Google Cloud Print on kuollut. 31. joulukuuta 2020 Google sulki miljoonien käyttämän palvelun, ja siitä lähtien "Tulosta Google Cloudilla" -painike Chromessa ei ole johtanut mihinkään.

Mutta etätulostus ei ole kadonnut. Yritykset, freelancerit ja tavalliset käyttäjät haluavat edelleen lähettää asiakirjoja tulostimelle toisesta huoneesta, toimistosta tai kaupungista, vain työkalu on nyt eri.

Viimeisen kuuden vuoden aikana markkinat ovat täyttyneet korvaajista: ilmaisista alustariippumattomista ratkaisuista Azure-integraation sisältäviin yritysjärjestelmiin. Kokemuksemme perusteella asiakkaiden siirtämisestä pois Google Cloud Printistä valinta tiivistyy kuuteen työkaluun. Testasimme jokaisen ja keräsimme oikeat kuvakaappaukset, hinnat ja käyttötapaukset.

💡 Nopea yleiskatsaus:

• Määrittele ensisijainen tulostusskenaariosi: Microsoft-pino, sekalainen tulostinkanta vai API-kehitys
• Yhdistä skenaario alla olevaan vertailutaulukkoon ja valitse sopiva palvelu kuudesta vaihtoehdosta
• Asenna valittu työkalu vastaavan osion ohjeiden mukaisesti ja testaa tulostussivulla

1. Microsoft Universal Print

Microsoft Universal Print on suora seuraaja Google Cloud Printin idealle, toteutettuna yritysinfrastruktuurin tasolla. Se siirtää kaiken tulostuksen Azure-pilveen, poistaen tarpeen paikallisille tulostuspalvelimille.

Tulostimet rekisteröidään Azure Active Directoryyn laitteina, käyttäjät todennetaan Microsoft Entra ID:n kautta ja työt välitetään HTTPS:n yli. Loppukäyttäjälle se näyttää tavalliselta tulostukselta: Ctrl+P → valitse tulostin → valmis. Ajureita ei tarvitse asentaa, Universal Print hakee tarvittavan ajurin automaattisesti pilvestä.

Hyvät puolet:

• Täysi integraatio Microsoft 365:n ja Azure AD:n kanssa, ei tarvetta hybridi-infrastruktuurin pystyttämiselle
• Sijaintiin perustuva tulostus: järjestelmä löytää automaattisesti lähimmän tulostimen
• Raportit ja käytön seuranta suoraan Azure Portalissa
• Yrityksen tietoturvastandardien noudattaminen (Zero Trust, X.509-varmenteet)

Huonot puolet:

• Vaatii Microsoft 365 -lisenssin (sisältyy Windows 11 Enterprise E3/E5:een ja Microsoft 365 Business Premiumiin)
• Tarvitsee tulostimet, jotka tukevat Universal Printiä, tai yhdyskäytävän Windows-tietokoneella vanhempia malleja varten
• Ei natiivia Linux- ja Chrome OS -tukea, vain kolmannen osapuolen kumppaniratkaisujen kautta

Hinta: alkaen $4 per käyttäjä kuukaudessa (itsenäinen lisenssi); sisältyy Microsoft 365 Business Premiumiin ja sitä korkeampiin versioihin.

🔗 Universal Print Microsoftin verkkosivustolla

2. PaperCut Mobility Print

PaperCut Mobility Print on australialaisen PaperCutin ilmainen ratkaisu, jota käytämme käytännössä sekalaisille tulostinkannoille. Se toimii DNS-pohjaisen haun periaatteella: asennat pienen palvelun Windows- tai Mac-tietokoneelle lähiverkossa, se julkaisee tulostimet mDNS:n kautta, ja asiakaslaitteet (Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android) löytävät ne automaattisesti ilman IP-osoitteiden syöttämistä ja porttien määrittämistä.

Toisin kuin Universal Print, tulostus tapahtuu lähiverkon kautta, ei pilven kautta. Tämä tarkoittaa pienempää viivettä ja riippumattomuutta internetyhteydestä. Mutta toimiston ulkopuolelta tulostamiseen tarvitset VPN:n.

Hyvät puolet:

• Täysin ilmainen, ei rajoituksia sivuille tai käyttäjille
• Alustariippumaton: Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android
• Ei vaadi pilvirekisteröintiä, kaikki toimii lähiverkossa
• Integroituu maksullisiin PaperCut MF- ja PaperCut Hive -tuotteisiin laskutusta ja kiintiöitä varten

Huonot puolet:

• Etätulostukseen internetin yli tarvitaan VPN
• Vaatii isäntätietokoneen lähiverkossa (Windows tai Mac)
• Ei sisäänrakennettua seurantaa ja raportointia ilmaisversiossa

Hinta: ilmainen.

🔗 PaperCut Mobility Print

3. PrinterLogic

PrinterLogic (nykyään osa Vasion-alustaa) on yritysratkaisu organisaatioille, joissa on yli 100 työasemaa. Tämä ei ole pelkkä Cloud Printin korvaaja, vaan täysimittainen tulostuksen hallintajärjestelmä: keskitetty ajurien käyttöönotto, käyttäjien itsepalvelu portaalin kautta, jokaisen työn tarkastusketju.

Arkkitehtuuri on palvelimeton: ei ole yhtä tulostuspalvelinta, josta tulisi vikapiste. Sen sijaan työasemien agentit vastaanottavat käytännöt ja ajurit suoraan pilvipohjaisesta hallintakonsolista. Tulostimet yhdistetään työasemiin sijainnin, osaston tai käyttäjäroolin mukaan.

Hyvät puolet:

• Poistaa tulostuspalvelimet kokonaan, ei yksittäistä vikapistettä
• Itsepalveluportaali: käyttäjät lisäävät tulostimet itse, ei IT-osaston puuttumista
• Yksityiskohtainen seuranta: kuka, mitä, milloin ja kuinka paljon tulosti
• Windows-, macOS- ja Linux-tuki

Huonot puolet:

• Hinta vain pyydettäessä, kallis pienyritykselle
• Ylimitoitettu alle 50 käyttäjän organisaatioille
• Käyttöönotto vaatii suunnittelua ja olemassa olevien tulostuksen ryhmäkäytäntöjen migraatiota

Hinta: pyydettäessä; asemoitu yritysratkaisuksi, jonka budjetti alkaa useista tuhansista dollareista vuodessa.

🔗 PrinterLogic Vasionin verkkosivustolla

4. PrintNode

PrintNode ei ole loppukäyttäjän työkalu, vaan rajapinta kehittäjille. Jos rakennat SaaS-palvelua, verkkokauppaa, varastojärjestelmää tai kassapäätettä ja tarvitset palvelimen lähettävän asiakirjoja suoraan asiakkaan tulostimelle, PrintNode ratkaisee tämän tehtävän yhdellä koodirivillä.

Asennat tietokoneelle, jossa tulostin on, asiakasagentin (Windows, Mac, Linux), ja taustajärjestelmäsi kutsuu REST-rajapintaa: POST /printjobs PDF- tai ZPL-tiedostolla, ja tulostin tulostaa. Tuettuna ovat lämpötarratulostimet (Zebra), kuittitulostimet ja toimistolasertulostimet. Agentti tunnistaa kytketyt tulostimet automaattisesti, ajureita ei tarvitse määrittää.

Käytännössä käytimme PrintNodea Shopify-tilaustarrojen automaattitulostukseen: tilauksen webhook → PDF:n luonti → PrintNode API → varastotulostin.

Hyvät puolet:

• Selkeä REST-rajapinta ja asiakaskirjastot 7 kielellä (Node, Python, PHP, Java, C#, Ruby, Go)
• Ilmainen 50 sivun kuukausitaso, riittää testaukseen ja mikroyrityksille
• Lämpötulostin- ja tarrapohjien tuki (ZPL, EPL, PDF)
• Alustariippumaton asiakasagentti

Huonot puolet:

• Ei loppukäyttäjille, vaatii kehittäjän
• Sivukohtainen hinta on korkeampi kuin oman tulostuspalvelimen pyörittäminen suurilla volyymeilla
• Riippuvuus kolmannen osapuolen rajapinnasta kriittisessä infrastruktuurissa

Hinta: ilmainen 50 sivuun asti kuukaudessa, sen jälkeen alkaen 0,01 $ per sivu.

🔗 PrintNode

5. DirectPrint.io

DirectPrint.io kasvoi Google Cloud Printin koulutussektorin markkinaraosta, kun Chromebookeja käyttävät koulut jäivät ilman tulostusta. Tämä brittiläinen palvelu tarjosi natiivin integraation Google Admin Consoleen. Nykyään se on täysiverinen pilvitulostusalusta, joka keskittyy Chrome OS:ään, Windowsiin ja hallittuihin ympäristöihin.

Tulostimet julkaistaan Google Admin Consolen kautta, ja käyttäjät tulostavat tavallisella Chrome-tulostusvalinnalla asentamatta ajureita jokaiselle laitteelle. Pääkäyttäjä näkee kaikki tulostimet, jonot, paperinkulutuksen ja voi rajoittaa väritulostusta tai asettaa käyttäjäkohtaisia kiintiöitä.

Hyvät puolet:

• Natiivi integraatio Google Workspaceen ja Chromebookiin, mitä Google Cloud Print lupasi mutta ei vienyt loppuun
• Noutotulostus: käyttäjä lähettää työn, mutta noutaa sen miltä tahansa tulostimelta tunnistautumisen jälkeen
• Yksityiskohtainen käyttöraportointi
• Nopea käyttöönotto, tyypillinen koulukäyttöönotto yhdessä päivässä

Huonot puolet:

• Maksullinen tilaus laitekohtaisesti, kallis suurille laitekannoille
• Ei natiivia macOS-tukea (vain Chrome)
• Harvinaisempi IVY-maissa, englanninkielinen tuki

Hinta: alkaen 1 £ per laite kuukaudessa.

🔗 DirectPrint.io

6. Laitevalmistajien pilvipalvelut

HP ePrint, Epson Connect, Canon PRINT, Brother Web Connect, jokaisella suurella tulostinvalmistajalla on nykyään oma pilvensä. Idea on sama kuin Google Cloud Printissä: tulostin yhdistää internetiin suoraan (tai kotireitittimen kautta), saa yksilöllisen sähköpostiosoitteen, ja sinä lähetät tulostettavat dokumentit sähköpostilla miltä tahansa laitteelta.

Viimeistellyin vaihtoehto on HP Smart: sovellus yhdistää tulostuksen, skannauksen, mustetilaukset ja vianmäärityksen yhteen käyttöliittymään. Tulostin ilmoittaa itse virheistä ja alhaisista väriainetasoista. Epson Connect lisää mukaan etäskannauksen pilveen.

Hyvät puolet:

• Ilmainen tulostimen mukana, ei tilausmaksuja
• Toimii mistä tahansa sovelluksesta "Jaa"-valikon kautta → valmistajan sovellus
• Verkkokäytäntöjen määritystä ei tarvita, tulostin yhdistää pilveen itse
• Käyttöjärjestelmäriippumaton, tulostus iOS:stä ja Androidista suoraan paketista

Huonot puolet:

• Sidottu yhteen tulostinmerkkiin, valmistajan vaihto → ekosysteemin vaihto
• Mobiilisovellusten laatu vaihtelee: HP ja Epson ovat erinomaisia, muut vaihtelevia
• Sähköpostitulostus on mahdollinen tietoturva-aukko (roskapostia tulostimelle)

Hinta: ilmainen vastaavan merkin tulostimen mukana.

🔗 HP Smart | 🔗 Epson Connect

⁉️🤔 Usein kysytyt kysymykset

Voiko Google Cloud Printiä yhä käyttää vuonna 2026?

Ei. Google sulki Google Cloud Print -palvelimet 31. joulukuuta 2020. Kun yrität tulostaa vanhan Chrome-valikon kautta, näet yhteysvirheen. Kaikki 5 virallista lataussivua Cloud Print Service- ja Cloud Print Driver -ohjelmille (tools.google.com/dlpage/cloudprint*) palauttavat 404:n. Palvelua ei palauteta, Google suosittelee käyttämään joko laitevalmistajien tulostinsovelluksia tai Microsoft Universal Printiä.

Mikä vaihtoehto on paras pienelle 5-10 hengen toimistolle?

Jos teillä on Windows-verkko ja Microsoft 365 Business Standard tai Premium, Microsoft Universal Print sisältyy jo tilaukseen ja sen määrittää puolessa tunnissa. Jos tilausta ei ole, PaperCut Mobility Print: se on ilmainen, toimii kaikilla käyttöjärjestelmillä eikä vaadi pilvirekisteröitymistä. Kummassakin tapauksessa tulostimet havaitaan automaattisesti, eikä ajureita tarvitse asentaa jokaiselle koneelle.

Toimivatko vaihtoehdot Chrome OS:n ja Chromebookien kanssa?

Kyllä. PaperCut Mobility Printillä ja DirectPrint.iolla on natiivi Chrome OS -tuki. PaperCut julkaisee tulostimet mDNS:n kautta, Chromebook näkee ne ilman lisälaajennuksia. DirectPrint.io integroituu Google Admin Consoleen ja mahdollistaa tulostimien keskitetyn hallinnan Chromebook-laivueille kouluissa ja oppilaitoksissa.

Tarvitseeko pilvitulostusta varten ostaa uusi tulostin?

Ei välttämättä. Microsoft Universal Print tukee vanhoja tulostimia liittimen kautta, joka on pieni palvelu Windows-tietokoneella ja välittää paikallisesti asennetun tulostimen Azureen. PaperCut Mobility Print ja PrintNode toimivat minkä tahansa tulostimen kanssa, jonka järjestelmä tunnistaa tulostuslaitteeksi. Laitevalmistajien pilvipalvelut (HP ePrint, Epson Connect) edellyttävät vastaavan merkin tulostinta, jossa on Wi-Fi-tuki, mutta yli 5-7 vuotta vanhemmissa malleissa tämä ominaisuus yleensä jo on.

Kuinka turvallista pilvitulostus on?

Kaikki listatut vaihtoehdot käyttävät HTTPS:ää töiden siirtoon. Microsoft Universal Print salaa lisäksi dokumentit lepotilassa Microsoft 365 -standardien mukaisesti ja tukee Zero Trust Networkia Microsoft Entra ID -todennuksen kautta. PrinterLogic tarjoaa tarkastusketjun jokaisesta työstä. Haavoittuvin menetelmä on valmistajien sähköpostitulostus: periaatteessa kuka tahansa, joka saa selville tulostimen sähköpostiosoitteen, voi lähettää siihen roskapostia. Suosittelemme sallittujen lähettäjien listan käyttöönottoa tulostimen asetuksissa.

Mitä asentaa vuonna 2026: lopullinen yhteenveto

Markkinat ovat korvanneet Google Cloud Printin kuuden vuoden kypsillä vaihtoehdoilla, ja nyt valinta tiivistyy kolmeen skenaarioon.

Jos käytössäsi on Microsoft-pino, valitse Universal Print. Se on jo tilauksessasi, määritetään Azure Portalissa ja sulkee tulostinpalvelinkysymyksen lopullisesti. Sekalaisille laitekannoille, joissa on macOS, Chrome OS ja iOS, PaperCut Mobility Print: ilmainen, alustariippumaton, ei pilviriippuvuutta. Jos olet kehittäjä, PrintNode antaa sinulle tulostuksen koodista puolen päivän integraatiolla.

Kokeile PaperCut Mobility Printiä heti, se on ilmainen, asentuu 5 minuutissa eikä vaadi rekisteröitymistä. Tämä on nopein tapa palauttaa etätulostus Google Cloud Printin kuoltua.