Jira on pitkään ollut IT-tiimien projektinhallinnan standardi. Mutta tällä standardilla on hintalappu, joka alkaa purra juuri silloin, kun tiimi kasvaa yli kymmenen hengen.

Jiran ilmainen paketti kattaa enintään 10 käyttäjää, mikä sopii täydellisesti startupeille ja pienille ryhmille. Mutta siirtyminen Standard-tasolle hintaan 7,91 $ per käyttäjä kuukaudessa tarkoittaa 15 hengen tiimille 118,65 dollarin kuukausilaskua. Ja jos lisäät Confluencen dokumentaatiota varten, summa kasvaa edelleen:

Tältä hinnoittelu näyttää keskikokoiselle tiimille. Ja Confluence dokumentaatiota varten tuo laskulle yhden rivin lisää:

Onneksi markkinat eivät seiso paikallaan. On ilmestynyt työkaluja, jotka tarjoavat vastaavan toiminnallisuuden ilmaiseksi tai hintaan, jota ei ole sidottu tiimin kokoon. Valitsimme viisi tällaista ratkaisua: kanban-tauluista täysiverisiin, avoimen lähdekoodin projektinhallinta-alustoihin.

💡 Pikavertailu:

• Trello, maksimaalista joustavuutta tiimeille, joilla on jo oma metodologiansa
• Asana, paras tasapaino tehon ja yksinkertaisuuden välillä kasvaville tiimeille
• OpenProject, avoimen lähdekoodin vaihtoehto, jossa on Jira-migraattori ja täysi hallinta datasta
• Remember The Milk, älykäs tehtävälista, joka toimii yhtä hyvin työ- kuin henkilökohtaisiin tehtäviin
• Todoist, GTD-työkalu viimeistellyillä sovelluksilla kaikille alustoille

Vertailutaulukko

1. Trello

Trello on kanbania puhtaimmillaan: tauluja, listoja, kortteja. Ei pakotettua metodologiaa, ei jäykkiä rakenteita. Sinä päätät, miten työ organisoidaan.

Trellon suurin vahvuus on joustavuus. Kortin voi täyttää millä tahansa: tarkistuslistoilla, määräajoilla, liitteillä, kommenteilla. Korttien vetäminen listojen välillä toimii intuitiivisesti, ja visuaalinen selkeys ei vie huomiota oleelliselta. Integraatioita varten on Power-Upit, liitettävät moduulit Google Driveen, Slackiin, GitHubiin ja kymmeniin muihin palveluihin.

Mutta joustavuudella on kääntöpuolensa: Trello ei tarjoa valmista rakennetta. Jos tiimillä ei ole vakiintunutta metodologiaa, taulut muuttuvat nopeasti kaoottiseksi kokoelmaksi kortteja ilman prioriteetteja. Ja kyllä, Atlassian osti Trellon vuonna 2017, joten muodollisesti se on saman toimittajan tuote kuin Jira. Käytännössä käyttöliittymä ja filosofia säilyivät itsenäisinä.

Hyvää:

• Intuitiivinen käyttöliittymä, käyttöönottoon menee puoli tuntia
• Ilmainen paketti sisältää rajattomasti kortteja ja jäseniä
• Valtava katalogi Power-Upeja integraatioita varten

Huonoa:

• Ei sisäänrakennettua raportointia eikä Gantt-kaavioita
• Power-Upeja ilmaisessa paketissa enintään kolme per taulu
• Atlassianin omistama (sama toimittaja kuin Jiralla)

Hinta: ilmainen paketti, jossa 10 taulua työtilaa kohden, Standard 5 $ per käyttäjä kuukaudessa, Premium 10 $.

🔗 Trello virallisella sivustolla

2. Asana

Asana kasvoi Facebookin sisäisestä työkalusta ja nousi 15 vuodessa yhdeksi markkinoiden raskassarjalaisista. Toisin kuin Trello, täällä kaikki on "valmiina paketista": näkymät (lista, taulu, kalenteri, Gantt-kaavio), projektisalkut, tavoitteet, automaatio ja raportointi.

Asanan ilmainen paketti on suunniteltu kahdelle henkilölle, se on enemmänkin demotila henkilökohtaiseen käyttöön. Mutta siihenkin sisältyy rajattomasti tehtäviä, projekteja, tallennustilaa (enintään 100 Mt per tiedosto) ja yli 100 integraatiota. Tiimityötä varten tarvitset Starter-paketin hintaan 10,99 $ per käyttäjä kuukaudessa, joka tuo mukanaan aikajanan, koontinäytöt, lomakkeet ja rajattoman automaation.

Käytännössä Asana toimii parhaiten poikkitoiminnallisissa tiimeissä, joissa markkinointi, kehitys ja tuote työskentelevät yhtenäisessä ympäristössä. Syvä hierarkia (salkku → projekti → tehtävä → alitehtävä) mahdollistaa työn pilkkomisen mille tahansa tarkkuustasolle.

Hyvää:

• Tehokkaat raportointi- ja koontinäyttöominaisuudet maksullisilla tasoilla
• Hybridilähestymistapa: lista, kanban, kalenteri ja Gantt-kaavio yhdessä projektissa
• Yli 100 ilmaista integraatiota (Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams)

Huonoa:

• Ilmainen paketti rajoitettu 2 käyttäjään, tiimiä varten tarvitaan maksullinen taso
• Käyttöliittymä voi aluksi vaikuttaa ylikuormitetulta
• Jyrkkä oppimiskäyrä ylläpitäjille

Hinta: Personal, ilmainen (enintään 2 käyttäjää), Starter, 10,99 $/käyttäjä/kk, Advanced, 24,99 $/käyttäjä/kk.

🔗 Asana, virallinen sivusto | 🔗 Hinnoittelusivu

3. OpenProject

OpenProject on täysiverinen avoimen lähdekoodin projektinhallintatyökalu GPL v3 -lisenssillä. Jos Jira on liian kallis ja suljettu sinulle, ja Trello liian yksinkertainen, OpenProject osuu juuri sopivaan väliin: Gantt-kaaviot, ketterät taulut (Scrum ja Kanban), ajanseuranta, tiekartat, foorumit ja wiki tiimiyhteistyöhön.

Suurin etu pilvipohjaisiin kilpailijoihin verrattuna on datan omistajuus. OpenProjectin voi asentaa omalle palvelimelle, jolloin saat täyden hallinnan infrastruktuuriin. Organisaatioille, joilla on tiukat tietoturvavaatimukset (julkinen sektori, pankit, terveydenhuolto), tämä on ratkaiseva argumentti. Pilviversio toimii palvelimilla EU:ssa (Saksa) ja noudattaa GDPR:ää.

Kesäkuussa 2026 projekti julkaisi version 17.5, ja sisäänrakennettu Jira Migrator mahdollistaa projektien siirtämisen suoraan Jirasta säilyttäen tehtävät, käyttäjät ja perusmuotoiset mukautetut kentät. 20 miljoonaa latausta ja 15 tuhatta tähteä GitHubissa puhuvat puolestaan.

Hyvää:

• Täysin avoin lähdekoodi, voidaan auditoida ja muokata
• Itsepalvelinhostaus, data pysyy omassa hallinnassasi
• Sisäänrakennettu Jira Migrator Jirasta siirtymistä varten
• Gantt-kaaviot, ketterät taulut ja ajanseuranta "valmiina paketista"

Huonoa:

• Asennus omalle palvelimelle vaatii Linux-järjestelmänhallintaa
• Käyttöliittymä on toimiva, mutta vähemmän viimeistelty kuin Trellossa tai Asanassa
• Vähimmäiskäyttäjämäärä maksullisilla tasoilla (5 alkaen Basic-tasolla)

Hinta: Community, ilmainen (täysi versio, itse ylläpidettynä), Basic, 7,25 $/käyttäjä/kk (vähintään 5 käyttäjää), Professional, 13,50 $/käyttäjä/kk (vähintään 25).

🔗 OpenProject, virallinen sivusto | 🔗 Community-version asennus

4. Remember The Milk

Remember The Milk kutsuu itseään "älykkääksi tehtäväsovellukseksi kiireisille ihmisille". Toisin kuin Jira, RTM ei yritä hallita projekteja perinteisessä mielessä, vaan se hallitsee huomiotasi.

Ajatus on yksinkertainen: tyhjennä kaikki päästäsi listoille, aseta prioriteetit ja päivämäärät, niin sovellus muistuttaa tarvittaessa. Tuki Sirille, Twitterille, sähköpostille ja jopa älykelloille tarkoittaa, että voit lisätä tehtävän mistä tahansa. Smart Add -ominaisuus ymmärtää luonnollista kieltä: kirjoitat "soita Bobille perjantaina klo 17", ja RTM jäsentää päivämäärän, kellonajan ja itse asian itse.

"Hassusta" nimestään huolimatta RTM:ää käytetään myös ammattiympäristöissä: alitehtävät, delegointi, hakuoperaattorit, jaetut listat, väritunnisteet ja sadat teemat. Vuonna 2026 he lisäsivät MCP-integraation (Model Context Protocol), joten voit hallita tehtäviä Clauden, ChatGPT:n ja Cursorin kautta puheella tai chatissa.

Plussat:

• Välitön tehtävän lisäys miltä tahansa laitteelta (sähköposti, Twitter, Siri, kello)
• Smart Add ymmärtää luonnollista kieltä, ei tarvitse täyttää päivämäärä- ja aikakenttiä käsin
• Ammattilaisominaisuudet: alitehtävät, delegointi, hakuoperaattorit
• MCP-integraatio tekoälyavustajiin (Claude, ChatGPT, Cursor)

Miinukset:

• Ei sovellu monimutkaiseen projektinhallintaan (ei Gantt-kaavioita, tehtäväriippuvuuksia)
• Ilmainen paketti rajoittuu jakamiseen 2 henkilön kanssa
• Käyttöliittymä näyttää hieman vanhahtavalta kilpailijoihin verrattuna

Hinta: ilmainen paketti perusominaisuuksilla, Pro, 39,99 $ vuodessa (rajaton jakaminen, liitteet, väritunnisteet).

🔗 Remember The Milk, virallinen sivusto

5. Todoist

Todoist on rakennettu David Allenin Getting Things Done -menetelmän ympärille. Jokainen tehtävä menee "inboxiin", josta se jaetaan projekteihin, saa prioriteetin ja määräajan tai siirretään myöhemmäksi.

Todoistin tärkein etu muihin listan sovelluksiin verrattuna on nopeus. Sovellus synkronoituu välittömästi kaikilla alustoilla (web, työpöytä, mobiili), ja tehtävien syöttö luonnollisella kielellä toimii viiveettä. "Karma"-järjestelmä pelillistää tuottavuuden: sovellus laskee suoritetut tehtävät ja rakentaa edistymiskäyriä.

Tiimeille Todoistissa on jaetut projektit, kommentit ja tiedostojen lataus. Ilmainen paketti on anteliaampi kuin Asanan: jopa 80 aktiivista projektia ja enintään 5 henkilöä per projekti. Maksulliset tasot ovat myös edullisempia kuin useimmilla kilpailijoilla: Premium 3 $ kuukaudessa ja Business 5 $ per käyttäjä.

Edut:

• Ilmainen paketti sisältää 80 projektia ja 5 jäsentä per projekti
• Välitön synkronointi kaikilla alustoilla
• Sisäänrakennettu pelillistäminen (karma) motivoi tiimiä
• Maksullisten tasojen alhainen hinta

Haitat:

• Muistutukset ja tiedostoliitteet vain maksullisilla tasoilla
• Ei sisäänrakennettuja Gantt-kaavioita eikä tehtäväriippuvuuksia
• Ei sovellu monimutkaisiin projektien välisiin portfoliokokonaisuuksiin

Hinta: ilmainen paketti (80 projektia, 5 henkilöä/projekti), Premium 3 $/kk, Business 5 $/käyttäjä/kk.

🔗 Todoist, virallinen sivusto

Miten valita Jira-vaihtoehto: mitä katsoa

Työkalun valinta kiteytyy kolmeen kysymykseen. Ensimmäinen on tiimin koko ja budjetti. Jos tiimissä on enintään 10 henkilöä ja budjetti on nolla, ota Trello tai Jiran ilmainen paketti. Jos tiimi kasvaa etkä halua maksaa jokaisesta käyttäjästä, katso OpenProjectia (oma palvelin) tai Remember The Milkiä (kiinteä vuosihinta).

Toinen on menetelmä. Jos työskentelet Scrumilla ja käytät backlogeja ja sprinttejä, OpenProject antaa sinulle kaiken tarvittavan. Jos pidät visuaalisesta kanbanista, Trello tai Asanan kanban-tila. Jos elät GTD:n mukaan, Todoist.

Kolmas on datan hallinta. OpenProject omalla palvelimella on ainoa vaihtoehto, jossa data ei fyysisesti poistu omasta infrastahtuuristasi. Julkishallinnolle, pankeille ja terveydenhuollolle tämä on pakollinen vaatimus.

⁉️🤔 Usein kysytyt kysymykset

Voiko Jiraa käyttää ilmaiseksi 15 hengen tiimille?

Ei. Jiran ilmainen paketti on rajoitettu 10 käyttäjään. 15 hengelle minimitaso on Standard, 7,91 $ per käyttäjä kuukaudessa (lähde), mikä on noin 118,65 $ kuukaudessa tai 1 423 $ vuodessa. Tämä on juuri se hintaporras, joka saa tiimit etsimään vaihtoehtoja. Kesäkuussa 2026 Atlassian ilmoitti uusien Data Center -lisenssien myynnin päättyvän 30. maaliskuuta 2026 ja Data Center -tuen kokonaan 28. maaliskuuta 2029 mennessä. Itse isännöityä Jiraa käyttävät tiimit voivat harkita OpenProjectia, jossa on sisäänrakennettu Jira Migrator, suora projektien ja tehtävien siirto ilman tietohävikkiä.

Kumpi on parempi pienelle tiimille, Trello vai Asana?

3-8 hengen tiimille, joka tarvitsee visuaalisen kanbanin eikä monimutkaista raportointia, Trello on yksinkertaisempi ja halvempi aloitusvaihtoehto. Trellon ilmainen paketti sisältää rajattoman määrän jäseniä. Asanan ilmainen paketti on rajoitettu 2 käyttäjään, eli 5 hengen tiimille se vaatii heti maksullisen tason (vähintään 54,95 $ kuukaudessa (Asanan hinnoittelu)). Mutta jos tarvitset Gantt-kaavioita, koontinäyttöjä ja lomakkeita, Asana Starter antaa nämä "suoraan paketista", kun taas Trellossa ne täytyy koota Power-Upeista. Lopputulos: jos aloitat tyhjästä ilman rahaa, ota Trello. Jos olet valmis maksamaan rakenteesta heti, katso Asanaa.

Kuinka turvallista projektien säilyttäminen OpenProjectissa on?

OpenProject voidaan asentaa omalle palvelimelle (on-premises), jolloin data ei fyysisesti poistu omasta infrastahtuuristasi. Pilviversio (Enterprise Cloud) isännöidään palvelimilla Saksassa ja on GDPR-sertifioitu. Lähdekoodi on avoin GPL v3 -lisenssillä, ja se voidaan auditoida. Vertailun vuoksi: Jira Cloud säilyttää dataa Amazon Web Servicesin palvelimilla, etkä voi tarkistaa, mitä datallesi tarkalleen tapahtuu alustan kooditasolla.

Mikä tekee Remember The Milkistä paremman kuin tavallinen tehtävälista puhelimessa?

Kolme asiaa: Smart Add (tehtävän syöttö luonnollisella kielellä yhteen kenttään, päivämäärä, aika ja prioriteetti tunnistetaan automaattisesti), delegointi (voit antaa tehtävän toiselle henkilölle ja seurata sen valmistumista) ja kaikkiallisuus (tehtävän voi lisätä Sirin, Twitterin, sähköpostin, älykellon kautta tai suoraan Gmailista). Tavallinen tehtävälista puhelimessa ei tarjoa delegointia, tehtävien välistä hakua eikä sijaintiin perustuvia muistutuksia.

Voiko projekteja siirtää Jirasta OpenProjectiin ilman tietohävikkiä?

Kyllä. OpenProject sisältää sisäänrakennetun Jira Migratorin, joka siirtää projektit, tehtävät, perusmuokatut kentät ja käyttäjät. Siirto ei ole välitön, vaan riippuu datan määrästä, mutta jo pelkkä vakiotyökalun olemassaolo tarkoittaa, että toimittaja työskentelee määrätietoisesti houkutellakseen Jirasta lähteviä tiimejä. Kesäkuussa 2026 migratori tukee perusmuokattuja kenttiä (lisätty versiossa 17.4).

Mitä asentaa vuonna 2026: lopullinen yhteenveto

Jos budjetti on nolla ja tiimi toimii jo omalla menetelmällään, ota Trello. Se on ilmainen rajattomalle jäsenmäärälle eikä pakota rakennetta.

Jos tiimi kasvaa ja tarvitset raportointia, Gantt-kaavioita ja koontinäyttöjä ilman Power-Up -virittelyä, Asana Starter hintaan 10,99 $ per henkilö kuukaudessa kattaa nämä tarpeet.

Jos datan hallinta on kriittistä tai olet jättämässä itse isännöityä Jiraa (muista Data Center -tuen päättyminen vuonna 2029), OpenProject Community Edition. Ilmainen, avoin, sisäänrakennetulla migratorilla.

Jos et tarvitse niinkään projektinhallintaa vaan älykkään tehtävälistan, joka poimii tehtävät kaikkialta (sähköposti, Siri, kello), Remember The Milk hintaan 39,99 $ vuodessa.

Ja jos GTD-metodologia on ominta aluettasi ja työskentelyn nopeus kaikilla laitteilla on tärkeää, Todoist.