Jira давно стала стандартом для управління проєктами в IT-командах. Але цей стандарт має цінник, який починає кусатися рівно в той момент, коли команда переростає позначку в 10 осіб.

Безплатний план Jira вміщує до 10 користувачів, чудово для стартапів і невеликих груп. Але крок на рівень Standard за $7.91 з користувача на місяць для команди з 15 осіб обертається рахунком у $118.65 щомісяця. А якщо додати Confluence для документації, сума зростає далі:

Так виглядає розклад цін для команди середнього розміру. А Confluence для документації додає ще один рядок у рахунок:

На щастя, ринок не стоїть на місці. З'явилися інструменти, які дають порівнянну функціональність безплатно або за ціну, не прив'язану до розміру команди. Ми відібрали п'ять таких рішень: від канбан-дощок до повноцінних проєктних комбайнів із відкритим вихідним кодом.

💡 Швидкий огляд:

• Trello, максимальна гнучкість для команд, які вже мають власну методологію
• Asana, найкращий баланс між потужністю та простотою для команд, що зростають
• OpenProject, open-source альтернатива з Jira-мігратором і повним контролем над даними
• Remember The Milk, розумний to-do список, який однаково добрий для роботи й особистих завдань
• Todoist, GTD-інструмент із відшліфованими застосунками на всіх платформах

Порівняльна таблиця

1. Trello

Trello — це канбан у чистому вигляді: дошки, списки, картки. Жодної нав'язаної методології, жодних жорстких структур. Ви самі вирішуєте, як організувати роботу.

Головна сила Trello, у гнучкості. Картку можна наповнити чим завгодно: чек-листами, дедлайнами, вкладеннями, коментарями. Перетягування між списками працює інтуїтивно, а візуальна чистота не відволікає від суті. Для інтеграцій є Power-Ups, під'єднувані модулі під Google Drive, Slack, GitHub і десятки інших сервісів.

Але гнучкість має зворотний бік: Trello не дає готової структури. Якщо в команді немає усталеної методології, дошки швидко перетворюються на хаотичний набір карток без пріоритетів. І так, компанія Atlassian купила Trello у 2017 році, формально це продукт того самого вендора, що й Jira. На практиці інтерфейс і філософія залишилися незалежними.

Плюси:

• Інтуїтивний інтерфейс, поріг входу, пів години
• Безплатний план включає необмежену кількість карток і учасників
• Величезний каталог Power-Ups для інтеграцій

Мінуси:

• Немає вбудованої звітності та діаграм Ганта
• Power-Ups на безплатному плані, не більше трьох на дошку
• Належить Atlassian (той самий вендор, що й Jira)

Ціна: безплатний план з 10 дошками на робочий простір, Standard, $5 за користувача на місяць, Premium, $10.

🔗 Trello на офіційному сайті

2. Asana

Asana виросла з внутрішнього інструменту Facebook і за 15 років перетворилася на одного з важковаговиків ринку. На відміну від Trello, тут є все «з коробки»: подання (список, дошка, календар, діаграма Ґанта), портфелі проєктів, цілі, автоматизації та звітність.

Безплатний план Asana розрахований на двох осіб — це радше деморежим для персонального використання. Але навіть він охоплює необмежену кількість завдань, проєктів, сховище (до 100 МБ на файл) і понад 100 інтеграцій. Для командної роботи потрібен план Starter за $10.99 з користувача на місяць, який додає таймлайн, дашборди, форми та необмежені автоматизації.

На практиці Asana найкраще розкривається в кросфункціональних командах, де маркетинг, розробка і продакти працюють в єдиному середовищі. Глибока ієрархія (портфель → проєкт → завдання → підзавдання) дає змогу дробити роботу до будь-якого рівня деталізації.

Плюси:

• Потужна звітність і дашборди на платних тарифах
• Гібридний підхід: список, канбан, календар і діаграма Ґанта в одному проєкті
• Понад 100 безплатних інтеграцій (Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams)

Мінуси:

• Безплатний план обмежений 2 користувачами, для команди потрібен платний тариф
• Інтерфейс може здатися перевантаженим на старті
• Крута крива навчання для адміністраторів

Ціна: Personal, безплатно (до 2 користувачів), Starter, $10.99/ос./міс., Advanced, $24.99/ос./міс.

🔗 Asana, офіційний сайт | 🔗 Сторінка з тарифами

3. OpenProject

OpenProject — це повноцінний open-source проєкт-менеджер під ліцензією GPL v3. Якщо Jira для вас занадто дорога й закрита, а Trello, занадто проста, OpenProject влучає точно в середину: діаграми Ґанта, agile-дошки (Scrum і Kanban), облік часу, дорожні карти, форуми та вікі для командної роботи.

Головна перевага перед хмарними конкурентами, суверенітет даних. OpenProject можна розгорнути на власному сервері й отримати повний контроль над інфраструктурою. Для організацій із жорсткими вимогами безпеки (держсектор, банки, охорона здоров’я) це вирішальний аргумент. Хмарна версія розміщується на серверах у ЄС (Німеччина) і відповідає GDPR.

У червні 2026 року проєкт випустив версію 17.5, а вбудований Jira Migrator дає змогу перенести проєкти з Jira напряму, зі збереженням завдань, користувачів і базових custom fields. 20 мільйонів завантажень і 15 тисяч зірок на GitHub говорять самі за себе.

Плюси:

• Повністю відкритий вихідний код, можна аудирувати й модифікувати
• Самостійний хостинг, дані залишаються під вашим контролем
• Вбудований Jira Migrator для переходу з Jira
• Діаграми Ґанта, agile-дошки та облік часу «з коробки»

Мінуси:

• Встановлення на власний сервер потребує Linux-адміністрування
• Інтерфейс функціональний, але менш відполірований, ніж у Trello чи Asana
• Мінімальна кількість користувачів на платних тарифах (від 5 на Basic)

Ціна: Community, безплатно (повнофункціональна версія, самостійний хостинг), Basic, $7.25/ос./міс. (мінімум 5 користувачів), Professional, $13.50/ос./міс. (мінімум 25).

🔗 OpenProject, офіційний сайт | 🔗 Встановлення Community-версії

4. Remember The Milk

Remember The Milk називає себе «розумним to-do застосунком для зайнятих людей». На відміну від Jira, RTM не намагається керувати проєктами в класичному сенсі, він керує вашою увагою.

Концепція проста: вивантажуєте все з голови у списки, розставляєте пріоритети й дати, а застосунок нагадує, коли потрібно. Підтримка Siri, Twitter, email і навіть смарт-годинників означає, що завдання можна додати будь-звідки. Функція Smart Add розуміє природну мову: друкуєте «зателефонувати Бобу в п’ятницю о 17:00», і RTM сам розбирає дату, час і суть.

Попри «несерйозну» назву, RTM використовують і в професійному середовищі: підзавдання, делегування, пошукові оператори, спільні списки, кольорові мітки та сотні тем оформлення. У 2026 році додали MCP-інтеграцію (Model Context Protocol), можна керувати завданнями через Claude, ChatGPT і Cursor голосом або в чаті.

Плюси:

• Миттєве додавання завдань із будь-якого пристрою (email, Twitter, Siri, годинник)
• Smart Add розуміє природну мову, не потрібно заповнювати поля дати й часу вручну
• Професійні фічі: підзавдання, делегування, пошукові оператори
• MCP-інтеграція з AI-асистентами (Claude, ChatGPT, Cursor)

Мінуси:

• Не підходить для складного управління проєктами (немає діаграм Ганта, залежностей завдань)
• Безплатний план обмежений шерингом із 2 людьми
• Інтерфейс виглядає дещо архаїчно на тлі конкурентів

Ціна: безплатний план з базовими функціями, Pro, $39.99 на рік (необмежений шеринг, вкладення, кольорові мітки).

🔗 Remember The Milk, офіційний сайт

5. Todoist

Todoist побудований навколо методології Getting Things Done Девіда Аллена. Кожне завдання потрапляє до «вхідних», звідки розподіляється за проєктами, отримує пріоритет і дедлайн або відкладається на потім.

Головна перевага Todoist перед рештою учасників списку, швидкість. Застосунок миттєво синхронізується між усіма платформами (веб, десктоп, мобільні), а введення завдань природною мовою працює без затримок. Система «карми» гейміфікує продуктивність: застосунок рахує виконані завдання та будує графіки прогресу.

Для команд у Todoist є спільні проєкти, коментарі та завантаження файлів. Безплатний план щедріший за асанівський: до 80 активних проєктів і до 5 осіб на проєкт. Платні тарифи теж доступніші за більшість конкурентів: Premium за $3 на місяць і Business за $5 з користувача.

Плюси:

• Безплатний план включає 80 проєктів і 5 учасників на проєкт
• Миттєва синхронізація на всіх платформах
• Вбудована гейміфікація (карма) мотивує команду
• Низька ціна платних тарифів

Мінуси:

• Нагадування та вкладення файлів, лише на платних тарифах
• Немає вбудованих діаграм Ганта та залежностей між завданнями
• Не підходить для складних крос-проєктних портфелів

Ціна: безплатний план (80 проєктів, 5 осіб/проєкт), Premium, $3/міс, Business, $5/ос./міс.

🔗 Todoist, офіційний сайт

Як обрати альтернативу Jira: на що дивитися

Вибір інструменту зводиться до трьох питань. Перше, розмір команди та бюджет. Якщо команда до 10 осіб і бюджет нульовий, беріть Trello або безплатний план Jira. Якщо команда зростає і платити за кожного користувача не хочеться, придивіться до OpenProject (власний сервер) або Remember The Milk (фіксована ціна за рік).

Друге, методологія. Працюєте за Scrum із беклогами та спринтами, OpenProject дасть усе необхідне. Віддаєте перевагу візуальному канбану, Trello або канбан-режим Asana. Живете за GTD, Todoist.

Третє, контроль над даними. OpenProject на власному сервері, єдиний варіант, де дані фізично не залишають вашу інфраструктуру. Для держсектору, банків і медицини це обов’язкова вимога.

⁉️🤔 Часті запитання

Чи можна використовувати Jira безплатно для команди з 15 осіб?

Ні. Безплатний план Jira обмежений 10 користувачами. Для 15 осіб мінімальний тариф, Standard за $7.91 з користувача на місяць (джерело), тобто приблизно $118.65 на місяць або $1 423 на рік. Це і є та сама цінова сходинка, через яку команди шукають альтернативи.Станом на червень 2026 року Atlassian оголосила про припинення продажів нових ліцензій Data Center з 30 березня 2026 і повне завершення підтримки Data Center до 28 березня 2029. Команди на self-hosted Jira можуть розглянути OpenProject із вбудованим Jira Migrator, пряме перенесення проєктів і завдань без втрати даних.

Що краще для невеликої команди, Trello чи Asana?

Для команди з 3-8 осіб, якій потрібен візуальний канбан і не потрібна складна звітність, Trello, простіший і дешевший вхід. Безплатний план Trello включає необмежену кількість учасників. Asana на безплатному плані обмежена 2 користувачами, тобто для команди з 5 осіб одразу вимагає платного тарифу (мінімум $54.95 на місяць (Asana pricing)). Але якщо вам потрібні діаграми Ганта, дашборди та форми, Asana Starter дасть це «з коробки», тоді як у Trello доведеться збирати з Power-Ups.Висновок: стартуєте з нуля без грошей, беріть Trello. Готові одразу платити за структуру, дивіться Asana.

Наскільки безпечно зберігати проєкти в OpenProject?

OpenProject можна розгорнути на власному сервері (on-premises), у цьому випадку дані фізично не залишають вашу інфраструктуру. Хмарна версія (Enterprise Cloud) хоститься на серверах у Німеччині та сертифікована за GDPR. Вихідний код відкритий під ліцензією GPL v3, його можна аудирувати. Для порівняння: Jira Cloud зберігає дані на серверах Amazon Web Services, і ви не можете перевірити, що саме відбувається з вашими даними на рівні коду платформи.

Чим Remember The Milk кращий за звичайний список завдань у телефоні?

Трьома речами: Smart Add (введення завдання природною мовою в одне поле, дата, час, пріоритет розпізнаються автоматично), делегування (можна доручити завдання іншій людині та відстежити виконання) і всюдисущість (завдання можна додати через Siri, Twitter, email, розумний годинник або прямо з Gmail). Звичайний список завдань у телефоні не дає ні делегування, ні наскрізного пошуку за всіма завданнями, ні нагадувань за геолокацією.

Чи можна перенести проєкти з Jira в OpenProject без втрати даних?

Так. OpenProject включає вбудований Jira Migrator, який переносить проєкти, завдання, базові custom fields і користувачів. Міграція не миттєва, залежить від обсягу даних, але сам факт наявності штатного інструменту означає, що вендор цілеспрямовано працює над залученням команд, які йдуть з Jira. На момент червня 2026 року мігратор підтримує базові custom fields (додано у версії 17.4).

Що ставити у 2026 році: підсумковий розклад

Якщо бюджет нульовий, а команда вже працює за своєю методологією, беріть Trello. Він безплатний для будь-якої кількості учасників і не нав’язує структуру.

Якщо команда зростає і вам потрібна звітність, діаграми Ганта та дашборди без танців із Power-Ups, Asana Starter за $10.99 з людини на місяць закриє ці потреби.

Якщо критичний контроль над даними або ви йдете з self-hosted Jira (пам’ятайте про кінець підтримки Data Center у 2029), OpenProject Community Edition. Безплатно, відкрито, із вбудованим мігратором.

Якщо вам потрібен не стільки проєкт-менеджер, скільки розумний to-do список, який ловить завдання звідусіль (пошта, Siri, годинник), Remember The Milk за $39.99 на рік.

А якщо методологія GTD, ваша рідна стихія і важлива швидкість роботи на всіх пристроях, Todoist.