🧾 6 Beste WordPress-Rechnungs-Plugins für 2026 (kostenlos und premium)

Manuell abrechnen, eine Stunde für Layout, Steuerberechnung und Korrespondenz aufwenden. Automatisieren, zehn Minuten für die Installation eines Plugins investieren und die Routine vergessen.

Kunden erwarten unmittelbar nach Projektabschluss eine professionelle Rechnung. Ohne Automatisierung verzögern Sie entweder die Zahlung oder versenden ein in Eile zusammengestückeltes, unansehnliches PDF. Beides schadet Ihrem Ruf und Ihrem Cashflow.

Nachfolgend eine Zusammenstellung von sechs WordPress-Plugins für die Rechnungsstellung. Jedes wurde in der Praxis getestet: Live-Projekte, echte Zahlungen, minimaler Code-Aufwand. Es gibt kostenlose Optionen für Freelancer und leistungsstarke Komplettlösungen für Studios.

💡 Kurzüberblick:

• Wählen Sie ein Plugin passend zu Ihrem Szenario: eigenständige Rechnungsstellung, WooCommerce-PDF oder ein vollwertiges CRM mit Abrechnung
• Prüfen Sie die Liste der Zahlungsgateways: PayPal und Stripe sind bei fast allen dabei, Details zu Gebühren und lokalen Methoden variieren jedoch
• Verifizieren Sie die Umsatzsteuer-Unterstützung und Vorlagenanpassung, das ist für EU-Kunden entscheidend
• Kostenlose Versionen decken den Basisbedarf, wiederkehrende Zahlungen und Kundenportale erfordern jedoch fast immer eine Bezahlversion

Vergleichstabelle

1. Sprout Invoices

Ein vollständiges Abrechnungssystem innerhalb von WordPress. Sie erstellen Rechnungen und Angebote, Kunden zahlen online, keine Korrespondenz oder manuelle Fristenüberwachung.

Das Plugin ist auf Automatisierung ausgelegt: Legen Sie Zahlungsbedingungen, Betrag, Fälligkeitsdatum und Mahngebühren fest. Das System erinnert den Kunden und aktualisiert den Status automatisch. Integrationen mit Gravity Forms, Ninja Forms und WP Forms ermöglichen es Ihnen, Anfragen zu erfassen und sofort in Rechnungen umzuwandeln.

Vorteile:

• Über 100 Integrationen mit Zahlungsgateways und Diensten
• Mehrere Währungen und Sprachen standardmäßig
• Unbegrenzte Rechnungen und Kunden selbst in der Lite-Version

Nachteile:

• Support ist 2025-2026 praktisch nicht existent, Nutzer beklagen ignorierte Tickets
• Kostenlose Version eingeschränkt: keine wiederkehrenden Zahlungen und kein Kunden-Dashboard
• Langsame Performance auf schwachem Hosting, das Speichern einer Rechnung kann bis zu einer Minute dauern

Preis: Lite kostenlos, Pro ab 39 $ pro Jahr.

🔗 Sprout Invoices auf WordPress.org

2. GetPaid

Ein schlankes Plugin zum Annehmen von Zahlungen und Ausstellen von Rechnungen. Anders als Sprout Invoices versucht es nicht, ein CRM zu ersetzen, es liefert Ihnen einfach „Kaufen"-Buttons, Zahlungsformulare und Rechnungen.

Sie erstellen ein Zahlungsformular, hinterlegen einen Preis, fügen Steuern hinzu und veröffentlichen es auf einer beliebigen Seite. Funktioniert mit PayPal, Stripe, Authorize.net und WorldPay. Ein besonderes Plus ist die vollständige Kompatibilität mit dem europäischen VAT MOSS, standardmäßig und ohne Aufwand.

Vorteile:

• Aktive Entwicklung: letztes Update Juni 2026
• Zahlungsformular lässt sich per Shortcode überall einbetten
• Kostenlose Version ohne Begrenzung der Rechnungsanzahl

Nachteile:

• Kein Kundenportal, Kunden sehen keine Rechnungshistorie
• PDF-Rechnungen nur über ein separates, kostenpflichtiges Add-on
• Wiederkehrende Zahlungen erfordern ein Stripe-Addon

Preis: Lite kostenlos, Premium Premium 99 $/Jahr.

🔗 GetPaid auf WordPress.org🔗 GetPaid-Website

3. WP Simple Pay

Ein auf Stripe fokussiertes Plugin für die schnelle Zahlungsannahme. Keine Einrichtung von WooCommerce oder Aufbau eines Warenkorbs nötig, ein Formular, eine Zahlung, erledigt.

Das Hauptmerkmal ist Stripe Checkout: eine fertige, conversion-optimierte Zahlungsseite. Unterstützt Apple Pay, Google Pay, SEPA, iDEAL, Klarna und über 15 weitere lokale Methoden. Abonnements und wiederkehrende Zahlungen sind jetzt selbst in der kostenlosen Version verfügbar.

Vorteile:

• Minimale Einstiegshürde: installieren → Formular erstellen → Zahlungen annehmen
• Keine zusätzlichen Transaktionsgebühren zusätzlich zu Stripe (in Pro)
• Drag-and-Drop-Formular-Builder mit Stilanpassung

Nachteile:

• Nur Stripe, keine anderen Zahlungsanbieter
• In der kostenlosen Version fällt eine Gebühr von 3% zusätzlich zur Stripe-Gebühr an
• Kein Rechnungs-Plugin im klassischen Sinne, Rechnungen werden als Zahlungsformulare erstellt, nicht als vollständige Dokumente

Preis: Lite, kostenlos (3% Gebühr), Pro, 99 $ pro Jahr.

🔗 WP Simple Pay auf WordPress.org🔗 WP Simple Pay Website

4. WooCommerce PDF Invoices

Der De-facto-Standard für WooCommerce-Shops. Erstellt automatisch eine PDF-Rechnung und fügt sie der Bestellbestätigungs-E-Mail bei. Über 300.000 aktive Installationen, mehr als 1.800 Bewertungen, die beliebteste Kombination aus „WooCommerce + Rechnung" im Repository.

Jeder Bestellung wird eine fortlaufende Nummer zugewiesen. Der Kunde lädt die Rechnung aus seinem Konto herunter oder erhält sie per E-Mail. Unterstützt XML-Formate für die elektronische Rechnungsstellung: UBL, Peppol BIS 3.0, Factur-X, ZUGFeRD, wichtig für B2B und europäische Geschäftspartner.

Vorteile:

• Die kostenlose Version deckt den Bedarf an PDF-Rechnungen vollständig ab
• Stapelerstellung: Export von 500 Rechnungen in einer Minute
• 35 Oberflächensprachen, über 1.800 Bewertungen, Support antwortet innerhalb von Stunden

Nachteile:

• Nur für WooCommerce, ohne dieses nutzlos
• Premium-Vorlagen (39 $) ergänzen Steueraufschlüsselung und Produktvorschaubilder
• Proforma-Rechnungen und Gutschriften nur in der Professional-Erweiterung

Preis: Lite, kostenlos, Premium Templates, Premium-Vorlagen, Professional, erweiterte Lizenz.

🔗 WooCommerce PDF Invoices auf WordPress.org🔗 WP Overnight Website

5. Sliced Invoices

Ein flexibler Rechnungs- und Angebotsgenerator mit Online-Zahlung. Sie erstellen eine Rechnung, der Kunde erhält einen Link und bezahlt per Karte oder PayPal. Minimale Einrichtung, maximale Anpassbarkeit.

Die Stärke liegt bei den Vorlagen: drei integrierte Optionen plus benutzerdefinierte CSS-Stile. Rechnungsnummern erhöhen sich automatisch, Präfixe und Suffixe sind konfigurierbar. Unterstützt WordPress Multisite sofort einsatzbereit.

Vorteile:

• Kostenvoranschlag mit einem Klick in Rechnung umwandeln
• Kunde kann den Kostenvoranschlag direkt auf der Website annehmen oder ablehnen
• Automatische Zahlungserinnerungen

Nachteile:

• Stripe nur über kostenpflichtiges Add-on
• Updates erscheinen seltener als bei Mitbewerbern (letztes: Oktober 2025)
• Es gibt Beschwerden, dass das Plugin nach einem Update verschwindet, Backup erforderlich

Preis: Lite, kostenlos, Pro, 79 $ pro Jahr.

🔗 Sliced Invoices auf WordPress.org🔗 Sliced Invoices-Website

6. Jetpack CRM

Ein CRM mit Abrechnungsfunktion von Automattic, dem Team hinter WordPress.com und WooCommerce. Anders als die anderen Plugins in diesem Vergleich handelt es sich hier nicht nur um eine Rechnungslösung, sondern um ein vollständiges Kundenmanagementsystem.

Sie legen einen Kontakt an → erstellen eine Rechnung oder einen Kostenvoranschlag → der Kunde bezahlt über das Kundenportal. Die WooCommerce-Synchronisation übernimmt automatisch Bestellungen und Transaktionen. Formulare von Gravity Forms und Contact Form 7 machen aus Anfragen ohne zusätzliche Schritte Leads.

Vorteile:

• Kostenloser Kern ohne Begrenzung bei Kontakten und Rechnungen
• Kundenportal serienmäßig: Rechnungen, Kostenvoranschläge, Dateien, Transaktionshistorie
• Entwickelt von Automattic, regelmäßige Updates und Kompatibilität mit WordPress 7.0

Nachteile:

• Keine eigenständige Rechnungsstellung, die CRM-Logik erfordert Einarbeitung
• PDF-Rechnungen, PayPal-Sync und Stripe Connect sind kostenpflichtig (ab 11 $/Monat)
• Überdimensioniert, wenn Sie nur Rechnungsstellung ohne CRM benötigen

Preis: Core, kostenlos, Freelancer, 11 $/Monat (Invoicing Pro + PayPal + Stripe).

🔗 Jetpack CRM auf WordPress.org🔗 Jetpack CRM-Website

Sehen Sie sich eine 10-minütige Übersicht der besten Rechnungs-Plugins für WordPress an, der Autor zeigt Installation und Oberfläche jeder Top-Lösung.

⁉️🤔 Häufig gestellte Fragen

Kann ich Rechnungen ohne WooCommerce erstellen?

Ja. Sprout Invoices, GetPaid, WP Simple Pay, Sliced Invoices und Jetpack CRM funktionieren als eigenständige Lösungen. WooCommerce PDF Invoices ist das einzige, das WooCommerce voraussetzt.

Welches Plugin eignet sich für die europäische Mehrwertsteuer?

GetPaid unterstützt VAT MOSS standardmäßig. WooCommerce PDF Invoices realisiert dies über die Integration mit WooCommerce EU VAT Compliance. Sprout Invoices bietet kostenlose Addons für die EU, Australien und Kanada. Sliced Invoices ermöglicht eine flexible Steuerkonfiguration: global, pro Rechnung oder pro Einzelposition.

Was tun, wenn ich wiederkehrende Zahlungen benötige?

Bei WP Simple Pay sind wiederkehrende Zahlungen bereits in der kostenlosen Version verfügbar. Sprout Invoices und GetPaid setzen für Abonnements die Pro-Version voraus. Jetpack CRM unterstützt wiederkehrende Zahlungen via Stripe Connect (ab 11 $/Monat).

Wie erhält der Kunde die Rechnung?

Nahezu alle Plugins versenden die Rechnung per E-Mail an den Kunden. WooCommerce PDF Invoices hängt das PDF an die Bestellbestätigungsmail an. Jetpack CRM und Sprout Invoices (Pro) bieten ein Kundenportal, in dem Rechnungen rund um die Uhr abrufbar sind. Sliced Invoices generiert einen öffentlichen Zahlungslink.

Ist es sicher, Zahlungen über ein WordPress-Plugin anzunehmen?

Ja, sofern das Plugin keine Kreditkartendaten auf Ihrem Server speichert. WP Simple Pay und Stripe Checkout arbeiten über die gehostete Seite von Stripe, die Kartenverarbeitung erfolgt auf der Seite von Stripe. Andere Plugins leiten die Daten über die Gateway-API weiter und speichern ebenfalls keine sensiblen Informationen. WP-Invoice (nicht zu verwechseln mit unserem Vergleich) wurde genau wegen einer Sicherheitslücke eingestellt, verwenden Sie es nicht.

Was Sie 2026 installieren sollten

Wenn Sie Freelancer mit projektbezogenen Rechnungen sind, beginnen Sie mit Sprout Invoices Lite. Kostenlos, keine Kundenbegrenzung, aber seien Sie darauf vorbereitet, dass der Support möglicherweise nicht reagiert. Benötigen Sie Stabilität und aktive Entwicklung, löst GetPaid für 99 $ pro Jahr die PDF- und Steuerfragen.

WooCommerce-Shop? WooCommerce PDF Invoices ist der unangefochtene Standard. 300.000 Installationen lügen nicht.

Sie möchten einen einfachen Einstieg und Zahlungen via Stripe akzeptieren, WP Simple Pay richtet in 5 Minuten ein Formular ein. Studios und Agenturen, die CRM + Abrechnung + Kundenportal benötigen, erhalten mit Jetpack CRM von Automattic für 11 $ pro Monat mehr als mit jedem eigenständigen Rechnungsplugin.

Wählen Sie nach der Aufgabe, nicht nach der Bewertung. Das richtige Plugin ist dasjenige, das eine Rechnung schneller erstellt, als der Kunde seine Meinung ändern kann.