Google Cloud Print ist tot. Am 31. Dezember 2020 hat Google den von Millionen genutzten Dienst eingestellt, und seitdem führt die Schaltfläche „Über Google Cloud drucken" in Chrome ins Leere.

Doch das Drucken aus der Ferne ist nicht verschwunden. Unternehmen, Freiberufler und Privatanwender möchten weiterhin Dokumente an einen Drucker in einem anderen Raum, Büro oder einer anderen Stadt senden, nur das Werkzeug ist jetzt ein anderes.

In den letzten sechs Jahren hat sich der Markt mit Alternativen gefüllt: von kostenlosen plattformübergreifenden Lösungen bis hin zu Enterprise-Systemen mit Azure-Integration. Basierend auf unserer Erfahrung mit der Migration von Kunden von Google Cloud Print läuft die Wahl auf sechs Tools hinaus. Wir haben jedes einzelne getestet und reale Screenshots, Preise und Anwendungsfälle zusammengestellt.

💡 Kurzüberblick:

• Definieren Sie Ihr primäres Druckszenario: Microsoft-Stack, gemischte Druckerflotte oder API-Entwicklung
• Gleichen Sie das Szenario mit der Vergleichstabelle unten ab und wählen Sie den passenden Dienst aus den sechs Alternativen
• Installieren Sie das gewählte Tool gemäß den Anweisungen im entsprechenden Abschnitt und testen Sie eine Druckseite

1. Microsoft Universal Print

Microsoft Universal Print, der direkte Nachfolger der Google-Cloud-Print-Idee, umgesetzt auf Enterprise-Infrastrukturebene. Er verlagert das gesamte Drucken in die Azure-Cloud und macht lokale Druckserver überflüssig.

Drucker werden in Azure Active Directory als Geräte registriert, Benutzer authentifizieren sich über Microsoft Entra ID, und Druckaufträge werden per HTTPS übertragen. Für den Endanwender sieht es aus wie normales Drucken: Ctrl+P → Drucker wählen → fertig. Es müssen keine Treiber installiert werden, Universal Print bezieht den benötigten Treiber automatisch aus der Cloud.

Vorteile:

• Vollständige Integration mit Microsoft 365 und Azure AD, keine Einrichtung einer Hybridinfrastruktur nötig
• Standortbasiertes Drucken: Das System findet automatisch den nächstgelegenen Drucker
• Berichte und Nutzungsprüfung direkt im Azure Portal
• Konformität mit Unternehmenssicherheitsstandards (Zero Trust, X.509-Zertifikate)

Nachteile:

• Erfordert eine Microsoft-365-Lizenz (enthalten in Windows 11 Enterprise E3/E5 und Microsoft 365 Business Premium)
• Benötigt Drucker mit Universal-Print-Unterstützung oder einen Connector auf einem Windows-Computer für ältere Modelle
• Keine native Linux- und Chrome-OS-Unterstützung, nur über Partnerlösungen von Drittanbietern

Preis: ab 4 $ pro Benutzer und Monat (Einzellizenz); enthalten in Microsoft 365 Business Premium und höher.

🔗 Universal Print auf der Microsoft-Website

2. PaperCut Mobility Print

PaperCut Mobility Print, eine kostenlose Lösung des australischen Anbieters PaperCut, die wir in der Praxis für gemischte Druckerflotten einsetzen. Sie funktioniert nach dem Prinzip der DNS-basierten Erkennung: Sie installieren einen kleinen Dienst auf einem Windows- oder Mac-Computer im lokalen Netzwerk, dieser veröffentlicht die Drucker per mDNS, und Clients (Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android) finden sie automatisch, ohne Eingabe von IP-Adressen und Konfiguration von Ports.

Im Gegensatz zu Universal Print erfolgt der Druck über das lokale Netzwerk und nicht über die Cloud. Das bedeutet geringere Latenz und keine Abhängigkeit vom Internetkanal. Für das Drucken von außerhalb des Büros benötigen Sie jedoch ein VPN.

Vorteile:

• Vollständig kostenlos, ohne Begrenzung von Seiten und Benutzern
• Plattformübergreifend: Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android
• Keine Cloud-Registrierung erforderlich, alles im lokalen Netzwerk
• Lässt sich mit den kostenpflichtigen Produkten PaperCut MF und PaperCut Hive für Abrechnung und Kontingente integrieren

Nachteile:

• Für das Drucken aus der Ferne über das Internet ist ein VPN erforderlich
• Benötigt einen Host-Computer im lokalen Netzwerk (Windows oder Mac)
• Keine integrierte Prüfung und Berichterstellung in der kostenlosen Version

Preis: kostenlos.

🔗 PaperCut Mobility Print

3. PrinterLogic

PrinterLogic (jetzt Teil der Vasion-Plattform), eine Enterprise-Lösung für Organisationen mit mehr als 100 Arbeitsplätzen. Dies ist nicht nur ein Cloud-Print-Ersatz, sondern ein vollwertiges Druckmanagementsystem: zentrale Treiberbereitstellung, Benutzer-Self-Service über ein Portal, Prüfpfad für jeden Auftrag.

Die Architektur ist serverlos: Es gibt keinen einzelnen Druckserver, der zum Single Point of Failure wird. Stattdessen erhalten Agenten auf den Arbeitsplätzen Richtlinien und Treiber direkt von der Cloud-Administrationskonsole. Drucker werden Arbeitsplätzen nach Standort, Abteilung oder Benutzerrolle zugewiesen.

Vorteile:

• Eliminiert Druckserver vollständig, kein Single Point of Failure
• Self-Service-Portal: Benutzer fügen Drucker selbst hinzu, ohne Beteiligung der IT
• Detaillierte Prüfung: Wer, was, wann und wie viel gedruckt wurde
• Unterstützung für Windows, macOS und Linux

Nachteile:

• Preis nur auf Anfrage, teuer für kleine Unternehmen
• Überdimensioniert für Organisationen mit weniger als 50 Benutzern
• Die Implementierung erfordert Planung und Migration bestehender Druck-GPOs

Preis: auf Anfrage; positioniert als Enterprise-Lösung mit einem Budget ab mehreren tausend Dollar pro Jahr.

🔗 PrinterLogic auf der Vasion-Website

4. PrintNode

PrintNode ist kein Anwenderwerkzeug, sondern eine API für Entwickler. Wenn Sie eine SaaS-Plattform, einen Onlineshop, ein Lagerverwaltungssystem oder ein POS-Terminal betreiben und der Server Dokumente direkt an den Drucker des Kunden senden soll, löst PrintNode diese Aufgabe mit einer Codezeile.

Sie installieren einen Client-Agenten auf dem Rechner mit dem Drucker (Windows, Mac, Linux), und Ihr Backend ruft die REST-API auf: POST /printjobs mit PDF oder ZPL, und der Drucker druckt. Unterstützt werden Etikettendrucker (Zebra), Bondrucker und Büro-Laserdrucker. Der Agent erkennt angeschlossene Drucker automatisch, Treiber müssen nicht angegeben werden.

In der Praxis haben wir PrintNode für den automatischen Druck von Shopify-Bestelletiketten genutzt: Bestell-Webhook → PDF-Erzeugung → PrintNode-API → Lagerdrucker.

Vorteile:

• Saubere REST-API mit Client-Bibliotheken in 7 Sprachen (Node, Python, PHP, Java, C#, Ruby, Go)
• Kostenloses Kontingent von 50 Seiten pro Monat, ausreichend für Tests und Kleinstunternehmen
• Unterstützung für Thermodrucker und Etiketten (ZPL, EPL, PDF)
• Plattformübergreifender Client-Agent

Nachteile:

• Nicht für Endanwender, Entwickler erforderlich
• Seitenpreis bei hohen Volumen teurer als ein eigener Druckserver
• Abhängigkeit von einer Drittanbieter-API für kritische Infrastruktur

Preis: kostenlos bis 50 Seiten pro Monat, danach ab 0,01 $ pro Seite.

🔗 PrintNode

5. DirectPrint.io

DirectPrint.io entstand aus der Google-Cloud-Print-Nische für den Bildungsbereich, als Schulen mit Chromebooks ohne Druckmöglichkeit dastanden. Dieser britische Dienst bot eine native Integration mit der Google Admin Console. Heute ist es eine ausgewachsene Cloud-Druckplattform mit Fokus auf Chrome OS, Windows und verwaltete Umgebungen.

Drucker werden über die Google Admin Console bereitgestellt, Anwender drucken über den standardmäßigen Chrome-Dialog, ohne auf jedem Gerät Treiber installieren zu müssen. Der Administrator sieht alle Drucker, Warteschlangen, den Papierverbrauch und kann Farbdruck einschränken oder nutzerbezogene Kontingente festlegen.

Vorteile:

• Native Integration mit Google Workspace und Chromebook, was Google Cloud Print versprach, aber nicht fertigstellte
• Pull-Printing: Der Nutzer sendet einen Auftrag, holt ihn aber nach Authentifizierung an einem beliebigen Drucker ab
• Detaillierte Nutzungsberichte
• Schnelle Einrichtung, typische Schulbereitstellung an einem Tag

Nachteile:

• Kostenpflichtiges Abonnement pro Gerät, teuer für große Flotten
• Keine native macOS-Unterstützung (nur Chrome)
• Im deutschsprachigen Raum weniger verbreitet, englischsprachiger Support

Preis: ab 1 £ pro Gerät und Monat.

🔗 DirectPrint.io

6. Cloud-Dienste der Druckerhersteller

HP ePrint, Epson Connect, Canon PRINT, Brother Web Connect, jeder große Druckerhersteller betreibt heute seine eigene Cloud. Das Prinzip ist dasselbe wie bei Google Cloud Print: Der Drucker verbindet sich direkt (oder über den heimischen Router) mit dem Internet, erhält eine eindeutige E-Mail-Adresse, und Sie senden Druckaufträge per E-Mail von jedem beliebigen Gerät aus.

Die ausgereifteste Lösung ist HP Smart: Die App vereint Drucken, Scannen, Tintenbestellung und Diagnose in einer Oberfläche. Der Drucker meldet Fehler und niedrige Tonerstände selbstständig. Epson Connect ergänzt das um das Scannen aus der Ferne in die Cloud.

Vorteile:

• Kostenlos mit dem Drucker, keine Abos erforderlich
• Funktioniert aus jeder App über den „Teilen"-Dialog → Hersteller-App
• Keine Konfiguration von Netzwerkrichtlinien nötig, der Drucker verbindet sich selbst mit der Cloud
• Betriebssystemunabhängig, Drucken von iOS und Android direkt nutzbar

Nachteile:

• An eine Druckermarke gebunden, bei Herstellerwechsel ändert sich das Ökosystem
• Qualität der mobilen Apps schwankt: HP und Epson sind hervorragend, andere wechselhaft
• E-Mail-to-Print ist ein potenzielles Sicherheitsrisiko (Spam an den Drucker)

Preis: kostenlos mit einem Drucker der entsprechenden Marke.

🔗 HP Smart | 🔗 Epson Connect

⁉️🤔 Häufig gestellte Fragen

Kann man Google Cloud Print 2026 noch nutzen?

Nein. Google hat die Server von Google Cloud Print am 31. Dezember 2020 abgeschaltet. Beim Druckversuch über den alten Chrome-Dialog erscheint ein Verbindungsfehler. Alle fünf offiziellen Download-Seiten für den Cloud Print Service und den Cloud Print Driver (tools.google.com/dlpage/cloudprint*) liefern einen 404-Fehler. Eine Wiederaufnahme des Dienstes gibt es nicht, Google empfiehlt die Nutzung von Hersteller-Apps oder Microsoft Universal Print.

Welche Alternative eignet sich am besten für ein kleines Büro mit 5 bis 10 Personen?

Wenn Sie ein Windows-Netzwerk und Microsoft 365 Business Standard oder Premium nutzen, ist Microsoft Universal Print bereits im Abo enthalten und in einer halben Stunde eingerichtet. Ohne ein solches Abo empfiehlt sich PaperCut Mobility Print: Es ist kostenlos, funktioniert auf jedem Betriebssystem und erfordert keine Cloud-Registrierung. In beiden Fällen werden Drucker automatisch erkannt, eine Treiberinstallation auf jedem Rechner entfällt.

Funktionieren die Alternativen mit Chrome OS und Chromebooks?

Ja. PaperCut Mobility Print und DirectPrint.io bieten native Chrome-OS-Unterstützung. PaperCut veröffentlicht Drucker per mDNS, das Chromebook erkennt sie ohne zusätzliche Erweiterungen. DirectPrint.io integriert sich in die Google Admin Console und ermöglicht zentrales Druckermanagement für Chromebook-Flotten in Schulen und Hochschulen.

Brauche ich einen neuen Drucker für Cloud-Printing?

Nicht zwingend. Microsoft Universal Print unterstützt ältere Drucker über einen Connector, einen kleinen Dienst auf einem Windows-Rechner, der einen lokal installierten Drucker an Azure anbindet. PaperCut Mobility Print und PrintNode funktionieren mit jedem Drucker, den das System als Druckgerät erkennt. Die Cloud-Dienste der Hersteller (HP ePrint, Epson Connect) setzen einen Drucker der entsprechenden Marke mit WLAN voraus, aber Modelle, die älter als fünf bis sieben Jahre sind, verfügen in der Regel bereits über diese Funktion.

Wie sicher ist Cloud-Printing?

Alle aufgeführten Alternativen übertragen Aufträge per HTTPS. Microsoft Universal Print verschlüsselt Dokumente zusätzlich im Ruhezustand gemäß Microsoft-365-Standards und unterstützt Zero-Trust-Netzwerke durch die Authentifizierung mit Microsoft Entra ID. PrinterLogic bietet einen Audit-Trail für jeden Auftrag. Die anfälligste Methode ist E-Mail-to-Print der Hersteller: Theoretisch kann jeder, der die E-Mail-Adresse des Druckers kennt, Spam daran senden. Wir empfehlen, in den Druckereinstellungen eine Absender-Whitelist zu aktivieren.

Was Sie 2026 installieren sollten: die abschließende Übersicht

Der Markt hat Google Cloud Print durch sechs Jahre gereifte Alternativen ersetzt, und die Entscheidung läuft nun auf drei Szenarien hinaus.

Wenn Sie einen Microsoft-Stack nutzen, greifen Sie zu Universal Print. Es ist bereits in Ihrem Abo enthalten, wird im Azure Portal konfiguriert und erledigt die Frage nach einem Druckserver endgültig. Für gemischte Flotten mit macOS, Chrome OS und iOS empfiehlt sich PaperCut Mobility Print: kostenlos, plattformübergreifend, keine Cloud-Abhängigkeit. Wenn Sie Entwickler sind, ermöglicht Ihnen PrintNode das Drucken aus Code heraus nach einem halben Tag Integration.

Testen Sie PaperCut Mobility Print jetzt, es ist kostenlos, installiert sich in fünf Minuten und erfordert keine Registrierung. Das ist der schnellste Weg, um das Drucken aus der Ferne nach dem Ende von Google Cloud Print wiederherzustellen.