Коли штат перевалює за трьох осіб, облік відпусток у Google-таблиці ламається. Один забув відписатися, другий написав у месенджер «я сьогодні не прийду», третій пішов на лікарняний без заявки. HR або керівник витрачає вечір п’ятниці на ручне звіряння годин і листування в трьох каналах.

WordPress давно вміє більше, ніж блоги та лендінги. Кадровий облік із картками співробітників, трекінгом відпусток, журналом відвідуваності та зарплатними звітами можна підняти прямо в адмінці, без зоопарку SaaS-підписок, де рахунок виставляють за кожну голову. Ми зібрали чотири плагіни, які закривають задачу управління персоналом усередині WordPress: від легкого HR-ядра до ERP-комбайна зі вбудованою CRM і бухгалтерією.

Кожен плагін перевірено на живій установці WordPress 6.9. Три з чотирьох оновлюються у 2026 році. Розбіг цін, від повністю безплатного ядра до $999.99 на рік за Professional за enterprise-версію. Розберемо, який інструмент лягає на конкретний розмір бізнесу.

💡 Швидкий огляд:

• Визначте масштаб: для базового кадрового обліку (профілі, відпустки, attendance) вистачить WP-HR Manager або Staff Directory, для наскрізної автоматизації HR + CRM + бухгалтерія, WP ERP.
• Звірте ключові характеристики за таблицею нижче: ціна, безплатна версія, мобільний доступ, інтеграції, рішення видно з першого погляду.
• Поставте безплатну версію на стейджинг: три плагіни доступні в каталозі WordPress.org, четвертий (Employee and HR Manager) продається на CodeCanyon. Пів години тесту скажуть більше за будь-який огляд.
• Налаштуйте ролі: Admin ↔ HR Manager ↔ Employee. Усі чотири плагіни розмежовують права, співробітники не бачать зайвого в адмінці.

Порівняльна таблиця плагінів

1. WP-HR Manager

WP-HR Manager, форк WP ERP від команди wphrmanager, що зробив ставку винятково на HR. Жодної CRM, жодної бухгалтерії, тільки кадровий облік. Ідея чесна: якщо ERP-комбайн вам не потрібен, не переплачуйте за модулі, якими не користуєтеся.

Що вміє безплатне ядро. Картки співробітників із повним профілем, департаменти та ролі, трекінг відпусток і відгулів із настроюваними політиками для різних посад, оголошення для персоналу, журнал аудиту змін. Співробітник бачить свій профіль і залишок відпустки з фронтенду, в адмінку заходити не потрібно. Підтримка 44 валют для зарплатних даних, мультимовність із коробки (українська, німецька, японська та ще десяток мов).

Pro-розширення. Продаються поштучно: WP-HR Attendance (облік входів і виходів за змінами), WP-HR Mobile Check-in (позначка про прихід з телефону), WP-HR Recruitment (вакансії та найм прямо на сайті), WP-HR GDPR Pro (згоди, аудит навчання, журнал запитів суб’єктів даних) і WP-HR Documents (бібліотека документів компанії та співробітника). Платіть лише за те, що реально потрібно.

На практиці. Ми ставили WP-HR Manager на сайт вебстудії з 12 осіб, трекінг відпусток і відгулів запрацював за 10 хвилин, український інтерфейс підхопився без правки .po-файлів. Із мінусів: плагін не тестувався з останніми трьома мажорними версіями WordPress (попередження в каталозі), активних встановлень близько 300. У квітні 2025 користувачі скаржилися на відсутність підтримки. У січні 2025 зафіксовано CVE-2025-23843, відбитий XSS, патч випущено.

Вердикт. Годиться для малого бізнесу, якому потрібен кадровий облік без зайвого. Якщо критичні швидкість підтримки та сумісність зі свіжим WordPress, дивіться WP ERP (пункт 2), від якого WP-HR Manager форкнуто і який оновлюється активно.

💵 Ціна: Безплатне ядро. Pro-розширення, окремо, ціна залежить від модуля.

🔗 WP-HR Manager на WordPress.org🔗 Сайт розробника (Pro-версія)

2. WP ERP

WP ERP від weDevs, найпотужніший гравець у добірці. Це не HR-плагін, а повноцінна ERP-система всередині WordPress: три модулі (HR, CRM, Accounting) працюють у зв’язці на одному рушії. Понад 10 000 активних встановлень, сумісність із WordPress 6.9, активна розробка, головний сигнал, що продукт живий і буде жити.

HR-модуль (безплатно). Картки співробітників, відділи, посади, календар відпусток із політиками (sick leave, casual leave, earned leave), облік відвідуваності, оголошення, звіти за статтю, віком, зарплатою та стажем. Модуль рекрутингу: публікація вакансій на сайті, анкети-скринінг, воронка кандидатів за етапами найму, повноцінна ATS всередині WordPress.

CRM і бухгалтерія (безплатно). CRM зав’язана на контакти з життєвими стадіями (лід → клієнт → постійний), логує дзвінки та зустрічі, групує та фільтрує. Бухгалтерський модуль дає візуальний дашборд доходів і витрат, інвойси, квоти, рахунки, часткові оплати, журнали та підтримку 44+ валют. Інтеграція з WooCommerce синхронізує клієнтів і замовлення з CRM та обліком, для інтернет-магазину це зв’язка з коробки.

Pro за тарифом $9.99/міс. Дев’ять преміумрозширень в одному тарифі: Advanced Leave Management (гнучкі правила відпусток), HR Frontend (співробітники працюють лише з фронтенду, без доступу до адмінки), Zendesk / Help Scout / Awesome Support Sync (тікети в картці контакту CRM), Gravity Forms Sync (автостворення контакту з форми), Salesforce / HubSpot / Mailchimp Sync. Мобільний застосунок для Android та iOS включено в тариф.

На практиці. WP ERP добрий тоді, коли бізнес-процеси переплетені: менеджер виставив рахунок клієнту (Accounting), клієнт зателефонував, історія дзвінка в CRM, менеджер пішов у відпустку, враховано в HR. Без ERP цей ланцюжок розпадається на три різні сервіси, з нею живе в одній адмінці.

💵 Ціна: Безплатне ядро (HR + CRM + Accounting). Pro: від $9.99/міс за 1 користувача, річна знижка.

🔗 WP ERP на WordPress.org🔗 WP ERP Pro (сайт weDevs)

3. Staff Directory

Staff Directory від emarket-design вирішує вужче завдання, ніж перші два плагіни: не повноцінний HR-облік із відпустками та зарплатами, а структурований каталог співробітників із пошуком, фільтрами та картками. Якщо компанії потрібен довідник «хто є хто», з фотографіями, посадами та відділами, Staff Directory закриває це елегантніше за універсальні HR-комбайни.

Безплатна версія. Профілі співробітників із фото, біографією, посадою, департаментом, адресою. Пошук за іменем, атрибутами та будь-яким кастомним полем із сортуванням. Віджети «Featured Employee» та «Recent Employee» у сайдбарі. Шорткоди для виведення груп співробітників на будь-яких сторінках. Онбордингові сповіщення новим співробітникам електронною поштою. Адаптивне верстання, на мобільних картки не розвалюються.

Pro та корпоративні аддони. Ключова відмінність від решти: інтеграція з LDAP / Active Directory / Microsoft Entra ID (Azure AD) через офіційні аддони. Дані співробітників синхронізуються з централізованого каталогу автоматично, без ручного введення. Оргструктура з ієрархією та оргчартами, масовий імпорт і експорт CSV та настроювана автоматизація робочих процесів доступні у Professional-версії. Плагін протестовано з WordPress 6.9 (версія 4.5.5), активна розробка триває.

Ложка дьогтю. Professional-версія коштує $999.99 на рік, на два порядки дорожче за WP ERP Pro. Для малого бізнесу невиправдано, для enterprise з LDAP-інфраструктурою виправдано рівно настільки, наскільки економить години ручної синхронізації каталогів.

На практиці. Компанія на 50+ осіб з Active Directory: Staff Directory Professional позбавляє подвійного введення даних. Невелика студія: безплатної версії достатньо для гарного каталогу команди на сайті.

💵 Ціна: Безплатне ядро (lite). Professional: річна ліцензія $999.99. Аддони LDAP та Azure AD ліцензуються окремо.

🔗 Staff Directory на WordPress.org🔗 Professional-версія (сайт emarket-design)

4. Employee and HR Manager Plugin

Employee and HR Manager Plugin (EHRM) від weblizar на CodeCanyon, єдиний повністю платний плагін у добірці. Безплатного ядра немає, зате ціна, $19 одноразово, без рекурентних платежів. Для тих, хто хоче заплатити один раз і забути про підписки, приваблива модель.

Функціональність. Облік робочого часу за змінами, позначка про прихід і вихід в один клік, розрахунок місячної та погодинної зарплати, управління заявками на відпустку. Співробітники групуються за відділами та посадами, банківські та персональні дані зберігаються в картці співробітника. Єдина панель управління, без стрибків між екранами.

Кастомізація. Можна завантажити свій логотип в HR-панель і адаптувати інтерфейс під брендинг компанії. Технічна підтримка через тікет-систему CodeCanyon.

Обмеження. На відміну від WP ERP або Staff Directory, EHRM не має відкритого коду на WordPress.org, аудит безпеки власними силами неможливий. Мобільного застосунку немає. Інтеграцій із зовнішніми сервісами (CRM, бухгалтерія, LDAP) не заявлено. Для компанії, яка планує масштабуватися — це серйозні обмеження.

На практиці. EHRM, робочий інструмент для невеликого офісу або роздрібної точки, де потрібен облік змін і зарплати без зайвої складності. Для бізнесу, що зростає, краще дивитися в бік WP ERP: за ті самі $9.99/міс ви отримуєте не лише HR, а й CRM з бухгалтерією, плюс мобільний застосунок.

💵 Ціна: $19 (одноразова покупка на CodeCanyon).

🔗 Employee and HR Manager Plugin на CodeCanyon

Відео: налаштування HR-порталу з WP ERP за 20 хвилин

Щоб не розписувати кожен клік текстом, наочне відео від команди WP ERP: повний цикл налаштування HR-фронтенду для співробітників, від встановлення плагіна до працюючого порталу самообслуговування із заявками на відпустку та переглядом профілю.

⁉️🤔 Часті запитання

Чи можна обійтися без плагіна та використовувати стандартні ролі WordPress?

Стандартні ролі WordPress (Administrator, Editor, Subscriber тощо) не забезпечують кадрового обліку: немає карток співробітників із повним профілем, немає трекінгу відпусток, немає журналу відвідуваності. Ролі закривають доступ до контенту, але не керують персоналом. Навіть для команди з п’яти осіб плагін економить години ручного обліку в перший же місяць.

Який плагін обрати, якщо співробітники взагалі не повинні заходити в адмінку WordPress?

WP ERP із розширенням HR Frontend (Pro, підписка від $9.99/міс) надає співробітникам окремий фронтенд-портал: вхід, перегляд свого профілю, заявка на відпустку, відмітка про прихід, усе без доступу до /wp-admin/. WP-HR Manager також вміє фронтенд-профілі з коробки (безкоштовно), але без Pro-розширення Attendance немає обліку входів і виходів.

Що робити, якщо плагін конфліктує з темою або іншим плагіном?

Ставити на стейджинг (копію сайту) і тестувати до продакшену, правило, яке економить нерви. WP-HR Manager у відгуках на WordPress.org згадує конфлікт з Elementor Pro. Якщо користуєтеся Elementor, перевірте сумісність на стейджингу до встановлення на живий сайт. WP ERP і Staff Directory конфліктів із популярними темами та плагінами у свіжих відгуках не мають.

Чи можна мігрувати дані співробітників з одного плагіна в інший?

Прямого автоматичного мігратора між плагінами немає в жодного з добірки. WP-HR Manager (Pro) і Staff Directory (Pro) підтримують імпорт та експорт CSV — це основний шлях: вивантажили дані зі старого плагіна в CSV, почистили колонки, завантажили в новий. WP ERP вміє імпорт співробітників через CSV у безкоштовній версії. Сама міграція, ручна операція на годину-дві залежно від кількості записів.

Чи є сенс ставити HR-плагін на WordPress, якщо компанія вже користується хмарною HRIS (BambooHR, Zoho People, Personio)?

Сенс є, якщо частина команди не має доступу до хмарної HRIS (зовнішні підрядники, фрилансери, стажери на тимчасових акаунтах), для них можна завести полегшені профілі в WordPress без купівлі додаткових ліцензій хмарного сервісу. Плюс WordPress-плагін зберігає дані на вашому сервері, а не в третьої сторони, аргумент для GDPR-чутливих компаній. Але якщо у вас уже налаштований BambooHR з інтеграціями в Slack, Jira та зарплатного провайдера, дублювати дані в WordPress невиправдано.

Що ставити під ваше завдання: підсумковий розклад

Ми розібрали чотири плагіни з різною архітектурою та ціною, тепер збираємо картину в один фреймворк вибору.

Якщо у вас малий бізнес або вебстудія з командою до 15 осіб і потрібен саме кадровий облік (відпустки, картки, attendance) без CRM і бухгалтерії, беріть WP-HR Manager. Безплатне ядро закриває більшість потреб, Pro-розширення докуповуються точково. Але пам’ятайте про повільну підтримку та відсутність тестування з останніми версіями WordPress.

Якщо бізнес-процеси переплетені (продажі → клієнт → рахунок → зарплата менеджеру), ваш вибір WP ERP. Три модулі в одному ядрі за $0, або від $9.99/міс за Pro з мобільним застосунком і HR-фронтендом. Найвигідніше співвідношення «функціональність на долар» у добірці.

Якщо вам не потрібен HR-облік як такий, а потрібен гарний публічний каталог команди з пошуком, фільтрами та автоматичною синхронізацією з Active Directory, Staff Directory. Безплатна версія добра для каталогу на сайті-візитівці, Professional за $999.99/рік, для enterprise з LDAP.

Якщо бюджет жорсткий, підписки не для вас, а облік зводиться до змін і зарплати, Employee and HR Manager Plugin за разовий платіж $19 закриває базові потреби малого офісу. Але пам’ятайте: за ці гроші ви отримуєте рівно те, що в описі, без мобільного застосунку, без CRM, без відкритого коду.

Протестуйте безплатну версію того плагіна, який ліг на ваше завдання. Усі, крім EHRM, ставляться з каталогу WordPress.org у два кліки. Налаштуйте ролі, заведіть п’яток тестових співробітників і проживіть у плагіні робочий тиждень, реальний досвід розставляння відпусток і звіряння годин скаже більше за будь-який огляд.