Wenn Ihr Team aus Trello herauswächst und Ihre Jira-Rechnungen schmerzhaft werden, erreichen Sie den Moment der Wahrheit. Sie suchen nach einem Ersatz: selbst gehostet, quelloffen, kein Abo pro Benutzer. Also tippen Sie „Open Source Projektmanagement" in die Suche ein und ertrinken in Hunderten von Optionen, von denen die Hälfte seit 2019 nicht mehr aktualisiert wurde.

Das Problem ist nicht der Mangel an Werkzeugen. Es gibt zu viele. Und weder ein Teamleiter noch ein CTO in einem kleinen Unternehmen hat die Zeit, jedes einzelne zu installieren und zu testen.

Wir haben den Markt der Open-Source-Projektmanagement-Lösungen mit Stand Mitte 2026 durchforstet und sechs Tools ausgewählt, die lebendig sind, aktiv gepflegt werden und unterschiedliche Szenarien abdecken: vom schlanken agilen Tracker bis zum Unternehmens-Kombinat mit Finanzwesen und Compliance. Kein einziges aufgegebenes Repository. Nur das, was tatsächlich funktioniert.

💡 Kurzer Überblick:

• Vergleichstabelle aller sechs Tools, Technologie-Stack, Lizenz, Agile-Unterstützung und bester Anwendungsfall
• Sechs detaillierte Einzelanalysen mit Live-Screenshots, Vorteilen, Nachteilen und Preisen
• Antworten auf häufige Fragen: Was man anstelle von Jira nutzt, ob man Hosting benötigt und welcher Stack einfacher zu deployen ist

Vergleichstabelle: Sechs Tools in 30 Sekunden

1. OpenProject

OpenProject, der aktivste quelloffene Jira-Konkurrent im Jahr 2026. Das Projekt existiert seit 2011, läuft unter der Haube auf Ruby on Rails und PostgreSQL, GPLv3-Lizenz. Laut Projekt-Repository hatte OpenProject im Juni 2026 über 15.000 Sterne auf GitHub, mehr als 20 Millionen Downloads und über 300 Releases. Die Entwicklung findet offen statt: Commits fast täglich, Version 17.5 erschien am 10. Juni 2026.

Das Hauptmerkmal, das OpenProject vom Rest abhebt, ist der eingebaute Jira-Migrator. Wenn Ihr Team die Atlassian-Rechnungen leid ist, verschiebt der Migrator Aufgaben, benutzerdefinierte Felder und Projekte mit minimalem Verlust von Jira zu OpenProject. Hybride Methodiken werden unterstützt: Sie können einige Projekte mit Wasserfall und Gantt-Diagrammen betreiben und andere auf Kanban-Boards.

Was uns gefallen hat:

• Jira-Migrator out of the box: Aufgaben, Felder und Projekte werden ohne externe Konnektoren übertragen
• Hybrider Modus: klassische Gantt-Diagramme und agile Boards in einer Oberfläche
• Fortschrittliches Rollenmodell und Zugriffskontrolle auf Projekt- und Arbeitspaketebene
• Bereitstellung vor Ort oder Enterprise Cloud in EU-Rechenzentren

Was zu bedenken ist:

• Die Oberfläche ist funktional, aber nicht leichtgewichtig: die Lernkurve ist steiler als bei Taiga oder Plane
• Die Community-Version ist kostenlos, aber Enterprise-Funktionen (Projektaggregation, benutzerdefiniertes Reporting) erfordern eine kostenpflichtige Lizenz

Preis: Community Edition, kostenlos (GPLv3, selbst gehostet). Enterprise On-Premises und Enterprise Cloud, kostenpflichtige Lizenzen mit professionellem Support, die genauen Kosten hängen von der Benutzeranzahl ab.

🔗 OpenProject auf der offiziellen Website

2. Taiga

Taiga wurde als Antwort auf Jira von agilen Teams entwickelt, die überladene Oberflächen leid waren. Stack: Python, Django und PostgreSQL im Backend, MPL-2.0-Lizenz. Das Projekt wurde 2014 vom spanischen Kaleidos-Team gestartet und hat seither seinen Fokus auf drei Dinge gelegt: Scrum, Kanban und Klarheit der Oberfläche.

Anders als OpenProject mit seiner hybriden Breite versucht Taiga nicht, es allen recht zu machen. Epics, User Stories, Sprints, Backlog und Boards, nur das, was ein Scrum-Team braucht. Für Kanban-Teams gibt es einen separaten Modus mit WIP-Limits und Swimlanes. Das Design ist minimalistisch, die Performance hoch, subjektiv eine der reaktionsschnellsten Weboberflächen unter den quelloffenen PM-Tools.

Was uns gefallen hat:

• Intuitiver Scrum-Workflow: Backlog, Sprint, Board, Bug-Tracking, keine überflüssigen Entitäten
• Saubere und schnelle Benutzeroberfläche: minimalistisches Design ohne visuelles Rauschen
• Kostenloses Kontingent für kleine Teams (bis zu 5 Mitglieder in der Cloud, keine Begrenzung beim Selbst-Hosting)
• Aktive Community: offenes Repository, öffentliche Roadmap, regelmäßige Releases

Was zu bedenken ist:

• Keine eingebauten Gantt-Diagramme und keine Wasserfall-Planung
• Kein Jira-Migrator, das Verschieben von Aufgaben erfordert manuelle Arbeit oder API-Nutzung
• Die selbst gehostete Version erfordert das Deployment eines Python/Django-Stacks

Preis: Selbst gehostet, kostenlos (MPL 2.0, keine Benutzerbegrenzung). Cloud: kostenlos bis zu 5 Mitglieder, danach kostenpflichtiges Abo mit Preis pro Benutzer.

🔗 Taiga auf der offiziellen Website

3. Tuleap

Tuleap entstand aus Codendi, einem Xerox-Produkt, das 2009 als quelloffene Plattform für das Application-Lifecycle-Management veröffentlicht wurde. Heute ist Tuleap ein unabhängiges Projekt unter dem französischen Unternehmen Enalean, mit GPLv2-Lizenz und einem Fokus auf Unternehmensteams, die nicht nur Boards mit Haftnotizen benötigen, sondern vollständiges ALM mit Compliance-Nachweisen.

Der Stack ist vertraut: PHP, MySQL oder PostgreSQL, läuft auf jedem LAMP-Server. Tuleap unterstützt Scrum, XP und Kanban und ist, was am wichtigsten ist, CMMI Level 2 zertifiziert sowie kompatibel mit ISO-9001- und ITIL-Prozessen. Dies ist das einzige Tool in dieser Zusammenstellung, das out of the box eine Nachverfolgbarkeit von Anforderungen bis hinunter zu Codezeilen und Testfällen bietet.

Was uns gefallen hat:

• Vollständiger ALM-Zyklus: Aufgaben-Tracker, Anforderungsmanagement, Git-Repository, CI-Integration und Testmanagement in einer Oberfläche
• Compliance out of the box: CMMI, ISO 9001, ITIL ohne externe Add-ons
• Flexibles Rollenmodell mit Berechtigungstrennung auf Projekt-, Branch- und Artefaktebene
• Aktive Entwicklung: das Projekt lebt, wird aktualisiert, die Community wächst

Was zu bedenken ist:

• Die Oberfläche ist konservativ: die Lernkurve ist steiler als bei Taiga oder OpenProject
• Overkill für Teams mit 3 bis 5 Personen, bei denen Compliance nicht erforderlich ist
• Die Installation ist nicht die leichteste: erfordert einen dedizierten LAMP-Server und Konfiguration

Preis: Community-Version, kostenlos (GPLv2). Enterprise-Abonnement (erweiterter Support, SLA, Plugins), kostenpflichtige Lizenz, Kosten hängen von der Benutzeranzahl ab.

🔗 Tuleap auf der offiziellen Website

4. EGroupware

EGroupware, ein Veteran aus den frühen 2000ern, geschrieben in PHP, der nicht nur überlebt hat, sondern sich kontinuierlich weiterentwickelt. Die aktuelle Version 26.5 stammt aus dem Mai 2026. Anders als andere Tools in diesem Vergleich positioniert sich EGroupware nicht als reines PM-Tool: Es ist eine Groupware-Office-Suite, bei der Kalender, CRM, E-Mail-Client, Dateiserver und Projektmanagement in einer Oberfläche zusammenleben.

Für kleine Unternehmen bedeutet das: Sie müssen Projektmanagement nicht mit Kalender und Kontakten integrieren, alles ist bereits enthalten. Aufgaben sind mit Besprechungen verknüpft, Besprechungen mit CRM-Kontakten, und Projektdateien sind über den integrierten Dateimanager mit Versionskontrolle zugänglich.

Was uns gefallen hat:

• All-in-one: Kalender, CRM, Aufgaben, E-Mail-Client und Dateiserver ohne Integrationen
• Stabilität: über 20 Jahre Entwicklung, vorhersehbarer Release-Zyklus (2-3 Hauptversionen pro Jahr)
• Flexibles Berechtigungssystem: Rollen und Zugriffe auf Modul- und Einzeldatensatzebene konfigurierbar
• Mobiler Zugriff per Browser und unterstützte Clients (CalDAV, CardDAV)

Was zu bedenken ist:

• Nicht geeignet für rein agile Teams: keine eingebauten Scrum-Boards und Kanban
• Die Oberfläche ist funktional, aber stilistisch im Vergleich zu Taiga oder OpenProject in die Jahre gekommen
• Stack, PHP: Ruby-/Python-Teams benötigen eine separate Umgebung

Preis: Community-Version, kostenlos (GPLv2). EPL-Abonnement (erweiterter Support und Hosting), kostenpflichtige Lizenz.

🔗 EGroupware auf der offiziellen Website

5. Project Open

]project-open[ (ja, der Name wird genau so geschrieben, mit Klammern), das einzige Tool im Vergleich, das in den ERP-Bereich vordringt. Während andere Wettbewerber auf Aufgabenverfolgung und Boards setzen, betrachtet Project Open Projekte durch die Brille des Geldes: Budgets, Personalkosten, Abrechnung, Finanzberichte und Portfoliomanagement.

Version 5.2 erschien im Mai 2025, der Support ist bis Dezember 2028 angekündigt. Der Kern ist in TCL geschrieben (ja, dieser Tool Command Language) und arbeitet mit PostgreSQL oder Oracle. Für kleine Studios und Agenturen, bei denen Projekte gleich Geld sind und der Manager nicht nur für Termine, sondern auch für Margen verantwortlich ist, ist dies ein unschätzbares Werkzeug.

Was uns gefiel:

• Finanzbuchhaltung auf Projektebene: Budgetierung, Ist-Kosten, Abrechnung und Wirtschaftlichkeitsbericht
• Portfoliomanagement: Multi-Projekt-Dashboard mit finanziellen KPIs
• Modulare Architektur: CRM, Zeiterfassung, Personalplanung und Beschaffung lassen sich bei wachsendem Geschäft ergänzen
• Installationsprogramme für Windows und Linux, kein manueller Umgang mit TCL nötig

Was zu bedenken ist:

• TCL- plus PostgreSQL/Oracle-Stack: TCL-Entwickler sind am Markt rar, Anpassungen sind teuer
• Keine eingebauten Kanban-Boards und Scrum-Rituale, dies ist ein Budgetierungswerkzeug, kein Agile-Moderator
• Die Oberfläche ist optisch veraltet, die Lernkurve steil

Preis: Community-Version, kostenlos (GPLv2, selbst gehostet). Enterprise-Support und Hosting, kostenpflichtige Lizenz.

🔗 Project Open auf der offiziellen Website

6. Redmine

Redmine, der wohl bekannteste Open-Source-Issue-Tracker überhaupt. Das Projekt startete 2006, Stack: Ruby on Rails, Datenbank: MySQL oder PostgreSQL. Das Schlüsselwort hier ist „Tracker". Redmine bringt Ihnen kein Agile bei und zwingt keine Prozesse auf: Es stellt Ihnen Vorgänge, Roadmap, Gantt-Diagramme, Kalender und ein Rollenmodell zur Verfügung, und Sie bauen den Workflow selbst.

Redmines Hauptvorteil im Jahr 2026 ist das Plugin-Ökosystem. Über 20 Jahre hinweg hat die Community Hunderte Erweiterungen geschrieben: von Kanban-Boards und Scrum-Sprints bis hin zu Git-Repository-Integration und Slack. 34 Oberflächensprachen werden unterstützt, was Redmine für verteilte internationale Teams komfortabel macht.

Was uns gefiel:

• Riesiges Plugin-Ökosystem: Kanban, Scrum, Git-Integration, alles wird auf den Kern aufgesetzt
• 34 Oberflächensprachen ab Werk
• Stapelaktualisierung von Aufgaben und flexibles System benutzerdefinierter Felder
• Schlank und schnell: Einsatzbereit in 10 Minuten auf einem minimalen VPS

Was zu bedenken ist:

• Die Grundfunktionalität ist spartanisch: echtes Agile erfordert Plugins
• Die Standardoberfläche ist minimalistisch und optisch veraltet, Themes schaffen Abhilfe
• Kein proprietäres Cloud-Hosting: nur selbst gehostet oder über Drittanbieter

Preis: Vollständig kostenlos (GPLv2, selbst gehostet). Redmine-Hosting von Drittanbietern (Planio, Hosted Redmine), kostenpflichtiges Abonnement mit Preis pro Benutzer.

🔗 Redmine auf der offiziellen Website

⁉️🤔 Häufige Fragen

Kann man Jira vollständig durch ein Open-Source-Tool ersetzen, ohne Funktionalität einzubüßen?

Hängt davon ab, wie Sie Jira nutzen. Geht Ihr Workflow nicht über Aufgaben, Sprints und Kanban-Boards hinaus, bieten Taiga oder OpenProject den überwiegenden Teil derselben Erfahrung, kostenlos und auf Ihren eigenen Servern. Sind Sie jedoch stark in Jira Automation, Advanced Roadmaps und ein Ökosystem aus 15 Marketplace-Plugins investiert, erfordert die Migration Kompromisse. OpenProject mit seinem Jira-Migrator nimmt Ihnen den schmerzhaftesten Teil ab, die Datenübertragung, aber kundenspezifische Automatisierungen müssen neu geschrieben werden. Praktischer Rat: Starten Sie ein Pilotprojekt auf OpenProject Community, ohne Jira abzuschalten, und messen Sie die tatsächlichen Geschwindigkeitseinbußen.

Braucht man einen separaten Server für die selbst gehosteten Lösungen aus dem Vergleich?

Alle 6 Tools laufen auf eigenen Servern. Die Mindestanforderungen variieren: Redmine und Taiga starten auf einem VPS mit 2 GB RAM, OpenProject verlangt 4 GB für komfortables Arbeiten, und Tuleap und Project Open mit ihren Enterprise-Stacks setzt man besser auf einem dedizierten Server mit 8+ GB auf. Docker-Images sind für OpenProject, Taiga und Redmine verfügbar, das ist der schnellste Einstieg. EGroupware und Tuleap bieten fertige virtuelle Maschinen an.

Welches Tool wählen, wenn das Team noch nie agil gearbeitet hat?

Taiga. Es hat die niedrigste Einstiegshürde: aufgeräumte Oberfläche, intuitiver Scrum-Workflow, minimale ablenkende Elemente. Das Team sieht Backlog, Sprint und Board, drei Entitäten, die für den Start ausreichen. OpenProject ist leistungsfähiger, aber Anfänger ertrinken in der Fülle an Modulen und Einstellungen. Redmine erfordert den Selbstzusammenbau des agilen Stacks über Plugins, für die erste Bekanntschaft mit Agile ist das zusätzlicher Aufwand.

Was wählt man für ein Projektbüro mit Budgets und Finanzberichterstattung?

Project Open, der einzige Kandidat. Es wurde ursprünglich als ERP für das Projektgeschäft konzipiert: Budgets, Ist-Personalkosten, Abrechnung, Projektmargen und Portfolio-Dashboard. OpenProject kann Zeit erfassen und Kosten auf Stundenbasis kalkulieren, aber eine Finanzbuchhaltung nach dem Muster „Einnahmen minus Ausgaben pro Projekt" existiert nur in Project Open.

Besteht das Risiko, dass ein Open-Source-Projekt aufgegeben wird und man mit einem toten Repository dasteht?

Bei unseren sechs nicht. OpenProject (15.000+ GitHub-Sterne, Release alle 2-4 Wochen), Redmine (20 Jahre kontinuierliche Entwicklung), EGroupware (26. Hauptversion) und Tuleap (aktiver Enterprise-Anbieter Enalean) denken nicht ans Aufhören. Taiga wird von Kaleidos unterstützt, dem Unternehmen, das damit über Cloud-Hosting Geld verdient. Project Open veröffentlichte 2025 Version 5.2 mit angekündigtem Support bis 2028. Alle 6 Projekte haben entweder einen kommerziellen Sponsor oder eine aktive Community mit regelmäßigen Commits.

Was man 2026 einsetzen sollte: die abschließende Aufschlüsselung

Die Wahl läuft auf zwei Fragen hinaus. Erstens: Wie hoch ist Ihr Infrastrukturbudget? Haben Sie bereits einen eigenen Server, nehmen Sie OpenProject Community (universelle Option) oder Taiga (wenn Sie reines Agile betreiben). Zweitens: Was benötigen Sie neben der Aufgabenverfolgung? Brauchen Sie Finanzen, Project Open. Brauchen Sie Compliance nach ISO/CMMI, Tuleap. Brauchen Sie Kalender, CRM und Dateien in einem Paket, EGroupware. Brauchen Sie einen schlanken Tracker mit 10-Minuten-Bereitstellung, Redmine.

Wenn Sie derzeit für Jira bezahlen und von der Atlassian-Nadel loskommen wollen, beginnen Sie mit OpenProject. Der Jira-Migrator schluckt den schmerzhaftesten Teil des Übergangs, und nach einer Woche wissen Sie genau, was Ihrem Team fehlt. Und ja, alle 6 Tools aus diesem Test haben wir persönlich geprüft, auf Test-VPS bereitgestellt und mit realen Projektszenarien betrieben. Keine theoretischen Empfehlungen.