Jira on pikka aega olnud IT-meeskondade projektijuhtimise standard. Kuid sellel standardil on hinnasilt, mis hakkab valusalt tunda andma just siis, kui meeskond kasvab üle kümne inimese.

Jira tasuta pakett mahutab kuni 10 kasutajat, mis on ideaalne idufirmadele ja väikestele gruppidele. Kuid Standard-astmele üleminek hinnaga $7.91 kasutaja kohta kuus tähendab 15-liikmelise meeskonna puhul igakuist arvet $118.65. Ja kui lisada dokumentatsiooni jaoks Confluence, kasvab summa veelgi:

Selline näeb hinnakiri välja keskmise suurusega meeskonna jaoks. Ja Confluence dokumentatsiooni jaoks lisab arvele veel ühe rea:

Õnneks ei seisa turg paigal. On tekkinud tööriistu, mis pakuvad võrreldavat funktsionaalsust tasuta või hinna eest, mis ei sõltu meeskonna suurusest. Oleme välja valinud viis sellist lahendust: kanban-tahvlitest kuni täisfunktsionaalsete avatud lähtekoodiga projektijuhtimisplatvormideni.

💡 Kiirülevaade:

• Trello, maksimaalne paindlikkus meeskondadele, kellel on juba oma metoodika
• Asana, parim tasakaal võimsuse ja lihtsuse vahel kasvavatele meeskondadele
• OpenProject, avatud lähtekoodiga alternatiiv koos Jira migreerimise tööriista ja täieliku kontrolliga andmete üle
• Remember The Milk, nutikas ülesannete nimekiri, mis töötab võrdselt hästi nii töö- kui ka isiklike ülesannete puhul
• Todoist, GTD tööriist lihvitud rakendustega kõigil platvormidel

Võrdlustabel

1. Trello

Trello on kanban selle kõige puhtamal kujul: tahvlid, nimekirjad, kaardid. Ei mingit pealesurutud metoodikat ega jäiku struktuure. Sina otsustad, kuidas tööd korraldada.

Trello peamine tugevus on paindlikkus. Kaarti saab täita kõigega: kontrollnimekirjad, tähtajad, manused, kommentaarid. Nimekirjade vahel lohistamine toimib intuitiivselt ja visuaalne selgus ei tõmba tähelepanu sisult kõrvale. Integratsioonide jaoks on olemas Power-Up'id, ühendatavad moodulid Google Drive'i, Slacki, GitHubi ja kümnete teiste teenuste jaoks.

Kuid paindlikkusel on ka teine külg: Trello ei paku valmis struktuuri. Kui meeskonnal ei ole väljakujunenud metoodikat, muutuvad tahvlid kiiresti kaootiliseks prioriteetideta kaardikogumiks. Ja jah, Atlassian ostis Trello 2017. aastal, formaalselt on see sama müüja toode nagu Jira. Praktikas jäid liides ja filosoofia sõltumatuks.

Plussid:

• Intuitiivne liides, sisenemisbarjäär pool tundi
• Tasuta pakett sisaldab piiramatul hulgal kaarte ja liikmeid
• Tohutu Power-Up'ide kataloog integreerimiseks

Miinused:

• Puudub sisseehitatud aruandlus ja Gantti diagrammid
• Power-Up'e tasuta paketis mitte rohkem kui kolm tahvli kohta
• Kuulub Atlassianile (sama müüja nagu Jira)

Hind: tasuta pakett 10 tahvliga tööruumi kohta, Standard $5 kasutaja kohta kuus, Premium $10.

🔗 Trello ametlikul veebisaidil

2. Asana

Asana kasvas välja Facebooki sisetööriistast ja on 15 aastaga saanud üheks turu raskekaallaseks. Erinevalt Trellost on siin kõik „karbist väljas" olemas: vaated (loend, tahvel, kalender, Gantti diagramm), projektiportfellid, eesmärgid, automatiseerimine ja aruandlus.

Asana tasuta pakett on mõeldud kahele inimesele, see on pigem demorežiim isiklikuks kasutamiseks. Kuid seegi sisaldab piiramatul hulgal ülesandeid, projekte, salvestusruumi (kuni 100 MB faili kohta) ja üle 100 integratsiooni. Meeskonnatööks on vaja Starter-paketti hinnaga 10,99 $ kasutaja kohta kuus, mis lisab ajajoone, töölauad, vormid ja piiramatu automatiseerimise.

Praktikas toimib Asana kõige paremini ristfunktsionaalsetes meeskondades, kus turundus, arendus ja tooteosakond töötavad ühtses keskkonnas. Sügav hierarhia (portfell → projekt → ülesanne → alamülesanne) võimaldab töö jaotada mis tahes detailsusastmeni.

Plussid:

• Võimsad aruandlus- ja töölauafunktsioonid tasulistes pakettides
• Hübriidne lähenemine: loend, kanban, kalender ja Gantti diagramm ühes projektis
• Üle 100 tasuta integratsiooni (Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams)

Miinused:

• Tasuta pakett on piiratud 2 kasutajaga, meeskonna jaoks on vaja tasulist paketti
• Liides võib alguses tunduda ülekoormatud
• Administraatorite jaoks järsk õppimiskõver

Hind: Personal, tasuta (kuni 2 kasutajat), Starter, 10,99 $/kasutaja/kuu, Advanced, 24,99 $/kasutaja/kuu.

🔗 Asana, ametlik veebisait | 🔗 Hinnakirja leht

3. OpenProject

OpenProject on täisfunktsionaalne avatud lähtekoodiga projektijuhtimistarkvara GPL v3 litsentsi all. Kui Jira on teie jaoks liiga kallis ja suletud ning Trello liiga lihtne, tabab OpenProject täpselt keskele: Gantti diagrammid, agiilsed tahvlid (Scrum ja Kanban), ajajälgimine, tegevuskavad, foorumid ja wiki meeskonnatööks.

Peamine eelis pilvekonkurentide ees on andmesuveräänsus. OpenProjecti saab paigaldada oma serverisse ja saate täieliku kontrolli infrastruktuuri üle. Rangete turvanõuetega organisatsioonide jaoks (avalik sektor, pangad, tervishoid) on see määrav argument. Pilveversiooni majutatakse EL-i serverites (Saksamaal) ja see vastab GDPR-ile.

1. aasta juunis andis projekt välja versiooni 17.5 ning sisseehitatud Jira Migrator võimaldab projekte Jirast otse üle kanda, säilitades ülesanded, kasutajad ja põhilised kohandatud väljad. 20 miljonit allalaadimist ja 15 tuhat tähte GitHubis räägivad enda eest.

Plussid:

• Täielikult avatud lähtekood, mida saab auditeerida ja muuta
• Isemajutamine, andmed jäävad teie kontrolli alla
• Sisseehitatud Jira Migrator Jirast migreerimiseks
• Gantti diagrammid, agiilsed tahvlid ja ajajälgimine „karbist väljas"

Miinused:

• Oma serverisse paigaldamine eeldab Linuxi administreerimise oskust
• Liides on funktsionaalne, kuid vähem lihvitud kui Trello või Asana
• Minimaalne kasutajate arv tasulistes pakettides (alates 5-st Basic-paketis)

Hind: Community, tasuta (täisfunktsionaalne versioon, ise majutatav), Basic, $7.25/kasutaja/kuus (min 5 kasutajat), Professional, $13.50/kasutaja/kuus (min 25).

🔗 OpenProject, ametlik veebisait | 🔗 Community versiooni paigaldamine

4. Remember The Milk

Remember The Milk nimetab end „nutikaks ülesannete rakenduseks hõivatud inimestele". Erinevalt Jirast ei ürita RTM projekte klassikalises mõttes hallata, vaid haldab sinu tähelepanu.

Kontseptsioon on lihtne: kalla kõik oma peast listidesse, määra prioriteedid ja kuupäevad ning rakendus tuletab vajadusel meelde. Siri, Twitteri, e-posti ja isegi nutikellade tugi tähendab, et ülesande saab lisada ükskõik kust. Smart Add funktsioon mõistab loomulikku keelt: kirjutad „helista Reedele reedel kell 17" ja RTM parsimiseerib kuupäeva, kellaaja ja sisu ise.

Vaatamata „mittetõsisele" nimele kasutatakse RTM-i ka professionaalses keskkonnas: alamülesanded, delegeerimine, otsinguoperaatorid, jagatud listid, värvisildid ja sajad kujundusteemad. 2026. aastal lisati MCP integratsioon (Model Context Protocol), ülesandeid saab hallata Claude'i, ChatGPT ja Cursori kaudu häälega või vestluses.

Plussid:

• Kohene ülesande lisamine ükskõik millisest seadmest (e-post, Twitter, Siri, kell)
• Smart Add mõistab loomulikku keelt, pole vaja kuupäeva- ja kellaajavälju käsitsi täita
• Professionaalsed funktsioonid: alamülesanded, delegeerimine, otsinguoperaatorid
• MCP integratsioon AI-assistentidega (Claude, ChatGPT, Cursor)

Miinused:

• Ei sobi keerukaks projektijuhtimiseks (puuduvad Gantti diagrammid, ülesannete sõltuvused)
• Tasuta pakett on piiratud jagamisega kuni 2 inimesega
• Liides näeb konkurentidega võrreldes veidi arhailine välja

Hind: tasuta pakett põhifunktsioonidega, Pro, $39.99 aastas (piiramatu jagamine, manused, värvisildid).

🔗 Remember The Milk, ametlik veebisait

5. Todoist

Todoist on üles ehitatud David Alleni Getting Things Done'i metoodikale. Iga ülesanne läheb „inbox'i", kust see jaotatakse projektide vahel laiali, saab prioriteedi ja tähtaja või lükatakse hilisemaks.

Todoisti peamine eelis teiste nimekirjas olijate ees on kiirus. Rakendus sünkroniseerub koheselt kõigil platvormidel (veeb, töölaud, mobiil) ning ülesannete sisestamine loomulikus keeles toimib viivitusteta. „Karma" süsteem mängustab tootlikkust: rakendus loeb täidetud ülesandeid ja koostab edenemisgraafikuid.

Meeskondadele pakub Todoist jagatud projekte, kommentaare ja failide üleslaadimist. Tasuta pakett on heldem kui Asanal: kuni 80 aktiivset projekti ja kuni 5 inimest projekti kohta. Tasulised paketid on samuti soodsamad kui enamikul konkurentidest: Premium 3 dollarit kuus ja Business 5 dollarit kasutaja kohta.

Plussid:

• Tasuta pakett sisaldab 80 projekti ja 5 liiget projekti kohta
• Kohene sünkroniseerimine kõigil platvormidel
• Sisseehitatud mängustamine (karma) motiveerib meeskonda
• Tasuliste pakettide madal hind

Miinused:

• Meeldetuletused ja failimanused ainult tasulistes pakettides
• Puuduvad sisseehitatud Gantti diagrammid ja ülesannete sõltuvused
• Ei sobi keerukate projektideüleste portfellide jaoks

Hind: tasuta pakett (80 projekti, 5 inimest/projekt), Premium 3 $/kuus, Business 5 $/kasutaja/kuus.

🔗 Todoist, ametlik veebisait

Kuidas valida Jira alternatiivi: mida vaadata

Tööriista valik taandub kolmele küsimusele. Esiteks, meeskonna suurus ja eelarve. Kui meeskonnas on kuni 10 inimest ja eelarve on null, võtke Trello või Jira tasuta pakett. Kui meeskond kasvab ja te ei taha iga kasutaja eest maksta, vaadake OpenProjecti (oma server) või Remember The Milki (fikseeritud hind aastas).

Teiseks, metoodika. Kui töötate Scrumis koos backlog'ide ja sprintidega, annab OpenProject teile kõik vajaliku. Kui eelistate visuaalset kanbanit, siis Trello või Asana kanbani režiim. Kui elate GTD järgi, siis Todoist.

Kolmandaks, andmete kontroll. OpenProject oma serveris on ainus variant, kus andmed füüsiliselt teie infrastruktuurist ei lahku. Riigisektori, pankade ja meditsiini jaoks on see kohustuslik nõue.

⁉️🤔 Korduma kippuvad küsimused

Kas Jirat saab 15-liikmelise meeskonna jaoks tasuta kasutada?

Ei. Jira tasuta pakett on piiratud 10 kasutajaga. 15 inimese jaoks on minimaalne tase Standard hinnaga 7,91 dollarit kasutaja kohta kuus (allikas), mis teeb umbes 118,65 dollarit kuus või 1423 dollarit aastas. See on täpselt see hinnasamm, mis paneb meeskondi alternatiive otsima. 2026. aasta juuni seisuga teatas Atlassian uute Data Centeri litsentside müügi lõpetamisest 30. märtsil 2026 ja Data Centeri toe täielikust lõpetamisest 28. märtsiks 2029. Oma serveris Jirat kasutavad meeskonnad võivad kaaluda OpenProjecti koos sisseehitatud Jira Migratoriga, mis võimaldab otsest projekti- ja ülesannete migratsiooni ilma andmekadudeta.

Kumb on väikese meeskonna jaoks parem, Trello või Asana?

3-8-liikmelise meeskonna jaoks, kes vajab visuaalset kanbanit ega vaja keerukat aruandlust, on Trello lihtsam ja odavam alustus. Trello tasuta pakett sisaldab piiramatult liikmeid. Asana tasuta pakett on piiratud 2 kasutajaga, mis tähendab, et 5-liikmeline meeskond vajab kohe tasulist paketti (minimaalselt 54,95 dollarit kuus (Asana hinnakiri)). Kuid kui vajate Gantti diagramme, töölaudu ja vorme, annab Asana Starter need teile „karbist väljas", samas kui Trellos peate need Power-Ups'idest kokku panema. Kokkuvõte: null-eelarvega alustades võtke Trello. Kui olete valmis struktuuri eest kohe maksma, vaadake Asanat.

Kui turvaline on projektide hoidmine OpenProjectis?

OpenProjecti saab juurutada oma serveris (kohapeal), sel juhul ei lahku andmed füüsiliselt teie infrastruktuurist. Pilveversiooni (Enterprise Cloud) majutatakse Saksamaal asuvates serverites ja see on GDPR-sertifitseeritud. Lähtekood on avatud GPL v3 litsentsi alusel, seda saab auditeerida. Võrdluseks: Jira Cloud salvestab andmeid Amazon Web Services'i serverites ja te ei saa kontrollida, mis teie andmetega platvormi koodi tasemel täpselt toimub.

Mis teeb Remember The Milki paremaks kui tavaline ülesannete nimekiri telefonis?

Kolm asja: Smart Add (ülesande sisestamine loomulikus keeles ühele väljale, kuupäev, kellaaeg, prioriteet tuvastatakse automaatselt), delegeerimine (saate määrata ülesande teisele inimesele ja jälgida täitmist) ning kõikjalolek (ülesannet saab lisada Siri, Twitteri, e-posti, nutikella või otse Gmaili kaudu). Tavaline ülesannete nimekiri telefonis ei paku delegeerimist, ülesanneteülest otsingut ega asukohapõhiseid meeldetuletusi.

Kas projekte saab Jirast OpenProjecti migreerida ilma andmekadudeta?

Jah. OpenProject sisaldab sisseehitatud Jira Migratorit, mis kannab üle projektid, ülesanded, põhilised kohandatud väljad ja kasutajad. Migratsioon ei ole hetkeline, see sõltub andmemahust, kuid juba ainuüksi standardse tööriista olemasolu näitab, et tarnija töötab sihikindlalt selle nimel, et meelitada ligi Jirast lahkuvaid meeskondi. 2026. aasta juuni seisuga toetab migraator põhilisi kohandatud välju (lisatud versioonis 17.4).

Mida 2026. aastal paigaldada: lõplik jaotus

Kui eelarve on null ja meeskond töötab juba oma metoodika järgi, võtke Trello. See on tasuta suvalise arvu liikmete jaoks ega suru peale struktuuri.

Kui meeskond kasvab ja vajate aruandlust, Gantti diagramme ja töölaudu ilma Power-Ups'idega žongleerimiseta, katab Asana Starter hinnaga 10,99 dollarit inimese kohta kuus need vajadused.

Kui andmete kontroll on kriitiline või lahkute oma serveris olevast Jirast (pidage meeles Data Centeri toe lõppu 2029. aastal), siis OpenProject Community Edition. Tasuta, avatud, sisseehitatud migraatoriga.

Kui sul pole vaja niivõrd projektijuhti, vaid nutikat ülesannete nimekirja, mis püüab ülesanded kinni igalt poolt (e-post, Siri, kell), siis Remember The Milk hinnaga 39,99 dollarit aastas.

Ja kui GTD-metoodika on sinu loomulik element ning töö kiirus kõigis seadmetes on oluline, siis Todoist.