TechBlogSD - Все для WordPress и WEB разработки
WEB и WordPress инструкции, новости, обзоры тем и плагинов

Как объединить презентации PowerPoint?

35

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером компании, членом проектной группы, студентом или преподавателем, время от времени вам приходится иметь дело с презентациями. В такой ситуации Microsoft PowerPoint (PPT) – мощный инструмент для создания увлекательной и точной презентации для вашей аудитории. Однако, даже если вы идеально подготовили свои слайды, вы можете легко запутать и потерять аудиторию во время презентации, особенно когда вам нужно получить контент из нескольких презентаций или выступить в команде. В этом руководстве мы покажем вам, как объединить несколько PPT, чтобы предотвратить ошибки при создании презентаций.

По теме: Как исправить медленную работу PowerPoint и ускорить презентации?

Зачем объединять презентации PowerPoint?

Изучение того, как объединить презентации в один цельный файл, дает несколько преимуществ, в том числе:

  • Вы выглядите организованно и профессионально – объединение презентации в один аккуратный файл улучшает ее ход и является признаком профессионализма и организованности.
  • Избегает траты времени – объединение отдельных PPT в один экономит время, поскольку вам не нужно переключаться между файлами / слайдами в поисках нужного содержимого.
  • Это признак совместной работы – вы можете создать основную презентацию в команде, чтобы избежать неловкой паузы, когда следующий докладчик пытается загрузить свою часть презентации.
  • Это дает вам гибкость – он позволяет четко доставлять контент с использованием различных тем или макетов, а также сохранять форматирование исходной презентации.

Есть несколько способов объединения отдельных презентаций для увеличения потока идей во время презентации PPT.

Метод 1. Использование «гиперссылки» для объединения презентаций в PowerPoint

Один из самых простых способов – объединить, связав основную / основную презентацию с другими отдельными презентациями.

  • Во-первых, рекомендуется сохранять презентации на одном компьютере, желательно в одном и том же накопителе / ​​папке.
  • Теперь откройте основную презентацию и создайте новый слайд, на который вы хотите вставить содержимое из другого файла.
  • Напечатайте что-нибудь на новом слайде, чтобы описать следующую презентацию.
  • Выделите текст и на вкладке «Вставка» нажмите «Действия».

Как объединить презентации PowerPoint?

Следующий PPT

  • Появится диалоговое окно «Настройки действия». Установите флажок «Гиперссылка на» и щелкните стрелку, чтобы развернуть параметры.

Как объединить презентации PowerPoint?

Настройки действий

  • Выберите опцию «Другой PPT…» и в появившемся всплывающем окне найдите файл PPT, который вы хотите объединить, и нажмите «ОК».

Как объединить презентации PowerPoint?

Выберите файл PPT

  • Вы можете выбрать слайд, на котором хотите выбрать презентацию. Если вы хотите объединить всю презентацию, выберите первый слайд и нажмите «ОК».

Как объединить презентации PowerPoint?

Выбрать слайд

  • Ваше описание теперь будет отображаться в виде ссылки, при нажатии на которую открывается конкретный слайд, который вы выбрали выше.

Как объединить презентации PowerPoint?

Ссылка на слайд

По теме: советы по PowerPoint для повышения вашей производительности.

Метод 2: объединение презентаций с функцией повторного использования слайдов

Метод повторного использования слайдов удобен, когда вы хотите полностью согласовать тему основной презентации, а также когда вы хотите выборочно вставлять слайды из другого файла PPT.

  • Щелкните пространство между двумя слайдами, куда вы хотите импортировать слайды, а затем на вкладке «Вставить» щелкните стрелку «Новый слайд».
  • Внизу появившегося меню выберите «Использовать слайды повторно…».

Как объединить презентации PowerPoint?

Повторное использование слайда

  • Во всплывающем окне щелкните ссылку, чтобы открыть файл PPT, или кнопку «Обзор», чтобы выбрать файл из хранилища ПК.

Как объединить презентации PowerPoint?

Обзор файла PPT

  • Это отобразит эскизы слайдов из второй презентации, где вы можете щелкнуть конкретный слайд, чтобы добавить его в основную презентацию.
  • Добавленные слайды автоматически примут тему основной презентации, но вы можете сохранить исходную тему, установив флажок «Сохранить исходное форматирование» в нижней части всплывающего окна.
  • После этого закройте всплывающее окно «Повторное использование слайдов».

Как объединить презентации PowerPoint?

Добавление слайдов

Метод 3: встраивание презентации в другую

Другой способ комбинирования отдельных презентаций – это встраивание файла PPT в качестве объекта. В отличие от метода 2, описанного выше, при внедрении презентации будут сохранены эффекты анимации и переходов.

  • Добавьте новый слайд, перейдите в «Вставить» и выберите «Объект» на ленте.
  • В появившемся диалоговом окне отметьте опцию создания объекта из файла и нажмите кнопку «Обзор…».
  • Выберите файл, который вы хотите встроить, и нажмите «ОК».

Как объединить презентации PowerPoint?

Вставить PPT

  • Это добавит первый слайд внешней презентации к текущему слайду. Возможно, вам потребуется перетащить встроенный PPT, чтобы он соответствовал размеру текущего слайда.

Как объединить презентации PowerPoint?

Изменить размер объекта

  • Вы также можете настроить воспроизведение встроенной презентации при переходе к этому слайду.
  • Для этого выделите объект и перейдите на вкладку «Анимация». Щелкните стрелку, чтобы развернуть параметры анимации, и выберите «Команды действий OLE» в нижней части меню.

Как объединить презентации PowerPoint?

Глаголы действий OLE

  • В появившемся всплывающем окне выберите «Показать» и нажмите «ОК».

Как объединить презентации PowerPoint?

Показать PPT

Примечание. При использовании метода гиперссылки, если вы редактируете содержимое исходной презентации, слайды в главном PPT автоматически обновляются, но если вы использовали метод вставки объекта, вы можете редактировать вставку и исходный PPT независимо.

Заключение

При презентации из нескольких файлов PPT или при создании командной презентации объединение различных презентаций в одну основную презентацию может сэкономить ваше время и помочь избежать ошибок. Кроме того, благодаря этому ваша презентация будет выглядеть профессионально и аккуратно. К счастью, MS PowerPoint позволяет пользователям объединять презентации, используя три вышеуказанных варианта, в зависимости от целей и вкуса.

Источник записи: www.webnots.com
Leave A Reply

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее