5 основных советов по учету WooCommerce

Бухгалтерский учет может быть болезненным, но мы все знаем, что это необходимость. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес рос (или даже продолжал работать), вам нужно привести свои цифры в порядок и подготовиться к каждому налоговому сезону.

Мысль о налоговом сезоне вызывает у вас стресс и беспокойство? Вы боитесь готовить эти налоговые формы для своего интернет-магазина WooCommerce? Вам кажется, что вы не видите аналитическую информацию о своем бизнесе так, как должны, потому что ведете учет в электронной таблице?

Если да, то эти 5 основных советов по бухгалтерскому учету WooCommerce могут быть именно тем, что вам нужно! Воспользуйтесь этими советами, и вы будете отлично подготовлены к следующему налоговому сезону!

Прежде чем вы будете перегружены, позвольте нам просто предисловить к этому, сказав, что советы, которые мы изложили ниже, не добавят дополнительной работы в ваш и без того напряженный график. Фактически, они, вероятно, уменьшат вашу рабочую нагрузку! Реализуйте наши предложения, приведенные ниже, и в следующем налоговом сезоне вы будете поднимать ноги со стаканом вина в руке.

Готовы погрузиться? Приступим к основам!

1 Определите правила налогообложения продаж и взаимосвязь

Создавая свой интернет-магазин и готовясь продавать свои товары или услуги, первое, о чем вам нужно подумать, – это налоги. Хотя это не самая привлекательная тема, ее необходимо осветить. Поначалу это может показаться препятствием, но WooCommerce предоставляет вам множество ресурсов для поддержки вашей налоговой настройки. Хорошая новость заключается в том, что как только вы выясните свои правила налогообложения, вы сможете настроить WooCommerce для автоматического взимания налога с продаж!

Примечание. Сначала необходимо установить флажок «Включить налоговые ставки и расчеты» в разделе «Общие настройки», чтобы перейти на вкладку «Настройки налогов».

Мы рекомендуем встретиться с бухгалтером, чтобы убедиться, что вы полностью понимаете свои налоговые обязательства. Местоположение вашего бизнеса, продукты, которые вы продаете, и налоговая связь будут определять налоговые ставки, которые вам необходимо взимать. Имейте в виду, что они могут отличаться в зависимости от округа, штата и страны.

Может быть, вам не нужно собирать налог с продаж, или, может быть, вы один из счастливчиков, которые взимают со всех клиентов установленную ставку. В противном случае вам может потребоваться рассчитать и взимать налог на основе адреса доставки клиента. В таком случае мы настоятельно рекомендуем потратить время на то, чтобы проверить и настроить свои налоги.

… И это подводит нас к следующему шагу!

2 Настройте налоговые правила в WooCommerce или используйте плагин налогового управления

После того, как вы определили свои налоговые обязательства для бизнеса, пришло время настроить налоги в вашем интернет-магазине. Сам WooCommerce предлагает возможность автоматически взимать налог с продаж за каждый заказ. Он может автоматически рассчитывать и взимать налоги в зависимости от продуктов клиента, адреса доставки и / или вашей налоговой зоны. Это означает, что каждый раз, когда вы что-то продаете, WooCommerce может автоматически взимать соответствующий налог с продаж.

Если налоговая связь вашего бизнеса требует, чтобы вы взимали налог с продаж в зависимости от адреса доставки клиента или в нескольких штатах или странах, вам может потребоваться установить сотни налоговых правил (а также убедиться, что все они актуальны. раз). В этом случае плагин автоматического расчета налогов может оказаться чрезвычайно полезным.

Плагины, такие как TaxJar и Avalara AvaTax, будут автоматически управлять всеми вашими налоговыми расчетами – и они даже помогают с отчетностью и подачей этих налогов. Затем они передадут эту информацию, чтобы убедиться, что налог с продаж правильно начислен в вашем заказе WooCommerce.

Итак, какой плагин для расчета налогов выбрать? TaxJar и Avalara – самые популярные варианты. Мы предлагаем вам оценить оба варианта с точки зрения цены и функций, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса. Вы можете обнаружить, что цены TaxJar ниже, но Avalara предлагает больше возможностей.

3 Синхронизация данных WooCommerce с бухгалтерской платформой.

Теперь, когда вы настроены взимать налог с продаж, возникает следующий вопрос: как вы будете его отслеживать? Вы должны будете иметь возможность предъявить и сдать начисленный налог с продаж, и вы должны быть уверены, что указанные числа верны. Наш главный совет по отслеживанию вашего налога с продаж, а также других значимых показателей, таких как ваш доход от продаж, – это синхронизировать ваши данные с бухгалтерской платформой.

WooCommerce – это платформа электронной коммерции, а не бухгалтерская платформа. Он не обеспечивает тот уровень сбора данных бухгалтерского учета, который вам необходим для подготовки к налоговому сезону или для получения важной информации об эффективности вашего бизнеса. Однако вы можете ввести все свои данные WooCommerce в бухгалтерскую платформу, чтобы внимательно отслеживать свои финансы, а также хранить все свои данные в одном месте.

Самая популярная бухгалтерская платформа – QuickBooks. Существует несколько различных версий QuickBooks, и самая популярная из них – QuickBooks Online. Вы можете получить доступ к этой платформе с любого устройства в любое время. QuickBooks предлагает невероятно полезные функции, такие как простое отслеживание расходов (просто сделайте снимок квитанции!), А также варианты выставления счетов.

QuickBooks будет стоить вам от 40 до 70 долларов в месяц и быстро окупится за счет экономии времени и усилий. Фактически, это может в конечном итоге автоматизировать большую часть работы, за которую вам придется платить бухгалтеру.

Создание компании QuickBooks обычно занимает около 30 минут, и мы рекомендуем встретиться с бухгалтером, чтобы узнать о передовых методах настройки.

После того, как вы настроили QuickBooks, вы можете начать вводить свои данные о продажах WooCommerce в QuickBooks. Хотя технически вы можете вводить свои продажи WooCommerce вручную, это может занять довольно много времени, если у вас больше нескольких заказов. К счастью, есть способы автоматизировать этот процесс!

Quickbooks Sync от MyWorks

Один из вариантов – автоматически синхронизировать данные WooCommerce с QuickBooks с помощью QuickBooks Sync for WooCommerce от MyWorks Software. Синхронизация возьмет все ваши продажи, клиентов, продукт, инвентарь, платежные данные и многое другое и синхронизирует их с QuickBooks. Все это будет происходить автоматически и в режиме реального времени, не требуя дополнительных усилий с вашей стороны.

Результат? Все ваши данные о продажах будут автоматически синхронизироваться с QuickBooks и будут правильно распределены по категориям! Затем вы можете отслеживать свои доходы, расходы, стоимость товаров и многое другое! Уровни инвентаря будут даже актуальными между WooCommerce и QuickBooks!

WooCommerce Invoice Sync для Quickbooks от BizSwoop

Еще один отличный вариант – WooCommerce Invoice Sync для Quickbooks. Этот мощный плагин помогает упростить вашу бухгалтерскую рабочую нагрузку, подключив ваш магазин WooCommerce к вашей онлайн-учетной записи Quickbooks. Таким образом, по мере того, как вы создаете счета, получаете платежи и осуществляете доставку в WooCommerce, ваши Quickbooks будут автоматически обновляться, чтобы отражать изменения. Просто используйте функцию синхронизации в один клик или запланируйте регулярную синхронизацию во время простоя вашего магазина.

С WooCommerce Invoice Sync есть варианты выбора, какие метаданные синхронизируются, включая продукт, категорию, атрибуты, цену, налоги и доставку. Вы даже можете синхронизировать клиентов, чтобы вам не приходилось вручную добавлять их информацию в свою учетную запись Quickbooks. И вы не ограничены установленным объемом данных – не стесняйтесь синхронизировать неограниченное количество заказов по мере роста вашего магазина. Все еще не уверены? BizSwoop предлагает 7-дневную пробную версию – так почему бы не проверить ее, чтобы убедиться в этом?

4 Отслеживайте и сообщайте ключевые цифры

После того, как вы синхронизируете свой магазин WooCommerce с бухгалтерской платформой, такой как QuickBooks, вы сможете более внимательно следить за состоянием своего бизнеса, отслеживая важные цифры. Эти показатели включают ваши доходы, расходы, стоимость проданных товаров и прибыль.

Платформы бухгалтерского учета упрощают создание этих отчетов, а QuickBooks даже создает обзорные информационные панели, которые позволяют вам с первого взгляда контролировать состояние вашего бизнеса. Как мы уже говорили ранее, синхронизируя данные о продажах WooCommerce с вашей бухгалтерской платформой, вы всегда будете иметь точные цифры и, следовательно, сможете контролировать состояние своего бизнеса в любое время!

Мы рекомендуем часто создавать отчеты и сверять свои счета. Это похоже на поход к врачу – лучше регулярно проверяться и выявлять любые проблемы до того, как они появятся!

Один из наиболее важных показателей, за которым необходимо следить, – это ваш денежный поток. Если у вас еще нет отдельной бизнес-учетной записи, мы предлагаем создать ее. Если отделить бизнес-финансы от личных, все будет намного проще. Самый простой способ убедиться, что ваш бизнес приносит деньги, – это следить за своим денежным потоком. Следите за тем, что приходит, и за тем, что получается, чтобы быть уверенным, что вы сможете вовремя выполнить все финансовые обязательства.

Затем мы также предлагаем отслеживать ваши запасы и стоимость проданных товаров. Это ключевая цифра для понимания того, что вы фактически получаете от каждого проданного продукта. Вы даже можете обнаружить, что теряете деньги на продаже некоторых товаров! QuickBooks может легко рассчитать это за вас, поэтому вам просто нужно следить за цифрами.

Еще один важный момент – это расходы! Ваша бухгалтерская платформа также сможет классифицировать ваши расходы – поэтому обратите внимание на общие числа, а также на отдельные числа. Мы также предлагаем разделить ваши расходы на фиксированные или переменные.

Затем не забудьте отслеживать общие продажи и прибыль даже до начала налогового сезона. Вам нужно будет учитывать свои налоговые расходы в налоговый сезон и откладывать деньги на их покрытие.

5 Знайте свои дедлайны

Пропустить крайний срок – все равно что пропустить день рождения – кроме того, налоговая служба никогда не забудет вашу ошибку! Посмотрите свои крайние сроки, добавьте их в свой календарь, установите будильник, сделайте все, что вам нужно запомнить. Существуют даже услуги премиум-класса, такие как Календарь соответствия LegalZoom, которые вы можете использовать, чтобы следить за своим графиком отчетности. Только не забудьте подать вовремя!

Имейте в виду, что вам может потребоваться подавать ежеквартальные налоги. Если вы не уверены, посоветуйтесь со своим бухгалтером. Когда дело доходит до чисел, они ваши лучшие друзья!

Хотя вы можете передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, если вы заранее подготовитесь и внедрите автоматизированные системы, вам не о чем будет беспокоиться в следующий раз, когда наступит налоговый сезон! Теперь вы можете попрощаться с головной болью бухгалтерского учета и обувными коробками, полными чеков, и поздороваться с беспроблемным бухгалтерским учетом.

Источник записи: https://www.wpexplorer.com