Il tuo sito WordPress è attivo da anni e il database è gonfio di contenuti: articoli, pagine, utenti, immagini, meta dati SEO, commenti. Prima o poi devi spostare questi dati da qualche parte: su un nuovo hosting, un ambiente di staging, esportarli verso un sistema contabile o migrare a un altro CMS. Farlo a mano è lento e frustrante. phpMyAdmin è potente, ma non è per tutti.

Lo strumento di import/export integrato di WordPress funziona tramite XML e risolve la situazione negli scenari semplici: esporti i contenuti, li carichi su un altro sito. Ma è uno strumento grezzo. Non permette selettività (vuoi solo pagine e commenti? Peccato), non scarica le immagini e non funziona con i CSV.

L'interfaccia di import nativa ha un aspetto spartano: una schermata, un pulsante, nessuna mappatura dei campi.

I plugin di import ed export coprono esattamente ciò che manca agli strumenti nativi: import da CSV, Excel e Google Sheets, trasferimento selettivo di tipi di dati specifici, aggiornamenti in blocco, schedulazione via cron. Di seguito trovi otto plugin testati per scenari diversi: dalla migrazione completa di un negozio all'esportazione chirurgica degli URL.

💡 Panoramica rapida:

• Avvia WP All Import, carica CSV/XML/Excel e i dati arrivano su WordPress in quattro passaggi
• Per i negozi WooCommerce, usa Woo Import Export: prodotti, ordini, coupon, utenti, tutto in un unico plugin
• Se ti serve solo l'esportazione degli URL o il trasferimento dei widget, scegli una soluzione specializzata, non pagare per funzioni che non usi

1. WP All Import

WP All Import è l'importer più diffuso nel repository di WordPress: oltre 200.000 installazioni attive e più di 1.500 recensioni a cinque stelle. Il plugin accetta XML, CSV, Excel e Google Sheets senza requisiti sulla struttura dei file. L'interfaccia drag-and-drop ti guida in quattro passaggi: caricamento, mappatura dei campi, configurazione dei filtri, esecuzione.

Nella pratica, il vantaggio principale è il filtro XPath: per nostra esperienza, puoi importare non l'intero file ma solo i record che soddisfano una condizione. Ad esempio, da un feed XML di 10.000 prodotti, estrai solo gli articoli della categoria "Elettronica" con un prezzo superiore a una certa soglia. Il plugin divide automaticamente i file grandi in blocchi, evitando crash per superamento del limite di memoria. I caratteri speciali (arabo, ebraico, cinese) sono gestiti correttamente.

La versione Pro aggiunge: import di immagini da URL, download di file da sorgenti remote, import programmato via cron, funzioni PHP nei template e supporto tecnico. Un add-on separato copre l'import di prodotti WooCommerce: prodotti variabili, attributi, prezzi, giacenze.

Pro:

• Tutti i formati in un unico plugin, nessuna conversione
• Filtri XPath per l'import selettivo
• Integrazione con ACF, JetEngine, Meta Box, WooCommerce, WPML

Contro:

• Licenza Pro a partire da 99 $/anno
• Curva di apprendimento per XPath

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2. Ultimate CSV Importer

Ultimate CSV Importer è specializzato nell'importazione periodica di grandi volumi. In un unico passaggio importa articoli, pagine, commenti, recensioni (WP Customer Reviews), campi SEO da All in One SEO, tassonomie, immagini da URL esterni. Un dettaglio importante: la deduplica. Il plugin verifica la presenza di contenuti duplicati e non appesantisce il database.

La versione gratuita fa tutto quanto elencato sopra, multisito incluso. La versione Pro aggiunge aggiornamenti periodici senza intervento manuale, supporto multilingue, gestione file e log dettagliati. Per l'esportazione esiste un add-on separato: i dati vengono restituiti nello stesso formato CSV.

Vantaggi:

• Deduplica dei contenuti già inclusa
• Importazione immagini da Pixabay/Shutterstock tramite URL
• Estendibile tramite hook

Svantaggi:

• Interfaccia sovraccarica di impostazioni
• L'esportazione è un plugin separato

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3. Woo Import Export

Woo Import Export è un plugin premium per negozi WooCommerce. Non esiste una versione gratuita, ma le funzionalità giustificano il prezzo: importazione ed esportazione di prodotti (variabili e semplici), categorie, ordini, coupon, utenti e commenti. Il formato è CSV, con possibilità di estrarre dati da URL esterni.

Include: anteprima prima dell'importazione/esportazione, filtri per il trasferimento selettivo, schedulazione cron e log completo. WPML è supportato, i negozi multilingue non sono un problema. Il plugin è in vendita su CodeCanyon con una valutazione superiore a 4,5 e centinaia di vendite.

Vantaggi:

• Copertura completa di WooCommerce (prodotti, ordini, coupon, utenti)
• Schedulazione e log inclusi nel pacchetto standard
• Anteprima dei dati prima del lancio

Svantaggi:

• Solo premium (39 $ su CodeCanyon)
• Nessuna versione gratuita per provarlo

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4. Widget Importer & Exporter

Molto specializzato ma insostituibile quando si trasferiscono temi. Widget Importer & Exporter esporta i widget con le relative impostazioni in JSON e, in fase di importazione, gestisce in modo intelligente i conflitti: i widget senza un'area specificata vengono esclusi, quelli esistenti vengono mantenuti come inattivi. Al termine, viene mostrata una tabella con i risultati per ciascun widget.

Il plugin è gratuito, pesa meno di 100 KB e non ha componenti aggiuntivi a pagamento. Per gli sviluppatori sono disponibili filtri per modificare i dati prima dell'importazione.

Vantaggi:

• Estremamente semplice: due pulsanti, Esporta e Importa
• Importazione sicura senza perdere le impostazioni
• Completamente gratuito

Svantaggi:

• Solo widget, non tocca altri contenuti
• Nessuna pianificazione

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5. Customizer Export/Import

Avete trasferito un tema e passato un'ora a configurare il personalizzatore? Questo plugin risolve il problema. Customizer Export/Import impacchetta le impostazioni del tema (colori, font, logo, CSS) in JSON direttamente dall'interfaccia del personalizzatore. Funziona solo con temi che utilizzano l'API Customizer di WordPress.

In importazione è possibile escludere le immagini e gli sviluppatori possono filtrare i parametri tramite hook. Al termine, la pagina si ricarica e le modifiche sono visibili immediatamente. Limitazione: le impostazioni esportate funzionano solo per lo stesso tema o un tema child.

Vantaggi:

• Esportazione e importazione in due clic dal personalizzatore
• Completamente gratuito
• Leggero e non appesantisce l'admin

Svantaggi:

• Solo temi con API Customizer
• Non funziona tra temi diversi

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6. Import Users from CSV with Meta

Quando dovete caricare migliaia di utenti con assegnazione di ruoli, questo plugin fa esattamente questo. Import Users from CSV with Meta accetta CSV con qualsiasi colonna, le mappa sui campi del profilo WordPress e crea gli account in pochi secondi. I metadati (nome, cognome, nickname) sono supportati automaticamente.

Il plugin può inviare notifiche email personalizzate ai nuovi utenti, aggiornare i record esistenti su base programmata ed è compatibile con la maggior parte dei plugin per membership (Membership, Restrict Content). Gli hook per sviluppatori consentono di estendere le funzionalità.

Vantaggi:

• Importazione massiva con assegnazione dei ruoli
• Aggiornamenti periodici dei dati utente
• Modelli email personalizzabili

Svantaggi:

• Solo utenti, nessun altro contenuto
• Interfaccia spartana

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7. Export All URLs

Uno strumento minimalista per audit SEO e migrazioni. Export All URLs crea una pagina con tutti gli URL del sito: titoli, categorie, tipi di contenuto, stato (pubblicato/programmato). L'esportazione CSV può essere filtrata per autore e tipo di contenuto, e i nomi dei file possono essere generati casualmente per la protezione dei dati.

Comodo quando si impostano redirect 301 via htaccess o per un rapido inventario dei contenuti prima di una migrazione. Nessuna impostazione, a parte la scelta dei tipi di contenuto da esportare. Oltre 50.000 installazioni attive e una valutazione di 4,5/5 confermano: il plugin fa esattamente ciò che promette.

Pro:

• Estremamente semplice: una pagina, tutti gli URL
• Filtraggio per autore e tipo di contenuto
• Completamente gratuito

Contro:

• Solo esportazione URL, nessun contenuto
• Nessuna programmazione

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8. Export Media with Selected Content

L'esportazione standard di WordPress ignora le immagini dei post: viene esportato solo il contenuto, mentre l'immagine in evidenza e gli allegati restano sul vecchio sito. Export Media with Selected Content aggiunge una casella di controllo alla finestra di esportazione. Selezionandola, l'immagine in evidenza del post e tutti i file media allegati vengono inclusi.

Nessuna impostazione, nessuna interfaccia, solo un'estensione della funzionalità standard. Leggero, gratuito, dal repository di WordPress.org. Si aggiorna regolarmente.

Pro:

• Una casella di controllo, i file media seguono il contenuto
• Zero overhead amministrativo
• Gratuito e open-source

Contro:

• Estende solo l'esportazione integrata
• Nessuna impostazione separata

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⁉️🤔 Domande frequenti

Perché i plugin di importazione sono migliori dello strumento integrato di WordPress?

L'esportazione integrata di WordPress funziona solo con XML e trasferisce tutto in blocco: post, pagine, commenti, senza possibilità di scelta. I plugin offrono importazione selettiva (solo pagine o solo prodotti), supporto CSV/Excel/Google Sheets, filtri XPath, trasferimento immagini da URL e programmazione cron. Per un lavoro regolare con i dati, la differenza è come tra un cacciavite e un trapano avvitatore.

Si possono importare dati direttamente da Google Sheets?

Sì, WP All Import supporta l'importazione diretta da Google Sheets. Copia l'URL pubblico della tabella, incollalo nel campo "Scarica un file" e il plugin riconosce automaticamente le colonne. Ultimate CSV Importer richiede di esportare prima Google Sheets in CSV, per poi fornire il file al plugin.

Quale plugin scegliere per WooCommerce?

Se il budget lo consente, Woo Import Export offre una copertura completa: prodotti, ordini, coupon, utenti in un'unica interfaccia. Se serve una partenza gratuita, WP All Import con il componente aggiuntivo WooCommerce copre la maggior parte degli scenari. Ultimate CSV Importer funziona per caricamenti CSV una tantum senza logiche complesse.

Cosa fare con le immagini non funzionanti durante l'importazione?

WP All Import nella versione Pro recupera automaticamente le immagini da URL esterni nella libreria media di WordPress. Ultimate CSV Importer lo fa anche nella versione gratuita. Se si importa tramite l'esportazione integrata, attivare assolutamente Export Media with Selected Content (plugin n. 8 in questa lista) così i file media non vanno persi.

C'è il rischio di duplicare i contenuti in caso di re-importazione?

Ultimate CSV Importer ha una deduplica integrata e verifica la presenza di duplicati prima dell'inserimento. WP All Import usa un meccanismo di Identificatore Univoco: si assegna un campo identificativo (ad esempio, lo SKU per i prodotti) e il plugin aggiorna i record esistenti invece di creare duplicati. Senza questa configurazione, i duplicati sono possibili in qualsiasi plugin.

Cosa installare per il tuo progetto nel 2026

Non esiste un plugin universale per tutti gli scenari. WP All Import è la scelta ovvia per la maggior parte dei casi: XML, CSV, Excel, Google Sheets in un'unica interfaccia, una vasta knowledge base e supporto attivo. Ultimate CSV Importer gestisce meglio le importazioni ricorrenti con deduplica. Woo Import Export è l'unica opzione per i negozi in cui serve spostare non solo prodotti ma anche ordini e coupon.

Se l'esigenza è circoscritta, non pagare troppo. Widget Importer & Exporter e Customizer Export/Import costano zero e fanno esattamente ciò che dicono i loro nomi. Export All URLs è un must per l'audit SEO. Export Media with Selected Content è una piccola casella di controllo che fa risparmiare ore di trasferimento manuale delle immagini.

Consigliamo di partire con le versioni gratuite di WP All Import e Ultimate CSV Importer: testate entrambi su una copia del sito e decidete quale interfaccia vi si addice meglio. E se state trasferendo un negozio WooCommerce, date un'occhiata alla raccolta di plugin per clonazione e migrazione WordPress, che contiene strumenti per il trasferimento completo del sito, non solo dei dati.