Hotelli veebisait, mis võtab vastu otsebroneeringuid ilma telefonikõnede või kirjavahetuseta, on reaalsus, mitte fantaasia. Kogusite külalisi otsingumootori kaudu, nemad valisid toa, maksid kaardiga ja said e-kirjaga kinnituse, samal ajal kui teie tegelesite muude asjadega.

Probleem on selles, et turg pakub kümneid lahendusi: alates patenteeritud SaaS-süsteemidest, mille kuutasu on sadu dollareid, kuni piiratud funktsionaalsusega tasuta pluginateni. Milline tee valida, et vältida ülemaksmist ja saada täisfunktsionaalne broneerimismehhanism otse WordPressi?

Allpool on samm-sammuline juhend alates lähenemisviisi valikust kuni veebimaksete vastuvõtmiseni. Aluseks on MotoPress Hotel Booking plugin: see on olnud WordPress.org-is alates 2013. aastast, sellel on üle 50 000 aktiivse installatsiooni ja versioonis 6.0 (2025) sai see Booking.com-i tasemel kinnisvarahalduse. Kõik ekraanipildid pärinevad tegelikust halduspaneelist ja iga sammu saab paari minutiga järele teha.

💡 Kiirülevaade:

• Analüüsime kahte lähenemisviisi: valmis teema koos sisseehitatud broneerimisega või mis tahes mall + eraldi plugin.
• Läbime MotoPress Hotel Bookingu täieliku seadistamise 10 sammuga: alates majutustüüpidest kuni makseväravateni.
• Võrdleme iga variandi kulusid ja piiranguid tabelis.
• Vastame hotelli- ja hostelipidajate korduma kippuvatele küsimustele.

Kaks lähenemisviisi hotelli veebisaidile WordPressis

Enne pluginatega alustamist ja hindade seadistamist otsustage alus. WordPress pakub kahte põhimõtteliselt erinevat teed toimiva broneerimisega hotelli veebisaidini.

Valmisteemad: kiired, kuid piiratud

Lühim tee on osta WordPressi teema, millel on silt „hotel booking". Kuid siin on oluline eristada kahte stsenaariumi, sest sõna „booking" teema kirjelduses võib tähendada täiesti erinevaid automatiseerituse tasemeid.

Broneerimispäringu vormiga teemad. See näeb välja nagu toaotsing: saabumis- ja lahkumiskuupäevad, toatüüp, külaliste arv. Külaline täidab vormi, kuid kohese kinnituse asemel saab ta vastuseks „võtame teiega ühendust" ja päring saadetakse administraatorile e-kirjaga.

Külaline sisestab kuupäevad ja näeb saadaolevaid valikuid koos hindadega:

Pärast toa valimist ilmub kontaktandmete ja eelistustega päringuvorm:

Külalise jaoks näeb see välja nagu broneering, kuid tegelikult ei ole tuba broneeritud enne käsitsi kinnitamist. Väikese liiklusega väikehotellide jaoks on see variant vastuvõetav. Neile, kes soovivad broneeringuid vastu võtta ilma administraatori sekkumiseta, see ei sobi.

Sisseehitatud broneerimismootoriga teemad. Siin töötab kapoti all juba kolmanda osapoole plugin ja teema pakub sellele valmis kujundust. Näiteks Bellevue teema kasutab WooCommerce Paymentsiga broneerimispluginat:

Külaline lisab toa ostukorvi ja maksab kaardiga PayPali või Stripe'i kaudu:

Selle lähenemisviisi eelis on sujuv integratsioon: plugina stiilid sobivad teema kujundusega ja plugin ise on sageli hinna sees (pole vaja eraldi osta). Puuduseks on see, et olete seotud teema arendaja valitud broneerimissüsteemiga. Saate seda asendada, kuid siis kaob sellise teema ostmise mõte.

Broneerimisplugin: maksimaalne paindlikkus

Võtate mis tahes WordPressi teema ja ühendate sellega broneerimisplugina. Sobivad nii spetsialiseeritud hotelliteema ilma sisseehitatud broneerimiseta kui ka universaalne (näiteks Astra või Kadence):

Peamine eelis on see, et te ei sõltu ühest pakkujast. Saate teemat igal ajal vahetada ja broneerimismehhanism jääb alles. Just seda lähenemisviisi analüüsime allpool samm-sammult.

MotoPress Hotel Bookingu samm-sammuline seadistamine

🔗 MotoPress Hotel Booking WordPress.org-is on üks funktsionaalsemaid broneerimispluginaid WordPressile. Kataloogis olev tasuta versioon katab põhistsenaariumid: majutus, otsing, broneerimine. Tasuline versioon lisab maksed, OTA sünkroniseerimise ja täpsemad hinnad.

Selline näeb välja selle pluginaga ehitatud korteribüroo veebisait:

Plugin töötab põhimõttel „kõik WordPressi administraatoris": installid, aktiveerid ja saad kaks uut menüüd, „Majutus" ja „Broneeringud". Nüüd samm-sammult.

Pärast installimist ava demopaneel ja käi menüü läbi paralleelselt juhistega, nii langeb iga seade kohe liideses kindlasse kohta.

1. samm. Hooajalised hinnad. Loo erinevad hinnaklassid: jõulupühad, suvehooaeg, nädalavahetused. Need on kuupäevad, mille puhul hind erineb baashinnast.

2. samm. Lisateenused. Lisa, mida saab koos toaga broneerida: parkimine, transfeer, hommikusöök, lapsehoiuteenus. Igal teenusel on oma hind ja sagedus (ühekordne, öö kohta, külalise kohta). Need määratakse konkreetsetele majutustüüpidele järgmises sammus.

3. samm. Majutustüübid. Peamine seadistuskuva. Loo kaardid: standardtuba, sviit, korter, villa. Igaühe puhul täida kirjeldus, kategooria, mugavused ja pildigalerii.

Toa parameetrid (mahutavus täiskasvanutele + lastele, suurus, vaade, vooditüübid) määratakse siin:

Alates versioonist 3.0 toetab plugin piiramatult kohandatud atribuute. Loogika on lihtne: lood atribuudi (näiteks „Asukoht") siltidega (New York, San Francisco, Miami) ja määrad sildid konkreetsetele objektidele.

Kui lisad atribuudi „Asukoht" otsinguvormi väljana, saab külaline tube linna järgi filtreerida:

See on paindlik süsteem: atribuudid kohanduvad sinu äriga (toatüüp, lühi- või pikaajaline üür, linnaosa).

4. samm. Hinnad. Erinevad hinnad samale majutustüübile sõltuvalt tingimustest. Peamine stsenaarium on tagastatavad ja mittetagastatavad hinnad:

Plugin pakub mitmetasandilist hinnastamist. Baashind muutub sõltuvalt külaliste arvust, viibimise pikkusest (automaatsed allahindlused nädalaseks peatumiseks), hooajast ja valitud tingimustest.

5. samm. Süsteemilehed. Plugin pakub valmis lühikoode. Loo administraatori paneeli kaudu lehed: „Otsingutulemused", „Saadavus", „Broneeringu lõpuleviimine", „Broneeringu kinnitus", „Broneeringu tühistamine" ja sisesta igasse vastav lühikood.

6. samm: üldised seaded. Siin konfigureeritakse kõik, mida külaline näeb: valuuta ja selle asukoht, kuupäevavorming, sisse- ja väljaregistreerimise ajad. Samuti põhiseaded:

• Külaliste arvul põhineva toavalikuga otsinguvormi lubamine/keelamine
• Veebipõhise broneerimise lubamine (saab keelata ja jätta ainult päringuvormi)
• Kinnitamisviis: kliendi poolt e-posti teel, administraatori poolt käsitsi või automaatselt pärast makset
• Maksimaalne mahutavus otsinguvormis
• Saadavuse kalendri kujundus (Light Coral, Dark Red, sobib iga disainiga)

7. samm: e-posti teavitused. Seadista administraatori ja külalise meilimallid, kasutades makrosid: broneeringu kinnitus, tühistamine, sisseregistreerimise meeldetuletus.

Saad määrata mitu saajat, näiteks juhataja ja koristusteeninduse. Igaüks saab uue broneeringu kohta oma teavituse.

8. samm: makseväravad. Tasuta versioon sisaldab PayPali, 2Checkouti, Stripe'i, Braintree'd, Beanstreami/Bamborat. Tasuline WooCommerce Payments lisamoodul laiendab nimekirja.

Saad valida, kas võtta kogu summa või ettemaks (fikseeritud või protsent), määrata süsteemilehed ja vaikimisi maksevärav. Kui te ei soovi veebis makseid vastu võtta, lubage „Saabumisel tasumine" meetod ning süsteem salvestab broneeringu, administraator aga sisestab makse käsitsi, kui külaline sisse registreerib.

9. samm: keeleseaded. Plugin on tõlgitud 14 keelde. Venekeelse saidi jaoks vali lihtsalt seadetes vastav lokaat. Täiendavaid tekstimuudatusi saab teha mis tahes WordPressi tõlkeplugina kaudu. MotoPress on ametlikult ühilduv WPML-iga, mis võimaldab ehitada mitmekeelset hotelliveebisaiti.

10. samm: broneeringute haldamine. Menüü „Broneeringud" on operatsioonide keskus. Siin saad luua sooduskuponge, sisse-/väljaregistreerimise reegleid ning minimaalse/maksimaalse peatumise reegleid.

Kupongid võivad olla rahalised (fikseeritud allahindlus toa kohta) või protsendipõhised. Fikseeritud kupong rakendub kas toa kohta päevas või kogu peatumisele:

Broneerimisreeglid seatakse tervele hotellile või konkreetsetele tubadele: sisse-/väljaregistreerimise päevad, minimaalne ja maksimaalne ööde arv, toa blokeerimine valitud perioodiks:

OTA sünkroonimine. Kui tube renditakse ka Airbnb, Booking.com-i või Expedia kaudu, sünkroonib plugin kalendreid iCali kaudu, vältides topeltbroneeringuid:

Maksud ja tasud lisatakse kõigile majutuskohtadele ja teenustele ühest paneelist:

Külalise poolelt on broneerimisprotsess samm-sammuline vorm: isikuandmed, hinna ja teenuste valik, makseviis:

Kõik broneeringud salvestatakse halduspaneelis koos staatuse filtreerimisega:

Sularahamaksete puhul lisab administraator makse käsitsi:

Sissetulevate broneeringute haldamisel näete kõiki päringuid koos maksete ja makseteta, staatusi, logisid ja külaliste andmeid. Ainult maksete kontrollimiseks on kiirlink „Makseajalugu".

⁉️🤔 Korduma kippuvad küsimused

Kas veebimaksete vastuvõtmiseks on vaja MotoPressi tasulist versiooni?

Jah. WordPress.org tasuta versioon sisaldab otsingut, broneerimist, hindu ja hooaegu. Makseväravad (Stripe, PayPal, Braintree, 2Checkout) on tasulises versioonis alates 199 dollarist aastas. Kui veebimakseid pole vaja, piisab tasuta versioonist: külaline broneerib ja administraator kinnitab käsitsi.

Kas ma saan MotoPressi asemel kasutada mõnda teist broneerimispluginat?

Jah. Skeem „mis tahes teema + broneerimisplugin" on universaalne. VikBooking, HBook, WP Hotel Booking ja teised töötavad. Vali vastavalt oma konkreetsetele vajadustele: VikBooking on mugav Booking.com-iga sünkroonimiseks, WP Hotel Booking on minimalistlik väikeste hotellide jaoks. MotoPress on funktsionaalsuse ja halduspaneeli viimistletuse poolest kuldne kesktee.

Kas WordPressi teema vahetamisel lähevad broneeringud kaotsi?

Kui broneeringud on salvestatud pluginas, mitte teemas, siis ei. Plugin loob andmebaasi oma tabelid, mis on aktiivsest teemast sõltumatud. Just seetõttu on „mis tahes teema + plugin" lähenemine usaldusväärsem kui valmis teema koos sisseehitatud mootoriga: kujunduse vahetamisel jäävad kõik broneeringud alles.

Mis siis, kui külaline soovib broneerida mitu tuba korraga?

MotoPress toetab seda kohe kasutusvalmilt: otsinguvorm arvestab külaliste arvu ja valib saadaolevate tubade kombinatsiooni. Üks külaline saab lisada ühte broneeringusse mitu tuba ja süsteem ei piira mahutavust.

Kuidas sünkroonida broneeringuid Airbnb ja Booking.com-iga?

iCalendar failivahetuse kaudu. MotoPressi halduspaneelis: minge jaotisesse „Kalendrid" → eksportige oma veebisaidi kalendri link → kleepige see Airbnb/Booking.com-i poolel sünkroonimisseadetesse → importige välised kalendrid tagasi. Tellimused sünkroonitakse automaatselt ja topeltbroneeringud on välditud.

Mida oma hotellile valida: kokkuvõte

Läbitud tee: lihtsast e-posti vormist täisfunktsionaalse PMS-ini koos OTA sünkroniseerimisega. Konkreetne soovitus sõltub mahust.

• Kui sul on väike 5-10 toaga hotell ja broneeringute voog võimaldab päringuid käsitsi töödelda, alusta tasuta MotoPress Hotel Booking Lite pistikprogrammiga mis tahes kaasaegsel teemal (Astra, Kadence, GeneratePress). Seadistamine ülaltoodud sammude järgi võtab paar tundi ja koormuse kasvades saab makseväravaid aktiveerida ühe litsentsiga.

• Kui sul on suure liiklusega hotell, mitu hinnakava ja vajadus sünkroniseerida Booking.com-i/Airbnb-ga, võta MotoPressi täisversioon koos maksete ja sünkroniseerimisega. See tasub end ära juba esimese kümne otsebroneeringuga, ilma OTA vahendustasuta.

• Kui MotoPress mingil põhjusel ei sobi (vajad sügavamat integratsiooni konkreetse PMS-iga, töötad ainult Booking.com-iga iCal-i kaudu), vaata VikBooking või WP Hotel Booking pistikprogrammi. Seadistamise põhimõte on sama: paigaldamine → toatüübid → hinnad → maksed → süsteemilehed.

🔗 MotoPress Hotel Booking Lite (tasuta) WordPress.org-is | 🔗 MotoPressi veebisait (täisversioon)

Oled sa WordPressis hotelli veebisaiti ehitanud? Millise broneerimissüsteemi valisid ja milliste väljakutsetega silmitsi seisid? Jaga oma kogemust kommentaarides.