lisenssin tuen uusiminen maksaa $99 vuodessa.

Tuki ja dokumentaatio

Melograno Venture Studion tiimi palvelee käyttäjiä tukiportaalinsa tikettijärjestelmän kautta. Keskimääräinen vastausaika on yhden arkipäivän sisällä (Euroopan aikaa). WordPress.orgissa lisäosalla on hyvä ratkaistujen ja avointen tikettien suhde, eikä kehittäjä hylkää foorumia.

Dokumentaatio on saatavilla osoitteessa wpamelia.com/documentation sekä teksti- että videomuodossa. Jokainen ominaisuus selitetään vaihe vaiheelta aina asennuksesta ulkoisten kalenterien integraatioiden määrittämiseen. Saatavilla on myös julkinen YouTube-kanava, jolla on päivitysesittelyitä ja käyttöskenaarioita.

Testisivustolla Amelia asentuu WordPressin hallintapaneelin kautta tavalliseen tapaan, ei vaadi teematiedostojen muokkaamista eikä ole ristiriidassa suosittujen välimuistilisäosien kanssa. Ainoa huomio: jotta sähköposti-ilmoitukset toimisivat oikein, SMTP on määritettävä hotellin puolella. Tämä ei koske pelkästään Ameliaa; mikä tahansa lisäosa, jossa on sähköpostitoimintoja, edellyttää toimivaa sähköpostin lähetystä palvelimelta.

Kenelle Amelia sopii

Amelia ei ole halpa lisäosa, mutta se ei myöskään ole kallis vain kalleuden vuoksi. Hinnalla $79 vuodessa saat järjestelmän, joka kattaa koko asiakkaan varausprosessin: ensimmäisestä lomakkeen klikkauksesta tekstiviestimuistutukseen käynnistä.

Valitse Amelia, jos:

• Sinulla on salonki, klinikka tai studio, jossa on useita työntekijöitä ja erilaisia palveluita. Sisäänrakennettu päällekkäisyyksien esto estää yhden asiantuntijan varaamisen kahdelle asiakkaalle samaan aikaan.
• Asiakkaat varaavat verkossa ympäri vuorokauden. Lomake vastaanottaa, vahvistaa ja muistuttaa itsekseen, ilman sinun osallistumistasi.
• Tarvitset integraatiot Zoomiin, Google Meetiin tai Google Kalenteriin. Nämä sisältyvät jo Basic-versioon.

Älä valitse Ameliaa, jos:

• Olet yksinyrittäjä, jolla on yksi tai kaksi palvelua. Amelia Lite tai yksinkertaisempi Bookly toimivat aivan yhtä hyvin, joko halvemmalla tai ilmaiseksi.
• Budjettisi on tiukasti rajattu aloitusvaiheessa. Tutustu koosteeseemme parhaista varauslisäosista WordPressille, joka sisältää ilmaisia vaihtoehtoja eri tilanteisiin.

Käytännön lähestymistapa: asenna Amelia Lite WordPress.org-hakemistosta, määritä yksi palvelu ja testaa sitä oikeilla asiakkailla viikon ajan. Jos pidät siitä, päivitys Basic-versioon kestää kaksi minuuttia ilman tietojen menetystä. Yli 90 000 aktiivisella asennuksella tämä on lisäosa, joka ei katoa puolessa vuodessa varauskantasi mukana.

⁉️🤔 Usein kysytyt kysymykset

Miten Amelia eroaa Booklysta ja Simply Schedule Appointmentsista?

Amelia tarjoaa yritystason toiminnallisuuden yhdessä käyttöliittymässä ilman kasaa lisäosia. Bookly myy jokaisen ominaisuuden erillisenä maksullisena moduulina, ja perusversiossa törmää nopeasti tarpeeseen ostaa laajennuksia. Simply Schedule Appointments on yksinkertaisempi ja kevyempi, mutta se ei käsittele useita työntekijöitä ja toimipisteitä. Amelia päihittää molemmat taustajärjestelmän syvyydessä: täysiverinen kalenteri suodattimilla, työntekijöiden käyttöasteen analytiikka ja sisäänrakennettu raportointi.

Voiko asiakkaita varata tapahtumiin, ei pelkästään ajanvarauksiin?

Kyllä, tapahtumamoduuli sisältyy kaikkiin maksullisiin versioihin, myös Basic-versioon. Luot tapahtuman, jolla on päivämäärä, aika, sijainti ja paikkarajoitus, ja asiakkaat varaavat lippuja (maksullisia tai ilmaisia). Webinaareja varten on Zoom-integraatio Pro- ja Developer-versioissa. Ilmainen Lite-versio ei tue tapahtumia.

Toimiiko Amelia WooCommercen kanssa?

WooCommerce-integraatio on saatavilla Pro- ja Developer-versioissa: asiakkaat maksavat varaukset WooCommerce-ostoskorin kautta. Käytännössä useimmat käyttäjät suosivat sisäänrakennettuja Stripe- ja PayPal-maksuja, koska se on yhden askeleen nopeampi. Molemmat vaihtoehdot toimivat, ja valinta riippuu omasta liiketoimintaprosessistasi.

Tarvitaanko Amelian käyttöönottoon kehittäjää?

Ei. Lisäosa asennetaan ja määritetään WordPressin hallintapaneelin kautta. Shortcodet [ameliastepbooking] ja [ameliacatalogbooking] lisätään mille tahansa sivulle tavallisella lohkolla. Teemalla ei ole väliä, koska Amelia perii tyylit aktiivisesta teemasta.

Onko työntekijöille mobiilisovellusta?

Natiivia sovellusta ei ole, mutta työntekijäpaneeli on responsiivinen verkkosivu, joka toimii älypuhelimilla. Työntekijät näkevät varauksensa, voivat vahvistaa tai perua aikoja ja hallita aikatauluaan. Lisäksi on integraatio Google Kalenterin ja Outlook Kalenterin kanssa: kaikki varaukset synkronoituvat automaattisesti puhelimen tuttuun kalenterisovellukseen.

Siirtyvätkö tiedot ilmaisversiosta maksulliseen versioon?

Kyllä, päivitys Litestä mihin tahansa maksulliseen versioon säilyttää kaikki tiedot: palvelut, työntekijät, asiakkaat ja varaushistorian. Prosessi kestää pari minuuttia: aktivoit lisenssiavaimen, ja aiemmin piilotetut asetukset tulevat saataville.

Mikä varauslisäosa kannattaa valita: tuomio

Amelia vastaa yritysten tarpeisiin, joissa asiakkaiden ajanvaraus muodostaa puolet päivittäisistä toiminnoista. Jos keräät tilauksia pikaviestimistä ja siirrät ne paperikalenteriin, Amelian käyttöönotto vapauttaa vähintään tunnin päivässä pelkästään rutiinitehtävien poistumisen myötä.

Pääkriteeri: kun sinulla on enemmän kuin yksi työntekijä ja enemmän kuin kolme palvelua, Amelia maksaa itsensä takaisin ensimmäisen kuukauden aikana estämällä tuplavaraukset ja menetetyt asiakkaat. Yksinyrittäjille ilmainen Lite-versio on enemmän kuin riittävä.

Kokeile Amelia Liteä ilmaiseksi; varauslomakkeen saa pystyyn 15 minuutissa. Päätitkö, että tarvitset enemmän työntekijöitä tai integraatioita? Päivitys Basic-versioon kestää kaksi minuuttia eikä vaikuta kertyneisiin tietoihisi.