O Google Cloud Print morreu. A 31 de dezembro de 2020, a Google desligou o serviço utilizado por milhões de pessoas e, desde então, o botão «Imprimir com o Google Cloud» no Chrome não leva a lado nenhum.

Mas a impressão remota não desapareceu. Empresas, freelancers e utilizadores comuns continuam a querer enviar documentos para uma impressora a partir de outra sala, escritório ou cidade, só que a ferramenta agora é diferente.

Nos últimos seis anos, o mercado encheu-se de alternativas: desde soluções gratuitas multiplataforma até sistemas empresariais com integração Azure. Com base na nossa experiência de migração de clientes do Google Cloud Print, a escolha resume-se a seis ferramentas. Testámos cada uma e reunimos capturas de ecrã reais, preços e casos de uso.

💡 Visão geral rápida:

• Defina o seu cenário principal de impressão: stack Microsoft, parque de impressoras misto ou desenvolvimento de API
• Faça corresponder o cenário com a tabela de comparação abaixo e escolha o serviço adequado entre as seis alternativas
• Instale a ferramenta selecionada seguindo as instruções na secção correspondente e teste uma página de impressão

1. Microsoft Universal Print

Microsoft Universal Print, o sucessor direto da ideia do Google Cloud Print, implementado ao nível da infraestrutura empresarial. Move toda a impressão para a cloud Azure, eliminando a necessidade de servidores de impressão locais.

As impressoras são registadas no Azure Active Directory como dispositivos, os utilizadores autenticam-se através do Microsoft Entra ID e os trabalhos são transmitidos por HTTPS. Para o utilizador final, parece uma impressão normal: Ctrl+P → selecionar impressora → concluído. Não é necessário instalar controladores, o Universal Print obtém automaticamente o controlador necessário da cloud.

Vantagens:

• Integração total com o Microsoft 365 e o Azure AD, sem necessidade de configurar infraestrutura híbrida
• Impressão baseada na localização: o sistema encontra automaticamente a impressora mais próxima
• Relatórios e auditoria de utilização diretamente no Portal do Azure
• Conformidade com as normas de segurança empresarial (Zero Trust, certificados X.509)

Desvantagens:

• Requer licença Microsoft 365 (incluída no Windows 11 Enterprise E3/E5 e Microsoft 365 Business Premium)
• Necessita de impressoras com suporte Universal Print ou de um conector num computador Windows para modelos mais antigos
• Sem suporte nativo para Linux e Chrome OS, apenas através de soluções de parceiros terceiros

Preço: a partir de $4 por utilizador por mês (licença autónoma); incluído no Microsoft 365 Business Premium e superiores.

🔗 Universal Print no site da Microsoft

2. PaperCut Mobility Print

PaperCut Mobility Print, uma solução gratuita do fabricante australiano PaperCut que usamos na prática para parques mistos. Funciona com base no princípio da descoberta por DNS: instala um pequeno serviço num computador Windows ou Mac na rede local, este publica as impressoras via mDNS e os clientes (Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android) encontram-nas automaticamente, sem introduzir endereços IP nem configurar portas.

Ao contrário do Universal Print, a impressão ocorre através da rede local e não da cloud. Isto significa menor latência e nenhuma dependência do canal de internet. Mas para imprimir de fora do escritório, precisará de uma VPN.

Vantagens:

• Completamente gratuito, sem limites de páginas ou utilizadores
• Multiplataforma: Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android
• Sem necessidade de registo na cloud, tudo na rede local
• Integra-se com os produtos pagos PaperCut MF e PaperCut Hive para contabilização e quotas

Desvantagens:

• Para impressão remota pela internet, é necessária VPN
• Requer um computador anfitrião na rede local (Windows ou Mac)
• Sem auditoria e relatórios integrados na versão gratuita

Preço: gratuito.

🔗 PaperCut Mobility Print

3. PrinterLogic

PrinterLogic (agora parte da plataforma Vasion), uma solução empresarial para organizações com mais de 100 postos de trabalho. Não se trata apenas de um substituto do Cloud Print, mas de um sistema completo de gestão de impressão: implementação centralizada de controladores, self-service do utilizador através de um portal, pista de auditoria de cada trabalho.

A arquitetura é sem servidor: não existe um único servidor de impressão que se torne um ponto de falha. Em vez disso, os agentes nos postos de trabalho recebem políticas e controladores diretamente da consola de administração na cloud. As impressoras são mapeadas para os postos de trabalho por localização, departamento ou função do utilizador.

Vantagens:

• Elimina completamente os servidores de impressão, sem ponto único de falha
• Portal de self-service: os utilizadores adicionam impressoras por si próprios, sem envolvimento do TI
• Auditoria detalhada: quem, o quê, quando e quanto foi impresso
• Suporte para Windows, macOS e Linux

Desvantagens:

• Preço apenas sob consulta, dispendioso para pequenas empresas
• Exagerado para organizações com menos de 50 utilizadores
• A implementação requer planeamento e migração das GPOs de impressão existentes

Preço: sob consulta; posicionado como uma solução empresarial com um orçamento a partir de vários milhares de dólares por ano.

🔗 PrinterLogic no site da Vasion

4. PrintNode

O PrintNode não é uma ferramenta para o utilizador final, mas sim uma API para programadores. Se está a desenvolver um SaaS, uma loja online, um sistema de armazém ou um terminal POS e precisa que o servidor envie documentos diretamente para a impressora do cliente, o PrintNode resolve essa tarefa com uma linha de código.

Instala um agente no computador que tem a impressora (Windows, Mac, Linux) e o seu backend chama a API REST: POST /printjobs com PDF ou ZPL, e a impressora imprime. São suportadas impressoras térmicas de etiquetas (Zebra), impressoras de recibos e impressoras laser de escritório. O agente deteta automaticamente as impressoras ligadas, sem necessidade de especificar controladores.

Na prática, utilizámos o PrintNode para a impressão automática de etiquetas de encomendas do Shopify: webhook da encomenda → geração do PDF → API do PrintNode → impressora do armazém.

Vantagens:

• API REST limpa com bibliotecas cliente em 7 linguagens (Node, Python, PHP, Java, C#, Ruby, Go)
• Plano gratuito de 50 páginas por mês, suficiente para testes e microempresas
• Suporte para impressoras térmicas e etiquetas (ZPL, EPL, PDF)
• Agente cliente multiplataforma

Desvantagens:

• Não é para utilizadores finais, requer um programador
• O preço por página é mais elevado do que gerir o seu próprio servidor de impressão em grandes volumes
• Dependência de uma API de terceiros para infraestrutura crítica

Preço: gratuito até 50 páginas por mês, depois a partir de $0,01 por página.

🔗 PrintNode

5. DirectPrint.io

O DirectPrint.io surgiu do nicho do Google Cloud Print para a educação, quando as escolas com Chromebooks ficaram sem impressão. Este serviço britânico ofereceu integração nativa com a Consola de Administração do Google. Hoje é uma plataforma de impressão na cloud completa, focada no Chrome OS, Windows e ambientes geridos.

As impressoras são publicadas através da Consola de Administração do Google e os utilizadores imprimem através do diálogo padrão do Chrome, sem instalar controladores em cada dispositivo. O administrador vê todas as impressoras, filas, consumo de papel e pode limitar a impressão a cores ou definir quotas por utilizador.

Vantagens:

• Integração nativa com o Google Workspace e Chromebook, o que o Google Cloud Print prometeu mas não concluiu
• Impressão pull: o utilizador envia um trabalho, mas levanta-o em qualquer impressora após autenticação
• Relatórios detalhados de utilização
• Configuração rápida, implementação típica numa escola em 1 dia

Desvantagens:

• Assinatura paga por dispositivo, dispendiosa para grandes frotas
• Sem suporte nativo para macOS (apenas Chrome)
• Menos comum na CEI, suporte em inglês

Preço: a partir de £1 por dispositivo por mês.

🔗 DirectPrint.io

6. Serviços de cloud dos fabricantes

HP ePrint, Epson Connect, Canon PRINT, Brother Web Connect, todos os grandes fabricantes de impressoras têm hoje a sua própria cloud. A ideia é a mesma do Google Cloud Print: a impressora liga-se à internet diretamente (ou através do router de casa), recebe um endereço de email único e o utilizador envia documentos para imprimir por email a partir de qualquer dispositivo.

A opção mais polida é o HP Smart: a aplicação combina impressão, digitalização, encomenda de tinteiros e diagnóstico numa única interface. A própria impressora comunica erros e níveis baixos de toner. O Epson Connect acrescenta digitalização remota para a cloud.

Vantagens:

• Grátis com a impressora, sem necessidade de subscrições
• Funciona a partir de qualquer aplicação através do diálogo «Partilhar» → aplicação do fabricante
• Não requer configuração de políticas de rede, a impressora liga-se à cloud por si mesma
• Independente do sistema operativo, impressão a partir de iOS e Android de raiz

Desvantagens:

• Vinculado a uma marca de impressoras, mudar de fabricante implica mudar de ecossistema
• A qualidade da aplicação móvel varia: HP e Epson são excelentes, outras são imprevisíveis
• A impressão por email é uma potencial falha de segurança (spam para a impressora)

Preço: grátis com uma impressora da marca correspondente.

🔗 HP Smart | 🔗 Epson Connect

⁉️🤔 Perguntas frequentes

Ainda é possível usar o Google Cloud Print em 2026?

Não. A Google desligou os servidores do Google Cloud Print a 31 de dezembro de 2020. Ao tentar imprimir através do antigo diálogo do Chrome, verá um erro de ligação. Todas as 5 páginas oficiais de download do Cloud Print Service e do Cloud Print Driver (tools.google.com/dlpage/cloudprint*) devolvem 404. Não há retorno do serviço, a Google recomenda usar as aplicações dos fabricantes de impressoras ou o Microsoft Universal Print.

Qual é a melhor alternativa para um pequeno escritório com 5 a 10 pessoas?

Se tiver uma rede Windows e o Microsoft 365 Business Standard ou Premium, o Microsoft Universal Print já está incluído na subscrição e configura-se em meia hora. Se não tiver subscrição, o PaperCut Mobility Print: é gratuito, funciona em qualquer sistema operativo e não exige registo na cloud. Em ambos os casos, as impressoras são detetadas automaticamente, sem necessidade de instalar controladores em cada máquina.

As alternativas funcionam com Chrome OS e Chromebook?

Sim. O PaperCut Mobility Print e o DirectPrint.io têm suporte nativo para Chrome OS. O PaperCut publica as impressoras via mDNS, o Chromebook vê-as sem extensões adicionais. O DirectPrint.io integra-se com a Google Admin Console e permite a gestão centralizada de impressoras para frotas de Chromebooks em escolas e universidades.

Preciso de comprar uma impressora nova para a impressão na cloud?

Não necessariamente. O Microsoft Universal Print suporta impressoras antigas através de um conector, um pequeno serviço num computador Windows que faz de proxy de uma impressora instalada localmente para o Azure. O PaperCut Mobility Print e o PrintNode funcionam com qualquer impressora reconhecida pelo sistema como dispositivo de impressão. Os serviços de cloud dos fabricantes (HP ePrint, Epson Connect) exigem uma impressora da marca correspondente com suporte Wi-Fi, mas os modelos com mais de 5 a 7 anos costumam já ter esta funcionalidade.

Quão segura é a impressão na cloud?

Todas as alternativas listadas usam HTTPS para transmitir os trabalhos. O Microsoft Universal Print encripta adicionalmente os documentos em repouso de acordo com as normas do Microsoft 365 e suporta Zero Trust Network através da autenticação Microsoft Entra ID. O PrinterLogic oferece um registo de auditoria de cada trabalho. O método mais vulnerável é a impressão por email dos fabricantes: teoricamente, qualquer pessoa que descubra o email da impressora pode enviar-lhe spam. Recomendamos ativar uma lista branca de remetentes nas definições da impressora.

O que instalar em 2026: o veredito final

O mercado substituiu o Google Cloud Print com seis anos de alternativas maduras, e agora a escolha resume-se a três cenários.

Se tem um stack Microsoft, avance com o Universal Print. Já está na sua subscrição, configura-se no Azure Portal e resolve a questão do servidor de impressão de uma vez por todas. Para frotas mistas com macOS, Chrome OS e iOS, PaperCut Mobility Print: gratuito, multiplataforma, sem dependência da cloud. Se for programador, o PrintNode permite-lhe imprimir a partir de código em meio dia de integração.

Experimente o PaperCut Mobility Print agora mesmo, é gratuito, instala-se em 5 minutos e não requer registo. Esta é a forma mais rápida de restaurar a impressão remota após o fim do Google Cloud Print.