Google Cloud Print umarł. 31 grudnia 2020 roku Google wyłączył usługę, z której korzystały miliony użytkowników, i od tamtej pory przycisk „Drukuj przez Google Cloud" w Chrome prowadzi donikąd.

Ale zdalne drukowanie nigdzie nie zniknęło. Firmy, freelancerzy i zwykli użytkownicy nadal chcą wysyłać dokumenty na drukarkę z innego pokoju, biura czy miasta, zmieniło się tylko narzędzie.

W ciągu ostatnich sześciu lat rynek wypełniły zamienniki: od bezpłatnych rozwiązań wieloplatformowych po systemy korporacyjne z integracją z Azure. Z naszego doświadczenia w migracji klientów z Google Cloud Print wynika, że wybór sprowadza się do sześciu narzędzi, przetestowaliśmy każde z nich i zebraliśmy rzeczywiste zrzuty ekranu, ceny oraz scenariusze użycia.

💡 Szybki przegląd:

• Określ swój główny scenariusz drukowania: stos Microsoft, mieszany park drukarek czy rozwój pod API
• Zestaw scenariusz z tabelą porównawczą poniżej i wybierz odpowiednią usługę spośród sześciu alternatyw
• Zainstaluj wybrane narzędzie zgodnie z instrukcją w odpowiedniej sekcji i przetestuj drukowanie strony próbnej

1. Microsoft Universal Print

Microsoft Universal Print to bezpośredni spadkobierca idei Google Cloud Print, zrealizowany na poziomie infrastruktury korporacyjnej. Przenosi on całe drukowanie do chmury Azure, eliminując potrzebę korzystania z lokalnych serwerów wydruku.

Drukarki są rejestrowane w Azure Active Directory jako urządzenia, użytkownicy uwierzytelniają się przez Microsoft Entra ID, a zadania są przesyłane przez HTTPS. Dla użytkownika końcowego wygląda to jak zwykłe drukowanie: Ctrl+P → wybór drukarki → gotowe. Nie trzeba instalować żadnych sterowników, Universal Print sam pobiera odpowiedni sterownik z chmury.

Plusy:

• Pełna integracja z Microsoft 365 i Azure AD, nie trzeba uruchamiać infrastruktury hybrydowej
• Drukowanie oparte na lokalizacji (location-based printing): system sam znajduje najbliższą drukarkę
• Raporty i audyt użycia bezpośrednio w Azure Portal
• Zgodność z korporacyjnymi standardami bezpieczeństwa (Zero Trust, certyfikaty X.509)

Minusy:

• Wymaga licencji Microsoft 365 (wchodzi w skład Windows 11 Enterprise E3/E5 oraz Microsoft 365 Business Premium)
• Wymagane są drukarki z obsługą Universal Print lub konektor na komputerze z Windows dla starszych modeli
• Brak natywnego wsparcia dla Linux i Chrome OS, tylko przez zewnętrzne rozwiązania partnerskie

Cena: od 4 USD za użytkownika miesięcznie (samodzielna licencja); wliczone w Microsoft 365 Business Premium i wyższe.

🔗 Universal Print na stronie Microsoft

2. PaperCut Mobility Print

PaperCut Mobility Print to bezpłatne rozwiązanie australijskiego producenta PaperCut, które w praktyce wykorzystujemy do mieszanych parków drukarek. Działa ono na zasadzie wykrywania opartego na DNS (DNS-based discovery): instaluje się niewielką usługę na komputerze z Windows lub Mac w sieci lokalnej, która publikuje drukarki przez mDNS, a klienci (Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android) znajdują je automatycznie, bez wpisywania adresów IP i konfigurowania portów.

W przeciwieństwie do Universal Print, drukowanie odbywa się przez sieć lokalną, a nie przez chmurę. Oznacza to mniejsze opóźnienia i brak zależności od łącza internetowego. Natomiast do drukowania spoza biura potrzebny będzie VPN.

Plusy:

• Całkowicie bezpłatne, bez ograniczeń co do liczby stron i użytkowników
• Wieloplatformowość: Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android
• Nie wymaga rejestracji w chmurze, wszystko działa w sieci lokalnej
• Integruje się z płatnymi produktami PaperCut MF i PaperCut Hive w zakresie rozliczania i limitów

Minusy:

• Do zdalnego drukowania przez internet potrzebny jest VPN
• Wymagany jest komputer-host w sieci lokalnej (Windows lub Mac)
• Brak wbudowanego audytu i raportowania w wersji bezpłatnej

Cena: bezpłatnie.

🔗 PaperCut Mobility Print

3. PrinterLogic

PrinterLogic (obecnie część platformy Vasion) to rozwiązanie enterprise dla organizacji od 100 stanowisk pracy. To nie tylko zamiennik Cloud Print, ale pełnoprawny system zarządzania drukowaniem: scentralizowane wdrażanie sterowników, samoobsługa użytkowników przez portal, ścieżka audytu (audit trail) każdego zadania.

Architektura jest bezserwerowa: nie ma pojedynczego serwera wydruku, który staje się punktem awarii. Zamiast tego agenci na stacjach roboczych pobierają polityki i sterowniki bezpośrednio z chmurowej konsoli administratora. Drukarki są mapowane na stanowiska robocze według lokalizacji, działu lub roli użytkownika.

Plusy:

• Całkowicie eliminuje serwery wydruku, nie ma pojedynczego punktu awarii
• Portal samoobsługowy: użytkownicy sami dodają drukarki, nie angażując IT
• Szczegółowy audyt: kto, co, kiedy i ile wydrukował
• Wsparcie dla Windows, macOS i Linux

Minusy:

• Cena tylko na zapytanie, drogie dla małych firm
• Nadmiarowe dla organizacji mniejszych niż 50 użytkowników
• Wdrożenie wymaga planowania i migracji istniejących zasad GPO drukowania

Cena: na zapytanie; pozycjonowane jako rozwiązanie enterprise z budżetem od kilku tysięcy dolarów rocznie.

🔗 PrinterLogic na stronie Vasion

4. PrintNode

PrintNode nie jest narzędziem dla użytkownika końcowego, lecz API dla programistów. Jeśli tworzą Państwo SaaS, sklep internetowy, system magazynowy lub terminal POS i potrzebują Państwo, aby serwer wysyłał dokumenty bezpośrednio na drukarkę klienta, PrintNode rozwiązuje to zadanie jedną linijką kodu.

Instalują Państwo agenta klienckiego na komputerze z drukarką (Windows, Mac, Linux), a Państwa backend komunikuje się z REST API: POST /printjobs z PDF lub ZPL i drukarka drukuje. Obsługiwane są drukarki termiczne do etykiet (Zebra), drukarki fiskalne oraz biurowe drukarki laserowe. Agent sam wykrywa podłączone drukarki, nie trzeba wskazywać sterowników.

W praktyce używaliśmy PrintNode do automatycznego drukowania etykiet dla zamówień Shopify: webhook zamówienia → generowanie PDF → PrintNode API → drukarka w magazynie.

Zalety:

• Czyste REST API z bibliotekami klienckimi w 7 językach (Node, Python, PHP, Java, C#, Ruby, Go)
• Darmowy poziom, 50 stron miesięcznie, wystarczający do testów i dla mikrobiznesu
• Obsługa drukarek termicznych i etykiet (ZPL, EPL, PDF)
• Wieloplatformowy agent kliencki

Wady:

• Nie dla użytkowników końcowych, potrzebny jest programista
• Cena za stronę wyższa niż w przypadku własnego serwera wydruku przy dużych wolumenach
• Zależność od zewnętrznego API w krytycznej infrastrukturze

Cena: bezpłatnie do 50 stron miesięcznie, powyżej od 0,01 USD za stronę.

🔗 PrintNode

5. DirectPrint.io

DirectPrint.io wyrósł z niszy Google Cloud Print dla edukacji: gdy szkoły na Chromebookach zostały bez drukowania, ten brytyjski serwis zaoferował natywną integrację z Google Admin Console. Dziś to pełnoprawna chmurowa platforma druku z naciskiem na Chrome OS, Windows i środowiska zarządzane.

Drukarki są publikowane przez Google Admin Console, użytkownicy drukują przez standardowe okno dialogowe Chrome, bez instalowania sterowników na każdym urządzeniu. Administrator widzi wszystkie drukarki, kolejki, zużycie papieru i może ograniczać druk w kolorze lub ustawiać limity na użytkownika.

Plusy:

• Natywna integracja z Google Workspace i Chromebookami, coś, co Google Cloud Print obiecywał, ale nie dopracował
• Pull printing: użytkownik wysyła zadanie, a odbiera je na dowolnej drukarce po uwierzytelnieniu
• Szczegółowa sprawozdawczość dotycząca wykorzystania
• Szybka konfiguracja, typowe wdrożenie dla szkoły w 1 dzień

Minusy:

• Płatna subskrypcja na każde urządzenie, drogo przy dużych flotach
• Brak natywnego wsparcia dla macOS (tylko przez Chrome)
• Mniej rozpowszechniony w regionie WNP, wsparcie w języku angielskim

Cena: od £1 za urządzenie miesięcznie.

🔗 DirectPrint.io

6. Markowe usługi chmurowe producentów

HP ePrint, Epson Connect, Canon PRINT, Brother Web Connect, każdy duży producent drukarek ma dziś własną chmurę. Pomysł jest ten sam co w Google Cloud Print: drukarka łączy się z internetem bezpośrednio (lub przez domowy router), otrzymuje unikalny adres e-mail, a Państwo wysyłają dokumenty do druku jako wiadomość z dowolnego urządzenia.

Najbardziej dopracowaną opcją jest HP Smart: aplikacja łączy drukowanie, skanowanie, zamawianie tuszu i diagnostykę w jednym interfejsie. Drukarka sama informuje o błędach i niskim poziomie tonera. Epson Connect uzupełnia to o zdalne skanowanie do chmury.

Plusy:

• Bezpłatnie z drukarką, nie potrzeba żadnych subskrypcji
• Działa z dowolnej aplikacji przez opcję „Udostępnij" → aplikacja producenta
• Nie wymaga konfigurowania zasad sieciowych, drukarka sama łączy się z chmurą
• Niezależność od systemu operacyjnego, drukowanie z iOS i Android od ręki

Minusy:

• Powiązanie z jedną marką drukarek, zmiana producenta oznacza zmianę ekosystemu
• Jakość aplikacji mobilnych jest różna: u HP i Epson doskonała, u innych, różnie bywa
• Email-to-print to potencjalna luka w bezpieczeństwie (spam na drukarkę)

Cena: bezpłatnie przy posiadaniu drukarki odpowiedniej marki.

🔗 HP Smart | 🔗 Epson Connect

⁉️🤔 Często zadawane pytania

Czy w 2026 roku nadal można korzystać z Google Cloud Print?

Nie. Google wyłączyło serwery Google Cloud Print 31 grudnia 2020 roku. Przy próbie drukowania przez stare okno dialogowe Chrome zobaczą Państwo błąd połączenia. Wszystkie 5 oficjalnych stron pobierania Cloud Print Service i Cloud Print Driver (tools.google.com/dlpage/cloudprint*) zwracają błąd 404. Usługa nie wróci, Google zaleca korzystanie albo z markowych aplikacji producentów drukarek, albo z Microsoft Universal Print.

Która alternatywa najlepiej sprawdzi się w małym biurze na 5-10 osób?

Jeśli mają Państwo sieć Windows i Microsoft 365 Business Standard lub Premium, Microsoft Universal Print jest już wliczony w subskrypcję i konfiguruje się go w pół godziny. Jeśli nie mają Państwo subskrypcji, PaperCut Mobility Print: jest bezpłatny, działa na każdym systemie operacyjnym i nie wymaga rejestracji w chmurze. W obu przypadkach drukarki są wykrywane automatycznie, nie trzeba instalować sterowników na każdym komputerze.

Czy alternatywy działają z Chrome OS i Chromebookami?

Tak. PaperCut Mobility Print i DirectPrint.io mają natywne wsparcie dla Chrome OS. PaperCut publikuje drukarki przez mDNS, Chromebook widzi je bez dodatkowych rozszerzeń. DirectPrint.io integruje się z Google Admin Console i umożliwia centralne zarządzanie drukarkami dla flot Chromebooków w szkołach i na uczelniach.

Czy trzeba kupować nową drukarkę do druku w chmurze?

Niekoniecznie. Microsoft Universal Print obsługuje stare drukarki przez konektor, niewielką usługę na komputerze z Windows, która pośredniczy między lokalnie zainstalowaną drukarką a Azure. PaperCut Mobility Print i PrintNode działają z każdą drukarką, która jest widoczna w systemie jako urządzenie drukujące. Markowe chmury producentów (HP ePrint, Epson Connect) wymagają drukarki odpowiedniej marki z obsługą Wi-Fi, ale modele starsze niż 5-7 lat zazwyczaj już mają tę funkcję.

Jak bezpieczny jest druk w chmurze?

Wszystkie wymienione alternatywy używają HTTPS do przesyłania zadań. Microsoft Universal Print dodatkowo szyfruje dokumenty w stanie spoczynku zgodnie ze standardami Microsoft 365 i wspiera Zero Trust Network przez uwierzytelnianie Microsoft Entra ID. PrinterLogic oferuje ścieżkę audytu dla każdego zadania. Najbardziej wrażliwą metodą jest email-to-print u producentów: teoretycznie każdy, kto pozna adres e-mail drukarki, może wysłać na nią spam. Zalecamy włączenie białej listy nadawców w ustawieniach drukarki.

Co wdrożyć w 2026 roku: podsumowanie

Rynek zastąpił Google Cloud Print sześcioma latami dojrzałych alternatyw i obecnie wybór sprowadza się do trzech scenariuszy.

Jeśli korzystają Państwo ze stosu Microsoft, proszę wybrać Universal Print. Jest już w subskrypcji, konfiguruje się w Azure Portal i raz na zawsze rozwiązuje kwestię serwerów druku. Dla flot mieszanych z macOS, Chrome OS i iOS, PaperCut Mobility Print: bezpłatny, wieloplatformowy, bez zależności od chmury. Jeśli są Państwo deweloperem, PrintNode da drukowanie z kodu w pół dnia integracji.

Proszę wypróbować PaperCut Mobility Print już teraz, jest bezpłatny, instaluje się w 5 minut i nie wymaga rejestracji. To najszybszy sposób, by przywrócić zdalny druk po śmierci Google Cloud Print.