Проєкти в WordPress, не фантазія, а робочий інструмент для команд, які втомилися від зоопарку вкладок. Trello для завдань, Gmail для листування з клієнтом, Google-таблиця для термінів, а дедлайн однаково пливе, бо контекст розсипався по п’яти сервісах.

Плагіни управління проєктами всередині WordPress збирають усе в одному вікні: завдання, Kanban-дошки, діаграми Ґанта та клієнтські портали. Жодних додаткових підписок на сторонні SaaS, лише ваш сайт і ваші дані.

Нижче, 7 інструментів: від опенсорс-рішень із необмеженими проєктами до комерційних платформ із клієнтськими дашбордами та email-інтеграцією. Кожен перевірено на сумісність з актуальною версією WordPress і розібрано за схемою «можливості → плюси/мінуси → ціна → вердикт».

💡 Швидкий огляд:

• Порівняльна таблиця всіх 7 плагінів: ціни, ключові фічі та ліміти
• Детальний розбір кожного інструмента: скриншоти, плюси, мінуси та сценарії використання
• Відповіді на часті питання: безплатні альтернативи, робота з клієнтами, Scrum-команди та безпека даних

Порівняльна таблиця

1. WP Project Manager

WP Project Manager від weDevs, найпопулярніший опенсорс-інструмент для управління проєктами всередині WordPress. 10 000+ активних встановлень на WordPress.org, модульна архітектура та вбудований Kanban.

Плагін закриває повний цикл: створюєте проєкт, розбиваєте на списки завдань, призначаєте виконавців і відстежуєте прогрес. Вбудований календар із drag-and-drop дає змогу перетягувати завдання за датами, а поштові сповіщення тримають команду в курсі.

Під капотом, тайм-трекер, діаграма Ґанта, облік витрат та інтеграція з WooCommerce. Для невеликих команд безплатного ядра вистачає із запасом: необмежені проєкти, завдання та користувачі. Модульна архітектура означає, що ви підключаєте лише потрібні розширення й не роздуваєте адмінку зайвим кодом.

Плюси:

• Модульна архітектура, підключаєте лише потрібні розширення
• Вбудований Kanban і діаграма Ґанта навіть у безплатній версії
• Необмежені проєкти та користувачі без оплати

Мінуси:

• Частина ключових модулів (інвойси, WooCommerce) лише в Pro
• Інтерфейс місцями перевантажений для новачка

Ціна: Безплатне ядро, Pro від $79/рік.

🔗 WP Project Manager на WordPress.org🔗 Сайт weDevs

2. FluentBoards

FluentBoards від команди WPManageNinja (творці FluentCRM та Fluent Forms) виглядає як Trello всередині WordPress: Kanban-дошки, перетягування карток, кольорові мітки та настроювані етапи.

Головна перевага, глибока інтеграція з екосистемою Fluent. Якщо ви вже використовуєте FluentCRM, контакти з CRM автоматично стають учасниками проєктів. Fluent Forms створює завдання із заявок. А публічний Roadmap-addon (безплатний із Pro) дає змогу показувати клієнтам план розробки.

Версія 2.0 (квітень 2026) додала Gantt-подання, підтримку MCP для AI-агентів і покращену звітність. За вартістю FluentBoards вигідніший за Trello Premium уже для команди з 4 осіб: $119/рік проти $10/ос./міс у Trello, а довічна ліцензія за $319 окупається за пів року.

Плюси:

• Сучасний UI у стилі Trello, мінімальний поріг входу
• Глибока інтеграція з FluentCRM і Fluent Forms
• Публічний roadmap для клієнтів, безплатно з Pro

Мінуси:

• Молода екосистема: менше розширень, ніж у WP Project Manager
• Календар і табличне подання лише в Pro

Ціна: Безплатне ядро, Pro від $119/рік або $319 довічно.

🔗 Офіційний сайт FluentBoards

3. Zephyr Project Manager

Zephyr Project Manager, охайний і легкий плагін з активною підтримкою. Розробник Dylan James оновлює його регулярно: останнє оновлення вийшло в лютому 2026, плагін протестовано з актуальною версією WordPress.

Zephyr надає кожному користувачеві персональну панель: свої завдання, дедлайни та графіки прогресу. Вбудований файловий менеджер збирає всі вкладення за проєктами в одному місці, а календар показує завантаженість команди.

Pro-версія додає Kanban-дошки, кастомні поля, шаблони проєктів та інтеграцію з Asana. Це найдоступніша Pro-ліцензія в добірці: $49 на сайті Zephyr проти $79 у конкурентів.

Плюси:

• Персональні панелі для кожного учасника команди
• Вбудований файловий менеджер
• Найнижча ціна Pro у добірці

Мінуси:

• Kanban і кастомні поля лише у Pro
• Немає клієнтського порталу

Ціна: Безплатне ядро, Pro-ліцензія за $49.

🔗 Zephyr на WordPress.org🔗 Сайт Zephyr Pro

4. UpStream

UpStream заточений під роботу з клієнтами. Якщо ви ведете проєкти на стороні замовника й хочете дати йому вікно в процес — це ваш інструмент.

Фронтенд-подання дозволяє клієнтові бачити свої проєкти, віхи та баги без доступу до адмінки. Обговорення йдуть у потоці коментарів до кожного проєкту, жодної плутанини в пошті. Поля, кольори та статуси налаштовуються під бренд.

Розширення (Calendar View, Custom Fields, Email Notifications) докуповуються окремо, що дає змогу зібрати конфігурацію під бюджет. Для агентства з 10+ клієнтами це дешевше, ніж передплата на зовнішній сервіс з аналогічним функціоналом.

Плюси:

• Готовий клієнтський портал із фронтенд-доступом
• Гнучке налаштування полів і статусів
• Низька ціна ядра

Мінуси:

• Немає Kanban-дощок
• Розширення оплачуються окремо

Ціна: $39.50 за ядро, розширення окремо.

🔗 UpStream, офіційний сайт

5. CoSchedule

CoSchedule стоїть осібно: це не стільки project management загального призначення, скільки маркетинговий командний центр. 50 000+ маркетологів використовують його для планування контенту, соціальних мереж і редакційних календарів.

Плагін синхронізує пости WordPress із зовнішнім календарем CoSchedule. В одному інтерфейсі ви бачите: які статті готуються, хто їх пише, коли виходять пости в соцмережах і які завдання висять на дизайнері.

Для суто редакційних команд це killer-фіча. Для розробки та клієнтських проєктів, зайве. Але якщо ваш проєкт — це контент, CoSchedule поза конкуренцією.

Плюси:

• Єдиний календар для контенту, соцмереж і завдань
• Інтеграція з WordPress із коробки
• Asset Organizer для зберігання та пошуку файлів

Мінуси:

• Зав’язаний на зовнішній сервіс: без акаунта CoSchedule не працює
• Не підходить для Kanban або Scrum-методологій

Ціна: Безплатний плагін, маркетинговий календар від $29/міс.

🔗 CoSchedule на WordPress.org🔗 Сайт CoSchedule

6. Project Panorama

Project Panorama, комерційний плагін, який будує зрозумілі клієнтські дашборди прямо у WordPress. Якщо ваш головний біль, замовник, який не розуміє статус проєкту без п’яти листів на день, Panorama його знімає.

Кожен проєкт отримує візуальну шкалу прогресу: фази, віхи, документи та дедлайни. Клієнт заходить у дашборд і бачить усе сам: що готово, що в роботі та коли чекати результат. Frontend-редактор (тариф Agency) дозволяє клієнту завантажувати файли та коментувати завдання без доступу до адмінки.

Інтеграція зі Sprout Invoices додає виставлення рахунків прямо з проєкту. А зв’язка з Gravity Forms або WooCommerce, продаж доступу до проєктних шаблонів. Безплатної версії немає, але є 14-денне повернення без запитань.

Плюси:

• Візуальні дашборди, зрозумілі клієнту без навчання
• Frontend-доступ: завантаження файлів і коментарі без адмінки
• White-label: клієнти бачать ваш бренд, а не Panorama

Мінуси:

• Немає безплатної версії або тріалу
• Gantt і Kanban лише в Enterprise ($29/міс)

Ціна: Від $9/міс Personal, $19/міс Agency, $29/міс Enterprise.

🔗 Project Panorama, офіційний сайт

7. Task Manager Pro

Task Manager Pro, найбюджетніший варіант у добірці. Одноразовий платіж $20, і ви отримуєте необмежені проєкти, завдання, користувачів і групи.

Плагін дозволяє створювати організації, призначати в них користувачів і розподіляти за проєктами. Незвичайна фішка: групи користувачів не прив’язані до проєкту. Наприклад, створюєте організацію «Маркетинг» і розподіляєте її учасників за різними проєктами.

Фронтенд і бекенд доступні одночасно, клієнти бачать завдання без доступу до адмінки. Кожне завдання має пріоритет, дедлайн, призначених виконавців і шкалу прогресу. Для невеликої команди, якій потрібен простий трекінг завдань без Kanban і Ганта — це робоче рішення за символічні гроші.

Плюси:

• Найнижча ціна в добірці: $20 одноразово
• Система організацій і груп користувачів
• Необмежені проєкти та користувачі

Мінуси:

• Немає безплатної версії
• Менш відомий, менше відгуків і кейсів

Ціна: $20, одноразовий платіж.

🔗 Task Manager Pro на CodeCanyon

⁉️🤔 Часті запитання

Безкоштовні плагіни для управління проєктами взагалі працюють?

Так, і цілком пристойно. WP Project Manager, Zephyr Project Manager і FluentBoards у безкоштовних версіях закривають базові потреби: створення проєктів, завдань, призначення виконавців і відстеження дедлайнів. Безкоштовних ядер WP Project Manager, Zephyr і FluentBoards достатньо для команди з 3-7 осіб. Ви отримуєте необмежені проєкти, завдання та користувачів. Pro-версії потрібні, коли необхідна Kanban-візуалізація, облік часу або доступ для клієнтів.

Який плагін обрати для роботи з клієнтами?

Якщо клієнтський портал у пріоритеті, дивіться на UpStream і Project Panorama. UpStream дає замовнику фронтенд-подання проєкту одразу після встановлення: він бачить віхи, баги та терміни без реєстрації в адмінці. Project Panorama будує візуальні дашборди зі шкалами прогресу: клієнт заходить і відразу розуміє, що готово, а що в роботі. UpStream дешевший на старті ($39.50 одноразово). Project Panorama гнучкіший у кастомізації та підтримує white-label, клієнти бачать ваш бренд, а не назву плагіна.

Чим FluentBoards відрізняється від Trello?

Ідеологічно майже нічим. Ті самі Kanban-дошки, перетягування карток, кольорові мітки та багатоетапні воркфлоу. Різниця в тому, що FluentBoards живе всередині WordPress: контакти з FluentCRM автоматично стають учасниками проєктів, а заявки з Fluent Forms перетворюються на завдання. Жодного перемикання між вкладками. За вартістю FluentBoards вигідніший за Trello Premium для команди з 4 осіб: $119/рік проти $10/особа/міс у Trello, а довічна ліцензія за $319 окупається за пів року.

Чи можна використовувати плагін для Scrum-команди?

Так, але із застереженнями. WP Project Manager і FluentBoards підтримують Kanban-дошки, цього достатньо для візуалізації спринту. Однак повноцінної Scrum-дошки зі спринтами, сторі-поінтами та burndown-чартами немає в жодного плагіна в добірці. Якщо методологія жорстка, беріть Jira. Якщо достатньо Kanban з дедлайнами, WordPress-рішення працюють. На практиці більшість Scrum-команд заводять завдання в Jira, а WordPress-плагін тримають як міст між розробкою та клієнтом: у UpStream або Project Panorama замовник бачить статус, не заходячи в Jira.

Чи безпечно зберігати дані проєктів у WordPress?

Так, за умови що сам WordPress налаштований грамотно. Усі плагіни в добірці self-hosted: дані зберігаються у вашій базі, а не на сторонніх серверах. Виняток тут CoSchedule: він синхронізує пости зі своєю хмарою. SSL, двофакторна автентифікація та регулярні бекапи, стандартний мінімум. FluentBoards додатково підтримує зовнішні сховища для файлів: Cloudflare R2, Amazon S3, DigitalOcean і Backblaze B2. Корисно, якщо обсяг вкладень вимірюється гігабайтами і ви не хочете роздувати медіатеку WordPress.

Що ставити у 2026 році

Вибір зводиться до трьох сценаріїв.

Якщо ви фрилансер або маленька агенція і головний біль, комунікація з клієнтом, беріть UpStream або Project Panorama. Перший дешевший і простіший, другий наочніший і з white-label. Обидва дають замовнику вікно в проєкт без доступу до адмінки.

Якщо команда розробки вже сидить в екосистемі Fluent (CRM, Forms), FluentBoards стане природним вибором. Kanban-дошки, календар, Гант і публічний roadmap в одному флаконі, без додаткових сервісів.

Якщо бюджет мінімальний, а проєктів багато, WP Project Manager або Zephyr. Обидва безкоштовні в ядрі, обидва дають необмежені проєкти та користувачів. WP Project Manager виграє екосистемою модулів, а Zephyr виграє ціною Pro і простотою.

Спробуйте безкоштовні версії на тестовому сайті. Пів години в інтерфейсі дадуть більше, ніж будь-який огляд.