🧑‍💼 4 Beste Plugins für Personalmanagement auf WordPress 2026: von kostenloser HR bis ERP

Sobald Ihr Team mehr als drei Personen umfasst, funktioniert die Abwesenheitsverwaltung in einer Google-Tabelle nicht mehr. Jemand vergisst die Aktualisierung, ein anderer schreibt „Ich komme heute nicht", der Dritte geht in den Krankenstand, ohne einen Antrag zu stellen. Die Personalabteilung oder die Führungskraft verbringt den Freitagabend damit, Stunden manuell abzugleichen und Gesprächsfetzen aus drei verschiedenen Kanälen zusammenzusetzen.

WordPress kann seit Langem mehr als Blogs und Landingpages. Personalmanagement mit Mitarbeiterprofilen, Abwesenheitsverwaltung, Anwesenheitsprotokollen und Gehaltsabrechnungen lässt sich direkt im Admin-Bereich abbilden, ohne einen Zoo von SaaS-Abos, die pro Kopf abrechnen. Wir haben vier Plugins zusammengestellt, die HR innerhalb von WordPress abwickeln: von einem schlanken HR-Kern bis zu einem ERP-Schwergewicht mit integriertem CRM und Buchhaltung.

Jedes Plugin wurde auf einer Live-Installation von WordPress 6.9 getestet. Drei der vier werden im Jahr 2026 aktiv aktualisiert. Die Preisgestaltung reicht von komplett kostenlosen Kernversionen bis hin zu 999,99 $ pro Jahr für Professional Enterprise-Editionen. Wir schlüsseln auf, welches Werkzeug zu welcher Unternehmensgröße passt.

💡 Kurzüberblick:

• Bestimmen Sie Ihren Umfang: Für grundlegende HR-Funktionen (Profile, Abwesenheiten, Anwesenheit) genügen WP-HR Manager oder Staff Directory; für die durchgängige Automatisierung von HR + CRM + Buchhaltung eignet sich WP ERP.
• Prüfen Sie die wichtigsten Merkmale in der untenstehenden Tabelle: Preis, kostenlose Version, mobiler Zugriff, Integrationen, die Antwort ist auf einen Blick ersichtlich.
• Installieren Sie die kostenlose Version auf einer Staging-Umgebung: Drei Plugins sind im WordPress.org-Verzeichnis verfügbar, das vierte (Employee and HR Manager) wird auf CodeCanyon verkauft. Eine halbe Stunde Test sagt mehr als jede Rezension.
• Konfigurieren Sie die Rollen: Admin ↔ HR-Manager ↔ Mitarbeiter. Alle vier Plugins setzen Berechtigungen durch, sodass Mitarbeiter im Admin nicht sehen, was sie nicht sehen sollen.

Plugin-Vergleichstabelle

1. WP-HR Manager

WP-HR Manager, ein Fork von WP ERP durch das wphrmanager-Team, konzentriert sich ausschließlich auf HR. Kein CRM, keine Buchhaltung, nur Personalmanagement. Die Idee ist ehrlich: Wenn Ihr Unternehmen keine ERP-Suite benötigt, zahlen Sie nicht für Module, die Sie nicht nutzen.

Was der kostenlose Kern leistet. Mitarbeiterprofile mit vollständigen Datensätzen, Abteilungen und Rollen, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung mit konfigurierbaren Richtlinien für verschiedene Positionen, Mitarbeiterankündigungen, Änderungsprotokoll. Mitarbeiter können ihr Profil und ihren verbleibenden Urlaub im Frontend einsehen, ohne auf das Admin-Backend zuzugreifen. Unterstützung von 44 Währungen für Gehaltsdaten, mehrsprachig ab Werk (Russisch, Deutsch, Japanisch und ein Dutzend weiterer Sprachen).

Pro-Erweiterungen. Werden einzeln verkauft: WP-HR Attendance (schichtbasierte Kommen-/Gehen-Erfassung), WP-HR Mobile Check-in (mobile Zeiterfassung), WP-HR Recruitment (Stellenausschreibungen und Einstellung direkt auf der Website), WP-HR GDPR Pro (Einwilligungen, Schulungsaudit, Protokoll zu Auskunftsersuchen) und WP-HR Documents (Unternehmens- und Mitarbeiterdokumentenbibliothek). Ihr Unternehmen bezahlt nur, was es tatsächlich benötigt.

In der Praxis. Wir haben WP-HR Manager auf der Website eines Webstudios mit 12 Personen installiert, die Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung war in 10 Minuten eingerichtet, die russische Oberfläche lud ohne Bearbeitung von .po-Dateien. Nachteile: Das Plugin wurde nicht mit den letzten drei großen WordPress-Versionen getestet (Warnung im Verzeichnis), rund 300 aktive Installationen. Im April 2025 beschwerten sich Nutzer über mangelnden Support. Im Januar 2025 wurde CVE-2025-23843 offengelegt, ein Reflected XSS, Patch veröffentlicht.

Fazit. Funktioniert für kleine Unternehmen, die HR ohne Zusatzmodule benötigen. Wenn Support-Geschwindigkeit und Kompatibilität mit der aktuellen WordPress-Version entscheidend sind, seht Euch WP ERP an (Abschnitt 2), wovon WP-HR Manager abgeleitet wurde und das aktiv gepflegt wird.

💵 Preis: Kostenloser Kern. Pro-Erweiterungen werden einzeln verkauft, Preis abhängig vom Modul.

🔗 WP-HR Manager auf WordPress.org🔗 Entwicklerseite (Pro-Version)

2. WP ERP

WP ERP von weDevs, der leistungsstärkste Akteur in dieser Übersicht. Dies ist kein HR-Plugin, sondern ein vollständiges ERP-System innerhalb von WordPress: Drei Module (HR, CRM, Buchhaltung) arbeiten auf einer Engine zusammen. Über 10.000 aktive Installationen, kompatibel mit WordPress 6.9, aktive Entwicklung, das Hauptsignal, dass das Produkt lebt und am Leben bleiben wird.

HR-Modul (kostenlos). Mitarbeiterprofile, Abteilungen, Positionen, Abwesenheitskalender mit Richtlinien (Krankheit, Erholungsurlaub, Anspruchsurlaub), Anwesenheitserfassung, Ankündigungen, Berichte nach Geschlecht, Alter, Gehalt und Betriebszugehörigkeit. Rekrutierungsmodul: Veröffentlichung von Stellenangeboten auf der Website, Screening-Fragebögen, Kandidaten-Pipeline nach Einstellungsphase, ein vollständiges ATS innerhalb von WordPress.

CRM und Buchhaltung (kostenlos). Das CRM ist um Kontakte mit Lebenszyklusphasen herum aufgebaut (Lead → Kunde → Stammkunde), protokolliert Anrufe und Besprechungen, Gruppen und Filter. Das Buchhaltungsmodul bietet ein visuelles Dashboard für Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen, Angebote, Konten, Teilzahlungen, Journale und Unterstützung für über 44 Währungen. Die WooCommerce-Integration synchronisiert Kunden und Bestellungen mit CRM und Buchhaltung, eine sofort einsatzbereite Integration für einen Onlineshop.

Pro in der Stufe für $9,99/Monat. Neun Premium-Erweiterungen in einem Abonnement: Advanced Leave Management (flexible Abwesenheitsregeln), HR Frontend (Mitarbeiter arbeiten ausschließlich im Frontend, kein Admin-Zugriff), Zendesk / Help Scout / Awesome Support Sync (Tickets in der CRM-Kontaktkarte), Gravity Forms Sync (Kontakt automatisch aus Formular anlegen), Salesforce / HubSpot / Mailchimp Sync. Mobile App für Android und iOS im Abonnement enthalten.

In der Praxis. WP ERP glänzt, wenn Geschäftsprozesse ineinandergreifen: Ein Manager stellt einem Kunden eine Rechnung (Accounting), der Kunde ruft an, Anrufhistorie im CRM, der Manager nimmt sich frei, erfasst in HR. Ohne ERP verteilt sich diese Kette auf drei verschiedene Dienste, mit ERP lebt alles in einem einzigen Admin-Panel.

💵 Preis: Kostenlose Basisversion (HR + CRM + Accounting). Pro: ab $9,99/Monat für 1 Nutzer, Jahresrabatt.

🔗 WP ERP auf WordPress.org🔗 WP ERP Pro (weDevs-Website)

3. Mitarbeiterverzeichnis

Staff Directory von emarket-design löst eine engere Aufgabe als die ersten beiden Plugins: keine vollständige Personalverwaltung mit Abwesenheiten und Gehaltsabrechnung, sondern ein strukturiertes Mitarbeiterverzeichnis mit Suche, Filtern und Profilen. Benötigt ein Unternehmen ein „Who-is-who"-Verzeichnis mit Fotos, Titeln und Abteilungen, erledigt Staff Directory dies eleganter als universelle HR-Suiten.

Kostenlose Version. Mitarbeiterprofile mit Foto, Kurzbiografie, Titel, Abteilung, Adresse. Suche nach Name, Attributen und beliebigen benutzerdefinierten Feldern mit Sortierung. Widgets „Vorgestellter Mitarbeiter" und „Neueste Mitarbeiter" in der Seitenleiste. Shortcodes zur Darstellung von Mitarbeitergruppen auf jeder Seite. Onboarding-Benachrichtigungen an neue Mitarbeiter per E-Mail. Responsives Layout, mobilfreundliche Karten.

Pro- und Enterprise-Add-ons. Entscheidendes Unterscheidungsmerkmal zum Rest: LDAP- / Active-Directory- / Microsoft-Entra-ID-Integration (Azure AD) über offizielle Add-ons. Mitarbeiterdaten werden automatisch aus einem zentralen Verzeichnis synchronisiert, keine manuelle Eingabe. Organisationsstruktur mit Hierarchie und Organigrammen, CSV-Massenimport und -export sowie konfigurierbare Workflow-Automatisierung sind in der Professional-Version verfügbar. Das Plugin ist mit WordPress 6.9 getestet (Version 4.5.5), die aktive Entwicklung läuft weiter.

Der Wermutstropfen. Die Professional-Version kostet 999,99 $ pro Jahr, zwei Größenordnungen teurer als WP ERP Pro. Für kleine Unternehmen nicht zu rechtfertigen, für Unternehmen mit LDAP-Infrastruktur genau in dem Maße gerechtfertigt, wie es Stunden manueller Verzeichnissynchronisation einspart.

In der Praxis. Ein Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern und Active Directory: Staff Directory Professional eliminiert doppelte Dateneingabe. Ein kleines Studio: Die kostenlose Version genügt für ein ansprechendes Teamverzeichnis auf der Website.

💵 Preis: Kostenlose Basisversion (Lite). Professional: Jahreslizenz 999,99 $. LDAP- und Azure-AD-Add-ons werden separat lizenziert.

🔗 Staff Directory auf WordPress.org🔗 Professional-Version (emarket-design-Website)

4. Employee and HR Manager Plugin

Employee and HR Manager Plugin (EHRM) von weblizar auf CodeCanyon, das einzige vollständig kostenpflichtige Plugin in dieser Übersicht. Keine kostenlose Basisversion, dafür der Preis von 19 $ als Einmalzahlung, ohne wiederkehrende Zahlungen. Für alle, die einmal zahlen und Abonnements vergessen möchten, ein attraktives Modell.

Funktionsumfang. Schichtbasierte Zeiterfassung, Ein-Klick-Kommen und -Gehen, monatliche und stündliche Gehaltsberechnung, Urlaubsantragsverwaltung. Mitarbeiter gruppiert nach Abteilung und Position, Bank- und Personaldaten in der Mitarbeiterkarte hinterlegt. Einheitliches Verwaltungspanel, kein Springen zwischen Bildschirmen.

Anpassung. Sie können Ihr eigenes Logo in das HR-Panel hochladen und die Oberfläche an das Corporate Branding anpassen. Technischer Support über das CodeCanyon-Ticketsystem.

Einschränkungen. Anders als WP ERP oder Staff Directory besitzt EHRM keinen quelloffenen Code auf WordPress.org, eine eigene Sicherheitsprüfung ist nicht möglich. Keine mobile App. Keine Integrationen mit externen Diensten (CRM, Buchhaltung, LDAP) deklariert. Für ein Unternehmen, das skalieren möchte, sind das gravierende Einschränkungen.

In der Praxis. EHRM ist ein funktionierendes Werkzeug für ein kleines Büro oder eine Einzelhandelsfiliale, wo Schicht- und Gehaltserfassung ohne zusätzliche Komplexität benötigt werden. Für ein wachsendes Unternehmen ist der Blick auf WP ERP sinnvoller: Für dieselben 9,99 $/Monat erhalten Sie nicht nur HR, sondern auch CRM mit Buchhaltung, zuzüglich einer mobilen App.

💵 Preis: 19 $ (Einmalkauf auf CodeCanyon).

🔗 Employee and HR Manager Plugin auf CodeCanyon

Video: Einrichtung eines HR-Portals mit WP ERP in 20 Minuten

Statt jeden Klick im Text zu beschreiben, hier ein visuelles Video vom WP-ERP-Team: ein vollständiger Einrichtungszyklus eines Employee-Self-Service-HR-Frontends, von der Plugin-Installation bis zum funktionierenden Portal mit Urlaubsanträgen und Profilansicht.

⁉️🤔 Häufig gestellte Fragen

Kommt man ohne Plugin aus und nutzt die standardmäßigen WordPress-Rollen?

Die standardmäßigen WordPress-Rollen (Administrator, Editor, Subscriber usw.) bieten keine Personalverwaltung: keine Mitarbeiterprofile mit vollständigen Datensätzen, keine Abwesenheitserfassung, kein Anwesenheitsprotokoll. Rollen steuern den Zugriff auf Inhalte, verwalten aber kein Personal. Selbst für ein fünfköpfiges Team spart ein Plugin bereits im ersten Monat Stunden manueller Nachverfolgung.

Welches Plugin sollte ich wählen, wenn Mitarbeiter überhaupt nicht auf das WordPress-Admin zugreifen sollen?

WP ERP mit der HR-Frontend-Erweiterung (Pro, Abonnement ab 9,99 $/Monat) stellt Mitarbeitern ein separates Frontend-Portal bereit: einloggen, eigenes Profil einsehen, Urlaub beantragen, ein- und ausstempeln, alles ohne Zugriff auf /wp-admin/. Auch WP-HR Manager unterstützt Frontend-Profile von Haus aus (kostenlos), jedoch gibt es ohne die Pro-Erweiterung Attendance keine Ein- und Ausstempelung.

Was tun, wenn das Plugin mit dem Theme oder einem anderen Plugin kollidiert?

Auf einer Staging-Umgebung (einer Seitenkopie) installieren und vor dem Produktiveinsatz testen, eine Regel, die Nerven spart. In den Bewertungen auf WordPress.org wird bei WP-HR Manager ein Konflikt mit Elementor Pro erwähnt. Wenn Sie Elementor nutzen, prüfen Sie die Kompatibilität auf der Staging-Umgebung, bevor Sie auf der Live-Seite installieren. WP ERP und Staff Directory weisen in aktuellen Bewertungen keine Konflikte mit gängigen Themes und Plugins auf.

Kann man Mitarbeiterdaten von einem Plugin in ein anderes migrieren?

Es gibt kein direktes automatisiertes Migrationstool zwischen den Plugins in diesem Vergleich. WP-HR Manager (Pro) und Staff Directory (Pro) unterstützen CSV-Import und -Export, das ist der Hauptweg: Daten aus dem alten Plugin als CSV exportieren, die Spalten bereinigen, in das neue importieren. WP ERP unterstützt den Mitarbeiterimport per CSV in der kostenlosen Version. Die Migration selbst ist ein manueller Vorgang, der je nach Anzahl der Datensätze ein bis zwei Stunden dauert.

Ist es sinnvoll, ein HR-Plugin auf WordPress zu installieren, wenn das Unternehmen bereits ein Cloud-HRIS (BambooHR, Zoho People, Personio) nutzt?

Es ist sinnvoll, wenn ein Teil des Teams keinen Zugriff auf das Cloud-HRIS hat (externe Auftragnehmer, Freelancer, Praktikanten mit temporären Accounts), für diese lassen sich schlanke Profile in WordPress einrichten, ohne zusätzliche Cloud-Service-Lizenzen zu kaufen. Zudem speichert ein WordPress-Plugin die Daten auf Ihrem Server und nicht bei einem Drittanbieter, ein Argument für DSGVO-sensible Unternehmen. Wenn Sie jedoch bereits BambooHR mit Anbindungen an Slack, Jira und einen Lohnabrechnungsdienstleister eingerichtet haben, ist eine doppelte Datenhaltung in WordPress nicht gerechtfertigt.

Was Sie für Ihre Aufgabe installieren sollten: die abschließende Entscheidungshilfe

Wir haben vier Plugins mit unterschiedlicher Architektur und Preisgestaltung betrachtet, nun fügen wir das Bild zu einem Entscheidungsrahmen zusammen.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder eine Webagentur mit einem Team von bis zu 15 Personen führen und ausschließlich Personalverwaltung benötigen (Abwesenheiten, Profile, Anwesenheit) ohne CRM und Buchhaltung, greifen Sie zu WP-HR Manager. Der kostenlose Kern deckt die meisten Anforderungen ab, Pro-Erweiterungen werden bei Bedarf dazugekauft. Bedenken Sie jedoch den langsamen Support und die fehlende Testung mit aktuellen WordPress-Versionen.

Wenn die Geschäftsprozesse ineinandergreifen (Vertrieb → Kunde → Rechnung → Managervergütung), ist WP ERP Ihre Wahl. Drei Module in einem Kern für 0 $, oder ab 9,99 $/Monat für Pro mit mobiler App und HR-Frontend. Das beste Verhältnis von Funktionsumfang zu Preis in diesem Vergleich.

Wenn Sie keine Personalverwaltung als solche brauchen, aber ein ansprechendes öffentliches Teamverzeichnis mit Suche, Filtern und automatischem Abgleich aus Active Directory, nehmen Sie Staff Directory. Die kostenlose Version eignet sich gut für ein Verzeichnis auf einer Brochure-Site, Professional für 999,99 $/Jahr ist für Unternehmen mit LDAP gedacht.

Wenn das Budget knapp ist, Abonnements für Sie nicht infrage kommen und sich die Verwaltung auf Schichtpläne und Lohnabrechnung beschränkt, deckt das Employee and HR Manager Plugin für eine Einmalzahlung von 19 $ die grundlegenden Anforderungen eines kleinen Büros ab. Aber bedenken Sie: Für dieses Geld erhalten Sie genau das, was in der Beschreibung steht, keine mobile App, kein CRM, kein Open Source.

Testen Sie die kostenlose Version des Plugins, das zu Ihrer Aufgabe passt. Alle außer EHRM installieren Sie mit zwei Klicks aus dem WordPress.org-Verzeichnis. Konfigurieren Sie Rollen, legen Sie eine Handvoll Testmitarbeiter an und leben Sie eine Arbeitswoche lang in dem Plugin, echte Erfahrung mit der Planung von Abwesenheiten und dem Abgleich von Stunden sagt Ihnen mehr als jede Rezension.