🧑‍💼 4 Migliori plugin per la gestione HR su WordPress 2026: dall'HR gratuito all'ERP

Quando l’organico supera le tre persone, tracciare le assenze in un foglio Google smette di funzionare. Uno dimentica di aggiornarlo, un altro scrive «oggi non vengo», il terzo va in malattia senza inviare la richiesta. HR o il manager passano il venerdì sera a riconciliare le ore a mano e a ricostruire conversazioni sparse su tre canali.

WordPress è da tempo in grado di fare molto più che blog e landing page. La gestione del personale con profili dei dipendenti, tracciamento delle assenze, registri presenze e report per le buste paga può girare direttamente nel pannello di amministrazione, senza uno zoo di abbonamenti SaaS a costo per utente. Abbiamo raccolto quattro plugin che gestiscono le risorse umane dentro WordPress: da un nucleo HR leggero fino a una piattaforma ERP completa di CRM e contabilità integrati.

Ogni plugin è stato testato su un’installazione live di WordPress 6.9. Tre dei quattro ricevono aggiornamenti attivi nel 2026. I prezzi vanno da versioni core completamente gratuite fino a 999,99 $ all’anno per l’edizione Professional per le aziende. Analizzeremo quale strumento è adatto a una specifica dimensione aziendale.

💡 Panoramica rapida:

• Definite la vostra scala: per HR di base (profili, assenze, presenze), WP-HR Manager o Staff Directory sono sufficienti; per l’automazione completa di HR + CRM + contabilità, WP ERP.
• Verificate le caratteristiche chiave nella tabella qui sotto: prezzo, versione gratuita, accesso mobile, integrazioni, la risposta è visibile a colpo d’occhio.
• Installate la versione gratuita in staging: tre plugin sono disponibili nella directory di WordPress.org, il quarto (Employee and HR Manager) è in vendita su CodeCanyon. Mezz’ora di test dice più di qualsiasi recensione.
• Configurate i ruoli: Amministratore ↔ HR Manager ↔ Dipendente. Tutti e quattro i plugin applicano permessi che impediscono ai dipendenti di vedere nell’admin ciò che non devono.

Tabella comparativa dei plugin

1. WP-HR Manager

WP-HR Manager, un fork di WP ERP realizzato dal team wphrmanager, si concentra esclusivamente sulle risorse umane. Niente CRM, niente contabilità, solo gestione del personale. L’idea è onesta: se non hai bisogno di una suite ERP, non pagare per moduli che non userai.

Cosa fa il core gratuito. Profili dei dipendenti con schede complete, reparti e ruoli, tracciamento di assenze e ferie con politiche configurabili per diverse mansioni, annunci aziendali, registro di audit delle modifiche. I dipendenti possono visualizzare il proprio profilo e le assenze residue dal frontend senza accedere all’admin. Supporto per 44 valute per i dati delle buste paga, multilingua nativo (russo, tedesco, giapponese e una dozzina di altre lingue).

Estensioni Pro. Vendute singolarmente: WP-HR Attendance (timbratura su turni in entrata e uscita), WP-HR Mobile Check-in (timbratura da mobile), WP-HR Recruitment (pubblicazione di offerte di lavoro e assunzioni direttamente sul sito), WP-HR GDPR Pro (consensi, audit formativo, registro delle richieste degli interessati) e WP-HR Documents (libreria documentale aziendale e dei dipendenti). Paghi solo per ciò che ti serve davvero.

Nella pratica. Abbiamo installato WP-HR Manager sul sito di uno studio web con 12 persone, la gestione di assenze e ferie era operativa in 10 minuti, l’interfaccia in russo si è caricata senza modificare file .po. Punti deboli: il plugin non è stato testato con le ultime tre versioni principali di WordPress (avviso nella directory), circa 300 installazioni attive. Ad aprile 2025 gli utenti lamentavano mancanza di supporto. A gennaio 2025 è stata resa nota la CVE-2025-23843, una XSS riflessa, patch rilasciata.

Verdetto. Funziona per le piccole imprese che hanno bisogno delle HR senza extra. Se la velocità del supporto e la compatibilità con la versione corrente di WordPress sono critiche, guardate a WP ERP (sezione 2), da cui WP-HR Manager ha fatto il fork e che è attivamente mantenuto.

💵 Prezzo: Core gratuito. Estensioni Pro vendute separatamente, il prezzo dipende dal modulo.

🔗 WP-HR Manager su WordPress.org🔗 Sito dello sviluppatore (versione Pro)

2. WP ERP

WP ERP di weDevs, il player più potente in questa selezione. Non è un plugin HR ma un sistema ERP completo dentro WordPress: tre moduli (HR, CRM, Contabilità) lavorano insieme su un unico motore. Oltre 10.000 installazioni attive, compatibile con WordPress 6.9, sviluppo attivo, il segnale principale che il prodotto è vivo e resterà vivo.

Modulo HR (gratuito). Profili dei dipendenti, reparti, posizioni, calendario delle assenze con politiche (malattia, permessi, ferie maturate), rilevazione presenze, annunci, report per genere, età, retribuzione e anzianità. Modulo recruitment: pubblica offerte di lavoro sul sito, questionari di screening, pipeline candidati per fase di selezione, un ATS completo dentro WordPress.

CRM e contabilità (gratuiti). Il CRM è costruito attorno ai contatti con fasi del ciclo di vita (lead → cliente → ricorrente), registra chiamate e riunioni, gruppi e filtri. Il modulo contabilità fornisce una dashboard visiva di entrate e uscite, fatture, preventivi, conti, pagamenti parziali, partitari e supporto per oltre 44 valute. L’integrazione con WooCommerce sincronizza clienti e ordini con CRM e contabilità, integrazione nativa per un negozio online.

Pro al piano da $9.99/mese. Nove estensioni premium in un unico abbonamento: Advanced Leave Management (regole flessibili per ferie e permessi), HR Frontend (i dipendenti lavorano solo dal frontend, senza accesso all’amministrazione), sincronizzazione con Zendesk / Help Scout / Awesome Support (ticket nella scheda contatto del CRM), sincronizzazione con Gravity Forms (creazione automatica del contatto dal modulo), sincronizzazione con Salesforce / HubSpot / Mailchimp. App mobile per Android e iOS inclusa nell’abbonamento.

Nella pratica. WP ERP dà il meglio quando i processi aziendali si intrecciano: un manager fattura un cliente (Contabilità), il cliente chiama, cronologia chiamate nel CRM, il manager prende un permesso, registrato in HR. Senza un ERP questa catena si spezza su tre servizi diversi, con WP ERP tutto vive in un unico pannello di amministrazione.

💵 Prezzo: Core gratuito (HR + CRM + Contabilità). Pro: a partire da $9.99/mese per 1 utente, sconto annuale.

🔗 WP ERP su WordPress.org🔗 WP ERP Pro (sito weDevs)

3. Staff Directory

Staff Directory di emarket-design risolve un compito più circoscritto rispetto ai primi due plugin: non una gestione HR completa con ferie e buste paga, ma una directory strutturata dei dipendenti con ricerca, filtri e profili. Se un'azienda ha bisogno di un «chi è chi» con foto, ruoli e reparti, Staff Directory lo gestisce in modo più elegante delle suite HR generaliste.

Versione gratuita. Profili dei dipendenti con foto, biografia, ruolo, reparto, indirizzo. Ricerca per nome, attributi e qualsiasi campo personalizzato con ordinamento. Widget «Dipendente in evidenza» e «Dipendenti recenti» nella sidebar. Shortcode per visualizzare gruppi di dipendenti su qualsiasi pagina. Notifiche di onboarding ai nuovi assunti via email. Layout responsive, card ottimizzate per mobile.

Componenti aggiuntivi Pro ed enterprise. Differenziatore chiave rispetto agli altri: integrazione con LDAP / Active Directory / Microsoft Entra ID (Azure AD) tramite add-on ufficiali. I dati dei dipendenti si sincronizzano automaticamente da una directory centralizzata, senza inserimento manuale. La struttura organizzativa con gerarchia e organigrammi, l'importazione ed esportazione massiva in CSV e l'automazione configurabile dei flussi di lavoro sono disponibili nella versione Professional. Il plugin è testato con WordPress 6.9 (versione 4.5.5), lo sviluppo attivo continua.

Il rovescio della medaglia. La versione Professional costa $999,99 all'anno, due ordini di grandezza in più rispetto a WP ERP Pro. Ingiustificabile per una piccola impresa, giustificabile per un'azienda enterprise con infrastruttura LDAP esattamente nella misura in cui fa risparmiare ore di sincronizzazione manuale della directory.

Nella pratica. Un'azienda con oltre 50 persone e Active Directory: Staff Directory Professional elimina il doppio inserimento dati. Un piccolo studio: la versione gratuita è sufficiente per una bella directory del team sul sito.

💵 Prezzo: Core gratuito (lite). Professional: licenza annuale $999,99. Gli add-on LDAP e Azure AD hanno licenze separate.

🔗 Staff Directory su WordPress.org🔗 Versione Professional (sito emarket-design)

4. Employee and HR Manager Plugin

Employee and HR Manager Plugin (EHRM) di weblizar su CodeCanyon, l'unico plugin completamente a pagamento nella rassegna. Nessun core gratuito, ma il prezzo, $19 una tantum, senza costi ricorrenti. Per chi vuole pagare una volta e dimenticarsi degli abbonamenti, un modello interessante.

Funzionalità. Tracciamento del tempo su turni, timbratura entrata/uscita con un clic, calcolo buste paga mensili e orarie, gestione delle richieste di ferie. Dipendenti raggruppati per reparto e posizione, dati bancari e personali archiviati nella scheda dipendente. Pannello di gestione unificato, senza saltare da una schermata all'altra.

Personalizzazione. È possibile caricare il proprio logo nel pannello HR e adattare l'interfaccia al branding aziendale. Supporto tecnico tramite sistema di ticket CodeCanyon.

Limitazioni. A differenza di WP ERP o Staff Directory, EHRM non ha codice open source su WordPress.org, una verifica di sicurezza autonoma non è possibile. Nessuna app mobile. Non sono dichiarate integrazioni con servizi esterni (CRM, contabilità, LDAP). Per un'azienda che pianifica di crescere, queste sono limitazioni serie.

Nella pratica. EHRM è uno strumento funzionale per un piccolo ufficio o punto vendita dove serve la gestione di turni e buste paga senza complessità aggiuntive. Per un'azienda in crescita, meglio guardare a WP ERP: per gli stessi $9,99/mese si ottiene non solo l'HR ma anche il CRM con la contabilità, più un'app mobile.

💵 Prezzo: $19 (acquisto una tantum su CodeCanyon).

🔗 Plugin Employee and HR Manager su CodeCanyon

Video: configurare un portale HR con WP ERP in 20 minuti

Invece di descrivere ogni clic a parole, ecco un video del team WP ERP: un ciclo completo di configurazione di un frontend HR per l’autonomia dei dipendenti, dall’installazione del plugin fino a un portale funzionante con richieste di ferie e visualizzazione del profilo.

⁉️🤔 Domande frequenti

Si può fare a meno di un plugin e usare i ruoli standard di WordPress?

I ruoli standard di WordPress (Amministratore, Editor, Abbonato, ecc.) non offrono funzioni di gestione HR: niente profili dipendente con dati completi, niente monitoraggio delle assenze, niente registro presenze. I ruoli controllano l’accesso ai contenuti ma non gestiscono il personale. Anche per un team di cinque persone, un plugin fa risparmiare ore di tracciamento manuale già nel primo mese.

Quale plugin scegliere se i dipendenti non devono accedere per niente all’area di amministrazione WordPress?

WP ERP con l’estensione HR Frontend (Pro, abbonamento da $9,99/mese) offre ai dipendenti un portale frontend separato: login, visualizzazione del proprio profilo, richiesta di ferie, timbratura, il tutto senza accesso a /wp-admin/. Anche WP-HR Manager supporta profili frontend nativamente (gratis), ma senza l’estensione Pro Attendance non c’è tracciamento di entrata e uscita.

Cosa fare se il plugin entra in conflitto con il tema o con un altro plugin?

Installare in staging (una copia del sito) e testare prima di andare in produzione, una regola che risparmia molti nervi. WP-HR Manager nelle recensioni su WordPress.org segnala un conflitto con Elementor Pro. Se usate Elementor, verificate la compatibilità in staging prima di installare sul sito live. WP ERP e Staff Directory non presentano conflitti con temi e plugin diffusi nelle recensioni recenti.

Si possono migrare i dati dei dipendenti da un plugin all’altro?

Non esiste uno strumento di migrazione automatica diretta tra nessuno dei plugin di questa selezione. WP-HR Manager (Pro) e Staff Directory (Pro) supportano import ed export CSV, questa è la strada principale: esportare i dati dal vecchio plugin in CSV, riordinare le colonne, importare nel nuovo. WP ERP supporta l’import dipendenti via CSV nella versione gratuita. La migrazione in sé è un’operazione manuale che richiede un’ora o due a seconda del numero di record.

Ha senso installare un plugin HR su WordPress se l’azienda usa già un HRIS cloud (BambooHR, Zoho People, Personio)?

Ha senso se una parte del team non ha accesso all’HRIS cloud (collaboratori esterni, freelance, stagisti con account temporanei): per loro si possono creare profili leggeri in WordPress senza acquistare licenze aggiuntive del servizio cloud. Inoltre un plugin WordPress conserva i dati sul proprio server, non presso terzi, un argomento rilevante per aziende sensibili al GDPR. Ma se avete già BambooHR configurato con integrazioni verso Slack, Jira e un fornitore payroll, duplicare i dati in WordPress non è giustificato.

Cosa installare per il tuo compito: quadro finale

Abbiamo analizzato quattro plugin con architetture e prezzi diversi, ora mettiamo insieme il quadro in un unico schema decisionale.

Se hai una piccola impresa o una web agency con un team fino a 15 persone e ti serve solo la gestione HR (ferie, profili, presenze) senza CRM e contabilità, scegli WP-HR Manager. Il core gratuito copre la maggior parte delle esigenze, le estensioni Pro si acquistano quando servono. Tieni però presente l'assistenza lenta e la mancanza di test con le versioni recenti di WordPress.

Se i processi aziendali sono intrecciati (vendita → cliente → fattura → retribuzione del manager), la scelta è WP ERP. Tre moduli in un unico core a $0, oppure da $9,99/mese per la versione Pro con app mobile e frontend HR. Il miglior rapporto «funzionalità per dollaro» della selezione.

Se non ti serve la gestione HR in senso stretto ma vuoi una bella directory pubblica del team con ricerca, filtri e sincronizzazione automatica da Active Directory, Staff Directory. La versione gratuita va bene per una directory su un sito vetrina, la Professional a $999,99/anno è per le aziende con LDAP.

Se il budget è ridotto, gli abbonamenti non fanno per te e la gestione si riduce a turni e buste paga, Employee and HR Manager Plugin con un pagamento una tantum di $19 copre le esigenze di base di un piccolo ufficio. Ricorda però: per questa cifra ottieni esattamente ciò che è descritto, niente app mobile, niente CRM, niente open source.

Prova la versione gratuita del plugin adatto al tuo compito. Tutti tranne EHRM si installano dalla directory di WordPress.org in due clic. Configura i ruoli, crea una manciata di dipendenti di test e vivi nel plugin per una settimana lavorativa: l'esperienza reale nella pianificazione delle ferie e nella riconciliazione delle ore ti dirà più di qualsiasi recensione.