🧑‍💼 4 Najlepsze wtyczki do ewidencji kadrowej na WordPress 2026: od darmowego HR do ERP

Gdy zespół przekracza trzy osoby, ewidencja urlopów w arkuszu Google przestaje działać. Jeden zapomniał odpisać, drugi napisał w komunikatorze „dziś mnie nie będzie", trzeci poszedł na zwolnienie lekarskie bez wniosku. HR-owiec lub kierownik spędza piątkowy wieczór na ręcznym uzgadnianiu godzin i korespondencji w trzech kanałach.

WordPress od dawna potrafi więcej niż blogi i landing page. Ewidencję kadrową z kartami pracowników, śledzeniem urlopów, rejestrem obecności i raportami płacowymi można uruchomić bezpośrednio w panelu administracyjnym, bez zoo subskrypcji SaaS, gdzie rachunek wystawiany jest za każdą osobę. Zebraliśmy cztery wtyczki, które zamykają zadanie zarządzania personelem wewnątrz WordPressa: od lekkiego rdzenia HR po kombajn ERP z wbudowanym CRM i księgowością.

Każda wtyczka została przetestowana na działającej instalacji WordPress 6.9. Trzy z czterech są aktualizowane w 2026 roku. Rozpiętość cen, od całkowicie darmowego rdzenia po $999.99 rocznie za Professional za wersję enterprise. Rozłożymy na czynniki pierwsze, które narzędzie pasuje do konkretnego rozmiaru biznesu.

💡 Szybki przegląd:

• Określ skalę: do podstawowej ewidencji kadrowej (profile, urlopy, obecność) wystarczy WP-HR Manager lub Staff Directory, do kompleksowej automatyzacji HR + CRM + księgowość, WP ERP.
• Porównaj kluczowe cechy w tabeli poniżej: cena, darmowa wersja, dostęp mobilny, integracje, rozwiązanie widać na pierwszy rzut oka.
• Postaw darmową wersję na środowisku stagingowym: trzy wtyczki są dostępne w katalogu WordPress.org, czwarta (Employee and HR Manager) jest sprzedawana na CodeCanyon. Pół godziny testów powie więcej niż jakakolwiek recenzja.
• Skonfiguruj role: Admin ↔ HR Manager ↔ Employee. Wszystkie cztery wtyczki rozgraniczają uprawnienia, pracownicy nie widzą zbędnych rzeczy w panelu administracyjnym.

Tabela porównawcza wtyczek

1. WP-HR Manager

WP-HR Manager, fork WP ERP od zespołu wphrmanager, który postawił wyłącznie na HR. Żadnego CRM, żadnej księgowości, tylko ewidencja kadrowa. Pomysł jest uczciwy: jeśli kombajn ERP nie jest Panu/Pani potrzebny, nie przepłaca Pan/Pani za moduły, z których się nie korzysta.

Co potrafi darmowy rdzeń. Karty pracowników z pełnym profilem, działy i role, śledzenie urlopów i dni wolnych z konfigurowalnymi politykami dla różnych stanowisk, ogłoszenia dla personelu, dziennik audytu zmian. Pracownik widzi swój profil i saldo urlopu z frontendu, nie musi wchodzić do panelu administracyjnego. Obsługa 44 walut dla danych płacowych, wielojęzyczność od razu po instalacji (ukraiński, niemiecki, japoński i kilkanaście innych języków).

Rozszerzenia Pro. Sprzedawane są pojedynczo: WP-HR Attendance (ewidencja wejść i wyjść według zmian), WP-HR Mobile Check-in (oznaczenie przybycia z telefonu), WP-HR Recruitment (oferty pracy i rekrutacja bezpośrednio na stronie), WP-HR GDPR Pro (zgody, audyt szkoleń, rejestr żądań osób, których dane dotyczą) oraz WP-HR Documents (biblioteka dokumentów firmowych i pracowniczych). Płaci Pan/Pani tylko za to, co jest realnie potrzebne.

W praktyce. Instalowaliśmy WP-HR Manager na stronie studia webowego z 12 osobami, śledzenie urlopów i dni wolnych zaczęło działać w 10 minut, ukraiński interfejs został wczytany bez edycji plików .po. Z minusów: wtyczka nie była testowana z trzema ostatnimi głównymi wersjami WordPressa (ostrzeżenie w katalogu), aktywnych instalacji około 300. W kwietniu 2025 użytkownicy skarżyli się na brak wsparcia. W styczniu 2025 odnotowano CVE-2025-23843, odbity XSS, wydano łatkę.

Werdykt. Nadaje się dla małego biznesu, który potrzebuje ewidencji kadrowej bez zbędnych dodatków. Jeśli krytyczne są szybkość wsparcia i kompatybilność ze świeżym WordPressem, proszę spojrzeć na WP ERP (punkt 2), od którego WP-HR Manager został sforkowany i który jest aktywnie aktualizowany.

💵 Cena: Darmowy rdzeń. Rozszerzenia Pro, osobno, cena zależy od modułu.

🔗 WP-HR Manager na WordPress.org🔗 Strona dewelopera (wersja Pro)

2. WP ERP

WP ERP od weDevs, najpotężniejszy gracz w zestawieniu. To nie wtyczka HR, a pełnoprawny system ERP wewnątrz WordPressa: trzy moduły (HR, CRM, Księgowość) działają w powiązaniu na jednym silniku. Ponad 10 000 aktywnych instalacji, kompatybilność z WordPress 6.9, aktywny rozwój, główny sygnał, że produkt jest żywy i będzie żył.

Moduł HR (darmowy). Karty pracowników, działy, stanowiska, kalendarz urlopów z politykami (urlop chorobowy, okolicznościowy, wypoczynkowy), ewidencja obecności, ogłoszenia, raporty według płci, wieku, wynagrodzenia i stażu. Moduł rekrutacji: publikacja ofert pracy na stronie, ankiety screeningowe, lejek kandydatów według etapów rekrutacji, pełnoprawny system ATS wewnątrz WordPressa.

CRM i księgowość (darmowe). CRM jest powiązany z kontaktami z etapami cyklu życia (lead → klient → stały klient), loguje rozmowy telefoniczne i spotkania, grupuje i filtruje. Moduł księgowy daje wizualny dashboard przychodów i wydatków, faktury, oferty, rachunki, płatności częściowe, dzienniki oraz obsługę ponad 44 walut. Integracja z WooCommerce synchronizuje klientów i zamówienia z CRM oraz księgowością, dla sklepu internetowego jest to gotowe powiązanie.

Pro w taryfie $9.99/mies.. Dziewięć rozszerzeń premium w jednej taryfie: Advanced Leave Management (elastyczne zasady urlopów), HR Frontend (pracownicy pracują wyłącznie we frontendzie, bez dostępu do panelu administracyjnego), Zendesk / Help Scout / Awesome Support Sync (tickety w karcie kontaktu CRM), Gravity Forms Sync (automatyczne tworzenie kontaktu z formularza), Salesforce / HubSpot / Mailchimp Sync. Aplikacja mobilna na Androida i iOS jest wliczona w taryfę.

W praktyce. WP ERP sprawdza się, gdy procesy biznesowe są ze sobą splecione: menedżer wystawił klientowi fakturę (Accounting), klient zadzwonił, historia połączenia w CRM, menedżer poszedł na urlop, uwzględnione w HR. Bez ERP ten łańcuch rozpada się na trzy różne serwisy, z nią żyje w jednym panelu administracyjnym.

💵 Cena: Bezpłatny rdzeń (HR + CRM + Accounting). Pro: od $9.99/mies. za 1 użytkownika, zniżka roczna.

🔗 WP ERP na WordPress.org🔗 WP ERP Pro (strona weDevs)

3. Staff Directory

Staff Directory od emarket-design rozwiązuje węższe zadanie niż dwa pierwsze pluginy: nie pełną ewidencję HR z urlopami i wynagrodzeniami, a ustrukturyzowany katalog pracowników z wyszukiwarką, filtrami i kartami. Jeśli firma potrzebuje informatora „kto jest kim", ze zdjęciami, stanowiskami i działami, Staff Directory realizuje to elegancko, lepiej niż uniwersalne kombajny HR.

Wersja bezpłatna. Profile pracowników ze zdjęciem, biografią, stanowiskiem, działem, adresem. Wyszukiwanie po nazwisku, atrybutach i dowolnym polu niestandardowym z sortowaniem. Widgety „Featured Employee" i „Recent Employee" w panelu bocznym. Shortkody do wyświetlania grup pracowników na dowolnych stronach. Powiadomienia onboardingowe dla nowych pracowników e-mailem. Responsywny układ, na urządzeniach mobilnych karty się nie rozjeżdżają.

Dodatki Pro i korporacyjne. Kluczowa różnica w porównaniu z resztą: integracja z LDAP / Active Directory / Microsoft Entra ID (Azure AD) poprzez oficjalne dodatki. Dane pracowników są synchronizowane z centralnego katalogu automatycznie, bez ręcznego wprowadzania. Struktura organizacyjna z hierarchią i schematami organizacyjnymi, masowy import i eksport CSV oraz konfigurowalna automatyzacja procesów są dostępne w wersji Professional. Plugin przetestowano z WordPress 6.9 (wersja 4.5.5), aktywny rozwój trwa.

Łyżka dziegciu. Wersja Professional kosztuje 999,99 USD rocznie, o dwa rzędy wielkości drożej niż WP ERP Pro. Dla małego biznesu nieuzasadnione, dla enterprise z infrastrukturą LDAP uzasadnione dokładnie o tyle, o ile oszczędza godziny ręcznej synchronizacji katalogów.

W praktyce. Firma zatrudniająca ponad 50 osób z Active Directory: Staff Directory Professional eliminuje podwójne wprowadzanie danych. Niewielkie studio: wersja bezpłatna wystarczy do stworzenia ładnego katalogu zespołu na stronie.

💵 Cena: Bezpłatny rdzeń (lite). Professional: licencja roczna 999,99 USD. Dodatki LDAP i Azure AD licencjonowane są osobno.

🔗 Staff Directory na WordPress.org🔗 Wersja Professional (strona emarket-design)

4. Employee and HR Manager Plugin

Employee and HR Manager Plugin (EHRM) od weblizar na CodeCanyon, jedyny w pełni płatny plugin w zestawieniu. Nie ma bezpłatnego rdzenia, za to cena, 19 USD jednorazowo, bez płatności cyklicznych. Dla tych, którzy chcą zapłacić raz i zapomnieć o subskrypcjach, atrakcyjny model.

Funkcjonalność. Ewidencja czasu pracy na zmiany, oznaczanie przyjścia i wyjścia jednym kliknięciem, obliczanie miesięcznego i godzinowego wynagrodzenia, zarządzanie wnioskami urlopowymi. Pracownicy grupowani są według działów i stanowisk, dane bankowe i osobowe przechowywane są w karcie pracownika. Jeden panel zarządzania, bez przeskakiwania między ekranami.

Dostosowywanie. Można wgrać własne logo do panelu HR i dostosować interfejs do brandingu firmy. Wsparcie techniczne przez system zgłoszeń CodeCanyon.

Ograniczenia. W przeciwieństwie do WP ERP czy Staff Directory, EHRM nie ma otwartego kodu na WordPress.org, samodzielny audyt bezpieczeństwa jest niemożliwy. Nie ma aplikacji mobilnej. Nie deklaruje się integracji z zewnętrznymi serwisami (CRM, księgowość, LDAP). Dla firmy planującej skalowanie to poważne ograniczenia.

W praktyce. EHRM, narzędzie robocze dla niewielkiego biura lub punktu detalicznego, gdzie potrzebna jest ewidencja zmian i płac bez zbędnej złożoności. Dla rosnącego biznesu lepiej spojrzeć w stronę WP ERP: za te same 9,99 USD/mies. otrzymują Państwo nie tylko HR, ale i CRM z księgowością, plus aplikację mobilną.

💵 Cena: 19 USD (jednorazowy zakup na CodeCanyon).

🔗 Wtyczka Employee and HR Manager Plugin na CodeCanyon

Wideo: konfiguracja portalu HR z WP ERP w 20 minut

Żeby nie opisywać każdego kliknięcia tekstem, poglądowe wideo od zespołu WP ERP: pełny cykl konfiguracji frontendu HR dla pracowników, od instalacji wtyczki do działającego portalu samoobsługowego z wnioskami urlopowymi i podglądem profilu.

⁉️🤔 Często zadawane pytania

Czy można obejść się bez wtyczki i korzystać ze standardowych ról WordPressa?

Standardowe role WordPressa (Administrator, Editor, Subscriber itp.) nie zapewniają ewidencji kadrowej: nie ma kart pracowników z pełnym profilem, nie ma śledzenia urlopów, nie ma dziennika obecności. Role zamykają dostęp do treści, ale nie zarządzają personelem. Nawet dla pięcioosobowego zespołu wtyczka oszczędza godziny ręcznej ewidencji już w pierwszym miesiącu.

Którą wtyczkę wybrać, jeśli pracownicy w ogóle nie powinni wchodzić do panelu administracyjnego WordPressa?

WP ERP z rozszerzeniem HR Frontend (Pro, subskrypcja od 9,99 USD/mies.) udostępnia pracownikom osobny portal frontendowy: logowanie, podgląd własnego profilu, wniosek urlopowy, odnotowanie przyjścia, wszystko bez dostępu do /wp-admin/. WP-HR Manager również oferuje profile frontendowe od razu po instalacji (bezpłatnie), ale bez rozszerzenia Pro Attendance nie ma ewidencji wejść i wyjść.

Co zrobić, jeśli wtyczka koliduje z motywem lub inną wtyczką?

Postawić na stagingu (kopii strony) i przetestować przed wdrożeniem na produkcję, to zasada, która oszczędza nerwy. WP-HR Manager w opiniach na WordPress.org wspomina o konflikcie z Elementor Pro. Jeśli korzystają Państwo z Elementora, proszę sprawdzić kompatybilność na stagingu przed instalacją na działającej stronie. WP ERP i Staff Directory nie mają konfliktów z popularnymi motywami i wtyczkami w najnowszych opiniach.

Czy można migrować dane pracowników z jednej wtyczki do drugiej?

Bezpośredniego automatycznego narzędzia do migracji między wtyczkami nie ma w żadnej z wybranych. WP-HR Manager (Pro) i Staff Directory (Pro) obsługują import i eksport CSV, to główna ścieżka: eksportują Państwo dane ze starej wtyczki do CSV, czyszczą kolumny, importują do nowej. WP ERP umożliwia import pracowników przez CSV w wersji bezpłatnej. Sama migracja to operacja ręczna na godzinę, dwie, w zależności od liczby rekordów.

Czy jest sens instalować wtyczkę HR na WordPressie, jeśli firma korzysta już z chmurowego systemu HRIS (BambooHR, Zoho People, Personio)?

Sens jest, jeśli część zespołu nie ma dostępu do chmurowego HRIS (zewnętrzni podwykonawcy, freelancerzy, stażyści na kontach tymczasowych), dla nich można założyć uproszczone profile w WordPressie bez kupowania dodatkowych licencji usługi chmurowej. Ponadto wtyczka WordPress przechowuje dane na Państwa serwerze, a nie u strony trzeciej, to argument dla firm wrażliwych na kwestie RODO. Jeśli jednak mają już Państwo skonfigurowany BambooHR z integracjami ze Slackiem, Jirą i dostawcą płac, dublowanie danych w WordPressie jest nieuzasadnione.

Co umieścić pod swoje zadanie: podsumowujący harmonogram

Przeanalizowaliśmy cztery wtyczki o różnej architekturze i cenie, teraz zbieramy obraz w jedną ramę wyboru.

Jeśli mają Państwo małą firmę lub studio webowe z zespołem do 15 osób i potrzebują Państwo właśnie ewidencji kadrowej (urlopy, karty pracownika, attendance) bez CRM i księgowości, proszę wybrać WP-HR Manager. Bezpłatny rdzeń pokrywa większość potrzeb, rozszerzenia Pro dokupuje się punktowo. Proszę jednak pamiętać o powolnej obsłudze wsparcia i braku testowania z najnowszymi wersjami WordPressa.

Jeśli procesy biznesowe są ze sobą splecione (sprzedaż → klient → faktura → wynagrodzenie menedżera), Państwa wyborem jest WP ERP. Trzy moduły w jednym rdzeniu za 0 USD lub od 9,99 USD/mies. za Pro z aplikacją mobilną i frontendem HR. Najkorzystniejszy stosunek „funkcjonalności do dolara" w zestawieniu.

Jeśli nie potrzebują Państwo ewidencji HR jako takiej, a potrzebują Państwo ładnego publicznego katalogu zespołu z wyszukiwarką, filtrami i automatyczną synchronizacją z Active Directory, Staff Directory. Wersja bezpłatna jest dobra do katalogu na wizytówce, Professional za 999,99 USD/rok dla enterprise z LDAP.

Jeśli budżet jest napięty, subskrypcje nie są dla Państwa, a ewidencja sprowadza się do zmian i wynagrodzeń, Employee and HR Manager Plugin za jednorazową płatność 19 USD pokrywa podstawowe potrzeby małego biura. Proszę jednak pamiętać: za te pieniądze otrzymują Państwo dokładnie to, co w opisie, bez aplikacji mobilnej, bez CRM, bez otwartego kodu.

Proszę przetestować bezpłatną wersję tej wtyczki, która pasuje do Państwa zadania. Wszystkie, oprócz EHRM, instaluje się z katalogu WordPress.org dwoma kliknięciami. Proszę skonfigurować role, wprowadzić pięcioro testowych pracowników i przeżyć we wtyczce tydzień roboczy, realne doświadczenie planowania urlopów i rozliczania godzin powie więcej niż jakakolwiek recenzja.