Projektid WordPressis ei ole fantaasia, vaid töötav tööriist tiimidele, kes on tüdinenud vahelehtede loomaaiast. Trello ülesannete jaoks, Gmail kliendisuhtluseks, Google Sheets tähtaegade jaoks ja tähtaeg libiseb ikka üle, sest kontekst on viie teenuse vahel laiali.

WordPressi-sisesed projektihalduse pluginad koondavad kõik ühte aknasse: ülesanded, Kanban-tahvlid, Gantti diagrammid ja kliendiportaal. Ei mingeid lisatellimusi kolmanda osapoole SaaS-teenustele, ainult sinu sait ja sinu andmed.

Allpool 7 tööriista: alates avatud lähtekoodiga lahendustest piiramatute projektidega kuni äriliste platvormideni koos kliendi töölaudade ja e-posti integratsiooniga. Igaüks on kontrollitud ühilduvuse osas WordPressi praeguse versiooniga ja lahti võetud skeemi „võimalused → plussid/miinused → hind → otsus" järgi.

💡 Kiirülevaade:

• Kõigi 7 plugina võrdlustabel: hinnad, põhifunktsioonid ja piirangud
• Iga tööriista üksikasjalik analüüs: ekraanipildid, plussid, miinused ja kasutusjuhud
• Vastused korduma kippuvatele küsimustele: tasuta alternatiivid, klientidega töötamine, Scrum-tiimid ja andmeturve

Võrdlustabel

1. WP Project Manager

WP Project Manager weDevsilt, kõige populaarsem avatud lähtekoodiga tööriist projektihalduseks WordPressi sees. 10 000+ aktiivset paigaldust WordPress.org-is, modulaarne arhitektuur ja sisseehitatud Kanban.

Plugin katab kogu tsükli: lood projekti, jagad selle ülesannete loenditeks, määrad täitjad ja jälgid edenemist. Sisseehitatud kalender koos lohista-ja-tilguta funktsiooniga võimaldab ülesandeid kuupäevade vahel lohistada, samal ajal kui e-posti teavitused hoiavad meeskonna kursis.

Kapoti all on ajajälgija, Gantti diagramm, kulude jälgimine ja WooCommerce'i integratsioon. Väikestele tiimidele on tasuta tuum enam kui piisav: piiramatud projektid, ülesanded ja kasutajad. Modulaarne arhitektuur tähendab, et ühendad ainult need laiendused, mida vajad, ega koorma administraatoriliidest tarbetu koodiga.

Plussid:

• Modulaarne arhitektuur, ühendad ainult vajalikud laiendused
• Sisseehitatud Kanban ja Gantti diagramm isegi tasuta versioonis
• Piiramatud projektid ja kasutajad ilma maksmata

Miinused:

• Mõned võtmemoodulid (arved, WooCommerce) ainult Pro-s
• Liides on algajatele mõnevõrra ülekoormatud

Hind: Tasuta tuum, Pro alates $79/aastas.

🔗 WP Project Manager WordPress.org-is🔗 weDevs'i veebisait

2. FluentBoards

FluentBoards WPManageNinja tiimilt (FluentCRM-i ja Fluent Formsi loojad) näeb välja nagu Trello WordPressi sees: Kanban-tahvlid, kaartide lohistamine, värvilised sildid ja kohandatavad etapid.

Peamine eelis on sügav integratsioon Fluent ökosüsteemiga. Kui kasutad juba FluentCRM-i, saavad CRM-i kontaktid automaatselt projektis osalejateks. Fluent Forms loob esitustest ülesandeid. Ja avalik Roadmap lisamoodul (Pro-ga tasuta) võimaldab klientidele arendusplaani näidata.

Versioon 2.0 (aprill 2026) lisas Gantti vaate, MCP toe AI-agentidele ja täiustatud aruandluse. Hinna poolest on FluentBoards tulusam kui Trello Premium juba 4-liikmelise tiimi puhul: $119/aastas versus $10/inimene/kuus Trello puhul ja eluaegne litsents $319 eest tasub end ära kuue kuuga.

Plussid:

• Kaasaegne Trello-stiilis kasutajaliides, minimaalne sisenemisbarjäär
• Sügav integratsioon FluentCRM-i ja Fluent Formsiga
• Avalik tegevuskava klientidele, Pro-ga tasuta

Miinused:

• Noor ökosüsteem: vähem laiendusi kui WP Project Manageril
• Kalendri- ja tabelivaade ainult Pro-s

Hind: tasuta põhiversioon, Pro alates 119 dollarist aastas või 319 dollarit eluaegne.

🔗 FluentBoardsi ametlik veebisait

3. Zephyr Project Manager

Zephyr Project Manager, korralik ja kerge plugin aktiivse toega. Arendaja Dylan James uuendab seda regulaarselt: viimane uuendus tuli välja 2026. aasta veebruaris, plugin on testitud WordPressi praeguse versiooniga.

Zephyr annab igale kasutajale isikliku paneeli: nende ülesanded, tähtajad ja edenemisgraafikud. Sisseehitatud failihaldur koondab kõik manused projektide kaupa ühte kohta, samal ajal kui kalender näitab meeskonna koormust.

Pro versioon lisab Kanban-tahvlid, kohandatud väljad, projektimallid ja Asana integratsiooni. See on kogumiku soodsaim Pro litsents: 49 dollarit Zephyri veebisaidil versus 79 dollarit konkurentidel.

Plussid:

• Isiklikud paneelid igale meeskonnaliikmele
• Sisseehitatud failihaldur
• Kogumiku madalaim Pro hind

Miinused:

• Kanban ja kohandatud väljad ainult Pro-s
• Kliendiportaal puudub

Hind: tasuta põhiversioon, Pro litsents 49 dollarit.

🔗 Zephyr WordPress.org-is🔗 Zephyr Pro veebisait

4. UpStream

UpStream on kohandatud klientidega töötamiseks. Kui juhite projekte kliendi poolel ja soovite neile protsessi akent pakkuda, on see teie tööriist.

Esivaade võimaldab kliendil näha oma projekte, verstaposte ja vigu ilma administraatori ligipääsuta. Arutelud toimuvad iga projekti kommentaarilõimes, ei mingit segadust e-kirjades. Väljad, värvid ja olekud on brändile kohandatavad.

Laiendused (Calendar View, Custom Fields, Email Notifications) ostetakse eraldi, mis võimaldab komplekti oma eelarve järgi kokku panna. Kümne või enama kliendiga agentuuri jaoks on see odavam kui sarnase funktsionaalsusega välisteenuse tellimus.

Plussid:

• Valmis kliendiportaal esivaate ligipääsuga
• Paindlik väljade ja olekute kohandamine
• Madal põhiversiooni hind

Miinused:

• Kanban-tahvlid puuduvad
• Laiendused on eraldi tasulised

Hind: 39,50 dollarit põhiversiooni eest, laiendused eraldi.

🔗 UpStream, ametlik veebisait

5. CoSchedule

CoSchedule eristub selgelt: see pole niivõrd üldotstarbeline projektihaldus, kuivõrd turunduse juhtimiskeskus. Üle 50 000 turundaja kasutab seda sisu, sotsiaalmeedia ja toimetuse kalendrite planeerimiseks.

Plugin sünkroniseerib WordPressi postitused välise CoSchedule'i kalendriga. Ühes vaates näed: millised artiklid on ettevalmistamisel, kes neid kirjutab, millal sotsiaalmeediapostitused välja lähevad ja millised ülesanded disaineri käes ripakil on.

Puhtalt toimetuslikele meeskondadele on see tapvalt hea funktsioon. Arendus- ja kliendiprojektide jaoks on see üleliigne. Aga kui su projekt on sisu, siis on CoSchedule konkurentsitu.

Plussid:

• Ühtne kalender sisu, sotsiaalmeedia ja ülesannete jaoks
• WordPressi integratsioon kohe kasutusvalmis
• Failide haldur failide hoidmiseks ja otsimiseks

Miinused:

• Seotud välise teenusega: ei tööta ilma CoSchedule'i kontota
• Ei sobi Kanbani ega Scrumi metoodikate jaoks

Hind: Tasuta plugin, turunduskalender alates $29/kuus.

🔗 CoSchedule WordPress.org-is🔗 CoSchedule'i veebisait

6. Project Panorama

Project Panorama, kommertsplugin, mis ehitab selged kliendivaated otse WordPressi. Kui su peamine mure on klient, kes ei mõista projekti seisu ilma viie meilita päevas, siis Panorama kõrvaldab selle.

Iga projekt saab visuaalse edenemisriba: etapid, verstapostid, dokumendid ja tähtajad. Klient logib sisse vaatele ja näeb kõike ise, mis on valmis, mis on pooleli ja millal tulemusi oodata. Esiliidese redaktor (Agency tase) võimaldab kliendil faile üles laadida ja ülesandeid kommenteerida ilma administraatori ligipääsuta.

Integratsioon Sprout Invoicesiga lisab arveldamise otse projektist. Ning sidumine Gravity Formsi või WooCommerce'iga võimaldab müüa ligipääsu projektimallidele. Tasuta versiooni pole, kuid on 14-päevane küsimusteta tagastus.

Plussid:

• Visuaalsed vaated, mis on kliendile ilma koolituseta arusaadavad
• Esiliidese ligipääs: failide üleslaadimine ja kommentaarid ilma administraatorita
• Valge silt: kliendid näevad sinu brändi, mitte Panoramat

Miinused:

• Tasuta versiooni ega prooviperioodi pole
• Gantt ja Kanban ainult Enterprise'is ($29/kuus)

Hind: Alates $9/kuus Personal, $19/kuus Agency, $29/kuus Enterprise.

🔗 Project Panorama, ametlik veebisait

7. Task Manager Pro

Task Manager Pro, kõige soodsam valik selles kogumikus. Ühekordne makse $20 ja saad piiramatult projekte, ülesandeid, kasutajaid ja gruppe.

Plugin võimaldab luua organisatsioone, määrata neile kasutajaid ja jaotada neid projektide vahel. Ebatavaline omadus: kasutajagrupid ei ole projektiga seotud. Näiteks lood "Turunduse" organisatsiooni ja jaotad selle osalejad erinevate projektide vahel.

Esiliides ja taustaliides on saadaval samaaegselt, kliendid näevad ülesandeid ilma administraatori ligipääsuta. Igal ülesandel on prioriteet, tähtaeg, määratud täitjad ja edenemisriba. Väikesele meeskonnale, kes vajab lihtsat ülesannete jälgimist ilma Kanbani ja Ganttita, on see sümboolse raha eest toimiv lahendus.

Plussid:

• Madalaim hind kogumikus: $20 ühekordselt
• Organisatsioonide ja kasutajagruppide süsteem
• Piiramatult projekte ja kasutajaid

Miinused:

• Tasuta versiooni pole
• Vähem tuntud, vähem arvustusi ja juhtumeid

Hind: $20, ühekordne makse.

🔗 Task Manager Pro CodeCanyonis

⁉️🤔 Korduma kippuvad küsimused

Kas tasuta projektihalduse pluginad üldse toimivad?

Jah, ja üsna korralikult. WP Project Manager, Zephyr Project Manager ja FluentBoards tasuta versioonid katavad põhivajadused: projektide ja ülesannete loomine, täitjate määramine ja tähtaegade jälgimine. WP Project Manageri, Zephyri ja FluentBoardsi tasuta tuumikud on piisavad 3-7-liikmelisele meeskonnale. Saad piiramatult projekte, ülesandeid ja kasutajaid. Pro versioone on vaja siis, kui vajad Kanban-visualiseeringut, ajaarvestust või kliendijuurdepääsu.

Millist pluginat valida klientidega töötamiseks?

Kui kliendiportaal on prioriteet, vaata UpStream ja Project Panorama poole. UpStream annab kliendile kohe pärast paigaldamist frontend-projektivaate: nad näevad verstaposte, vigu ja tähtaegu ilma administraatoriliidesesse registreerumata. Project Panorama ehitab visuaalsed armatuurlauad edenemisribadega: klient logib sisse ja saab kohe aru, mis on valmis ja mis on pooleli. UpStream on alustuseks soodsam ($39.50 ühekordselt). Project Panorama on kohandamisel paindlikum ja toetab white-label lahendust, kliendid näevad sinu brändi, mitte plugina nime.

Mille poolest FluentBoards Trellost erineb?

Ideoloogiliselt peaaegu mitte millegi poolest. Samad Kanban-tahvlid, kaartide lohistamine, värvilised sildid ja mitmeastmelised töövood. Erinevus on selles, et FluentBoards elab WordPressi sees: FluentCRM-i kontaktidest saavad automaatselt projektis osalejad ja Fluent Formsi esitustest saavad ülesanded. Pole vaja brauseri vahekaartide vahel hüpata. Kulude poolest on FluentBoards tulusam kui Trello Premium 4-liikmelise meeskonnaga: $119 aastas versus $10/inimene/kuus Trello puhul ja eluaegne litsents hinnaga $319 tasub end ära kuue kuuga.

Kas pluginat saab kasutada Scrum-meeskonnas?

Jah, kuid mööndustega. WP Project Manager ja FluentBoards toetavad Kanban-tahvleid, sellest piisab sprintide visualiseerimiseks. Kuid üheski kollektsiooni pluginas ei ole täisväärtuslikku Scrum-tahvlit sprintide, story pointide ja läbipõlemisgraafikutega. Kui metoodika on range, võta Jira. Kui Kanban koos tähtaegadega on piisav, siis WordPressi lahendused toimivad. Praktikas loob enamik Scrum-meeskondi ülesandeid Jiras ja hoiab WordPressi pluginat sillana arenduse ja kliendi vahel: UpStream või Project Panorama kaudu näeb klient staatust Jirasse sisenemata.

Kas projektide andmete hoidmine WordPressis on turvaline?

Jah, eeldusel, et WordPress ise on korralikult seadistatud. Kõik kollektsiooni pluginad on isemajutatavad: andmeid hoitakse sinu andmebaasis, mitte kolmandate osapoolte serverites. Erandiks on siin CoSchedule: see sünkroniseerib postitusi oma pilvega. SSL, kaheastmeline autentimine ja regulaarsed varukoopiad, standardne miinimum. FluentBoards toetab lisaks failide välist salvestusruumi: Cloudflare R2, Amazon S3, DigitalOcean ja Backblaze B2. Kasulik, kui manuste mahtu mõõdetakse gigabaitides ja sa ei soovi WordPressi meediateeki paisutada.

Mida 2026. aastal paigaldada

Valik taandub kolmele stsenaariumile.

Kui oled vabakutseline või väike agentuur ja peamine valukoht on suhtlus kliendiga, võta UpStream või Project Panorama. Esimene on odavam ja lihtsam, teine visuaalsem ja white-label võimalusega. Mõlemad annavad kliendile akna projekti ilma administraatoriliidesele juurdepääsuta.

Kui arendusmeeskond on juba Fluenti ökosüsteemis (CRM, Forms), on FluentBoards loomulik valik. Kanban-tahvlid, kalender, Gantt ja avalik tegevuskava kõik ühes, ilma lisateenusteta.

Kui eelarve on minimaalne ja projekte on palju, siis WP Project Manager või Zephyr. Mõlemad on tuumikult tasuta, mõlemad pakuvad piiramatult projekte ja kasutajaid. WP Project Manager võidab moodulite ökosüsteemiga, samas kui Zephyr võidab Pro hinna ja lihtsusega.

Proovi tasuta versioone testisaidil. Pool tundi liideses annab sulle rohkem kui ükski arvustus.