Зачем и как проводить виртуальные мероприятия с помощью WordPress

В связи с глобальными ограничениями на личные собрания организаторы мероприятий изо всех сил стараются перенести свои собрания, общественные собрания и занятия в онлайн. Ведущие платформы для онлайн-встреч от Google, Microsoft и Zoom ответили всплеском новых функций и снижением цен, чтобы привлечь этих новых клиентов, хотя каждая из них имеет разные цели. Google Meet использует Gmail от Google, Microsoft Teams стала корпоративным вариантом, а Zoom поддержали практически все остальные.

Но вам не обязательно использовать стороннюю службу – у вас также есть возможность использовать свой собственный веб-сайт. Плагины календаря событий WordPress начали реагировать на этот новый ландшафт. Сначала мы охарактеризуем некоторые уникальные проблемы, связанные с перемещением событий в Интернете, а затем подробно рассмотрим четыре хороших варианта, которые вы можете использовать для проведения мероприятий в Интернете.

Проблемы онлайн-мероприятий

События представляют собой набор проблем. Но при планировании и проведении онлайн-мероприятия вы должны иметь в виду несколько моментов.

Часовой пояс

При планировании мероприятия в физическом месте время всегда местное. Концерт начинается в 20:00 в Сиэтле, где бы вы ни находились.

В Интернете все становится сложнее. Встреча Zoom может проводиться в Нью-Йорке, но участники в Лондоне и Гонконге должны знать, когда присоединиться. Хуже того, ваш организатор мероприятия может быть в Новой Зеландии и планировать мероприятия в Буэнос-Айресе для участников в Кейптауне. Каждый онлайн-календарь событий должен учитывать сумерки часовых поясов.

Где ссылка?

Все онлайн-платформы для встреч работают путем создания ссылки, которая будет отправлена ​​участникам встречи. Они щелкают ссылку, чтобы присоединиться. Неизменно не все понимают, ссылку нужно изменить в последнюю минуту, иначе она будет скрыта в электронной почте.

Проблемы безопасности Zoom научили организаторов быть осторожными со ссылками. Их необходимо безопасно и надежно доставлять только подтвержденным участникам.

Смешивать и сочетать

Некоторые события проходят исключительно в Интернете. Некоторые из них лично. Некоторые из них представляют собой гибридные мероприятия, когда люди могут посещать занятия лично или подключаться к Интернету. Другие мероприятия могут быть очными, но с прямой трансляцией онлайн.

В календаре событий необходимо легко комбинировать эти сценарии, чтобы потоки регистрации соответствовали варианту использования. Например, лично посетители не должны получать ссылку для присоединения, а онлайн-участники не должны получать билеты, которые можно сканировать.

Лучшие плагины для онлайн-календаря событий

Вот четыре календаря событий, в которых есть функции для устранения этих болевых точек. Мы протестировали все функции и убедились, что они готовы к работе с вашим приложением.

EventAgent.ai

Информация и СкачатьПосмотреть демо

Недавно выпущенный и полностью интерактивный, EventAgent.ai обеспечивает лучший общий онлайн-опыт среди обычных календарей. Хотя его отличительной особенностью является маркетинг ИИ на основе данных для автоматизированного продвижения мероприятий, он также включает в себя несколько расширенных онлайн-и гибридных функций событий.

Календарь EventAgent.ai определяет часовой пояс посетителя и переводит онлайн-события на местное время. Эти события четко обозначены во всех представлениях. Личные мероприятия отображаются в часовом поясе места проведения.

Это сводит к минимуму ошибки планирования. Житель Нью-Йорка, посещающий Сиэтл, знает, что приходить на йогу в 7 утра. Если она останется дома, пилатес в 11 утра.

Рекомендуемый протокол безопасности Zoom – реализовать зал ожидания Zoom. Это виртуальное лобби, где ведущий Zoom лично проверяет посетителей по мере их прибытия. Это очень обременительно для хозяев или поставщиков услуг, которым нужен дополнительный администратор в вестибюле, чтобы проверять посетителей, когда они входят в вестибюль, как и в личном офисе.

EventAgent.ai предлагает надежную проверку во время регистрации, поэтому это не станет узким местом у дверей. Для события можно установить значение «Модерируемое», что откладывает подтверждение до тех пор, пока регистратор не одобрит участника. EventAgent.ai предоставляет полный набор инструментов модерации, в том числе настраиваемые ответы на регистрационную форму и частный модераторский вид регистрации, который включает заметки о посетителе и его предыдущей записи о посещаемости, что также полезно для проверки предварительных условий для курсов.

EventAgent.ai по-разному обрабатывает инструкции по прибытии для личных и онлайн-мероприятий. Личные участники получают электронное письмо с указанием маршрута проезда и инструкциями по прибытию за 24 часа до времени начала. В сети организаторы часто меняют URL-адрес присоединения за несколько часов до мероприятия, а посетители приходят к своим компьютерам на 5 минут раньше, не имея возможности найти ссылку. Онлайн-участники не получают напоминания о маршруте проезда, но ссылка приходит на их почтовые ящики за 30 минут до времени начала. Это значительно облегчает посещаемость.

EventAgent.ai адаптирует процесс регистрации к типу события. На личных мероприятиях посетители могут просматривать цифровые билеты на телефонах у дверей, а онлайн-участники автоматически регистрируются, когда присоединяются к собранию Zoom.

Наконец, EventAgent.ai обеспечивает настоящую двустороннюю синхронизацию с Zoom. Измените время события, и связанное собрание Zoom обновится автоматически. Если ссылка для присоединения изменяется, новая ссылка автоматически передается участникам. Если собрание случайно удалено в Zoom, EventAgent.ai восстановит его, если мероприятие пойдет по плану.

Календарь событий

Информация и СкачатьПосмотреть демо

Календарь событий – это наиболее широко устанавливаемый плагин событий, который постоянно входит в топ-10 списков. Он поддерживается внушительным каталогом надстроек, что делает его очень гибким. Календарь событий: виртуальные события – это недавно выпущенное дополнение для онлайн-событий. После установки он добавляет следующий раздел в редактор событий.

Виртуальные события могут подключаться к учетной записи Zoom, что позволяет создавать ссылки Zoom из редактора событий. Когда вы сохраните это событие, оно создаст соответствующую встречу в вашей учетной записи Zoom. Большинство других параметров касаются того, где отображать ссылку «Масштаб». Включение ссылки в электронные письма RSVP гарантирует, что только зарегистрированные пользователи получат ссылку.

Однако это не настоящая двусторонняя синхронизация. Изменение времени события не отражается на собрании Zoom, например, когда новое время остается без работающей ссылки Zoom. Удаление собрания Zoom не удаляет ссылку Zoom из события, поэтому люди получат неработающую ссылку. Это не более чем удобное копирование и вставка ссылки.

В календаре событий есть хорошая поддержка часовых поясов. Вы можете установить часовые пояса для каждого события и отображать часовой пояс для участников. Однако они по-прежнему должны рассчитывать время событий вручную на основе своего местного часового пояса.

Современный календарь событий

Информация и СкачатьПосмотреть демо

Modern Event Calendar – еще один ведущий бесплатный плагин. Они сконцентрировались на том, чтобы ваши онлайн-мероприятия были легко найдены поисковыми системами. Google выпустил новую схему для онлайн и событий, перенесенных в онлайн, которые будут направлять посетителей на онлайн-ссылку. Если вы сильно зависите от SEO, чтобы посетители находили ваши мероприятия, это ценное обновление.

Современный календарь событий также позволяет отображать события по местному времени посетителей вашего сайта. Это именно то, что нужно видеть онлайн-участникам. Однако это неправильный подход для личных встреч. Житель Нью-Йорка, посещающий Сиэтл, должен был появиться на нашем концерте в 20:00 в 23:00, потому что это время указано в их календаре.

Книжно

Информация и СкачатьПосмотреть демо

Bookly – это плагин для мероприятий, адаптированный к конкретному варианту использования людей, бронирующих встречи с поставщиками услуг. Такой рабочий процесс плохо подходит для стандартного плагина календаря, поэтому приятно видеть, что эта модель также привлекает внимание.

Все плагины, которые предлагают интеграцию Zoom, требуют подключения к приложению Zoom, которое создается из Zoom Marketplace. В зависимости от типа интеграции, которую требует плагин, создание приложения предоставит один или два ключа, которые необходимо скопировать в настройки плагина. Букли делает это так.

После этого Bookly предоставляет токен для вставки ссылки Zoom в любое созданное пользователем представление. Это обеспечивает максимальную гибкость в отношении конфиденциальности. Ссылка может отображаться после того, как посетитель записывается на прием, или отправляется в подтверждении по электронной почте.

Когда поставщик услуг просматривает встречи, у него есть кнопка для начала сеанса Zoom на своей панели инструментов, что делает рабочий процесс плавным.

К сожалению, как и в случае с календарем событий, интеграция Zoom в Bookly не является двусторонней. Изменения из Zoom или Bookly могут привести к срыву встреч.

Bookly не поддерживает часовые пояса. Он также не предупреждает посетителей, когда они просматривают расписание из часового пояса, отличного от часового пояса поставщика услуг. Это может легко привести к пропущенным встречам из-за ошибок планирования.

Какой плагин мне подходит?

Если вы уже инвестировали в экосистему календаря событий, плагин Virtual Events – достойное обновление. Интеграция Zoom автоматизирует создание URL-адресов собраний, а гибкие часовые пояса значительно упрощают работу удаленных участников.

Если вы в первую очередь полагаетесь на поисковые системы для обнаружения событий, Modern Event Calendar имеет лучшую интеграцию с SEO, чтобы предупреждать ваших посетителей о том, что события переместились в онлайн.

Среди нескольких плагинов, предназначенных для приема на прием в службу бронирования, Bookly опережает всех, предлагая непрерывный непрерывный рабочий процесс для онлайн-событий в вашем местном часовом поясе.

Если вы хотите дать участникам, организаторам и регистраторам интерактивные и гибридные мероприятия наилучшие впечатления, вам подойдет EventAgent.ai. Его встроенные автоматизированные инструменты продвижения – дополнительный бонус.

Заключение

Поскольку мир постепенно открывается для личных встреч, мы можем находиться в длительном периоде сетевых и гибридных событий. Многие организации завоевали новых онлайн-клиентов, выходя за пределы местных сообществ. Потеря этих новых клиентов по мере их перехода к личным услугам – это вариант, которого многие хотят избежать, что требует долгосрочной онлайн-стратегии. Плагины в этом обзоре составляют важную часть этой стратегии.

Источник записи: https://www.wpexplorer.com