Google Cloud Print è morto. Il 31 dicembre 2020 Google ha spento il servizio usato da milioni di persone e da allora il pulsante «Stampa con Google Cloud» in Chrome non porta più da nessuna parte.

Ma la stampa remota non è scomparsa. Aziende, freelance e utenti privati hanno ancora bisogno di inviare documenti a una stampante da un'altra stanza, ufficio o città, solo che lo strumento ora è diverso.

Negli ultimi sei anni il mercato si è riempito di alternative: dalle soluzioni gratuite multipiattaforma ai sistemi enterprise con integrazione Azure. In base alla nostra esperienza di migrazione dei clienti da Google Cloud Print, la scelta si riduce a sei strumenti: li abbiamo testati tutti e raccolto screenshot reali, prezzi e casi d'uso.

💡 Panoramica rapida:

• Definisci il tuo scenario di stampa principale: stack Microsoft, parco stampanti misto o sviluppo API
• Abbina lo scenario alla tabella comparativa qui sotto e scegli il servizio appropriato tra le sei alternative
• Installa lo strumento selezionato seguendo le istruzioni nella sezione corrispondente e prova una pagina di test

1. Microsoft Universal Print

Microsoft Universal Print, il successore diretto dell'idea di Google Cloud Print, implementato a livello di infrastruttura enterprise. Sposta tutta la stampa sul cloud Azure, eliminando la necessità di server di stampa locali.

Le stampanti vengono registrate in Azure Active Directory come dispositivi, gli utenti si autenticano tramite Microsoft Entra ID e i lavori vengono trasmessi su HTTPS. Per l'utente finale l'esperienza è quella della stampa normale: Ctrl+P → seleziona stampante → fatto. Non serve installare driver: Universal Print recupera automaticamente il driver necessario dal cloud.

Vantaggi:

• Integrazione completa con Microsoft 365 e Azure AD, nessuna necessità di configurare un'infrastruttura ibrida
• Stampa basata sulla posizione: il sistema trova automaticamente la stampante più vicina
• Report e audit degli utilizzi direttamente nel portale Azure
• Conformità agli standard di sicurezza aziendale (Zero Trust, certificati X.509)

Svantaggi:

• Richiede una licenza Microsoft 365 (inclusa in Windows 11 Enterprise E3/E5 e Microsoft 365 Business Premium)
• Necessita di stampanti con supporto Universal Print o di un connettore su un computer Windows per i modelli più vecchi
• Nessun supporto nativo per Linux e Chrome OS, solo tramite soluzioni partner di terze parti

Prezzo: da $4 per utente al mese (licenza standalone); incluso in Microsoft 365 Business Premium e superiori.

🔗 Universal Print sul sito Microsoft

2. PaperCut Mobility Print

PaperCut Mobility Print, una soluzione gratuita del vendor australiano PaperCut che usiamo in pratica per parchi stampanti misti. Funziona secondo il principio del discovery basato su DNS: si installa un piccolo servizio su un computer Windows o Mac nella rete locale, questo pubblica le stampanti via mDNS e i client (Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android) le trovano automaticamente, senza inserire indirizzi IP né configurare porte.

A differenza di Universal Print, la stampa avviene sulla rete locale, non attraverso il cloud. Questo significa latenza inferiore e nessuna dipendenza dal canale internet. Per stampare da fuori ufficio, però, serve una VPN.

Vantaggi:

• Completamente gratuito, senza limiti di pagine o utenti
• Multipiattaforma: Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android
• Nessuna registrazione cloud richiesta, tutto in rete locale
• Si integra con i prodotti a pagamento PaperCut MF e PaperCut Hive per contabilizzazione e quote

Svantaggi:

• Per la stampa remota via internet serve una VPN
• Richiede un computer host nella rete locale (Windows o Mac)
• Nessun audit e reportistica integrati nella versione gratuita

Prezzo: gratuito.

🔗 PaperCut Mobility Print

3. PrinterLogic

PrinterLogic (ora parte della piattaforma Vasion), una soluzione enterprise per organizzazioni con oltre 100 postazioni di lavoro. Non è solo un sostituto di Cloud Print, ma un sistema completo di gestione della stampa: distribuzione centralizzata dei driver, self-service per gli utenti tramite portale, tracciabilità di ogni lavoro.

L'architettura è serverless: non esiste un singolo server di stampa che diventi un punto di guasto. Al suo posto, degli agent sulle postazioni di lavoro ricevono criteri e driver direttamente dalla console di amministrazione cloud. Le stampanti vengono mappate sulle postazioni in base a sede, reparto o ruolo utente.

Vantaggi:

• Elimina completamente i server di stampa, nessun singolo punto di guasto
• Portale self-service: gli utenti aggiungono le stampanti da soli, senza coinvolgere l'IT
• Audit dettagliato: chi, cosa, quando e quanto ha stampato
• Supporto per Windows, macOS e Linux

Svantaggi:

• Prezzo solo su richiesta, costoso per le piccole imprese
• Sovradimensionato per organizzazioni con meno di 50 utenti
• L'implementazione richiede pianificazione e migrazione dei GPO di stampa esistenti

Prezzo: su richiesta; posizionato come soluzione enterprise con un budget a partire da diverse migliaia di dollari all'anno.

🔗 PrinterLogic sul sito Vasion

4. PrintNode

PrintNode non è uno strumento per l'utente finale, ma un'API per sviluppatori. Se stai costruendo una SaaS, un negozio online, un sistema di magazzino o un terminale POS e hai bisogno che il server invii documenti direttamente alla stampante del cliente, PrintNode risolve questo compito con una riga di codice.

Si installa un agente client sul computer collegato alla stampante (Windows, Mac, Linux) e il backend chiama l'API REST: POST /printjobs con PDF o ZPL, e la stampante stampa. Sono supportate stampanti termiche per etichette (Zebra), stampanti per scontrini e laser da ufficio. L'agente rileva automaticamente le stampanti collegate, senza bisogno di specificare i driver.

In pratica, abbiamo usato PrintNode per la stampa automatica delle etichette degli ordini Shopify: webhook dell'ordine → generazione PDF → API PrintNode → stampante di magazzino.

Vantaggi:

• API REST pulita con librerie client in 7 linguaggi (Node, Python, PHP, Java, C#, Ruby, Go)
• Tier gratuito di 50 pagine al mese, sufficiente per test e micro-imprese
• Supporto per stampanti termiche ed etichette (ZPL, EPL, PDF)
• Agente client multipiattaforma

Svantaggi:

• Non adatto all'utente finale, richiede uno sviluppatore
• Il prezzo per pagina è più alto rispetto a gestire un proprio server di stampa su grandi volumi
• Dipendenza da un'API di terze parti per un'infrastruttura critica

Prezzo: gratuito fino a 50 pagine al mese, poi da $0,01 a pagina.

🔗 PrintNode

5. DirectPrint.io

DirectPrint.io è nato nella nicchia di Google Cloud Print per l'istruzione, quando le scuole con Chromebook erano rimaste senza stampa: questo servizio britannico ha offerto un'integrazione nativa con la Google Admin Console. Oggi è una piattaforma di cloud printing completa, focalizzata su Chrome OS, Windows e ambienti gestiti.

Le stampanti vengono pubblicate tramite Google Admin Console, gli utenti stampano attraverso la finestra di dialogo standard di Chrome senza installare driver su ciascun dispositivo. L'amministratore vede tutte le stampanti, le code, il consumo di carta e può limitare la stampa a colori o impostare quote per utente.

Vantaggi:

• Integrazione nativa con Google Workspace e Chromebook, ciò che Google Cloud Print prometteva ma non ha completato
• Pull printing: l'utente invia un lavoro, ma lo ritira su qualsiasi stampante dopo l'autenticazione
• Reportistica dettagliata sull'utilizzo
• Configurazione rapida, implementazione tipica in una scuola in 1 giorno

Svantaggi:

• Abbonamento a pagamento per dispositivo, costoso per flotte numerose
• Nessun supporto nativo per macOS (solo Chrome)
• Meno diffuso nei paesi CSI, assistenza in inglese

Prezzo: da £1 per dispositivo al mese.

🔗 DirectPrint.io

6. Servizi cloud dei produttori

HP ePrint, Epson Connect, Canon PRINT, Brother Web Connect: oggi ogni grande produttore di stampanti ha il suo cloud. L'idea è la stessa di Google Cloud Print: la stampante si connette a internet direttamente (o tramite il router di casa), riceve un indirizzo email univoco e tu invii i documenti da stampare via email da qualsiasi dispositivo.

L'opzione più curata è HP Smart: l'app riunisce stampa, scansione, ordine dei consumabili e diagnostica in un'unica interfaccia. La stampante segnala da sola errori e livello basso del toner. Epson Connect aggiunge la scansione remota verso il cloud.

Vantaggi:

• Gratuito con la stampante, nessun abbonamento richiesto
• Funziona da qualsiasi app tramite la finestra di dialogo "Condividi" → app del produttore
• Nessuna configurazione di policy di rete richiesta, la stampante si connette al cloud da sola
• Indipendente dal sistema operativo, stampa da iOS e Android nativa

Svantaggi:

• Vincolato a una marca di stampanti, se cambi produttore cambi ecosistema
• La qualità dell'app mobile varia: HP ed Epson sono eccellenti, le altre sono altalenanti
• La stampa via email è un potenziale buco di sicurezza (spam alla stampante)

Prezzo: gratuito con una stampante della marca corrispondente.

🔗 HP Smart | 🔗 Epson Connect

⁉️🤔 Domande frequenti

Si può ancora usare Google Cloud Print nel 2026?

No. Google ha spento i server di Google Cloud Print il 31 dicembre 2020. Provando a stampare tramite la vecchia finestra di dialogo di Chrome, compare un errore di connessione. Tutte e 5 le pagine ufficiali di download di Cloud Print Service e Cloud Print Driver (tools.google.com/dlpage/cloudprint*) restituiscono 404. Non c'è alcun ritorno del servizio, Google consiglia di usare le app dei produttori di stampanti o Microsoft Universal Print.

Qual è l'alternativa migliore per un piccolo ufficio con 5-10 persone?

Se hai una rete Windows e Microsoft 365 Business Standard o Premium, Microsoft Universal Print è già incluso nell'abbonamento e si configura in mezz'ora. Se non hai un abbonamento, PaperCut Mobility Print: è gratuito, funziona su qualsiasi sistema operativo e non richiede registrazione cloud. In entrambi i casi, le stampanti vengono rilevate automaticamente, senza bisogno di installare driver su ogni macchina.

Le alternative funzionano con Chrome OS e Chromebook?

Sì. PaperCut Mobility Print e DirectPrint.io hanno un supporto nativo per Chrome OS. PaperCut pubblica le stampanti via mDNS, il Chromebook le vede senza estensioni aggiuntive. DirectPrint.io si integra con Google Admin Console e consente la gestione centralizzata delle stampanti per flotte di Chromebook in scuole e università.

Devo comprare una nuova stampante per la stampa cloud?

Non necessariamente. Microsoft Universal Print supporta le vecchie stampanti tramite un connettore, un piccolo servizio su un computer Windows che fa da proxy verso Azure per una stampante installata localmente. PaperCut Mobility Print e PrintNode funzionano con qualsiasi stampante riconosciuta dal sistema come dispositivo di stampa. I servizi cloud dei produttori (HP ePrint, Epson Connect) richiedono una stampante della marca corrispondente con supporto Wi-Fi, ma i modelli con più di 5-7 anni di solito hanno già questa funzione.

Quanto è sicura la stampa cloud?

Tutte le alternative elencate usano HTTPS per trasmettere i lavori. Microsoft Universal Print cifra anche i documenti a riposo secondo gli standard Microsoft 365 e supporta Zero Trust Network tramite autenticazione Microsoft Entra ID. PrinterLogic offre una traccia di audit di ogni lavoro. Il metodo più vulnerabile è la stampa via email dei produttori: in teoria chiunque venga a conoscenza dell'email della stampante può inviarle spam. Consigliamo di abilitare una whitelist dei mittenti nelle impostazioni della stampante.

Cosa installare nel 2026: il verdetto finale

Il mercato ha sostituito Google Cloud Print con sei anni di alternative mature, e ora la scelta si riduce a tre scenari.

Se hai uno stack Microsoft, vai con Universal Print. È già nel tuo abbonamento, si configura nell'Azure Portal e chiude per sempre la questione del server di stampa. Per flotte miste con macOS, Chrome OS e iOS, PaperCut Mobility Print: gratuito, multipiattaforma, nessuna dipendenza dal cloud. Se sei uno sviluppatore, PrintNode ti farà stampare da codice in mezza giornata di integrazione.

Prova subito PaperCut Mobility Print, è gratuito, si installa in 5 minuti e non richiede registrazione. È il modo più veloce per ripristinare la stampa remota dopo la scomparsa di Google Cloud Print.