Nowy partner, podwykonawca czy klient: zanim podpisze Pan/Pani umowę, warto wiedzieć, z kim ma się do czynienia. Czy działalność gospodarcza nie jest zawieszona, czy nie ma długów, czy dana osoba nie figuruje w sprawach sądowych.

W Ukrainie wszystkie te informacje są dostępne w otwartych rejestrach. Problem w tym, że rejestrów jest wiele, a ich interfejsy są różne. Początkującemu łatwo się pogubić: gdzie szukać, czego konkretnie szukać, który serwis podaje rzeczywiste dane, a nie tylko wyciąg sprzed trzech lat.

Poniżej pięć praktycznych sposobów na sprawdzenie przedsiębiorcy lub firmy: od całkowicie bezpośredniego rejestru państwowego po platformy analityczne, które w minutę tworzą dossier ze 180 źródeł.

💡 Szybki przegląd:

• Bezpośrednie wyszukiwanie na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości, podstawowa metoda: status działalności, data rejestracji, rodzaje działalności.
• YouControl, pełne dossier ze 180+ źródeł, powiązania, listy sankcyjne.
• Opendatabot, bezpłatny monitoring: powiadomienia o zmianach w danych rejestrowych.
• „Dija", oficjalny wyciąg z Jednolitego Rejestru Państwowego z podpisem elektronicznym, posiada moc prawną.
• Dossier reputacji biznesowej PrivatBanku, szybka weryfikacja przez bankowość internetową.

Co jest przechowywane w Jednolitym Rejestrze Państwowym

Jednolity Rejestr Państwowy Osób Prawnych, Przedsiębiorców Indywidualnych i Organizacji Społecznych (EDR), to oficjalna baza danych prowadzona przez Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy. Dostęp do rejestru reguluje art. 11 Ustawy Ukrainy „O państwowej rejestracji osób prawnych, przedsiębiorców indywidualnych i organizacji społecznych".

Poprzez EDR można dowiedzieć się: pełnego imienia i nazwiska przedsiębiorcy lub nazwy firmy, kodu identyfikacyjnego (EDRPOU/NIP), statusu (aktywny/zawieszony/zakończony), daty rejestracji, listy rodzajów działalności (KVED), adresu rejestracji, informacji o założycielach i beneficjentach rzeczywistych, istnienia oddziałów.

Część danych jest dostępna bezpłatnie, część, tylko poprzez płatne zapytania. Przeanalizujmy każdą opcję.

Sposób 1: Bezpośrednie wyszukiwanie na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości

Najprostszy sposób, niewymagający rejestracji, to portal Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem usr.minjust.gov.ua. Jest to oficjalny zasób państwowy, dane są na nim aktualizowane bezpośrednio z rejestru.

Wyszukiwanie odbywa się według dwóch kryteriów: imienia i nazwiska przedsiębiorcy indywidualnego lub jego kodu identyfikacyjnego. Wystarczy wpisać imię, nazwisko i imię ojca, a system pokaże aktualny status działalności, datę rejestracji i podstawowe dane rejestrowe.

Minusem bezpłatnego wyszukiwania jest to, że nie pokazuje ono historii zmian, spraw sądowych, zaległości podatkowych ani powiązań z innymi firmami. Do szybkiego sprawdzenia statusu „zamknięta, nie zamknięta" to wystarczy. Do kompleksowej weryfikacji kontrahenta potrzebne są szersze narzędzia.

Sposób 2: YouControl, dossier ze 180 źródeł w minutę

YouControl to system analityczny, który zbiera dane o firmie lub przedsiębiorcy z ponad 180 oficjalnych źródeł: rejestrów, baz sądowych, urzędu skarbowego, list sankcyjnych.

Do karty kontrahenta trafiają: wszystkie dane rejestrowe z EDR, historia zmian (zmiana nazwy, zmiana dyrektora), sprawy i orzeczenia sądowe, informacje o długach i postępowaniach egzekucyjnych, weryfikacja na listach sankcyjnych (Ukraina, ONZ, UE, USA), powiązania między firmami i osobami (graf afiliacji), sprawozdania finansowe.

Część informacji jest dostępna bezpłatnie. Pełny dostęp, w ramach subskrypcji. Do jednorazowej weryfikacji partnera przed transakcją warto wykupić minimalną taryfę na miesiąc: koszt jest porównywalny z ceną jednej pomyłki w wyborze kontrahenta.

Sposób 3: Opendatabot, bezpłatny monitoring i powiadomienia

Opendatabot działa z tymi samymi rejestrami państwowymi, ale jego główną zaletą jest automatyczny monitoring zmian. Dodaje Pan/Pani firmę lub przedsiębiorcę do śledzenia, a bot wysyła powiadomienie, jeśli w danych rejestrowych coś się zmieni: zmienił się dyrektor, wszczęto postępowanie egzekucyjne, pojawiła się zaległość podatkowa.

Podstawowe weryfikacje są bezpłatne. Rozszerzony monitoring i dostęp do danych sądowych, w ramach subskrypcji. Serwis jest szczególnie przydatny, gdy współpracuje Pan/Pani z kontrahentem nie jednorazowo, lecz na stałe: bot sam ostrzeże o niepokojących sygnałach, nie trzeba logować się i sprawdzać ręcznie co miesiąc.

Sposób 4: „Dija", oficjalny wyciąg z mocą prawną

Na portalu usług publicznych „Dija" można zamówić oficjalny wyciąg z EDR. Ma on moc prawną, jest poświadczany podpisem elektronicznym i nadaje się do przedłożenia w banku, sądzie lub organach państwowych.

Usługa jest płatna, ale cena jest symboliczna. Algorytm: loguje się Pan/Pani przez podpis elektroniczny (KEP) lub BankID, wypełnia wniosek ze wskazaniem kodu EDRPOU interesującego podmiotu, dokonuje płatności, otrzymuje gotowy dokument w formie elektronicznej. Termin realizacji, od kilku minut do doby.

W przeciwieństwie do bezpłatnego wyszukiwania, wyciąg z „Diji" jest oficjalnym dokumentem. W przeciwieństwie do YouControl i Opendatabot, nie wymaga miesięcznej subskrypcji przy pojedynczym zapytaniu.

Sposób 5: Dossier reputacji biznesowej od PrivatBanku

Jeśli ma Pan/Pani konto w PrivatBanku, w bankowości internetowej „Privat24 dla biznesu" dostępna jest usługa „Dossier reputacji biznesowej". Umożliwia ona szybkie sprawdzenie firmy lub przedsiębiorcy pod kątem głównych czynników ryzyka bezpośrednio z konta osobistego, bez przełączania się na zewnętrzne serwisy.

System analizuje: istnienie spraw sądowych, historię podatkową, powiązania z listami sankcyjnymi, oznaki fikcyjności. Raport generowany jest w kilka minut. Jest to wygodne do wstępnej weryfikacji, gdy umowa jest już na stole, a nie ma czasu na tworzenie szczegółowego dossier.

Wideo: jak działa weryfikacja kontrahentów

Na tym filmie na przykładzie pokazano ogólny proces weryfikacji partnera biznesowego, te same zasady działają również z ukraińskimi rejestrami.

⁉️🤔 Często zadawane pytania

Czy można sprawdzić przedsiębiorcę, znając tylko nazwisko i imię?

Tak. Na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości wystarczy wpisać nazwisko i imię, system znajdzie wszystkich zarejestrowanych przedsiębiorców o takich danych. Jeśli jest kilku przedsiębiorców o tym samym imieniu i nazwisku, w uściśleniu pomoże kod identyfikacyjny. Bez kodu można kierować się adresem rejestracji i rodzajami działalności.

Ile kosztuje uzyskanie oficjalnego wyciągu z EDR?

Na rok 2026 koszt elektronicznego wyciągu przez portal „Dija" jest symboliczny, w granicach 100-150 hrywien. Płatny wyciąg różni się od bezpłatnego wyszukiwania tym, że jest to oficjalny dokument z podpisem elektronicznym, który ma moc prawną. Termin realizacji, od kilku minut do jednego dnia roboczego.

Czy bezpłatne wyszukiwanie pokazuje zaległości podatkowe?

Nie. Bezpłatne wyszukiwanie na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości pokazuje tylko dane rejestrowe: status, datę rejestracji, kody KVED. Informacje o zaległościach podatkowych można uzyskać przez Opendatabot, YouControl lub bezpośrednio przez elektroniczne konto podatnika na stronie Państwowej Służby Podatkowej.

Czym YouControl różni się od Opendatabot?

YouControl to narzędzie do głębokiej, jednorazowej weryfikacji: pełne dossier ze 180+ źródeł, powiązania między firmami, sprawozdania finansowe. Opendatabot to narzędzie do stałego monitoringu: bot śledzi zmiany i wysyła powiadomienia. Często przedsiębiorcy korzystają z obu: YouControl do wstępnej weryfikacji partnera, Opendatabot do dalszego śledzenia jego statusu.

Czy można sprawdzić przedsiębiorcę anonimowo?

Bezpłatne wyszukiwanie na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości jest całkowicie anonimowe, rejestracja nie jest wymagana. YouControl i Opendatabot w wersji bezpłatnej również nie wymagają identyfikacji. Natomiast zamówienie oficjalnego wyciągu przez „Diję" wymaga autoryzacji przez podpis elektroniczny, co oznacza, że Pana/Pani zapytanie jest rejestrowane.

Który sposób weryfikacji wybrać do swojego zadania

Jeśli potrzebuje Pan/Pani szybko poznać status konkretnego przedsiębiorcy, wystarczy bezpłatne wyszukiwanie na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości. Kilka minut, żadnej rejestracji.

Jeśli weryfikuje Pan/Pani przyszłego partnera biznesowego i ryzykuje pieniędzmi, proszę włączyć YouControl. Jeden miesiąc subskrypcji jest tańszy niż współpraca z problematycznym kontrahentem.

Jeśli już współpracuje Pan/Pani z kimś na stałe, proszę skonfigurować monitoring w Opendatabot i otrzymywać powiadomienia o zmianach automatycznie.

Jeśli potrzebny jest oficjalny dokument dla banku, sądu lub organu państwowego, proszę zamówić wyciąg przez „Diję".

Weryfikacja kontrahenta to nie paranoja, lecz podstawowa higiena biznesu. Pięć minut dziś oszczędza tygodnie postępowań później.