TechBlogSD - Все для WordPress и WEB разработки
WEB и WordPress инструкции, новости, обзоры тем и плагинов

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

20

В нашей предыдущей статье мы объяснили, как защитить паролем книгу и ячейки Excel. Подобно Excel, Word также имеет несколько вариантов защиты документа паролем. В этой статье мы узнаем, как защитить ваши документы с помощью паролей.

Различные способы защиты документа

Microsoft позволяет ограничить документ Word следующими параметрами:

  • Полностью защитите документ паролем. Вам нужен пароль для просмотра содержимого.
  • Ограничьте редактирование другими пользователями.
  • Сделайте документ доступным только для чтения.
  • Предоставляйте разрешения разным пользователям.
  • Добавьте цифровую подпись.

Поясним эти варианты.

Защита паролем документа Word в Windows 10

Если вы хотите запретить любому пользователю открывать ваш документ, вы можете установить для него пароль. Это защищает ваш документ от несанкционированного доступа.

  • Сначала откройте документ, для которого вы хотите установить пароль.
  • Перейдите в представление Backstage, используя меню «Файл> Информация».
  • Нажмите кнопку «Защитить документ».
  • Выберите вариант «Зашифровать паролем».

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Шифровать паролем в Word

  • Введите пароль в поле ввода. Подтвердите пароль, нажав «ОК».

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Введите пароль

  • Чтобы снизить риск опечатки, Word попросит вас ввести пароль во второй раз. Введите пароль правильно и подтвердите еще раз, нажав «ОК».
  • Теперь вы можете видеть, что цвет раздела «Защитить документ» изменился на светло-желтый. Также будет указано, что вам нужен пароль для открытия документа.

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Документ Word, защищенный паролем

Каждый раз, когда вы или любой другой пользователь открываете документ, Word предложит вам ввести пароль, как показано ниже.

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Введите пароль, чтобы открыть Word

По теме: Как защитить паролем папки в Windows 10?

Отметить как окончательный

Пароли чувствительны к регистру, и восстановить пароль, если вы его забудете, невозможно. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать опцию «Отметить как окончательную» без пароля. Эта опция позволит вам пометить документ как окончательную версию и запретить пользователям редактировать содержимое.

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Заключительный документ

Word покажет уведомление в верхней строке состояния, указывающее, что документ помечен как окончательный. Однако пользователь все равно может нажать кнопку «Все равно редактировать», чтобы отредактировать документ.

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Помечено как последнее предупреждение

Ограничить редактирование

Параметр «Ограничить редактирование» полезен, когда несколько авторов необходимо обновить один и тот же документ. Это откроет панель «Ограничить редактирование» в документе и позволит вам установить ограничения форматирования и редактирования. Вы также можете ограничить редактирование в меню «Обзор» в группе «Защитить».

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Ограничить редактирование в Word

Ограничения форматирования

Установите флажок «Ограничить форматирование выбранным стилем:» и щелкните ссылку «Настройки…». Откроется диалоговое окно «Ограничения форматирования».

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Ограничение стилей форматирования

Вы можете ограничить различные стили, установив соответствующие флажки, включая переключение темы, быстрого стиля и схемы. Также есть опция «Рекомендуемый минимум», чтобы ограничить рекомендуемые параметры Word.

По теме: Как защитить паролем Google Chrome?

Ограничения на редактирование

Вы можете включить следующие ограничения редактирования из раскрывающегося списка после установки флажка.

  • Отслеживаемые изменения
  • Комментарии
  • Заполнение форм
  • Без изменений (только чтение)

Выберите нужный вариант, подходящий для вашего документа.

Исключения и исполнение

После настройки ограничений форматирования и редактирования вы можете выбрать контент из документа и предоставить исключение для редактирования доступным группам или пользователям. Это удобно, когда несколько авторов работают над одним документом с разными разделами. Наконец, нажмите кнопку «Да, начать усиление защиты», чтобы применить ограничения.

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Пароль для ограничения редактирования

Введите пароль, чтобы активировать защиту. Вы можете использовать «Аутентификацию пользователя», если в вашем пакете Office установлено управление правами на доступ к данным. Это позволит аутентифицированным пользователям снимать защиту и редактировать контент.

Когда пользователь открывает документ с ограниченным доступом, Word отображает боковую панель с указанием доступных разрешений.

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Ограничение на редактирование контента

Ограничение доступа

Чтобы использовать этот метод защиты, вам также потребуется Управление правами на доступ к данным. Это позволит вам предоставить разным пользователям доступ для просмотра документа без прав на редактирование.

Цифровой подписи

Если у вас есть цифровая подпись, вы можете использовать эту опцию для невидимой вставки в документ. Когда вы вставляете цифровую подпись, Word автоматически помечает документ как окончательный. Любое изменение приведет к удалению подписи, и вам нужно будет вставить ее снова. Вы можете использовать подпись для утверждения, а не для защиты документа.

Удаление защиты паролем

В любой момент, если вам не нужен документ, защищающий паролем, вы можете легко удалить пароль. Однако это может сделать только человек, установивший пароль.

  • Откройте документ и введите пароль для просмотра содержимого.
  • Перейдите в меню «Файл> Информация» и нажмите кнопку «Защитить документ».
  • Снова выберите опцию «Зашифровать паролем».
  • Теперь вы можете ввести другой пароль или полностью удалить существующий. Для этого просто удалите символы в поле ввода.
  • Щелкните кнопку «ОК».
  • Не забудьте сохранить, чтобы изменение стало активным.

Защита паролем документа Word на Mac

Word Office 365 на Mac также позволяет установить пароль с ограниченными возможностями. Откройте документ и перейдите в меню «Обзор> Защита». Выберите вариант «Защитить документ».

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Параметр защиты документа в Word Mac

Во всплывающем окне у вас есть следующие возможности:

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Защита паролем документа Word для Mac

  • Безопасность – введите пароль для защиты всего документа.
  • Защита – защитите документ от отслеживаемых изменений, комментариев, только для чтения или форм. Вы также можете при желании установить пароль для этой защиты.
  • Конфиденциальность – удалить личную информацию из документа.

Когда вы откроете документ, защищенный паролем, Word предложит вам ввести пароль, как показано ниже:

Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

Введите пароль для открытия

Как и в Windows, в Mac Word нет способов восстановить защищенные паролем документы, если вы забыли пароль.

Источник записи: www.webnots.com
Leave A Reply

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее