Ваш сайт на WordPress живе не перший рік, і база даних обростає контентом: пости, сторінки, користувачі, зображення, SEO-мета, коментарі. Рано чи пізно ці дані потрібно кудись перенести: на новий хостинг, у тестове середовище, для вивантаження в бухгалтерську систему або міграції на іншу CMS. Ручками це довго й боляче. phpMyAdmin потужний, але не для всіх.

Вбудований інструмент імпорту/експорту WordPress працює через XML і рятує в простих сценаріях: вивантажили контент, залили на інший сайт. Але це грубий інструмент. Він не дає вибірковості (хочете тільки сторінки й коментарі, не вийде), не тягне зображення і не працює з CSV.

Інтерфейс вбудованого імпорту виглядає аскетично: один екран, одна кнопка, жодного налаштування полів.

Плагіни імпорту та експорту закривають саме те, чого не вистачає вбудованим засобам: імпорт із CSV, Excel і Google Sheets, вибіркове перенесення конкретних типів даних, пакетне оновлення, планування за cron. Нижче, вісім перевірених плагінів під різні сценарії: від повної міграції магазину до точкового експорту URL.

💡 Швидкий огляд:

• Запустіть WP All Import, завантажте CSV/XML/Excel, і дані опиняться в WordPress за чотири кроки
• Для WooCommerce-магазинів використовуйте Woo Import Export: продукти, замовлення, купони, користувачі, одним плагіном
• Якщо потрібен тільки експорт URL або перенесення віджетів, беріть вузькоспеціалізоване рішення, не переплачуйте

1. WP All Import

WP All Import, найпопулярніший імпортер у репозиторії WordPress: 200 000+ активних встановлень і понад 1 500 п'ятизіркових відгуків. Плагін приймає XML, CSV, Excel і Google Sheets без вимог до структури файлу. Drag-and-drop інтерфейс проводить через чотири кроки: завантажили, зіставили поля, налаштували фільтри, запустили.

На практиці головна перевага, XPath-фільтрація: за нашим досвідом, можна імпортувати не весь файл, а тільки записи, що відповідають умові. Скажімо, з XML-фіда на 10 000 товарів витягнути лише позиції категорії «Електроніка» з ціною, вищою за заданий поріг. Плагін сам розбиває великі файли на частини, не падаючи по memory limit. Спецсимволи (арабська, іврит, китайська) обробляє коректно.

Pro-версія додає: імпорт зображень із URL, завантаження файлу з віддаленого джерела, cron-імпорт за розкладом, PHP-функції в шаблонах і техпідтримку. Окремий add-on закриває імпорт продуктів WooCommerce: варіативні товари, атрибути, ціни, залишки.

Плюси:

• Усі формати в одному плагіні, без конвертації
• XPath-фільтри для вибіркового імпорту
• Інтеграція з ACF, JetEngine, Meta Box, WooCommerce, WPML

Мінуси:

• Pro-ліцензія коштує від $99/рік
• Крива навчання для XPath

🔗 WP All Import на WordPress.org🔗 Жива демонстрація

2. Ultimate CSV Importer

Ultimate CSV Importer спеціалізується на регулярному імпорті великих обсягів. За один прохід тягне пости, сторінки, коментарі, відгуки (WP Customer Reviews), SEO-поля All in One SEO, таксономії, зображення із зовнішніх URL. Важлива деталь, дедублікація: плагін перевіряє контент на повтори і не роздуває базу.

Безкоштовна версія вміє все перераховане вище, включно з мультисайтами. Pro додає періодичне оновлення без ручного втручання, багатомовність, файловий менеджер і детальні логи. Для експорту є окремий add-on: дані виходять назовні в тому ж CSV.

Плюси:

• Дедублікація контенту «з коробки»
• Імпорт зображень із Pixabay/Shutterstock за URL
• Розширюваний через хуки

Мінуси:

• Інтерфейс перевантажений налаштуваннями
• Експорт окремим плагіном

🔗 Ultimate CSV Importer на WordPress.org🔗 Жива демонстрація

3. Woo Import Export

Woo Import Export, преміум-плагін для магазинів на WooCommerce. Жодної безкоштовної версії, але можливості перекривають цінник: імпорт та експорт продуктів (змінних і простих), категорій, замовлень, купонів, користувачів і коментарів. Формат, CSV, плюс витягування даних із зовнішніх URL.

Усередині: прев'ю перед імпортом/експортом, фільтри для вибіркового перенесення, планувальник за cron і повне логування. WPML підтримується, багатомовні магазини не проблема. Плагін продається на CodeCanyon з рейтингом 4.5+ і сотнями продажів.

Плюси:

• Повне покриття WooCommerce (продукти, замовлення, купони, користувачі)
• Планування та логи у стандартній комплектації
• Прев'ю даних до запуску

Мінуси:

• Тільки преміум ($39 на CodeCanyon)
• Немає безкоштовної версії для тесту

🔗 Woo Import Export на CodeCanyon

4. Widget Importer & Exporter

Вузькоспеціалізований, але незамінний при перенесенні тем. Widget Importer & Exporter експортує віджети разом із налаштуваннями в JSON, а при імпорті інтелектуально обробляє конфлікти: віджети без зазначеної області виключаються, ті, що вже є, зберігаються як неактивні. Після завершення ви бачите таблицю з результатами по кожному віджету.

Плагін безкоштовний, важить менше 100 КБ і не має жодних преміум-надбудов. Для розробників є фільтри для модифікації даних до імпорту.

Плюси:

• Гранично простий: дві кнопки, Export та Import
• Безпечний імпорт без втрати налаштувань
• Повністю безкоштовний

Мінуси:

• Тільки віджети, інший контент не зачіпає
• Немає планування

🔗 Widget Importer & Exporter на WordPress.org

5. Customizer Export/Import

Переносили тему й годину налаштовували кастомайзер? Цей плагін вирішує проблему. Customizer Export/Import пакує налаштування теми (кольори, шрифти, логотип, CSS) у JSON прямо з інтерфейсу кастомайзера. Працює тільки з темами, що використовують WordPress Customizer API.

При імпорті можна виключити зображення, а розробники, відфільтрувати параметри через хуки. Після завершення сторінка оновлюється і зміни видно одразу. Обмеження: експортовані налаштування підходять лише тій самій темі або дочірній.

Плюси:

• Експорт та імпорт у два кліки з кастомайзера
• Повністю безкоштовний
• Легкий і не навантажує адмінку

Мінуси:

• Тільки теми з Customizer API
• Не працює між різними темами

🔗 Customizer Export/Import на WordPress.org

6. Import Users from CSV with Meta

Коли треба залити тисячі користувачів із призначенням ролей, цей плагін робить рівно це. Import Users from CSV with Meta приймає CSV із будь-якими стовпцями, зіставляє їх із полями профілю WordPress і створює облікові записи за секунди. Мета-дані (first name, last name, nickname) підтримуються автоматично.

Плагін вміє надсилати кастомізовані email-повідомлення новим користувачам, оновлювати існуючі записи за розкладом і сумісний із більшістю плагінів членства (Membership, Restrict Content). Хуки для розробників дозволяють розширити функціонал.

Плюси:

• Масовий імпорт із призначенням ролей
• Періодичне оновлення даних користувачів
• Кастомізовані email-шаблони

Мінуси:

• Тільки користувачі, без іншого контенту
• Інтерфейс спартанський

🔗 Import Users from CSV на WordPress.org🔗 Жива демонстрація

7. Export All URLs

Мінімалістичний інструмент для SEO-аудиту та міграції. Export All URLs створює сторінку з усіма URL сайту: заголовки, категорії, типи постів, статус (опубліковано / заплановано). CSV-експорт можна фільтрувати за автором і типом посту, а імена файлів генерувати випадково для захисту даних.

Зручно при налаштуванні 301-редиректів через htaccess або для швидкої інвентаризації контенту перед міграцією. Жодних налаштувань, крім вибору типів постів для експорту. 50 000+ активних встановлень і рейтинг 4.5/5 підтверджують: плагін робить рівно те, що обіцяє.

Плюси:

• Гранично простий: одна сторінка, всі URL
• Фільтрація за автором і типом посту
• Повністю безкоштовний

Мінуси:

• Тільки експорт URL, без контенту
• Немає планування

🔗 Export All URLs на WordPress.org

8. Export Media with Selected Content

Стандартний експорт WordPress ігнорує зображення запису: вивантажується тільки контент, а featured image і вкладення залишаються на старому сайті. Export Media with Selected Content додає один чекбокс у вікно експорту. Поставили галочку, і разом із постом їдуть його featured image та всі прикріплені медіафайли.

Жодних налаштувань, жодного інтерфейсу, просто розширення стандартного функціоналу. Легкий, безкоштовний, з репозиторію WordPress.org. Оновлюється стабільно.

Плюси:

• Один чекбокс, медіафайли їдуть разом із контентом
• Нульове навантаження на адмінку
• Безкоштовний і open-source

Мінуси:

• Тільки розширення вбудованого експорту
• Немає окремих налаштувань

🔗 Export Media with Selected Content на WordPress.org

⁉️🤔 Часті запитання

Чим плагіни імпорту кращі за вбудований інструмент WordPress?

Вбудований експорт WordPress працює тільки з XML і переносить усе гуртом: пости, сторінки, коментарі, без вибору. Плагіни дають вибірковий імпорт (тільки сторінки або тільки товари), підтримку CSV/Excel/Google Sheets, XPath-фільтри, перенесення зображень з URL і планування за cron. Для регулярної роботи з даними різниця, як між викруткою і шурупокрутом.

Чи можна імпортувати дані з Google Sheets напряму?

Так, WP All Import підтримує прямий імпорт із Google Sheets. Копіюєте публічний URL таблиці, вставляєте в поле «Download a file», і плагін сам розпізнає стовпці. Ultimate CSV Importer вимагає спершу вивантажити Google Sheets у CSV, а потім згодувати плагіну.

Який плагін обрати для WooCommerce?

Якщо бюджет дозволяє, Woo Import Export дає повне охоплення: продукти, замовлення, купони, користувачі в одному інтерфейсі. Якщо потрібен безкоштовний старт, WP All Import із WooCommerce add-on закриває більшість сценаріїв. Ultimate CSV Importer годиться для разових CSV-заливок без складної логіки.

Що робити з битими зображеннями при імпорті?

WP All Import у Pro-версії сам підтягує зображення із зовнішніх URL у медіабібліотеку WordPress. Ultimate CSV Importer робить це навіть у безкоштовній версії. Якщо імпортуєте через вбудований експорт, обов'язково увімкніть Export Media with Selected Content (плагін №8 у цьому списку), щоб медіафайли не загубилися.

Чи є ризик задублювати контент при повторному імпорті?

Ultimate CSV Importer має вбудовану дедублікацію і перевіряє контент на повтори перед вставкою. WP All Import використовує механізм Unique Identifier: ви призначаєте поле-ідентифікатор (наприклад, SKU для товарів), і плагін оновлює наявні записи замість створення дублів. Без такого налаштування дублі можливі в будь-якому плагіні.

Що ставити під вашу задачу в 2026 році

Універсального плагіна для всіх сценаріїв не існує. WP All Import, очевидний вибір для більшості: XML, CSV, Excel, Google Sheets в одному інтерфейсі, величезна база знань і активна підтримка. Ultimate CSV Importer краще закриває регулярний імпорт із дедублікацією. Woo Import Export, безальтернативний варіант для магазинів, де потрібно ганяти не тільки продукти, а й замовлення з купонами.

Якщо задача вузька, не переплачуйте. Widget Importer & Exporter і Customizer Export/Import коштують нуль і роблять рівно те, що написано в назві. Export All URLs, must-have для SEO-аудиту. Export Media with Selected Content, крихітний чекбокс, який економить години ручного перенесення зображень.

Радимо почати з безкоштовних версій WP All Import і Ultimate CSV Importer: протестуйте обидва на копії сайту і вирішіть, чий інтерфейс вам зручніший. А якщо переносите WooCommerce-магазин, дивіться підбірку плагінів для клонування та міграції WordPress, там інструменти для повного перенесення сайту, а не тільки даних.