Ein Kontaktformular auf einer Website ist nicht einfach nur eine „Schreiben Sie uns"-Box. Es ist ein Lead, der entweder zu einem bezahlten Auftrag führt oder zur Konkurrenz abwandert. Die Ursache kann ein defektes Feld auf dem Mobilgerät sein, das sich mit den Fingern nicht antippen lässt.

Der Markt für WordPress-Formulare ist derart übersättigt, dass neue Anbieter sich nur noch im Kreis kopieren. Das kostenlose Contact Form 7 befindet sich offiziell im Wartungsmodus: Version 6.2 war die letzte mit neuen Funktionen, künftig gibt es nur noch Sicherheits-Patches. Gravity Forms bietet funktional mehr, aber die Admin-Oberfläche ist in der WordPress-3.0-Ära steckengeblieben. Und Dutzende „schlanke" Alternativen brechen bei der ersten Traffic-Spitze zusammen.

WPForms hebt sich ab, indem es genau die Mitte hält: Kunden können es tatsächlich ohne Entwickler konfigurieren, und dennoch ist es kein abgespeckter Builder. Es ist ein voll ausgestattetes Werkzeug mit bedingter Logik, Zahlungsabwicklung, Benutzerregistrierung und KI-gestützter Feldgenerierung. Sechs Millionen aktive Installationen und eine Bewertung von 4,8 auf WordPress.org sind kein Marketing-Geschwätz, sondern reale Statistiken.

In diesem Test: was WPForms im Jahr 2026 leisten kann, wie sich die Versionen voneinander unterscheiden und in welchen Szenarien sich das Plugin bereits im ersten Monat amortisiert.

💡 Kurzüberblick:

• Installieren Sie WPForms Lite kostenlos aus dem WordPress.org-Verzeichnis, ohne Begrenzung bei Formularen oder Einreichungen.
• Erstellen Sie Ihr erstes Formular per Drag-and-Drop: Wählen Sie eine Vorlage, fügen Sie Felder hinzu, konfigurieren Sie die Benachrichtigungen. Dauert weniger als zwei Minuten.
• Testen Sie die Zahlungsannahme per Stripe oder PayPal: in Lite verfügbar mit 3% Plattformgebühr, in Pro entfällt diese (Quelle: WPForms-Preise).
• Wenn Sie bedingte Logik, Datei-Uploads, Umfragen oder digitale Signaturen benötigen, steigen Sie auf Pro um (199,50 $/Jahr, 5 Websites) (siehe Pro-Preise).
• Für Agenturen mit einem stetigen Kundenstrom und CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot, ActiveCampaign) gibt es Elite für 299,50 $/Jahr mit unbegrenzten Websites (siehe Elite-Preise).

Preise und Tarife: Was die einzelnen Stufen beinhalten

WPForms verkauft Jahresabonnements in vier Stufen. Auf der offiziellen Website wird fast immer ein Rabatt von 50% auf den vollen Preis angezeigt. Eine wichtige Nuance, die die meisten Tests ignorieren: Der Rabatt gilt nur für das erste Jahr, die Verlängerung erfolgt zum vollen Preis.

Änderungen der letzten zwei Jahre: Elite hat seine lebenslange Lizenz für 299 $ verloren, diese ist jetzt ein Jahresabonnement (siehe aktuelle Preise). Bei Pro wurde die Anzahl der Websites reduziert: früher waren es 20, jetzt sind es 5. Wenn Sie mehr als 20 Websites betreuen, reichte früher eine Pro-Lizenz; jetzt benötigen Sie Elite oder mehrere Lizenzen.

Die kostenlose Version WPForms Lite auf WordPress.org begrenzt weder die Anzahl der Formulare noch der Einreichungen. Die einzigen Einschränkungen sind eine Provision von 3% auf Zahlungen und das Fehlen erweiterter Felder. Mehr als genug zum Testen vor dem Kauf oder für eine Visitenkarten-Website mit einem Kontaktformular.

Formular-Builder: Wie ein Formular aufgebaut wird

WPForms versucht nicht, sich in den nativen WordPress-Editor zu integrieren. Es hat eine eigene Oberfläche, und das ist ein Plus: Alles, was das Formular betrifft, ist auf einem Bildschirm versammelt, ohne zwischen Gutenberg-Tabs hin- und herspringen zu müssen.

Die Oberfläche ist aufgeräumt: links das Panel mit den verfügbaren Feldern, rechts die Formular-Arbeitsfläche. Ein Feld wird per Drag-and-drop hinzugefügt; das Umsortieren funktioniert genauso. Kein Code erforderlich.

Felder: 22 Typen für verschiedene Aufgaben

WPForms unterteilt die Felder in drei Kategorien: Standardfelder, erweiterte Felder und Zahlungsfelder. Der Basissatz ist in Lite verfügbar und enthält alles, was ein Kontaktformular benötigt: einzeiliger und mehrzeiliger Text, Dropdown, Checkboxen, Radio-Buttons, Datei-Upload, Passwort und Seitenumbruch.

Pro fügt Felder hinzu, die WPForms von einem „Kontaktformular-Builder" zu einem Arbeitswerkzeug machen: ein „intelligentes" Telefonfeld mit automatischer Ländercode-Erkennung, ein Adressfeld mit Autovervollständigung via Google Maps, Datum und Uhrzeit, Rechner, Rich Text, ein Feld für digitale Signaturen, Abschnitte mit Trennlinien und versteckte Felder. Separat gibt es einen Repeater für Feldgruppen: Sie konfigurieren einen Block einmal, und der Nutzer klont ihn im Formular so oft wie nötig.

Jedes Feld ist bis ins Detail konfigurierbar. Ein Klick auf den Titel öffnet das Optionspanel:

Oberer Bereich: Bezeichnung, Beschreibung und das Flag „Pflichtfeld". Unterer Bereich (Erweitert): Feldgröße, Platzhalter, Standardwerte und CSS-Klassen für die individuelle Anpassung. CSS-Klassen sind ein Geschenk für alle, die programmieren können: Hinterlegen Sie Ihren eigenen Stil für ein bestimmtes Feld, ohne das Template bearbeiten zu müssen.

Vorlagen und KI-Generator

Das Plugin wird mit einer Vorlagenbibliothek ausgeliefert, die echte Stunden spart. Die kostenlose Lite-Version hat über 600 Vorlagen; Pro bietet über 2.100. Fertige Formulare für Kontakt, Lead-Erfassung, Anmeldung, Bestellung, Spende, Veranstaltungsregistrierung und Buchung.

Wählen Sie „Einfaches Kontaktformular", und Sie erhalten ein fertiges Formular mit Name, E-Mail und Nachricht. Fünfzehn Sekunden vom Klick bis zur Einbettung auf einer Seite. Wenn diese Einfachheit ausreicht, können Sie hier aufhören. Für nicht standardisierte Aufgaben gibt es eine leere Arbeitsfläche und den Aufbau von Grund auf.

WPForms AI verdient eine gesonderte Erwähnung: der eingebaute Formulargenerator, der mit Version 1.10 eingeführt wurde. Beschreiben Sie ein Formular in Worten: „Kundenzufriedenheitsumfrage mit fünf Fragen auf einer Skala von 1 bis 5." Die KI erstellt einen Entwurf. Verfügbar sowohl in Lite als auch in Pro. Es gibt auch AI Choices, das Optionen für Dropdowns und Checkboxen basierend auf dem Feldnamen automatisch ausfüllt. Arbeitet schnell und spart Zeit bei Routineformularen.

Einstellungen und Einbettung: Vom Entwurf zur Seite

Formulareinstellungen

Vor der Veröffentlichung durchläuft ein Formular das Einstellungs-Panel: drei Tabs, jeder selbsterklärend ohne Dokumentation.

Allgemein: Formularname, Text des Senden-Buttons, Anti-Spam-Honeypot. Benachrichtigungen: E-Mail für Einreichungen (mehrere Adressen durch Kommas getrennt). Bestätigung: Erfolgsmeldung oder Weiterleitung auf eine separate „Danke"-Seite.

Drei Wege, ein Formular einzubetten

WPForms bietet drei Platzierungsoptionen, alle ohne manuelles Kopieren von Shortcodes.

Erstens der Einbetten-Button im Builder selbst. Eine Lightbox öffnet sich mit einem fertigen Shortcode; kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in einen beliebigen Beitrag oder eine Seite ein.

Zweitens der Button „Formular hinzufügen" direkt im WordPress-Editor, neben „Medien hinzufügen". Wählen Sie ein Formular aus dem Dropdown, zeigen Sie optional Titel und Beschreibung an, und der Shortcode wird automatisch hinzugefügt.

Drittens das WPForms-Widget (Design → Widgets). Ziehen Sie es in eine Seitenleiste oder den Footer, wählen Sie das Formular aus, fertig. Praktisch für Anmeldeformulare: Sie sitzen in der Seitenleiste und beanspruchen keinen Platz im Inhalt.

Add-ons: Was Pro und Elite freischalten

Der WPForms-Kern ist ein Kontaktformular mit Basisfeldern. Add-ons machen daraus einen Checkout, eine Registrierung, eine Umfrage oder eine CRM-Anbindung. Das verfügbare Set hängt vom Tarif ab.

Zahlungs-Add-ons: Stripe, PayPal, Square

Der stärkste Teil von Pro und Elite. WPForms akzeptiert Zahlungen über Stripe, PayPal Commerce und Square ohne zusätzliche Plattformprovision, lediglich die Gebühr des Zahlungsanbieters fällt an.

Vier Arten von Zahlungsfeldern: Einzelposten mit Festpreis, mehrere Posten mit unterschiedlichen Preisen, Gesamtfeld mit automatischer Summierung und Kreditkarte. Das genügt für eine Online-Verkaufsfläche ohne WooCommerce: Vorbestellungen sammeln, Dienstleistungszahlungen annehmen, Spenden empfangen.

Pro umfasst zudem wiederkehrende Zahlungen und Coupons. Für den US-Markt die Integration mit Authorize.Net.

Bedingte Logik: Felder, die abhängig von Bedingungen erscheinen

Der Hauptgrund für ein Upgrade von Lite auf Pro. Die bedingte Logik funktioniert bei jedem Feld: ein- oder ausblenden je nach vorherigen Antworten.

Beispiel: Der Nutzer wählt PayPal-Zahlung, und das Kreditkartenfeld verschwindet. Er wählt „Kurierlieferung", und das Adressfeld erscheint. Ohne bedingte Logik müssten Sie für jedes Szenario separate Formulare erstellen.

Die Logik greift auch bei Marketing-Integrationen: Daten nur dann an ein CRM senden, wenn der Nutzer eine bestimmte Checkbox aktiviert hat, oder eine E-Mail nur dann an den Admin schicken, wenn ein bestimmter Tarif ausgewählt wurde.

Marketing-Integrationen und CRM

WPForms integriert sich mit den großen E-Mail-Marketing-Diensten: Mailchimp, Brevo, ConvertKit, Klaviyo, Constant Contact, ActiveCampaign, AWeber, GetResponse. Der Vorteil: Sie benötigen kein separates Plugin für Anmeldeformulare.

Die Einrichtung ist einfach: Tab Marketing → Neue Verbindung hinzufügen → API-Schlüssel des Dienstes. Bei einer Anmeldevorlage bleiben nur Name und E-Mail übrig: minimale Felder, maximale Conversion.

Die Elite-Stufe schaltet CRM frei: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM synchronisieren Leads direkt. Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen, Entry Automation zum automatischen Löschen alter Einträge gemäß DSGVO, Multisite-Unterstützung und Client Management für Agenturen.

Add-ons installieren

Früher musste jedes Add-on als separates Zip heruntergeladen und manuell hochgeladen werden. Jetzt geschieht alles aus dem Admin-Bereich: Aktivieren Sie Ihren Lizenzschlüssel unter WPForms → Einstellungen, gehen Sie zu WPForms → Addons, und das System zeigt die für Ihren Tarif verfügbaren Erweiterungen an.

Nach dem Speichern des Schlüssels gehen Sie zu Addons, und das System zeigt automatisch die für Ihren Tarif verfügbaren Erweiterungen an. Die Installation eines Add-ons erfolgt mit einem Klick.

Dieser Ansatz spart eine halbe Stunde pro Projekt, besonders wenn viele Add-ons im Spiel sind.

Benutzererfahrung: Was begeistert und was frustriert

Wir installieren WPForms seit über zwei Jahren für Kunden; gut drei Dutzend Projekte sind durch unsere Hände gegangen. Keine einzige Support-Anfrage zu Formularen. Ein Kunde ohne WordPress-Kenntnisse folgt den Schritten „hochladen, aktivieren, Vorlage auswählen, einbetten", ohne den Entwickler anzurufen.

Die Oberfläche ist genau das, was Gravity Forms fehlt. Jenes Plugin ist mächtiger bei Berechnungen und Hooks für Entwickler, aber sein Admin-Bereich wirkt wie ein Relikt aus WordPress 3.0: beengte Tabellen, kleine Schrift, das ständige Gefühl, dass „etwas kaputtgehen könnte". WPForms hingegen ist modern mit angemessenen Abständen, und das Erstellen eines Formulars erfordert keine mentale Vorbereitung.

Formulare laden schnell. Nach unseren Messungen fügt eine Seite mit einem achtfeldrigen Kontaktformular etwa 50 KB zum Gesamtgewicht hinzu, weniger als Gravity Forms (68 KB) und auf Augenhöhe mit Fluent Forms (47 KB). Keine renderblockierende Ressource, und der First Contentful Paint leidet kaum.

Nun zu den Schattenseiten. Es gibt drei, und alle sind gravierend.

Erstens: die Verlängerungspreise. Das erste Jahr mit 50% Rabatt sieht attraktiv aus, aber das zweite Jahr Pro kostet 399 $ statt 199,50 $ (siehe Verlängerungspreise). Gravity Forms für 59 $ pro Jahr wendet diesen Trick nicht an: Der Preis ist fest (siehe Gravity Forms-Preise). Wenn Ihr Projektbudget knapp ist, kalkulieren Sie mit dem vollen Preis, nicht mit dem rabattierten.

Zweitens: kein integrierter E-Mail-Designer. Benachrichtigungen kommen als reiner Text an, ohne Gestaltung. Damit eine E-Mail ansehnlich aussieht, benötigen Sie ein separates Plugin wie WP Mail SMTP, übrigens von denselben Entwicklern. Seltsam, dass sie das für 399 $ pro Jahr nicht von Haus aus abgedeckt haben (siehe Pro-Preise).

Drittens: einige Integrationen sind der Elite-Lizenz vorbehalten. Salesforce, HubSpot, ActiveCampaign und Zoho CRM sind in Pro nicht verfügbar. Das ist übertrieben für ein kleines Unternehmen, das ein CRM benötigt, aber keine 30+ Websites. Es gibt keine Zwischenstufe „Pro + CRM".

Die Datenbank verhält sich vorhersehbar: zwei Tabellen (wp_wpforms_entries und wp_wpforms_entry_meta), keine Dutzende von Custom Post Types. Nach 10.000 Einreichungen wächst entries auf 4 MB, entry_meta auf 18 MB. Auf stark frequentierten Websites mit Hunderten von Einreichungen pro Tag sollten Sie eine automatische Bereinigung oder Export-und-Löschung einrichten; ein eingebautes Werkzeug dafür gibt es nicht.

Vergleich mit Wettbewerbern

WPForms ist nicht das einzige Formular-Plugin für WordPress. So schlägt es sich im Vergleich zu den Hauptalternativen im Jahr 2026:

Gravity Forms punktet beim Ökosystem: Tausende Community-Add-ons, Dutzende Zahlungsgateways, leistungsfähige Berechnungen. Die Oberfläche ist seine Schwachstelle. Fluent Forms bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis: Die kostenlose Version enthält bedingte Logik und mehrstufige Formulare, Pro für 59 $ fügt Zahlungen und Integrationen hinzu (siehe Fluent Forms-Preise). Formidable Forms glänzt bei Kalkulatoren und komplexen Berechnungen. Ninja Forms ist günstig im Einstieg, aber jedes notwendige Add-on wird einzeln gekauft, und der Preis holt WPForms Pro schnell ein.

WPForms gewinnt bei der Ausgewogenheit: Alles, was eine typische Website benötigt, ist von Haus aus enthalten, ohne mit Add-ons zu jonglieren oder für jedes Szenario das passende Plugin suchen zu müssen.

⁉️🤔 Häufig gestellte Fragen

Ist WPForms kostenlos oder kostenpflichtig?

Es gibt ein kostenloses WPForms Lite im WordPress.org-Verzeichnis ohne Begrenzung bei Formularen und Einreichungen. Es enthält einen Drag-and-Drop-Builder, Basisfelder, einen KI-Generator und die Zahlungsannahme per Stripe/PayPal mit einer Plattformgebühr von 3%. Pro ergänzt bedingte Logik, Datei-Uploads, Umfragen, digitale Signaturen und entfällt die Gebühr. Für ein Kontaktformular auf einer Visitenkarten-Website ist Lite völlig ausreichend.

Worin ist WPForms besser als Contact Form 7?

Contact Form 7 ist ein textbasierter Shortcode-Editor ohne visuellen Builder: Um ein Feld hinzuzufügen, schreibt man manuell [text* your-name]. WPForms bietet Drag-and-Drop: Sie ziehen ein Feld, und es funktioniert. Auf dem WordCamp Asia 2026 kündigte der CF7-Entwickler an, dass Version 6.2 die letzte mit neuen Funktionen sei und es künftig nur noch Sicherheits-Patches gebe. Wenn Sie eine Website selbst betreuen und Ihre Zeit schätzen, wählen Sie WPForms. Wenn Dutzende CF7-Formulare seit Jahren funktionieren, erhalten sie weiterhin Updates, aber es kommen keine neuen Funktionen mehr.

Funktioniert WPForms mit Elementor, Divi und Gutenberg?

Ja, WPForms bietet native Integrationen mit Elementor und Divi: Ein eigenes Widget zum Einfügen von Formularen erscheint im Builder. Zudem gibt es einen nativen WPForms-Block in Gutenberg, Unterstützung für den Classic Editor und die Shortcode-Einbindung in jedem Builder. Mit Brizy, Beaver Builder und Oxygen nutzen Sie Shortcodes ohne Einschränkungen.

Kann ich Zahlungen ohne WooCommerce annehmen?

Ja, das ist einer der Hauptanwendungsfälle von WPForms Pro. Erstellen Sie ein Bestellformular mit Produkt- und Preisfeldern, binden Sie Stripe oder PayPal an und empfangen Sie Zahlungen auf Ihr Konto. Kein WooCommerce, keine Produktkarten nötig. Ideal für Spenden, Vorbestellungen, einmalige Dienstleistungszahlungen oder Beratungen.

Wie sieht es mit den Verlängerungspreisen aus? Ist das zweite Jahr wirklich doppelt so teuer?

Ja. Der Rabatt von 50% gilt nur für das erste Jahr. Pro: 199,50 $ im ersten Jahr, 399 $ bei Verlängerung. Elite: 299,50 $ im ersten Jahr, 599 $ bei Verlängerung (siehe WPForms-Preistabelle). Gravity Forms und Fluent Forms haben feste Preise von 59 $/Jahr ohne Überraschungen (siehe Gravity Forms, Fluent Forms). Berücksichtigen Sie bei Ihrer Budgetplanung die Verlängerung zum vollen Preis.

Kaufen oder lassen: Das Fazit

WPForms löst den Hauptschmerzpunkt von Website-Betreibern: ein Formular zu erstellen, das funktioniert, statt zu einem Projekt zu werden, das mit „Schick mir das Admin-Passwort, ich konfiguriere das" beginnt.

Für eine einzelne Website, bei der es um ein Kontaktformular geht, starten Sie mit dem kostenlosen Lite. Sechs Millionen Installationen und eine Bewertung von 4,8 reichen aus, um nicht an der Stabilität zu zweifeln. Ein Upgrade auf Pro ist sinnvoll, wenn mindestens eines von fünf Szenarien zutrifft: bedingte Logik, gebührenfreie Zahlungsabwicklung, Datei-Uploads, Benutzerregistrierung oder CRM-Integration.

Pro für 5 Websites ist ein fairer Preis für ein Tool, das mindestens drei separate Plugins ersetzt: Formulare, Abonnements und Zahlungen. Elite ist für Agenturen mit Dutzenden Kunden-Websites und Bedarf an Salesforce oder HubSpot.

Wenn Ihr Budget knapp ist, Sie aber Pro-Funktionalität benötigen, sehen Sie sich Fluent Forms Pro für 59 $ an (siehe Fluent Forms Pro). Rechnen Sie jedoch mit einer etwas raueren Oberfläche und 200 Vorlagen statt 2.100. Der Preisunterschied entspricht dem Unterschied in der Ausgereiftheit.

Was den Ersatz von Contact Form 7 durch WPForms betrifft, ist jetzt der beste Zeitpunkt für eine Migration. CF7 befindet sich im Wartungsmodus (sein Entwickler erstellt ein neues Produkt, Contactable.io auf Cloudflare Workers), während WPForms im vergangenen Jahr einen KI-Generator, eine Klaviyo-Integration und eine aktualisierte Umfrage-Engine erhalten hat. Der Unterschied in der Benutzererfahrung zwischen beiden ist wie der Unterschied zwischen einer Kommandozeile und einer richtigen Oberfläche.

Prüfen Sie die aktuellen Preise auf wpforms.com/pricing, wo fast immer Rabatte für das erste Jahr verfügbar sind.